Совершенствования работы с персоналом учреждения «ДВВС» ОАО «ПНТЗ»

Таким образом, процедура адаптации может, кроме  всего прочего, служить эффективным средством ослабления негативных моментов, связанных с переходным периодом [16].

 

1.5 Цели и методы адаптации кандидатов

Принципиальные  цели адаптации можно свести к  следующему: уменьшение стартовых издержек, так как на первых порах новый  работник плохо знает свое рабочее место, он работает менее эффективно и требует дополнительных затрат; снижение озабоченности и неопределенности у новых работников; сокращение текучести рабочей силы, поскольку если новички чувствуют себя неуютно на новой работе и ненужными, то они могут отреагировать на это увольнением; экономия времени руководителя и коллег по работе, поскольку проводимая по программе адаптация помогает экономить время каждого из них; развитие позитивного отношения к работе, удовлетворенности работой [32].

Следует сказать, что в отечественных организациях наблюдается неотработанность механизма  управления процессом адаптации. Этот механизм требует решения трех важнейших проблем:

- Структурного закрепления функций управления адаптацией в системе управления организацией

- Налаживания технологии адаптации.

- Организации информационного обеспечения адаптации.

Решение проблемы структурного закрепления функции  управления адаптацией может проходить  по следующим направлениям:

1. Выделение  соответствующего подразделения (бюро, отдела) в организационной структуре системы управления персоналом. Чаще всего функции по управлению адаптацией входят в состав подразделения по обучению персонала.

2.Направление специалистов, занимающихся управлением адаптацией, в подразделения организации при проведении сокращения, координация их деятельности со стороны службы управления персоналом.

3. Развитие наставничества, которое в последние годы в  наших организациях незаслуженно  забыто.

В задачи подразделения  или специалиста по управлению адаптацией в области организации процесса адаптации входят: организация семинаров, курсов по различным вопросам адаптации; проведение индивидуальных бесед руководителя, наставника с новым сотрудником; интенсивные краткосрочные курсы для руководителей, вновь вступающих в должность; специальные курсы подготовки наставников; использование метода постепенного усложнения выполняемых новичком заданий; выполнение разовых общественных поручений для установления контактов нового работника с коллективом; подготовка замены при ротации кадров; проведение в коллективе специальных ролевых игр по сплочению сотрудников.

Информационное  обеспечение процесса адаптации  заключается в сборе и оценке показателей се уровня и длительности. Сбор и обработку информации рекомендуется проводить в рамках процедуры текущей деловой оценки персонала. Для отечественных организаций главная проблема информационного обеспечения адаптации состоит в необходимости накопления нормативных показателей уровня и длительности адаптации.

Изучение отечественного опыта показало, что специальной службы, которая бы занималась вопросами профориентации и адаптации в организации, как правило, не существует. Формально функции по профориентации выполняет менеджер по подготовке кадров, который работает с выпускниками подшефных школ.

Вопросами адаптации  занимаются отдельные работники  из различных подразделений: инспектор  отдела кадров, линейные руководители или коллега по работе. Они стремятся  сделать процесс адаптации, приспособления молодых работников к организации как можно более коротким и безболезненным.

Необходимо  отметить, что процессы как первичной, так и вторичной адаптации  похожи друг на друга. Они происходят следующим образом. Процесс адаптации  непосредственно начинается в отделе кадров при приеме и оформлении на работу. Инспектор отдела кадров проводит небольшую беседу, в которой в общих чертах знакомит с организацией, с отделом или цехом, где предстоит работать новичку.

Затем он провожает  нового работника на его рабочее  место и представляет непосредственно руководителю. Тот, в свою очередь, знакомит новичка с коллективом, с коллегами по работе, с рабочим местом. По своему усмотрению руководитель может прикрепить к новичку наставника из числа более опытных и старших работников.

Как правило, руководитель проводит периодические беседы с новым работником еще в течение месяца, интересуясь о трудностях, которые у него возникают, его успехах, и регулярно делает оценку работы. Контроль за ходом процесса адаптации со стороны отдела кадров не проводится. В некоторых организациях выдаются специальные брошюры (если они имеются) с описанием того или иного вида производства, рабочего места, профессии или должности.

