Рациональнуая структура управления ОСУ ООО «Владинвестстрой»

ООО «Владинвестстрой».

Целью анализа является оценка способности организационной структуры управления обеспечить достижение поставленных целей при минимальных и необходимых затратах (соответствия реального использования организацией внутренних возможностей блоку "механизм управления" концептуально модели, формализованному в виде обобщающего показателя Кму). Показатель Кму рассчитывается по формуле (2.2). Шкала оценки данного показателя при 10-ти балльной шкале следующая:

[0-3] - организационная структура  не отвечает целям и задачам  деятельности предприятия; [3-6] - организационная  структура неэффективна, механизм  управления не регламентирует  взаимодействие элементов и их  целенаправленное развитие; [6-8] - организационная  структура способствует эффективной  деятельности предприятия, однако  механизм управления недостаточно  эффективно обеспечивает реализацию  целевых установок и выработку  решений на достижение максимальных  результатов при минимальных  и необходимых затратах; [8-10] - организационная  структура и механизм управления  являются эффективными.

Для характеристики эффективности механизма управления в ООО «Владинвестстрой» используем показатели оценки организации управленческих процессов на предприятии, таких как: длительность управленческого цикла, непрерывность управленческого цикла, ритмичность управления, оперативность принимаемых решений, экономичность системы управления, уровень исполнительности аппарата управления, уровень качества подготовки управленческих решений, уровень использования рабочего времени в аппарате управления. Для их оценки используем экспертный метод. В качестве экспертов выступают работники предприятия.

 

 

                                                                                           Таблица2.2

         

Экспертная оценка показателей организации управленческих процессов ООО «Владинвестстрой»

 

 

Показатель	Оценка в баллах (от 1 до 10)
	Главный бухгалтер	Главный инженер	Зам. Генерального директора	Начальники  отделов	Средняя оценка
Длительность управленческого цикла	7	7	8	8	7,5
Непрерывность управленческого цикла	8	7	9	8	8,0
Ритмичность управления	7	6	7	8	7,0
Оперативность принимаемых решений	5	6	7	7	6,3
Экономичность системы управления	8	7	8	7	7,5
Уровень исполнительности аппарата управления	8	7	7	9	7,8
Уровень качества подготовки управленческих решений	8	8	8	9	8,3
Уровень использования рабочего времени	9	9	9	10	9,3

 

 

На основе полученных средних оценок показателей организации управленческих процессов в ООО «Владинвестстрой» рассчитаем коэффициент эффективности механизма управления Кму (таблица2.3).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                             

   Таблица 2.3

Расчет коэффициента эффективности механизма управления

Показатель	Коэффициент весомости (qi)	Оценка в баллах (Аi)
1	2	3	4
Длительность управленческого цикла	0,1	7,5	0,75
Непрерывность управленческого цикла	0,1	8,0	0,80
Ритмичность управления	0,13	7,0	0,91
Оперативность принимаемых решений	0,21	6,3	1,32
Экономичность системы управления	0,13	7,5	0,98
Уровень исполнительности аппарата управления	0,07	7,8	0,55
Уровень качества подготовки управленческих решений	0,16	8,3	1,33
Уровень использования рабочего времени	0,1	9,3	0,93
Итого	1	-	7,56

 

 

Таким образом, коэффициент эффективности механизма управления для ООО «Владинвестстрой» равен 7,56. Данное значение попадает в интервал [6-8], что означает, что организационная структура предприятия обеспечивает эффективность целесообразных взаимоотношений между элементами структуры, однако ее механизм управления недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений предприятия и их целенаправленное развитие, не обеспечивает реализацию некоторых целевых установок ,а также имеет необоснованно высокие затраты на достижение стратегических целей предприятия.

 

 

2.4. Выявление степени  рациональности распределения задач, прав и ответственности между  различными структурными звеньями

 ООО «Владинвестстрой».

Целью анализа является оценка степени надежности (работоспособности) оргструктуры управления, характеризующейся степенью рациональности горизонтальной и вертикальной структуризации целостной системы на элементы (соответствия сложившегося состава системы, группировки видов работ и распределения управленческих функций блоку "состав системы" концептуальной модели, формализованной в виде показателя Ксс).

Для определения показателя Ксс воспользуемся формулой 2.2 В качестве частных показателей возьмем следующие:

а) коэффициент актуализации функций:

 

 

где Фо - количество основных и вспомогательных функций, обусловленных деревом целей системы; Фф - количество фактически выполняемых функций;

Каф >1 означает, что часть целевых функций не реализуется;

Каф< 1 свидетельствует о том, что реальная действительность требует выполнения и других функций;

б) коэффициент концентрации функций:

 

где Фосн - количество основных функций.

