Разработка рекламной кампании организации (на примере рекламного агентства ИП Чижова С.П.)

Организационно-управленческая структура рекламного агентства ИП Чижова С.П. представлена на рисунке 3.

 

Генеральный директор

 

 

 

 

Рисунок 3. Организационно-управленческая структура рекламного агентства ИП Чижова С.П.

 

Организационная структура  компании – линейно-функциональная.

Данная структура подразумевает четкое разделение труда и позволяет сконцентрировать необходимые финансовые, информационные и человеческие ресурсы в одном месте. Недостатком данной структуры является долгое принятие управленческих решений.

Предприятие имеет достаточные  площади для организации производственной деятельности. Площади основных и служебных помещений представлены в таблице 2.2

Таблица 2.2 - Территориальное состояние предприятия

Показатели	Площадь (м2)	в процентах к общей площади
1. Общая площадь	150	100
2. Производственная площадь	88	58,6
3. Служебные и бытовые помещения	40	30
4. Свободная площадь	22	11,4

Производственная площадь  помещения рекламного агентства занимает более 50%, т.е. предприятие имеет все предпосылки для эффективной производственной деятельности.

Таким образом, рекламное агентство ИП Чижова С.П. осуществляет такие виды деятельности как: дизайн интерьера и рекламы, полиграфия, наружная реклама, разработка рекламных кампаний, промо – деятельность.

2.2 Анализ рекламной деятельности организации (ИП Чижова С.П.)

 

Перечислим основные рекламные мероприятия, проводимые самой компанией:

- промо - акции, консультации;

- размещение в печатных  изданиях;

- разработка полиграфической продукции.

Управление рекламной  деятельностью возложено на начальника отдела продаж. В его обязанности  входит проведение широкого круга маркетинговых  мероприятий, которые направлены на увеличение объемов продаж, а соответственно на получение компанией прибыли.

Реклама компании ИП Чижова С.П. представлена достаточно широко. При этом рекламируются в основном предоставляемые услуги компании, таким образом, потенциальные потребители запоминают конкретные услуги компании.

В своей рекламной деятельности агентство ИП Чижова С.П. использует увещевательную и напоминающую рекламу.

С точки зрения используемых средств в рекламном агентстве используют:

1. Звуковую (акустическую peкламу).

2. Графическую рекламу (плакаты - постеры, афиши, брандмауэры - реклама, размещенная на глухих стенах зданий).

3.При оформлении помещения предприятия используются декоративные средства воздействия.

Для выявления проблем  предприятия представлен SWОT - анализ  компании (таблица 2.3), где все данные, сведены в таблицу, состоящую из четырех основных полей: сила, слабости, возможности и угрозы²⁴.

Таблица 2.3 - Определение сильных и слабых сторон, рыночных возможностей и угроз рекламного агентства (ИП Чижова С.П.)

S (Сильные стороны)	О (Возможности)
- Широкий ассортимент предоставляемых услуг; - Высокопрофессиональная команда  специалистов; - Невысокие цены. - Широкий ассортимент услуг, - Высокое качество предоставляемых услуг - Регулярное повышение квалификации персонала	- Работать по выходным дням  и по праздникам – создание гибкого графика работы под потребности клиентов; - Расширение спектра предлагаемых  услуг; - Организация выездов непосредственно  к заказчикам. - Проведение рекламных акций,  направленных на завоевание новых  потребителей - Проведение анкетирования потребителей, с целью совершенствования работы компании
W (Слабые стороны )	T (Угрозы)
- Расположение за пределами  центра города,  что создает  трудности для заказчиков, чтобы  доехать до агентства. - Слабая система мотивации персонала.	- Проведение конкурентами рекламных акций; - Трудности в реализации продукции в виду недостаточной осведомленности потребителей.

 

Данный SWОT - анализ позволяет сгруппировать всю имеющуюся информацию для принятия в будущем обдуманных решений, относящихся  к развитию бизнеса.

Предприятие имеет довольно много сильных сторон, которые  можно использовать при открывающихся  возможностях. Это и работа по выходным дням и по праздникам – создание гибкого графика работы под потребности клиентов; расширение спектра предлагаемых услуг; организация выездов непосредственно к заказчикам, проведение рекламных акций, направленных на завоевание новых потребителей.

Необходимо акцентировать  внимание на слабые стороны. Одной из слабых сторон является высокий уровень  конкуренции. Используя возможности компании, необходимо проводить постоянный анализ работы конкурентов.

Рассмотрим основных конкурентов предприятия.

Основными конкурентами рекламного агентства (ИП Чижова С.П.) являются следующие рекламные компании (таблица 2.4):

• «Северная корона»: предоставляют услуги наружной и интерьерной рекламы, а также все виды полиграфической продукции;
• «Лунный свет»: личное производство наружной рекламы и аутсорсинг с типографиями города;
• «Паритет»: собственное производство и монтаж наружной рекламы, а также своя типография;
• «Ура»: своя мастерская и промо-агентство.

