Методика повышения квалификации на предприятии

     Организационная структура управления представлена на рисунке 1.

 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.1. Организационная  структура управления ЗАО «ЭЛБИ  Адвертайзинг» 

     Эффективность деятельности предприятия находится в прямой зависимости от работы каждого из специалистов предприятия. Так, например, общее руководство ЗАО «ЭЛБИ Адвертайзинг» осуществляет директор. Он организует и координирует работу предприятия в целом и его подразделений, несет ответственность за состояние предприятия. В непосредственном подчинении директора находятся рекламный отдел, начальник отдела сбыта и главный бухгалтер.

     Функции дизайнеров:

      -  осуществление заказов на разработку графической части оригинал-макетов рекламных стендов;

     - согласование сроков изготовления;

     - cоздание графической части коммерческой рекламы и др.

     Художник-конструктор:

      - разрабатывает художественно-конструкторские проекты изделий (комплексов) производственного и бытового назначения;

     - осуществляет отбор и анализ патентной и другой научно-технической информации, необходимой на различных стадиях (этапах) художественного конструирования;

     - изучает требования, предъявляемые заказчиками к проектируемым изделиям, технические возможности предприятия для их изготовления т.д.

     Начальник отдела сбыта осуществляет работу по реализации готовых изделий, отвечает за их сохранность на складах готовой  продукции, а также руководит процессом погрузки и транспортирования продукции.

     Главный бухгалтер осуществляет экономический  анализ хозяйственной деятельности предприятия, ведет контроль над  выполнением плановых заданий. В его подчинении находятся три бухгалтера и кассир.

     В сегодняшних организациях управление человеческими ресурсами выделилось в отдельную систему, являющуюся частью общей системы организации. Служба управления персоналом является частью системы управления персоналом и, как было указано ранее, представляет собой подразделение в организационной иерархии, осуществляющее управление сотрудниками в системе управления персоналом. Также в настоящее время в различных организациях вместо традиционных отделов кадров все чаще создаются данные службы управления персоналом. Сейчас в службах управления персоналом реально функционирующих в России организаций выделяются целые функциональные группы, которых становится все больше и больше. Структура функционала в отечественных и зарубежных службах управления персоналом зависит от многих факторов, важнейшими из которых являются размеры организации, уровень организационного, финансового, технико-экономического развития компании, сложность и степень автоматизации производственных процессов, основные и вспомогательные направления деятельности, степень реализации передовых технологий персонального менеджмента, обеспеченность кадрами служб управления персоналом и пр.

     Как показывает изучение опыта управления организациями и анализ литературы по вопросу, при немногочисленном персонале  и соответственно незначительной суммарной трудоемкости функций системы управления персоналом выполнение отдельных задач может быть поручено конкретному специалисту, а не подразделению. На малых предприятиях ряд функций по персоналу может быть передан другим подразделениям, не входящим в службу управления персоналом. Например, отдельные функции могут выполнять подразделения технического развития, подразделения по организации управления. В крупных организациях при достаточно обособленных в пространственном и административном отношениях функциональных сферах организации возможно наличие независимых служб управления персоналом в каждом крупном департаменте. Данная подсистема должна состоять из более мелких функциональных групп и подразделений: линейного руководства, планирования и маркетинга персонала, управления наймом и учетом персонала, управления трудовыми отношениями, обеспечения комфортных условий труда, управления развитием персонала, управления мотивацией поведения персонала, управления социальным развитием персонала, управления развитием организационной структуры, правового обеспечения, информационного обеспечения и пр.

     В практической деятельности российских организаций внедрение такого обширного  количества функций встречается  нечасто, чем во многом и обусловлены значительные сложности по управлению трудовыми ресурсами в уже сформировавшихся в нашей стране условиях рыночной экономики.

     Производственные  мощности компании обеспечивают возможность  выпуска продукции из пластика, металла, ДСП или МДФ и сложных комбинированных изделий в объеме от 90 до 150 европаллет продукции в сутки. Продукция изготавливается на основе специализированной конструкторской документации, с использованием разрабатываемой под каждое изделие оснастки.

     Основные  подразделения:

     I. Пластиковое производство

• участок раскроя пластика и мебельных плит
• участок контурной обработки пластика и мебельных плит
• участок термовакуумной формовки
• участок термогибки
• участок трафаретной печати
• участок сборки и упаковки

     Технологии обработки пластика:

• гнутье
• формование
• фрезеровка
• подрезка
• вырубка
• лазерная резка
• литье
• шелкотрафаретная печать (возможна по разным видам материала).