Под основными понимаются функции, обусловленные ключевыми функциями системы; вспомогательными служат те функции, с помощью которых реализуются основные;

в) коэффициент накопления организационной структуры дисфункций:

 

,

где Фс - количество свойственных звену управления функций; Фф - количество фактически выполняемых им функций;

г) коэффициент концентрации элементов:

 

,

где Nосн - количество носителей основных функций; Nо - общее количество элементов в системе;

д) сложность организационной структуры управления:

 

 

где n - количество звеньев управления; ч - число ступеней управления.

Определим частные показатели для каждого структурного подразделения предприятия (таблица ).

Так, например, из основных и вспомогательных функций, перечисленных в Положении об отделе кадров ООО «Владинвестстрой», данный отдел фактически выполняет все, кроме функции подготовки, переподготовки, организации мероприятий по обучению персонала. Таким образом, из 14 функций отдел фактически выполняет 12. Коэффициент актуализации функций Каф для данного отдела составляет 1,17.

Основными функциями из перечисленных являются шесть: определение потребности в работниках, оформление всех необходимых документов по движению персонала, составление статистической отчетности, работа с резервом, изучение и анализ уровня профессиональных знаний персонала и организация мероприятий по обучению персонала. Следовательно, коэффициент концентрации функций Ккф для данного отдела составляет 0,5.

Для отдела кадров свойственны и другие функции, общее количество которых может возрастать до 15. Тогда коэффициент накопления организационной структуры дисфункций Кнд составляет 1,25.

Количество носителей основных функций в отделе - 2 (работника), общее количество элементов - 2. Следовательно, коэффициент концентрации элементов Ккэ равен 1.

Аналогично производится оценка других структурных подразделений.

Количество звеньев управления в ООО «Владинвестстрой» - 7, число ступеней управления - 2, общее количество элементов в структуре - 14. Следовательно, коэффициент сложности организационной структуры равен 1

                                                                                                 

   Таблица  2.4

Показатели эффективности состава структуры

 

Структурное подразделение	Каф	Ккф	Кнд	Ккэ
Отдел капитального строительства	0,90	0,70	1,15	0,65
Отдел контроля и качества	1,00	0,80	0,90	0,67
Общий отдел	1,15	0,50	1,25	0,50
Отдел бухгалтерского учета  и аудита	0,90	0,70	0,90	1,00
Отдел комплектации	1,17	0,50	1,25	1,00

 

 

Расчет Ксс приведен в таблице. В качестве частных показателей взяты средние по структурным подразделениям, приведенным в таблице.

Таким образом, коэффициент состава структуры равен 0,93. Значение меньше единицы, что означает, что уровень рациональности горизонтальной и вертикальной структуризации целостной системы на элементы в ООО «Владинвестстрой» несколько ниже нормального уровня, при котором оргструктура управления характеризуется высокой степенью надежности (работоспособности).

 

                                                                                                  Таблица  2.5

Расчет коэффициента состава структуры ООО «Владинвестстрой»

Показатель	Коэффициент весомости (qi)	Оценка в баллах (Аi)
Коэффициент актуализации функций	0, 20	1,00	0, 20
Коэффициент концентрации функций	0,15	0,64	0,10
Коэффициент накопления организационной структуры дисфункций	0, 20	1,07	0,21
Коэффициент концентрации элементов	0, 20	0,85	0,17
Сложность организационной структуры управления	0,25	1,00	0,25
Итого	1,00	-	0,93

 

 

Анализ степени рациональности распределения задач, прав и ответственности между различными структурными подразделениями ООО «Владинвестстрой» выявил следующие недостатки данной системы:

несоответствие функций управления, обусловленных целями предприятия и фактически выполняемых функций; имеются нереализуемые функции;

дублирование функций двумя или тремя службами;

решения принимаются на необоснованно высоком уровне, что снижает их оперативность и отвлекает руководство от стратегических задач.

Нереализуемые функции имеются в первую очередь в отделе комплектации, также в отделе сувенирной продукции и отделе кадров. В связи с наличием нереализуемых функций в общем отделе  ООО «Владинвестстрой» планово экономический блок данного предприятия является очень слабым. Основными проблемами являются:

практически полное отсутствие планирование,

отсутствия финансового анализа деятельности предприятия;

Следствием этих проблем является принятие неоптимальных производственных решений, необоснованных инвестиций .

До 90% рабочего времени генерального директора занимает кадровый учет. Соответственно на все остальные функции остается не более 10% рабочего времени. Необходимо сокращать трудоемкость операций по кадровому учету и развивать такие функции, как обучение и развитие персонала, управление производительностью персонала, развитие внутренних коммуникаций, управление пакетом компенсации для каждого подразделения и сотрудника (мотивация персонала), организационное развитие и разработка стратегии управления персоналом создав отдел кадров.