Удосконалення системи управління персоналом

Для здiйснення окремих видiв дiяльностi Пiдприємство отримує у встановленому чинним законодавством порядку спецiальнi дозволи (лiцензiї, сертифiкати).

Пiдприємство є юридичною особою вiдповiдно до чинного законодавства України.

Власник здiйснює право властностi на майно та iншi активи Пiдприємства власною особою або через призначених ним осiб.

Пiдприємство створене на невизначений термiн.

ПП"Миролюбiвське" діє на підставі Статуту, у якому обговорені наступні положення:

1. Загальні положення

2. Мета створення та предмет діяльності пiдприємства

3. Юридичний статус

4. Майно пiдприємства

          5.      Землi пiдприємства та iнше.

ПП"Миролюбiвське- товариство створене для ведення господарської діяльності з метою отримання прибутку. Пiдприємство здійснює свою діяльність та реалізує права відповідно до Конституції України, Цивільного кодексу України, Господарського, Земельного кодексiв України, iншого  чинного законодавства та цього Статуту.

  Пiдприємство  діє на принципах повного господарського розрахунку, самоокупності та самофінансування, несе фінансову і майнову відповідальність за результатами своєї господарської діяльності, а також за невиконання взятих на себе зобов'язань перед замовниками, партнерами згідно укладених договорів, контрактів, перед бюджетом, а також найманими працівниками. Держава не відповідає за зобов'язаннями пiдприємства, а  пiдприємство  - за зобов'язаннями Держави.

Найменування  пiдприємства :

Повне: Приватне пiдприємство "Миролюбiвське"

 Скорочене: ПП"Миролюбiвське" .

  Пiдприємство є юридичною особою згідно з чинним законодавством і відповідно до нього в повному обсязі володіє всіма правами юридичної особи та здійснює підприємницьку діяльність, що відповідає меті його створення та цілям, передбаченим Статутом  пiдприємства.

 Пiдприємство має самостійний баланс, рахунки в банках, круглу печатку із своїм найменуванням, знак для товарів та послуг, кутовий штамп та фірмові бланки.  Пiдприємство мас право від свого імені вчиняти правочини, виступати учасником цивільно-правових відносин, набувати майнові та особисті немайнові права, нести зобов'язання, пов'язані з його діяльністю, виступати позивачем або відповідачем в суді.

У своїй діяльності  пiдприємство керується актами законодавства, Статутом та внутрішніми документами  Пiдприємства.

  Пiдприємство володіє, користується і розпоряджається майном, що йому належить, у відповідності до актів законодавства, мети створення та напрямків статутної діяльності.

Джерелами формування майна Пiдприємства є: грошові та матеріальнi внескiв Власника; доходи, отримані від реалізації продукції та послуг, а також інших видів господарської діяльності;  кредити банків та інших кредиторів, в тому числi iнвестицiй українських та зарубiжних iнвесторiв;капiтальних вкладiв i дотацiй з бюджетiв;прибутки вiд цiнних паперiв; придбання майна iнших юридичних та фiзичних осiб; безкорисливих і доброчинних внесків та пожертвувань як українських, так й іноземних юридичних та фізичних осіб;  інших джерел, не заборонених  чинним законодавством.

Статутний капітал ПП створюється для забезпечення фiнансово-господарської дiяльностi Пiдприємства за рахунок грошових i матерiальних внесків Власника. Розмiр статутного капiталу визначається Власником пiдприємства та становить 5000 (п'ять тисяч) гривень. Статутний капiтал повнiстю формується протягом одного року з дня державної реєстрацiї.

Пiдприємство має право змiнювати (збiльшувати або зменшувати) розмiр свого статутного капіталу за ухвалою Власника.

  Збільшення  або зменшення розміру статутного  капіталу здійснюється  за рахунок  збільшення або зменшення вартості  майна та інших активів, що  належить Власнику у пiдприємстві, або за рахунок додаткових внесків Власника  у Пiдприємство.

 Рішення  Пiдприємства про зміну розміру Статутного капіталу вступає в силу з дня внесення цих змін до державного реєстру.

