Рациональнуая структура управления ОСУ ООО «Владинвестстрой»

В ООО «Владинвестстрой» также отсутствует отдел маркетинга , результатом работы которого являлась бы изучения рынка и выработка стратегии развития компании. В связи с отсутствием отдела маркетинга не выполняются функции: разработки новых продуктов для удовлетворения существующих потребностей, контроля реализации стратегических положений, корректировки стратегии, участия в разработке планов, создаваемых в развитие стратегии (включая бюджет). Данный отдел маркетинга должен подчиняться непосредственно Генеральному директору и находится не над остальными структурными подразделениями, а рядом с ними, чтобы обеспечивать взвешенность и нейтральность.

Отсутствие отдела маркетинга и отдела управления персонала неизбежно влечет за собой снижения производственно-экономической деятельности  ООО «Владинвестстрой».

Характеризуя организационную структуру управления с точки зрения адаптивности на данный момент структура не адаптивна, что обусловлено частично избыточной централизацией организационной структуры управления. Генеральный директор зачастую сам занимается контролем некрупных расходов, повседневных действий подчиненных, деталей и хода технологических процессов,  вместо того, чтобы заниматься разработкой стратегии организации, среднесрочным планированием, реформированием направлений (например, развитием коммерческого блока), а главное, организацией ключевых внешних связей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5.Выявление дефектов  структуры связей (отсутствием связей, обрыв, нерациональность связи) и  способов их реализации ООО «Владинвестстрой.

Целью анализа является оценка степени надежности (работоспособности) организационной структуры управления, характеризующейся степенью рациональности структуры отношений между элементами, которая определяет способность оргструктур управления импортировать, перерабатывать и экспортировать информацию.

Для проведения анализа рассчитывается показатель структуры связей Ксв по формуле .В качестве частных показателей возьмем:

а) коэффициент актуализации связей:

 

 

 

где Сп - количество полезных (функциональных) связей; Со - общее количество связей в системе;

б) коэффициент функционального воплощения (концентрации связей):

 

 

 

где Свш - количество внешних связей; Свн - внутренних связей;

в) коэффициент совместимости связей:

 

 

 

где Ск - количество связей, выполняющих функций согласования;

г) коэффициент централизации управленческих решений:

 

 

 

где Рв - количество принятых решений при выполнении основных функций управления на верхних уровнях управления; Ро - общее количество принятых решений при выполнении основных функций управления на всех уровнях управления.

Из рисунка 2.1 видим, что основные связи - линейные и функциональные - между производственными подразделениями организации односторонние, двусторонние связи имеются только между производственными и функциональными подразделениями. Общее количество связей в системе (линейных и функциональных) - 13, при этом количество полезных (двусторонних) связей равно 21. Следовательно, коэффициент актуализации функций равен 1,62. Значительное превышение коэффициента единицы означает, что многие полезные функции связей производственных подразделений не реализуются. Внешними связями ООО «Владинвестстрой» являются связи:

1) с заказчиками (покупателями);

2) с поставщиками;

3) с налоговыми органами;

4) с государственными  лицензионными органами;

5) с юридическими инстанциями.

Коэффициент концентрации связей Квс равен 0,54 (7/13).

В рассматриваемой организации имеется три связи, выполняющие функции согласования (это связи с функциональными подразделениями - бухгалтерией и отделом кадров). Следовательно, коэффициент совместимости связей равен:

 

.

 

Чем ближе коэффициент централизации управленческих решений к единице, тем централизованнее управленческий процесс. Для линейно-функциональных структур данный показатель считается нормальным в пределах 0,3-0,4.

В нашем случае по оценке руководителей отделов коэффициент централизации управленческих решений достигает в среднем 0,5-0,6. Это говорит о высокой централизации организационной структуры и слабости горизонтальных связей.

В таблице2.6  приведен расчет показателя эффективности структуры связей в ООО «Вдадинвестстрой».