Методы адаптации

К методам адаптации относятся:

1. Экономические методы ограничиваются предоставлением льгот: для рабочих - это понижение в первые месяцы работы норм выработки, а для управленческих работников и других служащих - более низкие требования.
2. Организационно-административные методы, связанные с контролем за ходом адаптации любого работника со стороны отдела кадров, как правило, не используются.
3. Социально-психологические методы используются непосредственно уже в коллективе линейными руководителями или наставниками. Они основаны на формировании разнообразных связей с коллективом [7].

В осуществлении процесса адаптации непосредственное участие должны принимать линейные руководители, начальник отдела кадров, профконсультант.

Такая работа должна быть направлена на сотрудников, которым  нужна помощь по профессиональной ориентации и переориентации, на выпускников подшефных школ, которые стоят на пути выбора своей дальнейшей профессии, а также на новых работников, пришедших в организацию или поменявших место работы внутри ее.

Подразделение по управлению профадаптацией должно выполнять следующие функции:

1. Изучать и прогнозировать конъюнктуру рынка труда, проводить мероприятия по адаптации к нему, в том числе соответствующую переструктуризацию кадрового потенциала; производить наем и отбор персонала с использованием профессиограмм и описаний работ, тестирования и интервьюирования работников с целью их лучшей профориентации.

2. Расстанавливать кадры по подразделениям, участкам, рабочим местам с использованием ротаций и внутрипроизводственных перемещений кадров, формировать стабильный трудовой коллектив; отбирать лидеров из числа молодых работников, обладающих талантом организатора.

 3. Налаживать взаимодействие с региональными организациями по профадаптации на взаимовыгодных условиях.

Обязанности Отдела кадров на малых предприятиях:

1. Профессиональная  консультация для работников  организации.

2. Сбор, накопление информации, изучение и прогнозирование конъюнктуры рынка труда, престижности профессий.

3. Участие в найме и отборе персонала.

4. Налаживание связей  с вузами.

5. Организация разработки профессиограмм.

6. Ознакомление новичка  с организацией: общая характеристика; условия найма; оплата труда.

7. Представление нового  работника руководителю, непосредственному  начальнику, инструктору по обучению.

8. Организация экскурсии по рабочим местам.

9. Разъяснение условий  работы, ознакомление с функциями (совместно с руководителем).

Для новых работников организуется специальный курс обучения и воспитания, призванный наиболее быстро и рационально адаптировать их к стилю и методам работы в организации или в подразделении [8].

 

ГЛАВА II. ПРОЦЕСС ОТБОРА И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА НА ПРИМЕРЕ УЧРЕЖДЕНИЯ «ДВВС» ОАО»ПНТЗ»

 

2.1 Краткая характеристика «ДВВС» ОАО»ПНТЗ»

Учреждение  «Дворец Водных  Видов Спорта»  ОАО «ПНТЗ» является юридическим  лицом и действует на основании  Устава и законодательства РФ. Сокращенное название учреждение «ДВВС» ОАО «ПНТЗ».

Учреждение  работает в области спорта.

«ДВВС» обосновалось в 1987 году. Необычное по архитектуре  здание, напоминающее белый пароход, великолепная внутренняя отделка, 1 большой  бассейн, 2 малых бассейна

С вводом дворца в городе образовалась своя школа  плавания, за короткий срок воспитавшая  ни мало сильных спортсменов, сумевших пробиться на международную арену. Но ДВВС – это не только большой  спорт. Здесь не просто обучают плавать, но дают возможность активно отдохнуть. За последнее время расширился спектр предлагаемых услуг горожанам. Специализированные залы для различных видов спорта - от атлетизма до аэробики [29].

Организационно  – правовая форма.

Учреждение  «ДВВС» ОАО «ПНТЗ», является некоммерческой организацией , созданной и частично финансируемой собственником закрепленного  за ней имущества ОАО «ПНТЗ».

Правовой статус учреждения, права и обязанности  его учредителя определяются настоящим  уставом, а в части неурегулированной им , гражданским кодексом РФ, федеральным законом « О некоммерческих организациях» [30].

