Теоретические основы системы оценки персонала организации

 

1.2 Критерии эффективности  оценки персонала

Основной смысл оценки эффективности работы персонала состоит в том, чтобы на ее основе руководители имели возможность определить, в какой степени рабочие результаты подчиненных соответствуют установленным требованиям, а организация могла создать такие программы управления персоналом (стимулирование труда, обучение и развитие работников, кадровое планирование и др.), которые позволяли бы максимально использовать потенциал человеческих ресурсов организации. ГУ «ОМК» не сможет использовать имеющиеся в ее распоряжении человеческие ресурсы эффективно, не имея в своем распоряжении системы оценки эффективности труда работников, которая на регулярной основе будет использоваться при подведении итогов.

Эффективная, с максимальной отдачей работа исполнителей – это решающее условие достижения успеха организации, так как только при этом условии можно наиболее рационально использовать все ресурсы, находящиеся в ее распоряжении.

Рассмотрим экономическую эффективность системы оценки работы персонала ГУ «ОМК».

Для того чтобы количественно оценить влияние проектируемой системы оценки персонала на показатели трудовой деятельности сотрудников ГУ «ОМК», а также на показатели эффективности данной организации необходимо решить две взаимосвязанные задачи.

Во-первых, необходимо оценить изменение эффективности (производительности) работы персонала, и если обнаружится, что она выросла под влиянием разработки и внедрения новой системы оценки персонала, то на базе этого сделать соответствующие выводы.

Во-вторых, учитывая, что отдельные методы оценки персонала для упрощения могут быть признаны взаимозаменяемыми в расчетной модели (хотя в реальности они обладают различным эффектом), необходимо правильно оценить, как отражается на затратах ГУ «ОМК» построение новой системы оценки персонала.

Первая задача решается с помощью определения показателей производительности труда сотрудников компании.

Вторая задача базируется на данных, полученных в решении первой, и дополнительно на данных о затратах на трудовые ресурсы ГУ «ОМК». В такую денежную оценку издержек, непосредственно связанных с трудом работников ГУ «ОМК», должны входить не только суммы, непосредственно израсходованные на оплату труда в виде заработной платы, но и премии, бонусы, материальная помощь, начисления и внутренние штрафы, а также возможная (альтернативная) оценка нематериальных форм мотивации по результата оценки работника.

Исходя из сказанного, факторная модель эффективности системы оценки персонала может быть построена на основе формулы 1:

 

Y = Х1 * Х2 * Х3 * Х4, (1)

 

Где Y – зависимая переменная – общая сумма расходов на персонал «ОМК»,

X1 – коэффициент увеличения затрат в связи с планируемыми средствами на развитие системы оценки персонала ОМК. Необходимо отметить, что так как значительная часть этих средств может иметь своим источником чистую прибыль, то следовательно, эта часть не включается в себестоимость «ОМК»;

Х2 – средние размеры фонда оплаты труда, приходящиеся на 1 работника «ОМК»;

Х3 – трудоемкость продукции и услуг «ОМК»;

Х4 – суммарный объем выручки (нетто) от продаж в отчетный период времени.

 

Глава 2 Анализ деятельности и системы управления государственного учреждения «Объединенная металлургическая компания»

2.1 Общая характеристика  Государственного Учреждения «Объединенная металлургическая компания»

Государственное Учреждение «Объединенная металлургическая компания» была основана в 1994 году. Место нахождения головной (управляющей) организации: г. Москва, Волгоградский проспект д.2.

ГУ «ОМК» является юридическим лицом. Имущество предприятия принадлежит на праве собственности Российской Федерации. Имущество принадлежит ему на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.

ГУ «ОМК» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Собственник имущества в лице соответствующего государственного органа Министерства промышленности и торговли РФ в отношении указанного предприятия:

• назначает на должность руководителя предприятия, заключает с ним, изменяет и прекращает трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;
• согласовывает прием на работу главного бухгалтера предприятия;
• утверждает бухгалтерскую отчетность и отчеты предприятия;
• дает согласие на распоряжение недвижимым имуществом, а также совершение иных сделок в случаях, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или уставом предприятия;
• осуществляет контроль за использованием по назначению принадлежащего предприятию имущества и его сохранностью;
• утверждает показатели экономической эффективности деятельности предприятия и контролирует их выполнение.

ОМК объединяет производителей и трейдеров продукции черной металлургии, транспортные компании, финансовые и научно-исследовательские институты.

Продукция ГУ «ОМК» применяется во многих сегментах потребительского рынка. Это – своего рода «расходные материалы», предназначенные для важнейших отраслей экономики: топливно-энергетического комплекса, строительной отрасли, химического производства, электронной промышленности и др.

  Главные направления  компании – производство труб для топливно-энергетического комплекса и железнодорожных колес.

ГУ «Объединенная металлургическая компания» - вертикально интегрированная промышленная группа предприятий черной металлургии, структура которой показана на Рисунке 1.

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Структура ГУ «ОМК»

Организационная структура управления управляющей организации ГУ «ОМК» представлена на Рисунке 2.

 

Рисунок 2 – Организационная структура управления управляющей компании ГУ «ОМК»

Существующая организационная структура в полном объеме соответствует всем целям и поставленным задачам для предприятия на данном этапе своего развития.

Основополагающим источником прибыли ГУ «ОМК» служит доход от производства, реализации и установки выпускаемой продукции.

