Стратегическое планирование в организации

Менеджер по сбыту осуществляет планирование, организацию и контроль за сбытом реализуемой продукции. Контролирует заключение договоров с заказчиками, согласовывает условия и сроки поставок. Осуществляет контроль над разработкой и реализацией бизнес планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска. Обеспечивает доставку продукции в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества и комплектности. Организовывает связи с деловыми партнерами. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг.

Модельер-конструктор разрабатывает конструкторские модели для верха обуви и принимает меры по их скорейшему внедрению в производство. Выкраивает модели из бумаги на детали верхнего кроя подкладки. Разрабатывает необходимую техническую документацию на проектируемое изделие. Следит за качеством и надежностью изделий, контролирует уровень их технологичности, разрабатывает меры по снижению их себестоимости, трудоемкости и материалоемкости.

Мастер отдела технического контроля осуществляет руководство производственным участком. Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции, качества, повышение производительности труда. Проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ, осуществляет мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции (работ, услуг). Принимает участие в приемке законченных работ по реконструкции участка, ремонту технологического оборудования, механизации и автоматизации производственных процессов и ручных работ.

Инженер-технолог разрабатывает, применяя средства автоматизации проектирования, и внедряет прогрессивные технологические процессы виды оборудования и технологической оснастки, средства автоматизации и механизации, оптимальные режимы производства на выпускаемую предприятием продукцию и все виды различных по сложности работ, обеспечивая производство конкурентоспособной продукции и сокращение материальных и трудовых затрат на ее изготовление. Устанавливает порядок выполнения работ и пооперационный маршрут обработки деталей и сборки изделий. Составляет планы размещения оборудования, технического оснащения и организации рабочих мест, рассчитывает производственные мощности и загрузку оборудования. Участвует в разработке технически обоснованных норм времени (выработки), линейных и сетевых графиков, в отработке конструкций изделий на технологичность, рассчитывает нормативы материальных затрат (нормы расхода сырья, полуфабрикатов, материалов, инструментов, технологического топлива, энергии), экономическую эффективность проектируемых технологических процессов. Разрабатывает технологические нормативы, инструкции, схемы сборки, маршрутные карты, карты технического уровня и качества продукции и другую технологическую документацию, вносит изменения в техническую документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства. Анализирует причины брака и выпуска продукции низкого качества и сортов, принимает участие в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению, а также в рассмотрении поступающих рекламаций на выпускаемую предприятием продукцию. Разрабатывает методы технического контроля и испытания продукции.

Должность мастера участка занимают четыре человека – это мастер швейного участка, мастер трикотажного участка, мастер обувного участка, мастер мехового участка. Мастера  участков осуществляют руководство производственным участком. Обеспечивают выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции, качества, повышение производительности труда. Проверяют качество выпускаемой продукции или выполняемых работ, осуществляют мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции (работ, услуг). Осуществляют производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности. Руководят работой спецконтингента.

Заведующий хозяйством осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию училища и его подразделений. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает вольнонаемный состав и спецконтингент канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

Под должностью рабочих подразумевается следующие должности: уборщица служебных помещений, экспедитор, грузчик, приемщик материалов, полуфабрикатов и готовой продукции, механик. Рабочие назначаются на должность рабочих, и освобождается от нее приказом директора училища. Рабочие подчиняется непосредственно начальнику смены.

В состав бухгалтерии входит три бухгалтера. Бухгалтера осуществляют работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. Участвуют в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Участвуют в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей. Ведут учет с подотчетными лицами, учет и выдача доверенностей.

Кассир осуществляет операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением, правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премии, оплаты командировочных и других расходов.

Инспектор отдела кадров осуществляет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередности отпусков. Изучает причины текучести кадров, разрабатывает мероприятия по их снижению. Осуществляют контроль за состоянием трудовой дисциплины в училище и соблюдении работниками внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Экономист выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материалов, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной деятельности предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Осуществляет хозяйственный анализ хозяйственной деятельности предприятия его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышении рентабельности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Юрисконсульт осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.

Каждый отдел имеет положение, в котором определены обязанности, права и ответственность каждого работника, связи отдела с другими службами предприятия, сроки выполнения различных видов работ и документов.

Организационная структура управления ФКОУ НПО Профессиональное Училище № 229 характеризуется:

– четким разделением труда (квалифицированные специалисты в каждой области);

– высокой иерархией управления (кто кому подчиняется);

– наличием стандартов и правил;

– осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.