 

2.2 Организационная структура управления организацией

Все основные операции, действия и функции, которые организация  должна постоянно выполнять в соответствии с поставленными задачами, определяют ее функциональную структуру.

Задачи и  функции управления организацией между  участниками управленческого процесса, который осуществляется в рамках организационной структуры управления.

В приложении 1 представлена линейная организационная структура управления   учреждения «ДВВС ОАО ПНТЗ», схема непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим.

Деятельность  директора заключается в создание необходимых условий для оздоровления посетителей; организация активного отдыха работников завода и членов их семей, привлечение широких слоев населения к систематическим занятием спортом, проведение спортивных, физкультурно-массовых мероприятий, повышение спортивного мастерства занимающихся в секциях учреждения.

Целью деятельности менеджера является организационно-техническое  обеспечение и информационное обслуживание управленческой деятельности руководителя. Обязанностью кассира является прием  платежей от физических лиц за услуги, оказываемые в Учреждении «Дворец водных видов спорта ОАО Первоуральский новотрубный завод», ведение установленной документации. В обязанности главного инженера входит обеспечение исправного работоспособного технического и противопожарного состояния спортсооружения закрепленного за учреждением и принадлежащих ему территорий, оборудования и сетей теплоснабжения, водоснабжения и электроснабжения; организация своевременного и качественного проведения капитальных ремонтов, текущих ремонтов оборудования и коммуникаций. Слесарь-сантехник обслуживает, своевременный и качественный ремонт сантехнического оборудования и коммуникаций ДВВС, Оператор хлораторной установки приготавливает реагентные растворы, соды, коагулянты в ваннах, лаборант химического анализа приготовливает химические реактивы для проведения анализа воды и определения содержания хлора в воде.

  Функциональные обязанности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования являются нормальная и бесперебойная работа электрооборудования дворца водных видов спорта.  В обязанностями сторожа входит  ежедневная и качественная уборка территории и сохранность имущества учреждения “ДВВС ОАО ПНТЗ”, а  ремонтировщика плоскостных спортивных сооружений –  своевременный и качественный ремонт помещений и оборудования учреждения [7].

Главный бухгалтер (экономист)  ведет  экономическое  состояние учреждения. Помощник директора  по хозяйственной части обеспечивает работников «Учреждения» всеми необходимыми материалами. В обязанности уборщицы служебных и производственных помещений является содержание помещений (закреплённого участка) в чистоте и порядке, сохранность имущества посетителей, гардеробщицы - сохранность вещей посетителей.

Старшая медицинская  сестра ведет контроль за созданием  безопасных условий для жизни и здоровья посетителей ДВВС, контроль за выполнением гигиенических требований к режиму эксплуатации плавательного бассейна, организация работы медицинских сестер учреждения ДВВС, медицинское обслуживание спортивных, физкультурно-массовых мероприятий. Медсестра проводит медицинские осмотры, медицинское наблюдение и оказание доврачебной помощи посетителям Дворца водных видов спорта. Инструктор –методист создает условия для организации активного отдыха, организация физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в ДВВС,  формирование здорового образа жизни у посетителей  ДВВС. Целью деятельности тренера высшей категории является организация работы спортивных секций, направленных на физическую  подготовку, укрепления здоровья, развитие способностей занимающихся в избранном виде спорта. В обязанности администратора входит организация подготовки спортивного сооружения к приему и обслуживанию спортсменов. Зрителей и посетителей, занимающихся физической культурой и спортом, ведущих здоровый образ жизни. Контролер проверяет наличие билетов, квитанций, абонементов, медицинских справок у посетителей ДВВС, приглашений — при проведении спортивных и зрелищных мероприятий.

Сотрудники  учреждения совместными силами добиваются поставленных целей, морально-психологический климат в коллективе хороший (состав коллектива не менялся уже около трех лет), отработаны четкие  взаимоотношения между высшим руководством и персоналом.

 

2.3 Внутренняя среда учреждения «ДВВС» ОАО «ПНТЗ»

Целью деятельности учреждения являются пропаганда физической культуры  и здорового образа жизни.