Разработка рекомендаций по совершенствованию системы отбора персонала на ОАО «Концерн «Аксион»

Генеральный директор предприятия:

• организует управление имуществом, обеспечивает его сохранность;
• обеспечивает выполнение решений;
• определяет организационную структуру предприятия;
• утверждает правила и другие внутренние документы предприятия;
• утверждает штатное расписание;
• назначает на должность и освобождает своих заместителей от должности;
• в порядке, установленным законодательством, уставом, поощряет работников предприятия, а также налагает на них взыскания;
• решает другие вопросы текущей деятельности предприятия в пределах своей компетенции.

Генеральный директор решает стратегические вопросы, осуществляет общее руководство предприятием.

Планово-экономический  отдел осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в целом для достижения наибольшей эффективности работы. В планово – экономическом отделе (ПЭО) заняты специалисты, осуществляющие планирование производственной деятельности участков по объемам производства и ремонту оборудования, электроэнергии, обеспечения электроэнергией данных производственных участков (цехов), планирование численности персонала. ПЭО осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по видам деятельности и заключенным договорам. ПЭО возглавляется заместителем директора по экономике.

Бухгалтерия ведет учет заработной платы, готовит счета-фактуры, накладные на сторону, готовит документы  на запросы налоговых органов  и других организаций г. Ижевска. Также осуществляет учет доходов и расходов ОАО, текущих финансовых операций, производит учет основных и оборотных средств организации. Бухгалтерия занимается учетом соотношений плановых показателей деятельности с фактическими, определением фактического финансового состояния предприятия. Данный отдел координирует свою деятельность с учетом результатов работы других отделов данного подразделения.

Главный бухгалтер непосредственно  подчиняется исполнительному директору  предприятия. В его обязанности входит организация работы центральной бухгалтерии, составление отчетности.

Финансовый отдел проводит комплексный анализ доходов, расходов, производственных и финансовых показателей  по подразделениям предприятия; готовит  необходимые справки в вышестоящие органы и органы статистического контроля. Составляет и предоставляет руководству предприятия сведения о поступлении денежных средств, отчетов о ходе выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов.  Организует финансовую деятельность предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли. Возглавляет финансовый отдел заместитель директора по коммерческим вопросам.

Управление менеджмента  качества, сертификации и лицензирования разрабатывает и обеспечивает внедрение системы менеджмента качества в области создания продукции общетехнического назначения, обеспечивает эффективное функционирование системы менеджмента качества. Подчиняется непосредственно исполнительному директору и главному инженеру.

Отдел главного конструктора осуществляет единую политику предприятия в области конструкторских разработок. Разрабатывает проекты новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений в связи с реконструкцией объектов, автоматизацией производства и механизацией трудоемких процессов. Осуществляет подготовку технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок, их преимуществ по сравнению с ранее изготовлявшимися. Организует изготовление опытных образцов, их экспериментальную проверку, отработку установочных партий и выпуск первых промышленных образцов. Подчиняется заместителю главного инженера по развитию.

Технологический отдел  разрабатывает и реализует политику  предприятия в области внедрения, совершенствования и использования технологий в процессе производственной деятельности. Осуществляет организационно-методическое руководство, координацию и контроль деятельности структурных подразделений предприятия по вопросам внедрения и использования новых и совершенствования имеющихся технологий. Разрабатывает и внедряет прогрессивные, экономически обоснованные, ресурсо- и природосберегающие технологические процессы и режимы производства выпускаемой предприятием продукции, обеспечивающих повышение уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращение расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшение качества продукции, и роста производительности труда. Возглавляет отдел заместитель главного инженера по серийному сопровождению и ПП.

Производственно-диспетчерский  отдел обеспечивает ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск продукции. Организует мероприятия  по повышению коэффициента сменности  и созданию условий для эффективной работы персонала. Обеспечивает выполнение работ в соответствии с производимыми программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями. Координирует обеспеченность цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Обеспечивает своевременное получение необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства. Принимает участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования и оперативного учета и контроля за ходом производства. Внедряет технические средства оперативного управления производством. Подчиняется заместителю генерального директора по производству.

