Разработка рекомендаций по совершенствованию системы отбора персонала на ОАО «Концерн «Аксион»

Федеральное агентство  по образованию

 

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального образования

«Ижевский государственный  технический университет»

 

 

 

 

                                                                     Допустить к защите

 

Зав. кафедрой                                                                к.э.н., доцент

«Экономика  предприятия»                                       Е.В. Христенко

                                                                      

 

 

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

 

на тему:

 

«Разработка рекомендаций по совершенствованию системы отбора персонала на ОАО «Концерн «Аксион»

 

 

 

Руководитель ________________                                        к.э.н., доцент

                                                                                               Христенко Е.В.  

 

 

 

 

Нормоконтроль     ________________                               к.э.н.,доцент

                                                                                                 Шмелев В.Л.

 

 

Студент            ________________                                      Петрова А.В.

                                                                                                   гр. 8-51-6

 

 

 

 

 

 

2010

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….	3
1       Анализ деятельности ОАО «Концерн «Аксион»………………………..	6
1.1    Внутренняя и внешняя среда ОАО «Концерн «Аксион»………….........	6
1.1.1 Общая характеристика, виды деятельности ОАО «Концерн  «Аксион»…………………………………………………………………………	6
1.1.2 Внешняя среда предприятия……………………………………………...	14
1.1.3 Характеристика продукции…………………………………….................	14
1.2   Диагностика системы управления персоналом ОАО «Концерн «Аксион»…………………………………………………………………………	20
2      Исследование системы отбора персонала ОАО «Концерн «Аксион»…………………………………………………………………………	33
2.1   Теоретические аспекты отбора персонала……………………………….	33
2.2   Анализ системы отбора персонала ОАО «Концерн «Аксион»…………	36
2.3   Разработка рекомендаций по усовершенствованию системы отбора персонала ОАО «Концерн «Аксион»…………………………………………..	37
Заключение………………………………………………………………………	48
Список используемых литературных источников…………………………….	50
Приложение………………………………………………………………………	52
Иллюстративный материал

 

Введение

 

В условиях рыночной конкуренции актуальность отбора персонала и последующая их адаптация стала одним из главнейших факторов, который определяет выживание и экономическое положение малых предприятиях.

Сегодня предприятия  предпринимают серьезные усилия по отбору персонала, адаптации, повышению квалификации и его практической подготовке к принятию большей ответственности. Тем не менее, в организации вполне возможна нехватка квалифицированных кандидатов. Во всех случаях (включая хорошую работу с "резервом") считается необходимым замещение любых должностей руководителей и специалистов на конкурсной основе, то есть с рассмотрением нескольких кандидатур на место, с участием внешних и внутренних кандидатов.

Для обеспечения эффективной  работы персонала необходимо создание атмосферы конструктивного сотрудничества, при которой каждый член коллектива заинтересован в наиболее полной реализации своих способностей. Для создания такой социально-психологической атмосферы, требуется большое внимание уделять отбору и адаптации персонала.

Отбор работников и раньше проводился достаточно тщательно, поскольку качество персонала во многом предопределяет возможности и эффективность их последующего использования. Однако в прошлом кадровики ограничивались оценкой качества претендентов, обращавшихся за работой по своей инициативе.

В настоящее время  происходит переход к активным методам  отбора персонала, нацеленным на привлечение  в организацию как можно большего числа соискателей, удовлетворяющих  требованиям.

Повышение эффективности  и надежности отбора связывается с последовательным проведением проверки деловых и личных качеств кандидата, основанной на взаимодополняющих методах их выявления и источниках информации. Отбор кандидатур происходит поэтапно. Каждый раз отсеивают тех, у которых обнаружены явные несоответствия предъявляемым требованиям. Одновременно проверяются, по возможности объективно фактические знания и степень владения кандидатом необходимыми производственным навыками.

Таким образом, формируется  сложная многоступенчатая система  проведения отбора персонала.

Решение о принятии на работу, согласно оценкам специалистов, акция не только существенная, но и  имеющая далеко идущие последствия. В ее эффективности заинтересованы как общество в целом, отдельные  предприятия, так и конкретные индивиды.

Влияние работы на людей  велико. Это не только степень их экономического благосостояния, но и  социальный статус, взаимоотношения  и удовлетворенность жизнью в  целом. Стремясь к гармоничному соотношению  человеческих способностей и требований предприятия, рыночное общество, с одной стороны, исходит из соображения: в какой степени процедура отбора такого соответствия обеспечить не может, в такой мере страдает производительность. С другой стороны, общество обеспокоено тем, что под «завесой» возможностей не исключаются варианты «колеблющихся гарантий равенства»: при любой степени владения профессиональными знаниями и навыками наиболее часто при найме могут «неквалифицированными» оказаться кандидаты, имеющие «не тот» пол, «не тот» возраст и «не ту» расу или национальность.

Кадровая политика в  области отбора кадров состоит в  определении принципов, методов, критериев  отбора работников и последующей  их адаптации, необходимых для качественного  выполнения заданных функций, методологии  закрепления, профессионального развития персонала.

Цель выпускной квалификационной работы: разработать рекомендации по совершенствованию системы отбора персонала на ОАО «Концерн «Аксион».

