Управление проектами в России

Введение

1. Основные понятия и термины, классификация
2. Основные этапы управления проектами в России
3. Управление проектами в современной России

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Управление проектами не является чем-то новым. По сути своей оно

"старо как мир". Ибо  с первых шагов человечеству  для обустройства жизни

пришлось воплощать множество разнообразных проектов - и все они требовали соответствующего управления. Только в разные времена и эпохи в зависимости от существовавшей социально- экономической среды и уровня общественного развития оно осуществлялось по-разному. Порой достигая высокой степени совершенства, приводя к созданию известных чудес света, как, например, Египетские пирамиды1

И только в течение примерно 40 последних лет "Управление проектами" в развитых странах сформировалось как самостоятельная дисциплина и особая профессиональная область деятельности в условиях рыночной экономики. Образовался своеобразный "Мир управления проектами" со своей обширной специальной литературой и разнообразными периодическими изданиями; с многочисленными экспертами и компаниями, объединенными в международные и национальные ассоциации и общества; со своими Всемирными Конгрессами, международными, региональными и национальными симпозиумами; с обширным рынком программных продуктов и услуг; с развитой системой образования, повышения квалификации, сертификации и пр. и пр.

К настоящему времени "Управление проектами" стало признанной во всем мире методологией проектной и предпринимательской деятельности, превратилось в своеобразный культурный мост в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве между странами и континентами с разной историей развития, традициями, экономикой и культурой.

Целью данной работы является комплексный анализ развития управления проектами в России.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнение целого ряда задач, среди которых в частности:

• Изучение основных понятий и терминов  - проект и управление проектами;
• Определить основные этапы управления проектами в России;
• Рассмотреть особенности управление проектами в современной России.
• Провести  анализ основных результатов деятельности Российской Ассоциации Управления проектами - СOBHET.
• Определить приоритетные области применения Управления проектами в России?

Актуальность выбранной темы обусловлена еще и практическим значением. Сейчас уже трудно назвать хотя бы один значительный проект, который осуществлялся бы вне рамок идеологии и методологии Управления проектами, или солидную  компанию, не использующую в своей практике методы и средства Управления проектами. Теперь уже и средние предприниматели, и мелкие фирмы, осуществляющие относительно небольшие проекты, все чаще начинают систематически подходить к подготовке, планированию и контролю осуществления своих проектов с использованием методов и средств Управления проектами. Применение методов и средств Управления проектами позволяет не только достичь результатов проекта требуемого качества, но и экономит деньги, время, ресурсы, снижает риск, повышает  надежность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 1. Основные понятия и термины, классификация проектов.

Проекты изменяют наш мир: строительство жилых и общественных зданий, возведение промышленных объектов, разработка комплекса программ для ЭВМ, создание новых технологий и техники, конверсия оборонного предприятия, полет на Луну, создание новой организации, приватизация и акционирование, проведение международного симпозиума, подготовка спектакля, введение новой налоговой системы, развитие региона, введение новой специальности в ВУЗе -  все это примеры мероприятий, носящих характер проекта.

Так что же такое проект? Что общего между названными, такими разными мероприятиями? Что их всех объединяет под общим понятием "проект"?

До недавнего времени в отечественной практике термин "проект" обычно использовался преимущественно в технической сфере и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких-либо сооружений или зданий. Соответственно, разработка такой документации называется проектированием. На Западе для обозначения этого процесса используется термин - дизайн (designing), а понятие "проект" (project) трактуется более широко.

В то же время единого общепринятого определения понятия "проект" в

литературе не существует, поэтому рассмотрим только некоторые определения этого понятия.

Проект (англ. - project) - это что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие (Толковый словарь Вебстера)

Проект -  некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта. ( Свод знаний по управлению проектами, PMI, США.)

Проект  -  это отдельное предприятие с определенными целями, часто

включающими  требования по времени, стоимости и качеству достигаемых

результатов ". ( Английская Ассоциация проект-менеджеров).

На основе анализа определений проекта можно сформулировать более общее определение этого понятия, которое удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений.

Определение: "Проект -  это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Включение в определение "отдельной системы" указывает не только на

целостность проекта и его разграниченность с другими предприятиями, но и

подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного роизводства), а значит - его неповторимость и признаки новизны.

Выделены следующие основания классификации проектов:

Тип проекта - по основным сферам деятельности, в которых осуществля-ется проект (технический, организационный, экономический, социальный,

смешанный).

Класс проекта - по составу и структуре проекта и его предметной области. (монопроект - это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;

мультипроект - это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов

и требующий применения многопроектного управления;

мегапроект  -  целевые программы развития регионов, отраслей и др.

образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов.)

Масштаб проекта - по размерам самого проекта, количеству участников и

степени влияния на окружающий мир. (Мелкие проекты, средние проекты, крупные проекты, очень крупные проекты,а так же можно масштабы проектов рассматривать в более конкретной форме -  междугосударственные, междуна-родные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.)

Длительность проекта  -  по продолжительности периода осуществления

проекта. ( Краткосрочные до 3-х лет, среднесрочные от 3-х до 5-ти лет, долгосрочные свыше 5-ти лет).

Сложность проекта - по степени сложности. (простые, сложные, очень сложные)

Вид проекта - по характеру предметной области проекта.( инвестиционный - проекты, в которых главной целью является создание или реновация основных фондов, требующие вложения инвестиций; инновационный- проекты, где главная цель разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие систем; научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанные.

