Разработка рекламной кампании организации (на примере рекламного агентства ИП Чижова С.П.)

П общ = П г * (1 + П) * 0,5, где       (3.4)

П к - численность потребителей, которые будут контактировать с  рекламным сообщением;

Д рк - длительность рекламной  компании в месяцах;

К рс i - количество сообщений  в данном рекламном средстве за месяц;

А i - охват аудитории i-м  рекламным средством, человек;

К мин - наименьшее количество сообщений, которые должен увидеть  потребитель (не менее 4-х);

П осв - количество информированных  покупателей;

П г - количество покупателей, которые готовы купить товар;

П общ - общее количество покупок;

П - повторное количество покупок.

Для того чтобы воспользоваться  методом, был определен охват целевой аудитории средствами, выбранными  для распространения рекламы.

Таблица 3.1 - Охват аудитории средствами распространения рекламы

Средства распространения  рекламы	Охват аудитории, человек	Количество выходов  в месяц, раз
Dirеct Mаil: - Почтовая рассылка - Факсовая рассылка	100 20	4 12
Телевидение: - «Рифей-Пермь»	420000	4
Наружная реклама: - Реклама на фасадах зданий	50000	1
Печатная рекламная продукция: - Работа рекламного агента	15	12

Численность потребителей, которые будут непосредственно контактировать с рекламным сообщением:

Пк = (12 * (4 * 100 + 12 * 20 + 4 * 420000 + 1 * 50000 + 12 * 15)) / 5 * 0,2 = 830822 человека.

Количество извещенных покупателей:

Посв = 830822 * 0,5 = 415411 человек.

Количество покупателей, которые готовы купить наш товар (услуги):

Пг = 415411 * 0,2 = 83082 человека.

Общее количество покупок нашего товара (услуг), которые могут быть совершены за год при проведении рекламной кампании:

Побщ = 83082 * (1+ 4) * 0,5 = 207705 единиц товара (услуг) в год

Чтобы определить точный бюджет рекламной кампании составляются расходы на рекламу (приложение 5), где четко видно, что бюджет рекламной кампании на 2011 год составляет - 230046 рублей.

5. Составление  рекламного обращения. Для рекламной кампании нужно разрабатывать идею и рекламное обращение. Идея рекламного агентства основана на конкурентном преимуществе.  Более полно, без значительных потерь, последовательно от предприятия до потребителя проходят идеи, которые несут определенный минимум важной информации.  Цели рекламы могут быть достигнуты, если этим минимумом будет конкурентное преимущество.

Было разработано  несколько вариантов рекламного обращения и  слоганов рекламного агентства, но по результатам предварительных  испытаний рекламного обращения  было выбрано самое подходящее и запоминающееся, «С нами на полкорпуса впереди». Остальные элементы представлены  в рекламном  обращении (приложение 6).

6. Предварительные  испытания рекламного обращения. Первоначально предварительные испытания рекламных обращений проводились методом выказывания мнений целевой аудитории. Для участия в испытаниях  приглашались 6 или 8 человек, которые удовлетворяют по определению целевую аудиторию компании. В непринужденной обстановке демонстрировались варианты рекламных обращений, которые разработаны для кампании предприятия. Обсуждение плюсов и недостатков обращений, с согласия присутствующих, записывались менеджером. В дальнейшем анализ записей позволил выбрать наиболее подходящее из предложенных обращений. Оценивая рекламное обращение,  стремились также проверить главные параметры успеха рекламно-информационной политики.

7. Разработка  системы контроля.   В компании (ИП Чижова С.П.) уже давно используется более упрощенный и надежный вариант системы контроля - специалисты (менеджеры, рекламные агенты), отвечающие на телефонные звонки или принимающие клиентов,   выясняют, откуда, из какой и где опубликованной рекламы узнали о компании, товаре (услуге). Полученные данные специалисты фиксируют в специальной карточке (приложение 7), которая здесь существует. В конце недели, а также месяца подводятся итоги, насколько эффективно работает то или иное средство распространения рекламы. Также подсчитывается, сколько людей звонит или приходят, и по какой рекламе реально приобретают услуги рекламного агентства.

