Разработка рекламной кампании организации (на примере рекламного агентства ИП Чижова С.П.)

Согласно представленным данным, можно сделать вывод, о том, что  представленные компании - конкуренты больше всего в своей деятельности используют печатную рекламную продукцию.

Таким образом, рекламная деятельность рекламного агентства ИП Чижова С.П. находится на уровне рекламной деятельности компаний – конкурентов и имеет преимущества по предоставлению услуг по широкоформатной печати.

Далее необходимо определить эффективность вложения средств в рекламу, проанализировать, какие затраты были осуществлены для реализации рекламных мероприятий в рекламном агентстве ИП Чижова С.П.

Таблица 2.8 - Затраты на рекламу рекламного агентства ИП Чижова С.П. в 2008 – 2010 гг.

Вид рекламы	Количество, периодичность	Стоимость	Общая сумма, руб.
			2008 г.	2009 г.	9 мес. 2010 г.
1	2	3	4	5	6
1.Реклама в средствах массовой  информации	Еженедельно,	12 000 руб.	12 000	12 000	12 000
	1 газета
2.Печатная реклама:
2.1.Каталоги	500 шт.	5 руб. за лист	4 руб. * 3 лист. * 500 шт. =	5 руб. * 4 лист. *500 шт. =	6 руб. * 3 лист. *1000 шт. =
			6 000	10000	18000
2.2.Буклеты	500 шт.	Разработка – 1500 руб.	4500	9000	9000
		Печать – 3000 руб.
2.3.Листовки	1000 шт.	-	200	200	200
2.4 Почтовая          рассылка	1000 шт.		500	500	1000
3. Фирменные     упаковочные     материалы	500 шт.	1 руб.* 500 = 500 руб.	500	1000	1000
4.Телевизионная реклама:	Создание ролика	1000 руб. за 1 сек.		10 000	10 000
4.1 Телевизионный          ролик	На 6 мес. 1 раз в 2 дня	100 руб. за сек.		72 000	72 000

 

Продолжение таблицы 2.8

1	2	3	4	5	6
5.Наружная реклама:
5.1.Рекламные щиты	2 шт.	15 000 руб.	30 000	45 000	45 000
ИТОГО	-	-	89 200	159 200	168 200

 

Итого затраты на рекламу в 2009 году составили 159 200 рублей. Относительно 2008 года затраты на рекламные мероприятия увеличились на 78,4%. За 9 месяцев 2010 года затраты компании относительно 2009 года увеличились на 9 000 рублей.

Далее следует рассчитать эффективность рекламы (таблица 2.9).

Таблица 2.9 - Изменение показателей деятельности рекламного агентства ЧП Чижова С.П. за счет реализации рекламных мероприятий в 2008-2010 гг.

Наименование показателя	2008 г.	2009 г.	9 мес. 2010 г.	Темп роста, %
				2009 г. к 2008 г.	2010 г. к 2008 г.
1	2	3	4	5	6
1.Товарооборот, тыс. руб.	2627,50	2812,40	2671,78	107,04	101,69
2.Издержки обращения в сумме,  тыс. руб.	802,40	841,80	925,98	104,91	115,40
3.Валовый доход, тыс. руб.	882,60	998,40	1098,24	113,12	124,43
4.Уровень издержек, %	30,54	29,93	34,66	98,00	113,48
5.Прибыль валовая (прибыль от  продаж), тыс. руб.	80,20	156,60	172,26	195,26	214,79
6. Затраты на рекламу, тыс. руб.	89,20	159,20	168,20	178,48	188,57
7.Рентабельность реализации, %	3,05	5,57	6,45	182,62	211,39
8.Чистая прибыль, тыс. руб.	121,50	136,80	150,48	112,59	123,85
9.Рентабельность  рекламы, %	89,91	98,37	102,41	109,41	113,91
10.Удельный вес затрат на рекламу, %	11,12	18,91	18,16	170,12	163,40

 

Данные таблицы показывают, что в 2009 г. увеличился прирост товарооборота на 184,9 тыс. руб. (на 7%) за счет увеличения затрат на рекламу. За 9 месяцев 2010г. рост товарооборота составил 1,69%.