Вместе с тем, следует отметить отсутствие отдела маркетинга в организации, который осуществлял бы функции по продвижению продукции, производимой ФКОУ НПО Профессиональное Училище № 229. Это обусловлено некоммерческим характером в ходе изначального образования организации. Менеджер по сбыту в силу вмененных ему должностных обязанностей, не реализует подобных функций.

2.2.1.2 Анализ системы целей организации. Определение

уровней осуществления стратегического планирования

Стратегическое планирование в ФКОУ НПО Профессиональное Училище № 229 осуществляется на уровне его высшего руководства – директора. Ежегодно в начале финансового года совместно с непосредственными подчиненными: начальником производства, главным бухгалтером утверждается план производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Одновременно заключаются договоры на поставку продукции ФКОУ НПО Профессиональное Училище № 229 с заказчиками. Подобная система планирования носит административный характер, обусловленный особенностью подотрасли функционирования организации – учреждений УИС России.

Система планов организации носит в основном краткосрочный характер, учитывая его бюджетную направленность. Вместе с тем, учитывая переход на средне- и долгосрочное планирование деятельности государственных учреждений, к числу которых относятся и учреждения УИС России, планирование в ФКОУ НПО Профессиональное Училище № 229 начинает приобретать черты среднесрочных и долгосрочных планов. Однако его бюджетная направленность сохраняется.

Данная система имеет мало общего с системой стратегического планирования, которая рассматривалась в рамках теоретической части исследования. В силу ограниченности рынка сбыта и одновременно его относительной стабильности ФКОУ НПО Профессиональное Училище № 229 нельзя рассматривать как организацию, работающую в исключительно рыночных условиях хозяйствования. Поэтому разработке стратегических планов коммерческого развития в организации уделяется мало внимания. Вместе с тем, вероятность появления новых сильных конкурентов, а также повышение требований государственных стандартов в отношении производства одежды и обуви для учреждений УИС России вынуждает организацию развиваться, в связи, с чем ФКОУ НПО Профессиональное Училище № 229 приобретает технологические новинки и разрабатывает все более совершенные модели продукции.

2.2.1.3 Анализ финансово-экономических результатов

деятельности

Основные экономические показатели, характеризующие деятельность ФКОУ НПО Профессиональное Училище № 229 за период 2007-2010 годы, представлены в Приложении В.

По данным таблицы можно сделать вывод о росте объемов реализации продукции ФКОУ НПО Профессиональное Училище № 229 за 2007-2010 гг. Увеличение объемов реализации связано в первую очередь с увеличением количества заказов на изготавливаемую организацией продукцию. В договорных ценах объём реализованной продукции в 2009 г. по сравнению с 2008 г. вырос на 4,17% и составил 310473 тыс. руб. В 2010 году объем реализации организации увеличился до уровня 447381 тыс. руб., что на 44,1% больше результата предыдущего года. Можно отметить тенденцию к увеличению показателей численности работников предприятия по отношению к 2007 году на 52,6%, их фондоотдачи на 13,7 %, рентабельности на 11,68%, балансовой и чистой прибыли предприятия на 198%, что расценивается положительно в работе организации.

Исходя из вышеприведённого анализа, можно сделать вывод, что производственно-финансовая деятельность организации к концу анализируемого периода улучшается, однако сравнив показатели выручки от реализации и чистой прибыли, можно сделать вывод о том, что предприятие недополучает около 20% возможной прибыли. Для  выявления причин проанализируем структуру и динамику средств предприятия, данные представлены в Приложении Г.

В процессе анализа, прежде всего, изучаются изменения в наличии и структуре оборотных активов. При этом учитывается, что стабильная структура оборотного капитала свидетельствует о стабильном, хорошо отлаженном процессе производства. Существенные ее изменения говорят о нестабильной работе предприятия.

Оборотные средства предприятия увеличились в 2010 году на 31385 тыс. руб., их доля возрастает в общих средствах предприятия. По данным таблицы  (Приложение Г) видно, что на предприятии наибольший удельный вес в оборотных активах занимают запасы. На их долю в 2007 году приходится 36%, в 2010 году – 44% от общей суммы активов. В 2010 году сумма дебиторской задолженности увеличилась на 11983 тыс. руб., что свидетельствует о трудностях сбыта продукции и об ухудшении финансовой ситуации.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что недостаточное внимание уделяется сбыту произведенной продукции и предприятию не хватает собственных оборотных средств, вследствие чего приходится использовать заемные средства и выплачивать дополнительные проценты. Для выявления причины нехватки оборотных средств рассмотрим показатели деловой активности, данные представим в таблице 2.