Отдел договоров и  таможенного оформления определяет формы договорных отношений с  учетом производственных и финансовых планов. Ведет подготовку проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами. Обеспечивает соблюдение таможенного законодательства Российской Федерации.  Проводит  в пределах своей компетенции основное таможенное оформление и таможенный  контроль  продукции. Отдел подчиняется непосредственно исполнительному директору.

Отдел логистики обеспечивает выполнение обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами. Разрабатывает совместно с техническими и экономическими службами предприятия планы сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями, контролирует ход исполнения этих планов. Участвует в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями. Организует, планирует и контролирует  обеспечение деятельности складского хозяйства. Разрабатывает рекомендации и рациональные предложения по организации деятельности соответствующих служб предприятия, с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.

Отдел по продажам теплотехники организует деловые контакты в интересах сбыта продукции.

В планы будущей деятельности ОАО Концерн «Аксион» входит повышение  финансово-экономических результатов  деятельности, наращивание капитализации, разработка и внедрение новых  производственных технологий.

Планируется увеличить объемы производства по отдельным видам деятельности. К числу таких видов следует отнести производство медтехники, бытовой техники, средств связи, общую коммерческую деятельность, оптовую и розничную торговлю произведенной продукции, инвестиционную деятельность.

В перспективе намечается модификация и модернизация существующих изделий, улучшение качества выпускаемой  продукции. Специалистами организации  разрабатываются новые модели бытовой  техники и систем связи, которые  по многим параметрам не уступают зарубежным аналогам.

Основными источниками  финансирования научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ  останутся доходы от реализации работ  и услуг непромышленного характера, включая доходы от коммерческой деятельности.

В перспективе у ОАО  Концерн «Аксион» совершенствование структуры управления всеми предприятиями, которое позволило бы сократить сроки принятия решений.

 

1.1.2 Внешняя среда предприятия

 

К среде прямого воздействия  относятся покупатели, поставщики, конкуренты.

Предприятие ОАО «Концерн «Аксион» производство и продажу мелкой бытовой техники ведет с 1999 года.

Работа   предприятия   в    этом   товарном   направлении   обусловлена   следующими факторами:

• большой опыт проектирования и производства мелкой бытовой техники;
• наличие сформировавшихся каналов сбыта ТНП;
• наличие на предприятии высокопроизводительных технологических процессов, необходимых для производства ТНП (штамповка, литьё металлов и пластмасс, конвейерная сборка и т.д.);
• большая ёмкость рынка ТНП позволяет значительно расширить, объем продаж за счет расширения номенклатуры выпускаемых нашим предприятием изделий и за счет перепродажи изделий других производителей, в том числе и китайских.

 

1.1.3 Характеристика продукции 

 

Более 35 лет ОАО «Корпорация  «Аксион» производит медицинскую технику. Начало было положено в 1970 г. с освоения одноканального электрокардиографа ЭКГ-Н «Салют», разработки КБ «Салют».

На предприятии сложилась  мощная производственно-техническая  база, высококвалифицированный конструкторский  отдел. Производством и реализацией медицинской техники занимается дочернее предприятие - ОАО Концерн «Аксион». Медицинское оборудование производится по пяти направлениям: кардиология и реаниматология, неонтология, хирургия и гинекология, физиотерапия.

На производство ставятся приборы исключительно собственной разработки.