При этом в 2009 г. прибыль от продаж увеличилась на 76,4 тыс. руб. (на 95,2%), а рентабельность – на 2,5 %. При этом удельный вес затрат на рекламу в 2008 г. составил 11,1 %, а в 2009 г. увеличился до 18,9 %., за 9 месяцев 2010 г.удельный вес затрат на рекламу остался практически на прежнем уровне.

На предприятии был проведен опрос потенциальных потребителей продукции и услуг предприятия. Респондентам предлагалось ответить на 2 вопроса:

1. Из каких источников  вы узнали о рекламном агентстве?

2. Какой вид рекламы  на Ваш взгляд является наиболее  привлекательным?

Было опрошено 100 респондентов. Результаты опроса представлены на рисунках 4 и 5.

Рисунок 4. Основные источники предоставления информации об услугах рекламного агентства ИП Чижова С.П.

 

Таким образом, из 100 респондентов на вопрос: из каких источников вы узнали об услугах рекламного агентства – 25 человек назвали – телевизионную рекламу, 22 человека выделили рекламные щиты, 21 человек назвали рекламу в газетах, 24 человек назвали почтовую рассылку. Наименьшей популярностью пользуются сувенирная продукция.

Рисунок 5. Наиболее популярные виды рекламы

 

Ответы на второй вопрос распределились следующим образом: наиболее популярным и наглядным видом рекламы были названы рекламные щиты – 34 человека, почтовая рассылка – 23 человека, 17 человек назвали факсовую рассылку и 14 человек назвали деятельность рекламного агента. Таким образом, предприятию необходимо четко составить рекламный бюджет на будущий год, распределив средства на рекламу, придерживаясь данных, проведенного опроса.

Выводы по главе 2

Проведенный во второй главе анализ показал, что рекламное агентство ИП Чижова С.П. - это уверенно развивающаяся компания, предоставляющая широкий спектр услуг в области рекламы. Организация имеет стабильные темпы развития и роста. Реклама компании ИП Чижова С.П. представлена достаточно широко. При этом рекламируются в основном предоставляемые услуги компании, таким образом, потенциальные потребители запоминают конкретные услуги компании. Предприятие использует в своей деятельности различные виды рекламы (печатную рекламу, рекламу на телевидении и др.)

Относительно своих  конкурентов предприятие занимает примерно 10% от общей доли рынка в городе Перми, по данным агентского мониторинга рекламного рынка.

Среди предприятий конкурентов, только рекламное агентство «Паритет»  использует широкий ассортимент материалов для печати, что соответственно сказывается и на качестве изготовляемой рекламы. Таким образом, можно сделать вывод, что рекламное агентство ИП Чижова С.П.  производит качественную рекламную продукцию и имеет конкурентные преимущества по сравнению с предприятиями – конкурентами.

За счет совершенствования  рекламной деятельности у предприятия  есть возможность улучшить свои конкурентные преимущества.

Проведенный анализ показал, что за счет увеличения затрат на рекламу увеличился прирост товарооборота на 184,9 тыс. руб. в 2009 г.

При этом прибыль от продаж увеличилась на 76,4 тыс. руб., а рентабельность увеличилась на 2,5 %. При этом удельный вес затрат на рекламу в 2008 г. составил 11,1 %, а в 2009 г. увеличился до 18,9 %., за 9 мес. 2010г. удельный вес затрат остался на прежнем уровне.

Проведенный в рекламном агентстве опрос, показал, что наиболее эффективными являются следующие рекламные средства: рекламные щиты, почтовая рассылка. Таким образом, предприятию необходимо планировать рекламный бюджет предприятия с учетом предпочтения потребителей.

