Структуры управления

ГБОУ СПО «Кунгурский колледж промышленных технологий, управления и дизайна»

                                                                       

                                                                                               ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Дисциплина: «Менеджмент»

 

Тема: Структуры управления.

Цель: Составление заданных структур управления.

Вопросы для  повторения:

1. Дайте характеристику линейной структуре управления, отметьте ее достоинства и недостатки;
2. Дайте характеристику функциональной структуре управления. Почему на практике функциональное управление оказалось нежизнеспособным?
3. В чем достоинства матричной структуры управления?

Методические  указания по выполнению практической работы:

1. Составьте линейную структуру управления;
2. Составьте функциональную структуру управления;
3. Составьте линейно-функциональную структуру управления;

Список должностей для составления структур управления:

Президент компании, директор, коммерческий директор, исполнительный директор, зам.директора, главный экономист, главный инженер, главный бухгалтер, главный технолог, начальник планового отдела, начальник производственного отдела, начальник отдела рекламы, начальник отдела сбыта, начальник отдела снабжения, маркетолог, менеджер, специалист по рекламе, начальник цеха, старший мастер, закройщик, швея.

Приведенный список должностей не является обязательным к выполнению и носит рекомендательный характер. При составлении заданных структур управления возможно использование  должностей, не указанных в списке.

Изобразите организационную модель предприятия, на котором вы работаете и определите вид этой структуры.

 

1. Дайте характеристику линейной структуре управления, отметьте ее достоинства и недостатки;

Линейная организационная  структура (англ. Line organizational structure) — это самая простая иерархическая структура управления, называемая также пирамидальной или бюрократической. Линейная структура состоит из руководителя (предприятия) и нескольких подчиненных работников, крупные же предприятия могут иметь до 3-4-х и более уровней иерархии.

Основные преимущества линейных организационных структур:

• четкая система взаимных связей;
• быстрота реакции в ответ на прямые приказания;
• согласованность действий исполнителей;
• оперативность в принятии решений;
• ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятые решения.

Основные недостатки линейных организационных структур:

• большое количество ступеней управления между высшим звеном и работником;
• большое количество управленцев верхнего уровня;
• решение оперативных проблем доминирует над стратегическими;
• малая гибкость и приспособляемость к новой ситуации.

Типы связей:

• прямые единичные между подчиненными;
• перекрестные между подчиненными;
• прямые между руководителем и любой комбинацией подчиненных.

2. Дайте характеристику функциональной структуре управления. Почему на практике функциональное управление оказалось нежизнеспособным?

Функциональная структура  предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для  их осуществления выделяются отдельные  подразделения (или функциональные исполнители). Функциональная структура управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда.

 Указания функционального органа  в пределах его компетенции  обязательны для производственных  подразделений. 

 В этой структуре исполнители находятся в двойном подчинении.

 Особенности:

 • Каждое подразделение аппарата  управления укомплектовано высококвалифицированными  специалистами.

 • Каждое подразделение аппарата  управления специализируется на  выполнении определенных функций.

 • Каждое подразделение аппарата управления отдает распоряжения нижестоящим уровням управления в рамках своих полномочий.

 • Используется в управлении  организациями с массовым типом  производства.

 Преимущества:

 • Высокая компетентность  специалистов.

 • Освобождение линейных руководителей от решения многих специальных вопросов.

 Недостатки:

 • Трудности поддержания  взаимосвязей между различными  функциональными службами.

 • Длительная процедура принятия  решений.

 • Несогласованность распоряжений  различных функциональных служб.

 

3. В чем достоинства матричной структуры управления?

Матричная структура, построенная на основе принципа двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функционального подразделения, которое предоставляет персонал и другие ресурсы руководителю проекта (или целевой программы), с другой, - руководителю временной группы, который наделен необходимыми полномочиями и несет ответственность за сроки, качество и ресурсы. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с членами проектной группы и с другими работниками функциональных подразделений, подчиняющимися ему временно и по ограниченному кругу вопросов (причем сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений - отделов, служб).

Масштабы применения матричных структур в организациях довольно значительны, что говорит об их эффективности, хотя система двойного (а в ряде случаев даже множественного) подчинения вызывает немало проблем с управлением персоналом и его эффективным использованием.

При такой структуре  устанавливается разделение прав менеджеров, осуществляющих управление подразделениями, и менеджеров, руководящих выполнением проекта, и важнейшей задачей высшего руководящего состава компании в этих условиях становится поддержание баланса между двумя организационными альтернативами.

Основополагающим принципом  в матричном подходе к построению организационных структур управления является не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение их взаимодействия в  целях реализации того или иного проекта или эффективного решения определенной проблемы.

Это требование выполняется  здесь за счет того, что в матричной  структуре параллельно с функциональными  и линейными подразделениями  создаются специальные органы (проектные  группы) для решения конкретных производственных задач.

Эти проектные группы формируются за счет специалистов подразделений, находящихся на различных уровнях управленческой иерархии.

Таким образом, главным  принципом формирования матричной  структуры является развитая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикальной иерархией образуются за счет взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных и линейных подразделений.

Достоинствами матричной структуры являются:

• интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых проектов, программ;
• получение высококачественных результатов по большому количеству проектов, программ, продуктов;
• значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата в результате формирования проектных (программных) команд, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;
• вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по реализации организационных проектов и, прежде всего, по ускоренному техническому совершенствованию производства;
• сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;
• усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект (программу) в целом, так и за его элементы;
• достижение большей гибкости и скоординированности работ, чем в линейно-функциональных и дивизиональных организационных структурах управления, т. е. лучшее и более быстрое реагирование матричной структуры на изменение внешней среды;
• преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию функциональной специализации.

1. Составьте линейную структуру управления

 

 

 

 

 

 

 

2. Составьте функциональную структуру управления;

 

 

3. Составьте линейно-функциональную структуру управления;

 

 

Изобразите  организационную модель предприятия, на котором вы работаете и определите вид этой структуры.

 

 

Линейная организационная  структура МДОУ «Улыбка»  п. Суксун.