 

                                                                                                    Таблица2.6 

Расчет коэффициента структуры связей в ООО «Владинвестстрой»

Показатель	Значение коэффициента	Коэффициент весомости (qi)	Экспертная оценка в баллах (Аi), от 0 до 1
Коэффициент актуализации функций	1,62	0,25	0,4	0,10
Коэффициент концентрации связей	0,54	0,25	0,9	0,23
Коэффициент совместимости связей	0,77	0, 20	0,8	0,16
Коэффициент централизации управленческих решений	0,55	0,30	0,5	0,15
Итого	-	1,00	-	0,64

 

 

Таким образом, показатель эффективности структуры связей в рассматриваемой организации (коэффициент структуры связей) равен 0,64 (нормальным считается значение около единицы). По этому показателю можно судить о том, что работоспособность организационной структуры управления ООО «Владинвестстрой» является недостаточной в современных условиях, характеризующихся высокой нестабильностью внешней среды и  требований и предпочтений заказчиков.

Управленческая система в ООО «Владинвестстрой» характеризуется чрезмерной централизацией управленческих функций (основная часть всех управленческих решений возлагается на генерального директора), слишком узкими задачами для подразделений, их слабой мотивацией. В результате структурные подразделения испытывают недостаток в информации, необходимой для эффективного функционирования в рамках единого целого; не обеспечены компетентной поддержкой линейных и функциональных руководителей (вследствие недостаточных полномочий последних); отсутствует обратная связь между подразделениями. Следствием этого является перегрузка высшего руководства компании, приоритет частных целей над общими и снижение эффективности деятельности организации в целом.

 Анализ качества реализации  функций и затрат на их исполнение. Целью анализа является формирование  информации о расходах на управление  для оптимизации затрат на  исполнение функций.

Для этого проанализируем динамику в 2012-2013 годах показателей использования трудового потенциала аппарата управления (таблица 2.8).

 

                                                                                                       Таблица 2.7

 Анализ показателей  эффективности использования трудового  потенциала аппарата управления

Показатель	Способ расчета	2012г .	2013 г.	Отклонение
				абсол.	%
Прибыльность персонала управленческой деятельности, тыс. руб.	Чистая прибыль / численность работников аппарата управления	2429/ 8= 303,6	2166/ 8 = 270,8	-32,8	89,2
Затраты на содержание одного работника управления, тыс. руб.	Затраты на управление / численность работников аппарата управления	2458 /8 = 307,3	3438 /8 = 429,8	+122,5	139,9
Удельный вес затрат на содержание аппарата управления в общей структуре себестоимости, %	Затраты на управление *100/ себестоимость производства	2458*100 /30404 = 8,1	3438*100 /46675 = 7,4	-0,7	91,3

 

 

Прибыльность персонала управленческой деятельности снизилась на 32,8 тыс. руб. и составила в 2012 году 89,2% от уровня 2013 года. Это означает, что каждый работник аппарата управления в 2013 году принес 270,8 тыс. руб. чистой прибыли, тогда как в 2012 году - 303,6 тыс. руб.

Затраты на содержание одного работника управления увеличились с 307, до 429,8 тыс. руб., т.е. на 122,5 тыс. руб. (или на 39,9%). При этом удельный вес затрат на содержание аппарата управления в общей структуре себестоимости снизился с 8,1 до 7,4%.

Таким образом, эффективность управления в ООО «Владинвестстрой» снизилась. Прямо об этом свидетельствует снижение прибыльности персонала управленческой деятельности, увеличение затрат на содержание одного работника аппарата управления, косвенно - увеличение себестоимости и коммерческих расходов в деятельности предприятия.

В заключение анализа соответствия организационной структуры предприятия целям и задачам его деятельности сделаем следующие выводы.

Из основных структурообразующих документов, являющихся основой для постановки регулярного менеджмента на предприятии являются: штатное расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях. Положение об организационной структуре в ООО «Владинвестстрой» отсутствует. Это не позволяет построить эффективную систему контроля за деятельностью аппарата управления на предприятии и создает большие трудности при выявлении дефектов организационной структуры управления. Также в положениях о подразделениях в ООО «Владинвестстрой» не определены цели деятельности для каждого подразделения, его вклад в общий результат деятельности компании, показатели эффективности деятельности, характерные именно для данного подразделения, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями компании.