ПП"Миролюбiвське" самостійно формує програму виконання робіт (послуг) та здійснює   господарську діяльність з метою отримання прибутку на основі укладених договорів, контрактів, замовлень споживачів, ґрунтуючись на економічній доцільності та комерційних інтересах.

Прибуток Пiдприємства   утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці. Прибуток Пiдприємства  підлягає оподаткуванню згідно з актами законодавства та, після сплати податків та інших обов'язкових платежів, використовується для створення фондів Пiдприємства. Порядок розподілу чистого прибутку та покриття збитків визначається відповідно до Статуту та актів законодавства.

Пiдприємство створює резервний фонд для покриття витрат,пов'язаних з відшкодуванням збитків та позапланових витрат шляхом щорічних відрахувань від чистого прибутку (доходу).Ухвала про розмір щорічних відрахувань до   фонду та використання коштів фонду .

При характеристиці економічного стану і перспектив розвитку конкретного підприємства необхідно враховувати не тільки природно-економічні умови, але і його розміри та спеціалізацію. Розрізняють розмір підприємства і розмір виробництва. Про розмір підприємства судять за наявністю у нього виробничих ресурсів, а про розмір виробництва – за кількістю виробленої валової продукції. Розмір сільськогосподарського підприємства визначають за площею наявних земель, тобто площі сільськогосподарських угідь, поголів’ю продуктивних тварин. Всі інші ресурси в значній мірі залежать від площі землі. В основному характеристиці підлягають ті площі земельних ресурсів, які необхідно обробляти, а також вартість основного і оборотного капіталу, кількість трудових ресурсів, що необхідні для цього.

Розмір підприємства і його окремих галузей забезпечує концентрацію виробництва, яка в свою чергу показує степінь зосередження землі, основних і оборотних засобів, трудових ресурсів, відображає інтенсифікацію виробництва і розподіл праці.

На основі наявних даних проведемо аналіз розміру ПП «Миролюбівське» (табл. 2.1).

 Таблиця 2.1

Розмір підприємства ПП «Миролюбівське»

Показник	Площа, га			2013 р. +, - до 2011 р.
	2011 р.	2012 р.	2013 р.
Площа сільськогосподарських угідь	2480	2309	2273	-207
в т.ч.: рілля	2420	2309	2273	-147
Середньорічна чисельність   працівників, чол.	69	65	67	-2

Отже, досліджуване підприємство відноситься до середніх за розмірами. Площа сільськогосподарських угідь у 2013 р. становила 2273 га, що на 207 га, менше ніж у 2011 р. Таке збільшення зумовлено укладанням додаткових угод із селянами на оренду їх земельних паїв.

Також зменшилася середня чисельність працівників на 2 особи, це зумовлено зменшенням площі угідь яку потрібно обробляти.

 

Таблиця 2.2

Динаміка показників виробничо-господарської діяльності ПП «Миролюбівське»

Показники	2011 р.	2012 р.	2013 р.	2011 р. до 2013 р. +,-	2011 р. у % до 2013 р.
Дохід від реалізації продукції (товарів, робот, послуг), тис. грн.	11629	12997	8912	-2717	76,6
Податок на додану вартість, тис. грн.	1938	2166	1485	-453	76,6
Чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робот, послуг), тис. грн.	9691	10831	7427	-2264	76,6
Собівартість реалізованої продукції (товарів, робот, послуг), тис. грн.	7166	7687	6452	-714	90,0
Валовий прибуток, тис. грн.	2525	3144	975	-1550	38,6
Рентабельність, %	135,2	169,0	138,1	2,9	102,1
Адміністративні витрати, тис. грн.	594	609	644	50	108,4
Фінансові результати від звичайної діяльності до податкообкладання, тис. грн.	1092	990	95	-997	8,7
Фінансові результати від звичайної діяльності: прибуток, тис. грн.	958	880	737	-221	76,9
Чистий прибуток (збиток), тис. грн.	583	524	95	-488	16,3

 

Збиток від реалізації продукції  ПП «Миролюбівське», у 2013р. склав 2717тис. грн.. Чистий прибуток(збиток) у 2013 році зменшився на 488 тис.грн. порівняно з 2011 р. Зростання собівартості продукції та зниження асортименту також обумовили зменшення рівня зростання прибутків і рентабельності. Собівартість продукції у 2013 р. зменшилася на 10%.

