Рациональнуая структура управления ОСУ ООО «Владинвестстрой»

 

  Прогнозная  оценка величины рентабельности  показывает, что данное решение является эффективным.

Решить данную проблему можно с помощью инвестиций. В предыдущие годы ООО «Владинвестстрой» осуществляло инвестиции в ООО «Владинвестстрой» .

Ввиду эффективности предлагаемого проекта осуществление инвестиций за счет кредитования малого бизнеса в ООО «Владинвестстрой» представляются целесообразными.

В заключение отметим, что метод экономического прогнозирования эффективности оргструктур управления доведен до уровня практического применения и позволяет получить конкретные рекомендации по совершенствованию системы управления предприятием.

Представленный анализ эффективности оргструктуры ООО «Владинвестстрой» показывает, что на современном этапе оптимальное решения экономических проблем следует искать в области модификации линейно-функциональных структур управления в матричную.  Итак , проектируемая структура управления представлена на рисунке 3.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис .  3.1. Проектируемая  организационная структура управления ООО «Владинвестстрой»

Также анализ организационной структуры управления показал, что в существует перегрузка генерального директора и главного бухгалтера кадровой работой, и как следствие, кадровая работа ведется неэффективно, нет слаженной системы приема персонала.

Рассмотрим предлагаемую новую штатную единицу - менеджер по персоналу. Менеджер по персоналу будет подчиняться непосредственно генеральному директору. После предлагаемых преобразований в структуре организации (введение должности менеджера по персоналу), бухгалтер будет выполнять только свои основные обязанности по учету финансовых средств фирмы. Новая организационная структура представлена на рис 3.1.

Деятельность менеджера по персоналу должна быть направлена на:

1. Разработку системы  управления персоналом: подбор, оценка, расстановка, адаптация, обучение кадров.

2. Организацию работы  с персоналом: определение и составление  философии организации, отслеживание  и анализ структуры персонала, регламентацию управления, научную  организацию труда и др.

3. Мотивацию, оплату и  эффективность работы персонала: разработку системы мотивации, оптимальной  системы оплаты труда, методы  управления персоналом, анализ эффективности  работы персонала.

Обязанности менеджера по персоналу в области делопроизводства:

- Получать и просматривать  входящие документы, регистрировать  их, направлять исполнителям; выбирать  документы, требующие немедленного  рассмотрения, докладывать о них  генеральному директору, предоставлять  проекты резолюций.

- Вести оперативный учёт  прохождения документов и ежедневно  контролировать сроки исполнения  документов и устных поручений  генерального директора руководителями  структурных подразделений.

- Готовить по поручению  генерального директора проекты  документов, обеспечивать согласование  проектов с руководителями подразделений, готовить и оформлять управленческо-распорядительные  документы.

- Осуществлять и контролировать  документооборот внутри организации, по поручению генерального директора  осуществлять документооборот между  предприятием и другими организациями, органами, учреждениями.

- Вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации, формировать дела.

- Вести учёт, выписывать  доверенности, принимать отчёты  доверенных лиц.

- Ежедневно вести табель  учёта рабочего времени сотрудников  предприятия.

- Оформлять командировочные  документы.

- Вести кадровый учёт, оформлять приём и увольнение, отпуска, больничные листы работников.

- Обеспечивать ознакомление, учёт и хранение приказов и  распоряжений.

Чтобы определить насколько эффективно распределения функций между менеджерами ООО «Владинвестстрой» на основе организационной структуры управления составим матрицу распределения функций управления.

Матрица распределения функций управления позволяет четко разделить их, определить технологическую последовательность операций управления и четко закрепить операции за конкретными руководителями или специалистами. В основе представленной матрицы - классификатор функций управления строительной организацией [8, с.91].

Таким оброзам видим рациональное распределение функций между руководящими работниками строительной организации ООО «Владинвестстрой».У генерального директора становится меньше функций, что позволяет ему больше времени уделять решению стратегических вопросов организации, заниматься стратегией развития и развитием деятельности. Каждый менеджер организации выполняет функции по своему профилю работы и в рамках своей компетенции. Таким образом, работа управленческого персонала, будет наиболее эффективна и качественна. Для того, что бы документально отразить распределение функций необходимо разработать должностные инструкции работников ООО «Владинвестстрой» внести изменения в должностные инструкции сотрудников.

В ООО «Владинвестстрой»  на данном этапе необходимо разработать регламенты в соответствии с новой структурой и распределением функциональных обязанностей организации, поэтому менеджеру по персоналу нужно будет начать свою работу с разработки или корректировки некоторых документов. Следует обратить внимание, что составление не всех исходных данных находятся в компетенции менеджера по персоналу. Так разработка философии организации, положения об оплате труда и др. находится в компетенции генерального директора ООО «Владинвестстрой».Но составлением модели рабочих мест, правила внутреннего распорядка, должностных инструкций, положений о структурных подразделениях менеджер по персоналу может заняться совместно с руководителями структурных подразделений

Моделям рабочих мест в не уделяют должного внимания при оценке кандидатов на вакантные должности, при оценке работы сотрудников организации. Эффективное решение проблемы подбора персонала требует разработки научно обоснованных моделей рабочих мест рабочих и служащих, которые обеспечивают подбор, оценку и расстановку кадров на единой методологической основе. Модель рабочих мест рабочих и служащих включает 15 элементов, представляющих собой качественные и количественные характеристики рабочего места.