Эти компании являются основными  конкурентами. Помимо них в городе существует порядка 30 предприятий, которые  предоставляют подобные агентству  услуги. Если оценивать долю рынка, то можно говорить о том, что рекламное агентство (ИП Чижова С.П.) занимает примерно 10% от общей доли рынка в городе Перми, по данным агентского мониторинга рекламного рынка.

Таблица 2.4 - Определение сильных и слабых сторон компаний  конкурентов

Компания-конкурент	Сильные стороны	Слабые стороны	Доля рынка
«Паритет»	Грамотный менеджерский состав	Большая текучесть кадров	20%
«Ура»	Офис и мастерская расположены  в одном месте	Высокие цены на продукцию	15%
«Северная корона»	Удобное месторасположение	Долгие сроки выполнения заказа	12%
«Лунный свет»	Агентство рассчитано под заказчика: работа в удобное время, выезды, короткие сроки выполнения работы	Отсутствие собственного производства полиграфии	7%

 

Таким образом, рассмотрев сильные и слабые стороны конкурентов можно сделать вывод, что рекламному агентству (ИП Чижова С.П.) необходима разработка и проведение ряда мероприятий для улучшения своих позиций на рынке.

Проведен анализ ценовой политики предприятий - конкурентов.

В таблице 2.5 представлена выборка цен на отдельные виды продукции.

Таблица 2.5 – Цена на услуги офсетной и цифровой печати, руб. за штуку

Компания-конкурент	Офсетная печать			Цифровая печать, руб.
	Формат А5	Формат А4	Формат А3	Формат А4	Формат А3
«Северная корона»	5,00	8,50	12,50	18,00	30,00
«Паритет»	4,95	8,45	12,40	18,00	29,80
«Лунный свет»	5,05	8,60	12,60	18,20	30,50
«Ура»	5,05	8,55	12,55	18,50	30,20
ИП Чижова С.П.	4,95	8,45	12,48	17,80	30,00

 

Приведенные данные показывают, что по офсетной печати наиболее дешевой является печать в рекламном агентстве «Паритет» и ИП Чижова С.П.

Что касается цифровой печати, то наиболее дешевой является печать в агентствах ИП Чижова С.П., «Паритет» и «Северная корона».

Далее проведен ценовой анализ услуги по печати широкоформатных плакатов и постеров.

Таблица 2.6 - Стоимость печати широкоформатных плакатов, предприятиями – конкурентами

Материал для печати постеров и плакатов*	«Северная корона»	«Паритет»	«Лунный свет»	«Ура»	ИП Чижова С.П.
1	2	3	4	5	6
Матовая супербелая бумага (ватман)150 гр/м2	400	450	-	-	420
Суперфотобумага с глянцевым /полуглянцевым ("сатин") покрытием 190гр/м2 (Кодак)	550	550	560	-	540

 

 

Продолжение таблицы 2.6

1	2	3	4	5	6
Самоклеящаяся / несамоклеящаяся мат. виниловая пленка (Кодак, Аркрайд)	-	650	640	640	600
Водостойкая мат. полипропиленовая пленка (PPM7)	800	820	820	830	800

*А2 (420х594 мм), (односторонняя полноцветная широкоформатная печать плакатов) режим печати: photo (1440 dpi)

Стоимость печати широкоформатных  плакатов и постеров зависит от качества бумаги и от производителя. В основном для печати плакатов рекламные агентства используют бумагу марки Кодак, Аркрайд.

Исследуемое предприятие  производит печать на различных материалах. Известно, что насколько качественно будут напечатаны плакаты, зависит то, какое количество людей обратят на них внимание.

Среди предприятий конкурентов, только рекламное агентство «Паритет» использует широкий ассортимент материалов для печати, что соответственно сказывается и на качестве изготовляемой рекламы. Таким образом, можно сделать вывод, что рекламное агентство ИП Чижова С.П.  производит качественную рекламную продукцию и имеет конкурентные преимущества по сравнению с предприятиями – конкурентами.

Для сравнения инструментов продвижения услуг в таблице 2.7 представлены данные исследования по основным конкурентам предприятия.

Таблица 2.7 - Использование компаниями - конкурентами г. Перми инструментов продвижения услуг

Инструмент	«Северная корона»	«Паритет»	«Лунный свет»	«Ура»	ИП Чижова С.П.
Реклама в транспорте	-	+	+	+	+
Интернет	-	+	+	-	-
Уличная реклама	+	+	-	-	+
Печатная рекламная продукция	+	+	+	+	+
Радио и телевидение	-	+	-	+	+
Телемаркетинг	-	+	+	+	+