Есть хорошее средство контроля над эффективностью рекламной  кампании, которое используется в  компании - это опрос людей, составляющих  целевую аудиторию того или иного  издания. Менеджеры агентства работают по такому же принципу, что и работа по карточкам клиента, то есть проводят опрос с занесением данных в опросные листы. Далее также подводятся итоги и делаются выводы по работе рекламного агентства.

Таким образом, исходя из вышесказанного, реклама требует больших вложений и четко сформированный план проведения рекламной кампании. Следовательно, после разработки всех этапов рекламной кампании нужно оценить ее экономическую эффективность, в противном случае, затраты на средства рекламы могут превысить ожидаемый результат.

3.3 Расчет экономической эффективности от предложенных мероприятий

 

Абсолютно точно определить результативность отдельных средств рекламы, рекламной кампании часто не возможно, но примерные подсчеты оправдывают себя. Чтобы показать, в какой степени реклама может повлиять на рост товарооборота, необходимо проанализировать оперативные и бухгалтерские данные. Воспользуемся формулами, рассмотренными в первой главе.

Определим дополнительный товарооборот под воздействием рекламы:

Т_д - дополнительный товарооборот под влиянием рекламы, руб.;

Т_с = 27000 руб.

П = 7,5 %

Д - 360 дней,

тогда:

Т_д = 27000 х 7,5% х 360  = 729000 руб.

                                                   100%  

Исходя из полученных данных видно, что реклама увеличит годовой товарооборот предприятия на 729000 рублей.

Об экономической результативности рекламы можно также судить по тому экономическому результату, который был бы, достигнут от проведения рекламной кампании. Экономический результат определим соотношением между желаемой прибыли от дополнительного товарооборота, полученного под воздействием рекламы, и расходами на нее.

Рассчитаем экономический  эффект рекламной кампании:

Э - экономический эффект рекламирования, руб.;

Т_д = 729000 руб.

Н_т = 35 %

U_p = 230046 руб.

U_д  =  10000 руб.

Э = 729000 х 35% _-- (230046 + 10000) =  15104 руб.

                     100%   

Полученный эффект от проведения рекламного мероприятия составит  15104 рубля, а это 0,45% от планируемой прибыли. Отсюда видно, что итог от проведения рекламной кампании больше затрат на ее осуществление, а значит эффект прибылен.

Но полученных данных мало для сопоставления экономической эффективности затрат на проведение рекламной кампании. Более верно эффективность затрат на рекламу можно определить вычислив рентабельность:

Р - рентабельность рекламирования товара, %;

П (ожидаемая) = 172550 руб.

U = 230046 руб.

P =   172550/230046 х 100 = 75%

Таким образом, следует, что перспективы прироста прибыли при проведении планируемой рекламной кампании на 2011 год для рекламного агентства ИП Чижова С.П. - положительные. Компания должна вкладывать средства  в дальнейшее развитие своей рекламной деятельности.

Выводы по главе 3

Применяя предложенные советы по выбору средств рекламы, по улучшению рекламной деятельности, рекламное агентство существенно  увеличит число потенциальных компаний-рекламодателей, осведомленных о деятельности агентства (ИП Чижова С.П.), его продукции и услугах.

Совершенствуя, рекламную  деятельность в рекламном агентстве предлагается разработать бюджет рекламных средств, с учетом наиболее эффективных видов рекламы.

Для рекламного агентства ИП Чижова С.П. выделены следующие значимые виды рекламы: реклама на фасадах здания, телевизионная реклама, почтовая и факсовая рассылка рекламы.

В данной главе разработан бюджет рекламных средств на 2011г. Бюджет рекламной кампании на 2011 год составит - 230046 рублей.

