Аудит и анализ основных средств

Целесообразность и законность операций по ремонту устанавливаются на основе проверки первичных документов. Чтобы установить факты незаконного списания запасных частей и ремонтных материалов на выполнение работы, используется встречная сверка документов, контроль документов по взаимосвязанным операциям, опрос должностных и материально ответственных лиц, выборочная контрольная инвентаризация выполненных работ, письменные запросы подрядчиков.

Особое место отводится проверке качества капитального ремонта. Здесь необходимо по данным первичных документов и оперативной отчетности о работе машин и оборудования установить количество простоев из-за технических неисправностей и сверхнормативное количество текущих ремонтов. Длительность межремонтных периодов проверяется по отметкам в инвентарных карточках. В случае если расходы на ремонт основного средства произведенного арендатором и не возмещаемые арендодателем согласно договора аренды включают в состав расходов на ремонт соответствующей группы основных средств и подлежат вычету. Если расходы арендуемых основных средств не отнесены на вычеты, такие расходы не относятся на увеличение стоимостного баланса группы у арендатора и не подлежат вычету.

3.2 Анализ оборачиваемости и эффективности использования          основных средств

Анализ динамики и структуры активов баланса дает возможность установить размер абсолютного и относительного прироста или уменьшение всего имущества компании отдельных его видов. Прирост (уменьшение) активов свидетельствует о расширении (сужении) деятельности компании.

При анализе активов являющихся важнейшим элементом финансовой отчетности, изучается их наличие, состав структура и изменение. Анализ активов в целом и его отдельных группировок позволяет судить о рациональном их размещении. Увеличение активов положительно характеризует работу компании, свидетельствует о его дальнейшем размещении.

На практике анализ основных средств следует проводить в несколько этапов:

-  анализ состава и динамики основных средств;

-  анализ структурных сдвигов в составе основных средств;

-  анализ обеспеченности производства основными средствами;

-  анализ движения основных средств;

-  анализ эффективности использования основных средств.[34]

Прежде всего, необходимо изучить состав и динамику производственных основных средств. При этом основные средства рассматриваются по их видам. Особое внимания требует динамика активной части основных средств, в частности рабочих машин и оборудования. В таблице 8 представлен состав производственных основных средств, в динамике за отчетный период. 

Таблица 8 – Состав и динамика основных средств* 

Из таблицы 8 видно, что абсолютная, и относительная динамика по группам основных средств неоднозначно, но при этом динамика по всем видам основных средств, свидетельствует об увеличении их стоимости.  Абсолютная динамика, характеризующая рост или снижение имеющихся в наличии основных средств, показывает, что за анализируемый период общий прирост производственных основных средств (+3330 тыс. тенге) произошел главным образом за счет роста группы рабочих терминалов и оборудования (+2977 тыс. тенге). По всем остальным видам основных средств их стоимость также возросла. По представленным в таблице 19 данным, характеризующим относительную динамику, можно отметить, что наиболее высокие темпы роста наблюдаются по группе рабочих терминалов и оборудования (130%), вычислительной техники (113%). Наименьший прирост по стоимости имеет группа транспортных средств (104%) и инструменты (102%). Таким образом, следует отметить, что наиболее сильная динамика, с учетом как абсолютных, так и относительных изменений, за анализируемый период наблюдается по активной части основных средств, а именно по рабочим терминалам и оборудованию.

Важным дополнением к анализу состава и динамики основных средств является изучение их структуры. Основная задача при этом – выявление структурных сдвигов в составе основных средств. При анализе структурных основных средств делается сравнение фактических и базисных показателей по видам основных средств в долевом или процентном выражении. В таблице 9 показано определение структурных сдвигов в составе основных средств организации.[34]

Таблица 9 – Структура основных средств*

Из таблицы 9 видно, что наибольшие структурные сдвиги произошли по группе рабочих машин и оборудования (+2,8%). Анализируя структуру основных средств на начало отчетного периода, следует отметить, что максимальную долю, которая за анализируемый период возросла  до 78,3% составляет рабочее оборудование (75,5%). Это свидетельствует об увеличении значения рабочих терминалов и оборудования в формировании основных средств организации, на основании чего можно сделать вывод о том, что большая часть основного капитала, инвестированного в основные средства, направляется на финансирование рабочего оборудования.

Большое значение имеет анализ технического состояния основных средств, который позволяет определить уровень изношенности и степень годности основных средств организации. Для этого необходимо воспользоваться данными, характеризующими сумму накопленного износа основных средств. Обычно рассчитывают два коэффициента: коэффициент износа (Кизн.) и коэффициент годности (Кгодн.):

Кизн. = сумма износа ОС ÷ первоначальная стоимость основных средств         (2)

Кгодн. = остаточная стоимость ос ÷ первоначальная стоимость ОС                    (3)

Сделаем расчеты этих коэффициентов по данными на начало и на конец периода.

Кизм. нач. = 4862 ÷ 13186 = 0,37                  Кизм. кон. = 5810 ÷ 16516 = 0,35

Кгодн. = (13186 – 4862) ÷ 13186 = 0,63     Кгодн. кон. = (16516 – 5810) ÷ 16516 = 0,65

Это является показателем того, что основные средства компании за анализируемый период несколько «помолодел», в результате чего уменьшился уровень его изношенности (с 0,37 до 0,35), а следовательно, улучшилось техническое состояние основных средств.

При анализе обеспеченности компании основными средствами можно использовать также и стоимостные показатели, которые являются обобщающими. К их числу относятся фондовооруженность и механовооруженность труда. Фондовооруженность труда показывает уровень обеспеченности организации основными производственными средствами в целом и определяется как отношение среднегодовой стоимости производственных основных средств к среднесписочной численности рабочих:

Фвоор.тр. = среднегод. ст-ть производ. ОС ÷ среднегод. числ. Рабочих     (4)

Показатель механовооруженности труда определяет, как рабочие вооружены технически, то есть механизмами, рабочими машинами и оборудованием. Механовооруженность исчисляется отношением среднегодовой стоимости производственных машин и оборудования к среднесписочной численности рабочих:

Мвоор.тр. = среднегод. ст-ть раб.оборуд. ÷ среднеспис. числен. Рабочих  (5)

В процессе анализа рассчитанные фактические значения фондовооруженности и механовооруженности сравниваются с базисным уровнем. По величине отклонений делаются выводы об изменениях в уровне обеспеченности компании основными средствами и влиянии этих изменений на результаты производства. Техническое оснащение производства осуществляется в целях снижения трудоемкости и увеличение призводительности труда. Поэтому очень важно, чтобы темпы роста призводительности труда опережали темпы роста фондовооруженности и механовооруженности. В противном случае эффективность использования основных средств ухудшается и отрицательно влияет на результаты производства. В таблице 10 приведен расчет показателей фондовооруженности, механовооруженности и темпов их роста в сравнении с ростом производительности труда.[34]

Таблица 10 – Анализ обеспеченности основными среддствами*