Главными целями производственной деятельности ГУ «ОМК» являются:

1. получение прибыли и обеспечение высокой рентабельности производственной деятельности;
2. исполнение всех заключенных с заказчиками и хозяйственными агентами ГУ «ОМК» контрактов и договоров в срок и на определенных условиях.

Обе указанные цели непосредственно связаны между собой.

 

2.2 Основные экономические  показатели производства ГУ «ОМК»

Выручка «ОМК» за 2012 год составила свыше 2 млрд. долларов.

Среди основных потребителей продукции «ОМК» - ведущие российские и зарубежные компании: «Газпром», «Российские железные дороги», «ЛУКойл», «АК Транснефть», «Сургутнефтегаз», «Роснефть», «ТНК-ВР», «ExxonMobil», «Royal Dutch/Shell», «General Electric», «Samsung».

Одной из важнейших составляющих процесса управления производственно-хозяйственной деятельности ГУ «ОМК» является анализ финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности. На основании этого определяются методы улучшения финансового состояния, сокращения себестоимости производства и повышения прибыльности.

Прошедший 2012 год для ГУ «ОМК» был удачным. По результатам года предприятие произвело 1,85 млн. тонн трубной продукции. Из них 1,7 млн. тонн – на Выксунском металлургическом заводе. В ближайшие два года ОМК собирается вложить более 2,5 млрд. руб. в модернизацию комплекса производства труб малого и среднего диаметра.

В 2012 году было закуплено самое передовое и инновационное оборудование для ЛПК для производства труб малого и среднего диаметра. После ввода листо-прокатного стана (Стан-5000) на ЛПК полностью решена задача производства труб на всех стадиях передела – от выплавки металла и изготовления штрипса до выхода готового продукта.

В 2012 году ОМК произвела 820 тыс. колес, из которых 615 тыс. – в рамках контракта с РЖД. За последние три года в реконструкцию колесо-прокатного производства было вложено 2,2 млрд. рублей, но, несмотря на достигнутый уровень качества, предприятие приняло программу дальнейшей реконструкции колесо-прокатного и сталеплавильного производства и направит на эти цели свыше 2,5 млрд. рублей. Вклад в развитие ГУ «ОМК» вносят все предприятия: ВМЗ, ЧМЗ, ЛПК, ЩМЗ, Губахинский кокс, Альметьевский трубный, Трубодеталь. Общая численность сотрудников на всех предприятиях составляет около 50 000 человек.

Объемы производства ГУ «ОМК» предоставлены отделом маркетинга предприятия и показаны в таблице 2.

Таблица 2 – Объемы производства

	2011	2012
Трубы всего, тонн	1 096 761	1 658 680
Ж/д колеса, шт.	800 693	805 379
Авторессоры, тонн	64 535	76 500
Кокс, тонн	627 000	610 300

Сведения о финансово-хозяйственной деятельности ГУ «ОМК» предоставлены финансовым отделом предприятия и показаны в таблицах 3 и 4.

Таблица 3 – Прибыль и убытки

Наименование показателя	на 30.09.2011
Выручка, тыс. руб.	1 143 488
Валовая прибыль, тыс. руб.	795 611
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль, непокрытый убыток), тыс. руб.	144 471
Рентабельность собственного капитала, %	77,89
Рентабельность активов, %	4,26
Коэффициент чистой прибыли, %	12,63
Рентабельность продукции (продаж), %	69,58
Оборачиваемость капитала	615,18

Таблица 4 – Ключевые производственные и финансовые показатели за 2011 – 2012 гг.

В млн. руб.	2011	2012
Выручка от реализации	80 275	107 830
EBITDA	19 951	25 204
Чистая прибыль	12 426 по состоянию на 31.12.2011	16 484 по состоянию на 31.12. 2012
Внеоборотные активы	30 068	51 473
Запасы	15 348	17 673
Дебиторская задолженность	39 999	16 303
Прочие оборотные активы	19 854	19 572
Баланс актив	105 269	105 021
Капитал и резервы	29 427	39 716
Долгосрочные займы и кредиты	24 814	33 412
Краткосрочные займы и кредиты	8 911	16 288
Кредиторская задолженность	40 056	13 650
Прочие обязательства	2 061	1 955
Баланс пассив	105 269	105 021

 

 

2.3 Основные показатели  по персоналу

На состояние финансово-хозяйственной деятельности организации оказывает влияние применение эффективной системы управления персоналом. Что касается действующей системы управления персоналом, то наличие персонала в ГУ «ОМК» в целом, и по отдельным категориям и группам характеризуется показателями двух типов: на отчетную дату, дату проведения обследования (моментный показатель) и средними за соответствующий исследуемый период показателями численности работников (интервальные показатели).

При расчете среднесписочной численности персонала в ГУ «ОМК» численность лиц, состоящих в списках в выходные и праздничные дни, принимается равной данным за предшествующий рабочий день. Учет изменения численности персонала ведется на основе приказов о приеме или увольнении работников, в которых обязательно должна быть указана дата приема на работу или дата освобождения от работы с обязательным указанием основания. С учетом сказанного, проанализируем численность работающих в Управляющей организации, за 2012 год с разбивкой по месяцам (таблица 5).

Таблица 5 – Численность работающих, подлежащих учету в списочном составе (управляющей организации) ГУ «ОМК» в 2012 г.