ООО «Владинвестстрой» является целостным объектом управления. Направления деятельности данного предприятия не только не являются взаимоисключающими, а являются соответствующими и даже неразрывными друг с другом. Каждое направление реализует не одно, а несколько линейных подразделений организации, поэтому связь между ними взаимообусловленная. Они также взаимосвязаны с функциональными подразделениями организации.

Практика построения дерева целей с адекватной системой показателей в ООО «Владинвестстрой» отсутствует. Определена только главная цель предприятия как системы. В связи с этим работа структурных подразделений организации недостаточно эффективно скоординирована.

Существующая организационная структура ООО «Владинвестстрой» включает наиболее актуальные направления основной деятельности. В связи со слабостью горизонтальных связей данная структура не может оперативно реагировать на структурные изменения спроса, способствовать разработке новых видов продукции или услуг, открытию новых сегментов рынка, внедрению новейших технологий строительства. Ее механизм управления недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений предприятия и их целенаправленное развитие, не обеспечивает реализацию некоторых целевых установок, а также имеет необоснованно высокие затраты на достижение стратегических целей предприятия.

Анализ степени рациональности распределения задач, прав и ответственности между структурными подразделениями ООО «Владинвестстрой» выявил несоответствие функций управления, обусловленных целями предприятия и фактически выполняемых функций; наличие нереализуемых функций; дублирование функций двумя или тремя службами; принятие решений на необоснованно высоком уровне, что снижает их оперативность и отвлекает руководство от стратегических задач.

Организационная структура ООО «Владинвестстрой» является высоко централизованной, имеющей слабые горизонтальные связи. Работоспособность организационной структуры управления является явно недостаточной в современных условиях, характеризующихся высокой нестабильностью внешней среды .Эффективность управления в ООО «Владинвестстрой» снизилась. Об этом свидетельствует снижение прибыльности персонала управленческой деятельности, увеличение затрат на содержание одного работника аппарата управления, а также увеличение себестоимости и коммерческих расходов в деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

Глава 3. Предложения по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Владинвестстрой»

3.1 Проект совершенствования  организационной структуры и  ее экономическая  эффективность.

Для того, чтобы осуществить проект  новой структуры управления в необходимы следующие шаги: 
1) Включить в штатное расписание должность маркетолога и руководителя отдела управления персонала с окладами 20000 и 25000 руб. соответственно. В тоже время для оптимизации затрат упразднить должность инженера по охране труда и охране окружающей среды а так же инспектора по кадром. Их функции будут переданы руководителю отдела управления персоналом. 
      Также представляется возможным сократить должность заместителя главного бухгалтера в виду малых объемов производства  ООО «Владинвестстрой» и передать его функции главному бухгалтеру ООО «Владинвестстрой». 
Проект новой организационной структуры управления представлен ООО «Владинвестстрой» на рисунке 3.1.Расчет экономических затрат  в связи с изменениями в кадровом составе и ОСУ представлен ниже.

 
где:  - Сумма экономии; 
- сумма окладов по существующему штатному расписанию; 
- сумма окладов по проекту штатного расписания. 
 
13658,2-13054,2=604 

Таким образом, фонд заработной платы управленческого персонала уменьшится на604руб., показателей рентабельности, а, следовательно, увеличения прибыли. На этой основе необходимо рассчитать эффект от предлагаемых мероприятий.  
 
где:  - Бухгалтерская рентабельность инвестиций(ROI) – показатель оценки рентабельности инвестиционного проекта; 
 
- Средний по годам реализации проекта чистого дохода (после налогообложения); 
 
- средний по годам объем инвестиций [23] 
 
Данный показатель сравнивает доходность проекта и вложенный капитал. При чем делается это не на основе денежных поступлений, а с учетом бухгалтерского показателя – дохода фирмы. 
 
 
    ROI==0,03*100%=3%