Стратегическое планирование в организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Муниципальное Образовательное Учреждение

Южно-Уральский Профессиональный Институт

Антикризисный производственный менеджмент

на промышленном предприятии

Курсовая работа

по дисциплине: Стратегический менеджмент

тема: «Стратегическое планирование в организации»       

Студент гр. MOZ-01-10,

Менеджмент организации                                          _______________ М.В. Вишнякова

                                                                                                         «___»__________2012

Преподаватель                                                           _______________ Л.Г. Колесникова

                                                                                                         «___»___________2012

Челябинск

2012

Оглавление

Введение

Глава 1 Теоретические подходы к осуществлению стратегического планирования в организации

1.1 Сущность и особенности стратегического планирования

1.2 Организационные подходы к планированию стратегии развития              11

1.3 Виды стратегий организации и подходы к их выбору              16

Глава 2 Анализ организации стратегического планирования в ФКОУ НПО Профессиональное училище № 229              22

2.1 Общая характеристика организации              22

2.2 Анализ проблемной ситуации              26

2.2.1 Анализ внутренней среды организации              26

2.2.1.1 Анализ организационной структуры              26

2.2.1.2 Анализ системы целей организации. Определение уровней осуществления стратегического планирования              34

2.2.1.3 Анализ финансово-экономических результатов деятельности              35

2.2.2 Анализ внешней среды организации              38

2.2.2.1 Анализ среды косвенного воздействия              38

2.2.2.2 Анализ непосредственного окружения              40

2.3 Совершенствование стратегического планирования в ФКОУ НПО Профессиональное училище № 229              42

2.3.1 Составление матрицы SWOT-анализа организации              42

2.3.2 Разработка направлений совершенствование стратегического планирования в организации              44

Заключение              47

Список использованных источников               51

Приложения

Приложение А Ассортимент выпускаемой продукции ФКОУ НПО Профессиональное училище № 229              54

Приложение Б Организационная структура управления ФКОУ НПО Профессиональное училище № 229              56

Приложение В Основные экономические показатели деятельности ФКОУ НПО Профессиональное училище № 229              57

Приложение Г Характеристика структуры и динамики средств ФКОУ НПО Профессиональное училище № 229              58

Введение

С точки зрения современных менеджеров организация представляется как сложный механизм, функционирующий в определенной среде и изменяющейся под ее воздействием. Поскольку влияние внешней среды на организацию характеризуется высокой степенью неопределенности, то для организаций встает проблема эффективного управления ею для построения эффективного бизнеса, нацеленного на перспективу. Данная проблема решается с помощью стратегического менеджмента. Эффективное функционирование системы стратегического управления особенно актуально в период финансового кризиса и дефицита бюджетов организаций.

Стратегическое планирование – одна из функций стратегического менеджмента, которая представляет собой процесс выбора долгосрочных целей развития организации и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функционирования организации, мотивации и контроля. Не используя преимущества стратегического планирования, организации в целом будут лишены четкого способа оценки цели и направления работы. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления организацией.

Актуальность исследования темы «Стратегическое планирование в организации» определяется тем, что стратегия организации разрабатывается на основе рыночной информации, анализе внутренней среды предприятия, основанной на определенных принципах и подходах. В этом и состоит основная трудность стратегического менеджмента в современных российских условиях. Крайний дефицит достоверной рыночной информации делает доступной в лучшем случае оценку на качественном уровне. Большая часть классических западных методик, используемых для анализа – очень относительны и теоретизированы и не подходит для российских условий.

Данные проблемы касаются всех российских организаций, особое место среди которых занимают предприятия отрасли бюджетной сферы, имеющие узкую специализацию, поскольку их внешняя среда в настоящее время претерпевает кардинальные изменения, вызванные необходимостью осуществления перехода на долгосрочное стратегическое планирование деятельности и повышение коммерциализации результата. Вместе с тем предприятия бюджетной сферы зачастую не готовы к реализации такого перехода ввиду отсутствия практики хозяйствования в рыночных условиях.

Целью курсовой работы является разработка стратегии дальнейшего развития ФКОУ НПО Профессиональное училище № 229 на основе исследования теоретического материала по проблеме исследования, изучения проблемной ситуации и анализа текущего состояния данной организации.

Для достижения поставленной цели в рамках курсовой работы были поставлены и решены следующие задачи:

1) рассмотрены теоретические аспекты рассматриваемой проблемы;

2) произведено исследование проблемной ситуации и анализ текущего состояния организации;

3) разработана стратегия развития организации, а также общий механизм реализации стратегии фирмы;

Объект исследования в рамках данной работы – ФКОУ НПО Профессиональное училище № 229.

Предмет исследования – процесс разработки стратегии для организации.

Решению указанных задач в большой мере способствовала глубокая проработка теоретического материала по проблеме стратегического планирования как отечественных, так и зарубежных авторов.