Дані про стан активів підприємства ПП «Миролюбівське», за основними показниками (стан та динаміка змін власного та статутного капіталів, необоротних та оборотних активів) за 2011 – 2013 рр. надані в таблиці 2.3.

 

 

Таблиця 2.3

Динаміка активів підприємства ПП «Миролюбівське» за основними техніко – економічними показниками за 2011 – 2013 рр.

Показники	2011р.	2012р.	2013р.	2013 до 2011 +,-	2013 у % до 2011
1	2	3	4	5	6
Власний капітал, тис. грн.	677	1201	1296	619	191,4
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)	677	1201	1296	619	191,4
Необоротні активи, тис. грн.	1033	1010	3111	2078	301,1
Оборотні активи, тис. грн.	2581	2448	2994	413	116,0

 

Власний капітал підприємства , збільшувався у аналізованому періоді. Він зріс на 91,4%. Темпи зростання знизилися майже у 3,5 рази, причини цього явища були викладені вище.

Щоб оцінити якість управління кадровим потенціалом підприємства, оглянемо динаміку основних показників з управління персоналом продукції ПП «Миролюбівське», за 2011 – 2013 рр., а зокрема: кількість працюючих на підприємстві працівників, та їх склад – кількість та динаміка кадрів адміністративно – управлінського апарату, виробничих кадрів; рівень середньої заробітної плати і продуктивність праці..

Майно підприємства складають основні фонди і оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається в балансі підприємства.

Джерелами формування майна підприємства є:

- грошові  і майнові внески засновників;

- доходи, одержані  від господарської діяльності, реалізації  продукції і послуг;

- доходи  від акцій, цінних паперів, депозитних  внесків і внесків в капітал інших підприємств;

- кредити  банків і інших кредитних організацій;

- інші джерела, не заборонені чинним законодавством.

Підприємство здійснює облік всієї своїй діяльності, контроль за ходом виробництва продукції і послуг, веде оперативний бухгалтерський облік і статистичну звітність в порядку встановленому законодавством.

 ПП  «Миролюбівське», займається виробничою, заготівельною та збутовою діяльністю, воно не має спеціально створеного відділу маркетингу, немає й , відповідно, посади директора з маркетингу, що не відповідає вимогам ринку та специфіці діяльності підприємства.

Одним із основних документів, необхідних для вирішення кадрових питань на підприємстві, є штатний розпис. Штатний розпис — це документ, що встановлює для підприємства структуру, штати та посадові оклади працівників. Штатний розпис є переліком посад на підприємстві із зазначенням їх кількості та розмірів посадових окладів.

На підставі штатного розпису, Правил внутрішнього трудового розпорядку, а також посадових (робочих) інструкцій керівник підприємства приймає рішення з кадрових питань, зокрема щодо приймання громадян на роботу, переведення працівників на іншу роботу, установлення посадового окладу, тарифної ставки (окладу) конкретного працівника відповідно до його посади (кваліфікації).

Рис. 2.1. Структура управління ПП «Миролюбівське» за 2013 р.

Кадрова служба, у свою чергу, керуючись штатним розписом, здійснює набір персоналу, оформляє необхідні кадрові документи, у тому числі про приймання на роботу, переведення на іншу роботу, установлення надбавок (доплат), аналізує якісний склад працівників та вносить пропозиції щодо його поліпшення, у встановленому порядку готує інформаційно-довідкову документацію, відповідну статистичну звітність.

Штатний розпис розробляється на підставі внутрішніх організаційно-нормативних документів, таких як організаційна структура, структура управління, Чисельність працівників апарату управління за встановлений штатних розписом на 2013 р. становить 9 чоловік. Усі працівники апарату управління ПП «Миролюбівське» мають переважно професійну освіту й рівень кваліфікації, а також досвід практичної роботи.