     II. Металлическое производство

• участок контактной сварки
• участок полуавтоматической электродуговой сварки
• заготовительный участок для листового металла
• участок координатной обработки и гибки листового металла
• участок резки, гибки и перфорации труб
• участок резки алюминиевого профиля
• механический участок
• участок порошковой покраски
• участок сборки и упаковки

     Технологии обработки металла (листовой металл, трубы, профили и проволока):

• рубка
• гнутье
• штамповка
• контактная и дуговая сварка
• перфорация
• покрытие порошковой эмалью (цвет - по выбору заказчика).

     III. Склад материалов и полуфабрикатов.

     Для расширения спектра используемых технологий, и в случае необходимости увеличения производственных мощностей, компания привлекает подрядчиков.

     Изготовленная продукция после окончательной  сборки маркируется и упаковывается  в соответствии с международными стандартами.

     Созданная система контроля качества осуществляет пошаговый контроль на всех этапах: закупок, производства, сборки, упаковки, доставки.

     Компания  предоставляет сервис по отгрузке и  доставке продукции по городам России и в другие страны, используя эффективные  транспортно - логистические решения:

• крупнейшие транспортно-экспедиционные компании;
• любые виды транспорта;
• предоставление необходимых документов для экспорта;
• мониторинг прохождения таможенного контроля с привлечением брокерских фирм;
• систему контроля качества обслуживания.

     ЗАО «ЭЛБИ Адвертайзинг» гарантирует сохранность груза и доставку его в места назначения точно в срок.

2.2. Анализ основных  финансовых показателей  ЗАО «ЭЛБИ Адвертайзинг»

 

     Экономическую характеристику деятельности ЗАО «ЭЛБИ Адвертайзинг» можно представить посредством анализа основных показателей его хозяйственно-финансовой деятельности (табл.1). данные 2010 года предоставлены за 9 месяцев.

Таблица 1

Основные  показатели хозяйственно-финансовой деятельности ЗАО «ЭЛБИ Адвертайзинг» за 2008-2010 гг.

 

     Анализируя  данные таблицы 1, можно сделать ряд  выводов. Объем производства в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизился на 27,4%, а в 2010 г. по сравнению с 2009 г. – на 33%. В целом же за анализируемый период объем производства сократился на 51,4% и составляет 767,53 т. в год.

     Несмотря  на то, что объем производства сократился, товарооборот от реализации в действующих ценах в 2009 г. по сравнению с 2008 г. вырос на 21,5%, а в 2010 г. по сравнению с 2009 г. – на 4,4%. За анализируемый период товарооборот от реализации в действующих ценах увеличился на 26,9%.

     Для того чтобы рассчитать товарооборот от реализации 2009 г. и 2010 г. в ценах 2008 г., необходимо разделить показатели товарооборота в действующих ценах на соответствующие индексы цен. Так, в 2009 г. он составил 1,2, а в 2010 г. – 1,3. Таким образом, при рассмотрении товарооборота от реализации в ценах 2008 г. наблюдается тенденция к его росту. Так, в 2009 г. по сравнению с 2008 г. он увеличился на 1,2 %, затем происходит увеличение на 0,2%. В целом за период с 2008 г. по 2010 г. товарооборот в сопоставимых ценах вырос на 1,5%.

     Процессы  роста товарооборота были связаны  с ростом себестоимости. Так, себестоимость  в 2009 г. по сравнению с 2008 г. повысилась на 22,2% и составила 8390,5 тыс. руб., в 2010 г. по сравнению с 2009 г. – на 3,1% и составила 9682 тыс. руб. В целом за анализируемый период себестоимость повысилась на 26%.

     Прибыль в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 11,3% и составила 590 тыс. руб., а в 2010 г. по сравнению с 2009 г. – на 25,5% и составила 740,3 тыс. руб. В целом же за период с 2008 г. по 2010 г. прибыль увеличилась на 39,7%.

     Такие показатели как выручка и прибыль  являются показателями экономического эффекта, то есть они являются абсолютными, объемными показателями и не дают нам полного представления об эффективности деятельности предприятия. Именно поэтому при анализе необходимо использовать показатели экономической эффективности, которые могут дать полную оценку. Одним из таких показателей является рентабельность, которая определяется как отношение прибыли к выручке от реализации.

     В 2008 г. показатель рентабельности составил 6,5%, следовательно, в 2008 г. с 1 рубля выручки было получено 6,5 коп. прибыли. В 2009 г. и 2010 г. рентабельность составила 5,9% и 7,1%, соответственно с 1 рубля выручки было получено 5,9 коп. и 7,1 коп. прибыли. В целом же за анализируемый период рентабельность увеличилась на 0,6 процентных пункта.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  ЗАО «ЭЛБИ Адвертайзинг» имеет прибыль, величина которой выросла за последние три года на 39,7%, несмотря на снижение объемов производства на 51,4%.