Сочетание теоретического уровня исследования с решением задач прикладного характера обусловило выбор комплекса теоретических и эмпирических методов. Теоретические методы: понятийно-терминологический анализ позволил применялся для характеристики и упорядочения понятийного поля проблемы; теоретико-методический анализ позволил исследовать основные этапы проведения исследования, а также возможные направления развития объекта. Эмпирические методы: изучение нормативно-правовых документов ФКОУ НПО Профессиональное училище № 229, наблюдение, аналогии, сравнительно-сопоставительный анализ; системный анализ, моделирование, SWOT-анализ и другие.

Практическая значимость исследования состоит в разработке стратегического плана развития для ФКОУ НПО Профессиональное училище № 229.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав (теоретической и практико-ориентированной), заключения, библиографического списка и приложении.

Глава 1 Теоретические подходы к осуществлению

стратегического планирования в организации

1.1 Сущность и особенности стратегического планирования

Для того, чтобы раскрыть сущность понятия «стратегическое планирование», необходимо раскрыть суть категорий «планирование» и «стратегия».

Планирование в общем понимании – это оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанных с постановкой целей (задач) и действий в будущем [6, c.77].

Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

1) постановка целей и задач;

2) составление программы действий (проектирования);

3) вариантное составление программы (вариантное проектирование);

4) выявление необходимых ресурсов и их источников;

5) определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них;

6) фиксация результатов планирования в материальном виде, например в виде проекта, карты боевых действий, приказа в письменном форме и т.п. [1, c.39]

В науке об управлении под планированием понимается определение системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения. Любая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно:

1) распределения ресурсов;

2) координации деятельности между отдельными подразделениями;

3) координации с внешней средой (рынком);

4) создания эффективной внутренней структуры;

5) контроля за деятельностью;

6) развития организации в будущем [1, c.40].

Планирование в организации выступает в качестве главной функции управления. Планированию подвержены все аспекты деятельности любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, формы хозяйствования, от типа общественной формации, в которой функционирует организация.

В рамках организации выделяют различные виды планирования:

1) По широте охвата:

– корпоративное планирование (для всей компании в целом);

– планирование по видам деятельности (планирование производства ковров);

– планирование на уровне конкретного подразделения (планирование работы цеха).

2) По функции:

– производственное;

– финансовое;

– кадровое;

– маркетинговое.

3) По подфункции (например, для маркетинга):

– планирование ассортимента;

– планирование рекламы;

– планирование продаж.

4) По временному периоду:

– долгосрочное планирование – 5 лет и более;

– среднесрочное планирование – от 2 до 5 лет;

– краткосрочное планирование – до года.

5) По степени детализации планов:

– стратегическое планирование;

– оперативное или тактическое планирование.

6) По обязательности выполнения:

– директивные планы для непосредственного обязательного исполнения;

– индикативные планы, которые являются ориентирными и зависят от индикаторов экономической, политической и т. д. деятельности [9, c.211].

Планирование в организации обеспечивает своевременность решений, позволяет избегать поспешности в решениях, устанавливает четкую цель и позволяет выбрать ясный способ ее реализации, а также дает возможность контролировать ситуацию.

Стратегия (от др. греч. στρατηγία – «искусство полководца») в общем понимании – это общий, не детализированный план какой-либо деятельности, охватывающий длительный период времени, способ достижения сложной цели [11, c.13].

Применительно к науке об управлении организацией, стратегия понимается как долгосрочное качественно определенное направление развития организации, касающееся сферы, средств и формы ее деятельности, системы взаимоотношений внутри организации, а также позиции организации в окружающей среде, приводящее организацию к ее целям [13, c.94].

В качестве примеров можно назвать следующие стратегии:

– увеличить долю объема продаж на рынке до определенного процента, не понижая при этом цены;

– начать производство определенного продукта при одновременном сокращении производства другого продукта;

– проникнуть в сети распределения, контролируемые конкурентом;

– осуществить переход на групповую форму организации труда и проч.

Близким термином понятию «стратегия» выступает «тактика» (от др. греч. taktiká – искусство построения войск) – совокупность средств и приёмов для достижения намеченной цели [6, c.77].

Несмотря на некоторое сходство рассмотренные выше категории различны по своей сущности. Стратегия это ответ на вопрос «что делать?», а тактика на вопрос «как это делать?».

Тактика от стратегии отличается горизонтом планирования или прогнозирования. Стратегия определяет более глобальные планы, а тактика – элементы реализации этого плана. Следующим этапом при этом выступает оперативная деятельность или оперативное планирование. В зависимости от вида деятельности, целей и задач, называются различные горизонты. При планировании деятельности организаций обычно указывают следующие горизонты: стратегия – 3-5 лет, тактика 1-3 года, оперативная деятельность ведется в месячном, еженедельном, реже – дневном разрезе.

Таким образом, стратегическое планирование является одним из видов планирования в организации, классифицируемых по степени детализации планов ее развития.

Таблица 1

Некоторые подходы к определению понятия «стратегическое планирование»