 

3 Рекомендации по совершенствованию рекламной деятельности  компании  (ИП Чижова с.п.)

3.1 Предложения по усовершенствованию рекламной деятельности

 

На основании проведенного анализа результативности рекламной деятельности рекламного агентства можно предложить следующие мероприятия. Почти во всех развитых странах принят такой порядок - сначала разрабатывают годовой бюджет фирмы, а после занимаются планированием рекламной кампании. Но, к сожалению, такой порядок не всегда приемлем для российских предпринимателей, так как в большинстве малых предприятий планирование годового бюджета не всегда возможно из-за нестабильной экономической ситуации в стране.

Необходимо в компании четко разработать процесс планирования рекламной деятельности.

1 этап. Продукция и время. На этом этапе формируется проект плана рекламных мероприятий. Сначала нужно рассмотреть перечень рекламной продукции, услуг, возможностей самой компании  по которым необходима реклама. Далее надо проставить временные промежутки: в какой определенный период и какому конкретно товару (услуге) нашей компании необходима реклама. План, основанный на рекламной продукции, услуге или имидже компании, позволяет правильно распределить рекламу, в зависимости от спроса и предложения, либо более усиленно ставить акцент, на какой-то вид продукции (услугу).

Исходя из вышесказанного, можно предложить использовать такой вид рекламы, как реклама на фасадах зданий. Этот вид имеет сезонный характер, период размещения рекламы на фасадах наиболее эффективен с 1 апреля по 31 сентября ежегодно (так как световой день уменьшается), соответственно рекламу на данный вид услуги лучше начинать давать с февраля, чтобы к началу сезона успеть сформировать базу клиентов, подготовить необходимые материалы и соответствующую документацию. Выбор рекламных средств, здесь может быть как Интернет, так и презентации рекламными агентами.

Данный вид рекламы, как было сказано выше, является наиболее значимым среди прочих видов  рекламы.

Имиджевую рекламу следует  поддерживать в течение всего  года. То есть периодически напоминать целевой аудитории, что компания есть на рынке услуг рекламы. Для  поддержания имиджевой рекламы  хороши все средства распространения  рекламы.

2 этап. Продукция и виды рекламы. После того как подготовлен материал на первом этапе, мы предлагаем определить тот вид рекламы, который нам более всего подходит. А именно – реклама на фасадах зданий, реклама на радио,  телевидении и в интернете.

Директор с начальником отдела продаж составляют медиаплан, в котором уточняют рекламируемую продукцию (услугу), в данном случае это реклама на скамейках, некоторые виды печатной продукции и имиджевая реклама. Далее менеджеры составляют: список рекламных средств (Интернет, печатная продукция, телевидение, радио), подходящих для распространения рекламы; приблизительный объем и стоимость рекламного сообщения; сроки подачи рекламного объявления (для имиджевой - ежемесячно, для  сувенирной продукции и печатной продукции - с 1 октября по 1 февраля, для рекламы на фасадах - с 1 февраля по август). После того, как провели работу руководители и менеджеры, подводятся итоги и составляется план рекламной кампании.

3 этап. Реклама и деньги. На этом этапе необходимо рассмотреть истинные возможности компании, то есть определить ту часть суммы денежных средств, которую рекламное агентство может выделить из бюджета.

4 этап. План. Рекламное агентство (ИП Чижова С.П.)  разрабатывает план рекламной кампании на будущий год. Этот способ разработки проекта на будущий год эффективен тем что, разработав  план, руководитель и сотрудники будут более точно представлять необходимость компании в рекламе. При финансировании рекламы на квартал, можно планировать оплату на следующий период. Это и есть преимущество создания проекта плана на год.

Предложено внести соответствующую корректировку по привлечению прямой почтовой рассылки, телевизионного времени, проведении презентаций рекламными агентами, а также привлечение Интернет ресурса, как еще один инструмент распространения рекламы.