Рис.1. Схема классификации проектов.

стейкхолдеры проекта -   все организации и все личности, которых так или иначе (в положительном или отрицательном смысле) затрагивает проект и которые могут быть заинтересованы как в успехе проекта, так и в том, чтобы он вообще не состоялся. Основные функции  стейкхолдеров  инвестиционного проекта приведены в табл. 1.1.

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.1. Основные функции стейкхолдеров

Стандарт  PMBoK следующим образом определяет  понятие проектного менеджмента:

Проектный менеджмент  –  это применение знаний, умений, инструментов и приемов к работам по проекту с целью удовлетворения

требований к проекту. Руководитель проекта является лицом, ответственным за выполнение целей проекта.

Стандарт описывает суть процессов управления проектами в терминах интеграции процессов, их взаимодействия и целей, которым они служат. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных 42 процессов управления проектами,

объединенных в 5 групп процессов. (рис.2)

Рис. 2. Укрупненная схема процессов управления проектами

 

Управление проектом включает:

-  идентификацию требований  к проекту;

-  удовлетворение различных  потребностей, решение проблем и 

удовлетворение ожиданий различных стейкхолдеров проекта в ходе

планирования и выполнения проекта;

-  установление ясных  и достижимых целей;

-  адаптацию спецификаций, планов и подходов к различным  интересам и ожиданиям стейкхолдеров проекта;

-  балансирование противоречивых  требований к качеству, объему 

работ, времени выполнения и стоимости.

В международном стандарте  PMBoK  подробно рассматриваются девять функций управления проектами:

1.  Управление интеграцией  проекта.

2.  Управление содержанием (предметной областью) проекта.

3.  Управление сроками  проекта.

4.  Управление стоимостью  проекта.

5.  Управление качеством  проекта.

6.  Управление человеческими  ресурсами проекта.

7.  Управление коммуникациями (взаимодействиями и информаци-онными связями) проекта.

8.  Управление рисками  проекта.

9.  Управление контрактами  и обеспечением проекта.

Теперь, когда мы рассмотрели основные понятия и термины, мы можем приступить к анализу особенностей управления проектами в России.

 

 

 

 

 

Раздел 2. Основные этапы развития управления проектами в России.

В целом развитие методов управления проектами в нашей стране шло в русле мирового развития УП с некоторым отставанием от Запада, которое вызвано главным образом отставанием в компьютеризации и информационных технологиях, а также в масштабах практического применения УП, вызванных невостребованностью УП существовавшими до недавнего времени планово-распределительной экономикой и административно-командными методами управления.

Основные этапы развития методов управления проектами в России показаны на рис.3. Они включают:

•  основы управления проектами;

•  сетевые методы планирования и управления (СПУ);

•  применение ЭВМ для управления отдельными проектами;

•  управление организацией (многопроектное управление);

•  интегрированные системы управления;

•  современные методы профессионального управления на основе трансфера и адаптации Западного опыта.

Ниже приводится краткий обзор основных этапов.

Отметим, что предлагаемый обзор ни в коей мере не претендует на полноту. Он служит  лишь иллюстрацией качественной картины динамики развития современного УП по основным выделенным этапам с указанием некоторых работ, наиболее существенных для развития УП.

Рис. 3. Основные этапы развития методов управления проектами в России

 

Начала Управления проектами в СССР своими корнями уходит в

индустриализацию тридцатых годов. Рост однотипного, серийного производства,

прежде всего в сфере жилищного строительства дал толчек для развития теории и

практики поточной организации работ по реализации строительных проектов. В

1931 году в Измайловском  поселке (г. Москвы), затем в Кузбассе (г. Кемерово) и 

поселке "Дачное" (г. Ленинград) поточным методом были успешно возведены

новые кварталы серийных жилых домов.

Опираясь на эти первые опыты массового жилищного и растущего

промышленного строительства, в стране развивается теория строительного потока, которая явилась фундаментом современной научной организации и управления строительным производством. С полным основанием можно считать, что в период с тридцатых до начала шестидесятых и были заложены начальные основы управления проектами в нашей стране. Планирование и контроль выполнения проектов в этот период базируется на детерминированных линейных моделях Ганнта и циклограммах с использованием графо-аналитических методов их расчета и оптимизации. Свой вклад в развитие теории потока и организации строительства внесли О.А. Вутке (1932 г.), М.В. Вавилов (1932-42 гг.), Н.И. Пентковский (1932-34 гг.), Б.П. Горбушин (1933 г.), А.В. Барановский (1936 г.), А.А. Гармаш (1939 г.), В.И. Батурин (1940-49 гг.), М.С. Будников (1941-62 гг.), В.И. Рыбальский (1957-61 гг.) и многие другие. (см. также рис. 4).

Рис.4. Истоки управления проектами СССР

 

Сетевые методы

Развитие современных методов управления проектами началось в СССР с

появления в 1959 г. в США первых публикаций о сетевых методах (метод

критического пути, метод PERT. Первые работы по сетевым методам в

СССР были опубликованы в начале шестидесятых годов: Г.С. Поспелов, А.И.

Тейман , Ю.А. Авдеев. Появившаяся тогда же монография С.И. Зуховицкого и К.А. Радчик  до сегодняшнего дня остается одной из лучших по данному предмету.

Были созданы оригинальные сетевые модели более общие и мощные, чем

модели СРМ-типа, МРМ-типа или GERT. Эти модели, так называемые