 

Таблица 1- Виды продукции  и их характеристика

Наименование видов продукции  в номенклатуре	Назначение продукции	Качественные отличительные характеристики
Медицинская техника
Комплекс «Варикард-Аксион»	создан специально для оснащения рабочего места врача общей (семейной) практики	трех/шести/двенадцати-канальный электрокардиограф
Электрокардиограф ЭК1Т-1/3-07 «АКСИОН»	предназначен для регистрации  электрокардиограмм в ручном или  автоматическом режиме	возможность подключения к ПК с программой 12-канального анализатора и архиватора.
Электрокардиограф трехканальный  ЭК3Т-02 “Аксион”	предназначен для регистрации  электрокардиограмм (ЭКГ) в ручном или  автоматическом режимах по двенадцати общепринятым отведениям	опциональная возможность передачи снятой ЭКГ по телефону. Режимы работы прибора можно изменять с помощью меню настроек
Трехканальный электрокардиограф  ЭК3ТЦ-04 - “АКСИОН”	Прибор позволяет производить  запись снятых ЭКГ и ритмограмм во встроенный архив с памятью на 99 обследований, удобный для работы на выезде	Предусмотрена возможность повторного вывода ранее снятой ЭКГ в другом формате и измененными параметрами  чувствительности и скорости. При  включении производится автоматическое самотестирование прибора и устройства съема информации
Массажер вакуумный “ВМ-03 Аксион	предназначенн для проведения физиотерапевтических процедур-сеансов массажа	Возможность проведения вакуумного массажа  на любых участках тела
Отсасыватель медицинский хирургический  ОМХ-5/80-01 "Аксион"	предназначен для отсоса жидкостей, частиц тканей, воздуха и тканей из ран и полостей при операциях  во всех областях хирургии. Может быть использован в операционных отделениях больниц и клиниках	снабжен сменными бактериальными фильтрами  для очистки воздуха, выбрасываемого в воздух
Продолжение таблицы 1
Наименование видов продукции  в номенклатуре	Назначение продукции	Качественные отличительные характеристики
Отсасыватель вакуум-аспирационный  гинекологический ОГ-10/90-01 “АКСИОН”	предназначен для проведения операций по прерыванию беременности методом вакуум–аспирации, а также для взятия аспирата при полном индивидуальном осмотре и лабораторном исследовании	снабжён сменными бактериальными фильтрами  для очистки воздуха, выбрасываемого в атмосферу, а также банкой – ловушкой, препятствующей попаданию отсасываемой жидкости в вакуумную систему насоса
Комплекс передвижной для проведения реанимационных мероприятий КРМ-01	предназначен для создания условий  эффективного проведения мероприятий  по восстановлению жизненно важных функций у новорожденных, находящихся в терминальном состоянии или состоянии клинической смерти в условиях родильных домов и клиник	на пульте управления СН-01М дополнительно  отражается время, прошедшее с момента  включения прибора
Комплекс реанимации новорожденных КРН-02 “АКСИОН”	предназначен для проведения реанимационных мероприятий с новорожденными в  комфортных условиях	На боковых стенках ложа, которые  могут откидываться, расположены  линейки для замера роста новорожденного
Устройство обогрева новорожденных УОН-02	предназначено для создания комфортных тепловых условий для новорожденного при его пеленании и осмотре	Для контроля температуры на поверхности  ложа используются два датчика, которые  располагаются на ложе и теле новорожденного
Облучатель фототерапевтический для лечения гипербиллирубинемии (неонатальной желтухи) новорожденных ОФТН - 420/470-01 “АКСИОН”	предназначено для облучения новорожденного “синими” лучами в спектре волн длиной 420…470 нм с целью уменьшения процентного содержания билирубина в крови	Легко передвигается, оснащен механизмом регулировки высоты облучателя над  кроваткой
Облучатель фототерапевтический  ОФТН-420/470-02 "Аксион"	предназначено для облучения новорожденного «синими» лучами в спектре волн длиной 420…470 нм с целью уменьшения процентного содержания билирубина в крови	отличается от выпускаемых ранее  облучателей для лечения желтухи  новорожденных источником излучения
Продолжение таблицы 1
Наименование видов продукции  в номенклатуре	Назначение продукции	Качественные отличительные характеристики
Дефибриллятор-монитор ДКИ-Н-10 "АКСИОН"	может использоваться в медицинских  стационарах, кардиологических диспансерах, для оснащения бригад скорой и  неотложной медицинской помощи	Автоматическая стабилизация выходных параметров импульса в зависимости от сопротивления грудной клетки пациента
Товары народного потребления
КОМПЛЕКТ ПОСУДЫ ДЛЯ МИКРОВОЛНОВЫХ  ПЕЧЕЙ	предназначен для приготовления  или подогрева в микроволновой  печи, а также для хранения и  транспортирования пищевых продуктов	может использоваться в широком  диапазоне температур – от -20 до +100С, устойчива к деформации при  нагревании
ЭЛЕКТРОСУШИЛКА ДЛЯ ОБУВИ ЭСО-220/7-01	предназначена для просушивания внутренней поверхности обуви подростковых и взрослых размеров	просушивает обувь, нагревая ее изнутри
Центробежная электросоковыжималка СЦ 11.	предназначена для получения сока из свежих овощей (моркови, свеклы и  др.), твердых сочных фруктов (яблок, груш и др.) и ягод (облепихи, черноплодной рябины, смородины, крыжовника и др.)	позволяет быстро и качественно  переработать большое количество плодов благодаря особенностям конструкции
Электрическая мясорубка ЭМШ-30/160 «БРИЗ»	предназначена для измельчения  любых продуктов, в первую очередь  мяса, овощей и фруктов, а также  орехов, специй, зерен, и многого другого	конструкция шнековой камеры со спиральными  направляющими и переменным шагом  шнека обеспечивает оптимальную   консистенцию продукта и    необходимое  давление на ножи для создания наилучших  условий резания даже      низкосортного мяса
Электрическая мясорубка «АКСИОН	предназначена для измельчения  любых продуктов	имеет функцию "Реверс", позволяющую  кратковременно поворачивать шнек в  обратном направлении
Энергосберегающее оборудование
Теплообменник пластинчатый разборный «ТИЖ»	предназначен для осуществления  процессов теплообмена между  средами «вода-вода» и «пар-вода»  и применяется в системах отопления  и горячего водоснабжения жилых, административных и промышленных зданий, а также в технологических  процессах теплообмена неагрессивных жидкостей
Продолжение таблицы 1
Наименование видов продукции  в номенклатуре	Назначение продукции	Качественные отличительные характеристики
Блочные индивидуальные тепловые пункты (БИТП)	Предназначена для передачи тепловой энергии к различным системам теплоснабжения
Блочно - модульные котельные	предназначены для обеспечения  потребностей в отоплении, технологическом  паре и горячем водоснабжении  предприятий и организаций, испытывающих дефицит энергетических ресурсов или  нуждающихся в более качественном и экономически выгодном источнике теплоснабжения