Задачи выпускной квалификационной работы:

• Исследовать характеристику ОАО «Концерн «Аксион»;
• Провести исследование проблем в области управления персоналом;
• проанализировать систему отбора персонала на данном предприятии;
• Разработать рекомендации по совершенствованию системы отбора персонала на предприятии.

 

1 Анализ деятельности ОАО «Концерн «Аксион»

1.1 Внутренняя и внешняя среда ОАО «Концерн «Аксион»

1.1.1 Общая характеристика, виды деятельности ОАО «Концерн «Аксион»

 

Функционирование холдингов  на рынке имеет ряд преимуществ  перед единичными организациями: возможность  создания замкнутых технологических цепочек; экономия на торговых, маркетинговых и прочих услугах; использование преимуществ диверсификации производства; возможности варьировать финансовыми и инвестиционными ресурсами в рамках холдинговой организации.

ОАО Концерн «Аксион», обладая хозяйственной самостоятельностью в принятии решений, определении форм управления, оплаты труда работников, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права, разрабатывать стратегические вопросы деятельности организации.

Акционерное общество Концерн "Аксион" в дальнейшем именуемое "Общество" является открытым акционерным обществом. Общество создано путем учреждения вновь без ограничения срока  его деятельности. Общество является коммерческой организацией и действует  на основании законодательства РФ и Устава.

Полное фирменное наименование: открытое акционерное общество Концерн "Аксион". Сокращенное фирменное  наименование ОАО Концерн "Аксион". Место нахождения Общества: 426057 Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. М. Горького, 90.

Правовое положение  Общества определяется Гражданским  Кодексом РФ, Федеральным законом "Об акционерных обществах", иными  нормативно правовыми актами РФ, а  также Уставом.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на  его  самостоятельном  балансе,  может  от  своего  имени  приобретать  и осуществлять    имущество    и    личные    имущественные    права,    исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Высшим органом управления организации является общее Собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом - Генеральным директором и коллегиальным исполнительным органом - Правлением. Генеральный -директор назначается Наблюдательным советом сроком на два года и осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с законодательством РФ и Уставом. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ОАО осуществляется Ревизионной комиссией.

В соответствии с уставом  к компетенции общего собрания акционеров относится: реорганизация и ликвидация Общества; избрание членов Совета директоров; определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями; увеличение и уменьшение уставного капитала; утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, а также распределение прибыли, и убытков по результатам финансового года; решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом “Об акционерных обществах” и Уставом.

К компетенции совета директоров относится: определение приоритетных направлений деятельности Общества; созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров; предварительное утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, а также распределение прибыли, и убытков Общества по результатам финансового года; назначение директора и членов Правления; использование резервного фонда и иных фондов Общества; утверждение финансового плана, сметы доходов и расходов, сметы использования чистой прибыли на год, структуры Общества; создание и ликвидация филиалов, открытие и ликвидация представительств Общества, назначение руководителей филиалов и представительств и прекращение их полномочий; иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом “Об акционерных обществах” и Уставом Общества.

ОАО Концерн "Аксион" вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

ОАО Концерн «Аксион» был создан как управляющая холдинговая  организация. Основной целью создания явилась необходимость эффективного управления, координации и финансовой поддержки дочерних предприятий, оказанием консультационных услуг. Организация является многопрофильной и осуществляет следующие виды деятельности:

• осуществление инвестиционной и финансовой деятельности;
• проведение операций с ценными бумагами;
• осуществление торговой и производственной деятельности;
• научно-техническое,   снабженческо-сбытовое,   экономическое   и   правовое обеспечение деятельности Общества и дочерних организаций;
• проведение исследовательских, социологических и иных работ;
• осуществление внешнеэкономической деятельности, операций по экспорту, импорту товаров и услуг, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами;
• организация производств, служащих задачам и интересам Общества, в том числе ведением рекламной деятельности, подготовка кадров;
• оказание услуг и проведение работ на коммерческой основе, включая посредническую, консалтинговую, маркетинговую деятельности;
• контроль, управление и координация деятельностью дочерних обществ.

Структура управления создана  согласно направлений деятельности дочерних обществ, и подразделяется на блоки:

1)  торговля;

2)  производство и  сбыт изделий медицинской техники;

3)  производство   и   сбыт   изделий   бытовой   техники,   товаров   народного потребления;

Организационная структура  управления – это целостная система, специально разработанная таким  образом, чтобы работающие в её рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной цели.

ОАО «Концерн «Аксион» возглавляет  генеральный директор, в подчинении которого находятся исполнительный директор, директор по экономике, директор по коммерческим вопросам, главный  инженер, главный бухгалтер, директор по производству, директор по продажам МТ, директор по продажам ТНП и автокомпонентов, директор по продажам тепловой техники и систем управления лифтами.

В организации существуют следующие подразделения: планово-экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, управление менеджмента качества, отдел главного конструктора, технологический отдел, бюро жизнеобеспечения, производственно-диспетчерский отдел, отдел по продажам МТ, отдел по продажам ТНП, отдел договоров и таможенного оформления, отдел логистики, отдел по продажам теплотехники и отдел по продажам систем управления лифтами (Приложение А).