1. Кадровые данные: листок по учету кадров, трудовая книжка, характеристика, автобиография, копия документов об образовании.

2. Опыт работника: жизненный, производственный, государственный, общественный. Определяется путем интервью и анкетирования.

3. Профессиональные знания по конкретным учебным дисциплинам. Выявляются в результате деловых игр.

4. Профессиональные умения: совокупность управленческих работ, которые может выполнять работник. Выявляются путем собеседования, в процессе деловых игр и практических занятий.

5. Личностные качества: совокупность деловых качеств и недостатков работника, определяемых путем социологического опроса.

6. Психология личности: тип личности, темперамент, интеллект, мотивация - определяются путем психологического тестирования работника.

7. Здоровье и работоспособность с медицинской диагностикой состояния: здоров, практически здоров, болен.

8. Уровень квалификации: определяется приобретенной специальностью, образованием и повышением квалификации.

9. Служебная карьера формируется на основе оценки потенциала работника и его заинтересованности в служебном росте.

10. Хобби: выявляются методом интервью, наблюдений и анкетирования.

11. Вредные привычки и недостатки: пристрастие к алкоголю и курению и пр. Выявляются путем анкетирования, наблюдений и социологического опроса.

12. Организация труда: помещения, технические средства, транспорт. Устанавливаются по нормативам организации рабочего места и путем опроса сотрудника.

13. Оплата труда: зарплата, вознаграждения определяются по штатному расписанию и среднему доходу работающих в данном регионе.

14. Социальные блага: обеспечение фирменной одеждой, средствами индивидуальной защиты, обеспечение бытовыми условиями, тепловым режимом и пр. устанавливается в компании на основе принятого соглашения между работодателем и работниками в коллективном договоре.

15. Социальные гарантии: пособие по временной нетрудоспособности, пенсия, пособие в случае увольнения. Определяются на основе государственных стандартов.

Основные этапы решения проблемы подбора персонала исходя из моделей рабочих мест.

1. Разработка концепции модели рабочего места персонала, её элементов, характеристик и весовых коэффициентов.

2. Разработка типовых моделей рабочих мест по должностям персонала.

3. Методика комплексной оценки персонала на основе модели рабочего места в оценочных центрах с привлечением специалистов (экспертов).

4. Технология работы с неработающим или высвобожденным персоналом в центрах занятости населения на основе результатов комплексной оценки кадров на вакантные должности.

5. Технология работы с персоналом в организации (аттестация кадров, планирование карьеры, повышение квалификации и переподготовка кадров).

Для составления модели рабочего места менеджера по персоналу в качестве экспертов (специалистов) можно привлечь – генерального директора, коммерческого директора, начальников других структурных подразделений. По элементам, входящим в модель рабочего места необходимо собрать экспертные оценки. Составим модели рабочего места специалиста по маркетингу. В качестве экспертов (специалистов) можно привлечь – генерального директора, заместителя директора, других специалистов. Также для разработки модели рабочего места, необходимо изучить рынок труда, требования к специалистам данной сферы, уровень заработной платы и те факторы, которые влияют на ее размер.

Анализ требований к данным специалистам показал, что рядовой менеджер по персоналу на предприятии выполняет достаточно широкий круг обязанностей. Они могут включать: организацию работы с персоналом в соответствии с направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников; изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. А также подбор кадров, собеседования с нанимающимися; своевременное оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, учет личного состава и т.п. После обработки собранных данных получаем модель рабочего места менеджера по персоналу

На основе данного примера менеджер по персоналу должен разработать модели рабочего места на все должности организации с помощью руководителей структурных подразделений. Эти документы понадобятся и при оценке персонала.

Рассчитаем экономическую эффективность разработанной организационной системы управления ООО «Владинвестстрой». Представим плановые экономические и финансовые показатели на 2015 год (табл. 3.3).

Таблица 3.3 Плановые экономические показатели н ООО «Владинвестстрой»- на 2015 гг.

Показатели	2015 год (план)
1. Выручка, тыс. руб.	150 580
2. Себестоимость работ, материалов, тыс. руб.	73 790
3. Валовая прибыль, тыс. руб.	76 790
4. Коммерческие и управленческие  расходы, тыс. руб.	650
5. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	12 590
6. Рентабельность продаж, %	26%
7.Чистая прибыль, тыс. руб.	63 550

 

 

Планируется рост экономических показателей организации, увеличение заказов на строительные работы. Коммерческие и управленческие расходы планируется увеличивать в разумных пределах, мотивировать сотрудников к эффективной деятельности посредством разработки системы менеджмента и системы работы с персоналом. Сокращения численности сотрудников ООО «Владинвестстрой» не ожидается.

Если говорить об эффективности управления с экономической точки зрения, то возможно привести плановые цифры и рассчитать насколько выгодна для предприятия разработанная система менеджмента. Запланированная  изменения общей валовой прибыли в 2015 году составит 35%, из них 3 % прибыли ожидается от внедрения новой системы управления ООО «Владинвестстрой»  изменения организационной, функциональной и штатной структур предприятия и упорядочение работы с персоналом. Соответственно, прибыль от разработанной системы управления ожидается 2 303 тыс. рублей. Предполагаемые финансовые расходы на разработку и внедрение новой системы управления составят 281 200 рублей, расчёты представлены в табл.3.4.