 

За прошедшие десятилетия  конструкторско-технологической службой  накоплен богатый опыт в разработке новых приборов и устройств по разным направлениям. Высокое качество и надежность приборов подтверждается грамотами и дипломами различных выставок и конкурсов, российских и международных.

Финансовое состояние  организации, её устойчивость во многом зависят от  оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и заёмных средств) и от оптимальности структуры активов организации, в первую очередь от соотношения основных и оборотных средств, а также от уравновешенности активов и пассивов организации. Основные технико-экономические показатели представлены в таблице 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2 – Основные технико-экономические показатели

 

Показатель	2008г.	2009г.	Изм-е в % (+/-)
1. Объем продукции, работ, услуг, тыс. руб.	631157	355122	56,2
2. Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.	620040	527071	85
3. Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, тыс. руб.	571318	370476	64,8
4. Валовая прибыль	80141	13563	16,9
5. Чистая прибыль	5572	8895
6. Рентабельность ТП, %	8	3,1	2,5
7. Среднесписочная численность работников, чел.	763	536	70,2
8. Производительность труда работников, тыс. руб.	898,2	618,8	68,8
9.Средняя заработная плата (месячная), тыс. руб.	14318	12712	88,7
10.Фонд оплаты труда, тыс. руб.	131095	81764	160,3