Кроме того, в данной главе  определена численность потребителей, которые будут непосредственно контактировать с рекламным сообщением  количество извещенных покупателей 415411 человек. Определено количество покупателей, которые готовы купить товар (услуги) компании  83082 человека и рассчитано общее количество покупок товара (услуг), которые могут быть совершены за год при проведении рекламной кампании   207705 единиц товара (услуг) в год. Для проведения рекламной компании разработано рекламное обращение.

Исходя из проведенного расчета экономической эффективности, следует, что реклама увеличит годовой товарооборот предприятия на 729000 рублей.

Таким образом, все рекомендации направлены на то, чтобы заставить руководство рекламного агентства пересмотреть план рекламной кампании, для того чтобы добиться результата из-за привлечения рекламы. Ведь четко составленный план рекламной организации, достаточное количество денежных средств и правильно подобранные средства распространения рекламы помогут компании (ИП Чижова С.П.) добиться, поставленных рекламных задач, а также получить большое преимущество в конкурентной борьбе и увеличить объемы продаж рекламной продукции (услуг).

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной дипломной работе выяснили, что современный и рассудительный руководитель предприятия не может успешно вести дела без рекламы.

Особую актуальность данной работы приобрели вопросы  разработки рекламной кампании, используя  которую, предприятие может решить основные вопросы, поставленные перед ним.

Основной целью данной работы являлось изучение процесса разработки рекламной кампании агентства и разработка рекомендаций по совершенствованию рекламной деятельности предприятия.

Для реализации цели решались следующие задачи:

1. Рассмотрение теоретических аспектов разработки рекламной кампании, а именно: понятия рекламы, процесса разработки и внедрения рекламной кампании;
2. Проведение анализа деятельности рекламного агентства: полного объема реализованных услуг, клиентуры, рекламной деятельности;
3. Проведение анализа разработки рекламной кампании рекламного агентства;
4. Проведение анализа эффективности использования рекламных средств;
5. Разработка рекомендаций по совершенствованию рекламной деятельности;
6.     Разработка рекомендаций по использованию рекламных средств.

В первой главе было определено, что реклама одна из многих форм внешних коммуникаций предприятия. Реклама призвана формировать и  стимулировать спрос.  Реклама  многофункциональна, в современном мире она выступает в роли связующего звена между производителем и потребителем. Основной и главной задачей согласно теории о рекламе и рекламной компании для любого предприятия является способность охватить и привлечь как можно больше новых клиентов. Исходя из этого, главным инструментом для достижения этой цели будет проведение рекламной компании. Следовательно, рекламная компания эффективна лишь тогда, когда сам процесс хорошо организован и преследует определенную цель.                                      

Во второй главе проведен анализ деятельности РА, который показал, что рекламное агентство ИП Чижова С.П. - это уверенно развивающаяся компания, предоставляющая широкий спектр услуг в области рекламы. Организация имеет стабильные темпы развития и роста.  Реклама компании ИП Чижова С.П. представлена достаточно широко. При этом рекламируются в основном предоставляемые услуги компании, таким образом, потенциальные потребители запоминают конкретные услуги компании. Предприятие использует в своей деятельности различные виды рекламы (печатную рекламу, рекламу на телевидении и др.)

Относительно своих  конкурентов предприятие занимает примерно 10% от общей доли рынка в городе Перми, по данным агентского мониторинга рекламного рынка. За счет совершенствования рекламной деятельности у предприятия есть возможность улучшить свои конкурентные преимущества.

Проведенный анализ показал, что за счет увеличения затрат на рекламу увеличился прирост товарооборота на 184,9 тыс. руб. в 2009 г.

При этом прибыль от продаж увеличилась на 76,4 тыс. руб., а рентабельность увеличилась на 2,5 %. При этом удельный вес затрат на рекламу в 2008 г. составил 11,1 %, а в 2009 г. увеличился до 18,9 %., за 9 мес. 2010г. удельный вес затрат остался на прежнем уровне.