Разработка организационной структуры ООО «Bonbon»

15. Обеспечение расчетов по заработной  плате.

16. Правильное начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

17. Погашение в установленные  сроки задолженностей банкам  по ссудам.

18. Отчисление средств на материальное  стимулирование работников компании.

19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

20. Принятие мер по предупреждению  недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

21. Участие в оформлении материалов  по недостачам и хищениям денежных  средств и товарно-материальных  ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы .

22. Принятие мер по накоплению  финансовых средств для обеспечения  финансовой устойчивости компании.

23. Взаимодействие с банками  по вопросам размещения свободных  финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

24. Обеспечение строгого соблюдения  штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

25. Разработка и внедрение рациональной  плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов  ведения бухгалтерского учета  на основе применения современных  средств вычислительной техники.

26. Составление баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

27. Контроль главным бухгалтером:

27.1. Соблюдения установленных правил  оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

27.2. Правильности расходования  фонда заработной платы, установления  должностных окладов, строгого соблюдения  штатной, финансовой и кассовой  дисциплины.

27.3. Соблюдения установленных правил  проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

27.4. Взыскания в установленные  сроки дебиторской и погашения  кредиторской задолженности, соблюдения  платежной дисциплины.

27.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

28. Рассмотрение и подписание  главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки  и выдачи денежных средств  и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств

29. Рассмотрение и визирование  главным бухгалтером договоров  и соглашений, заключаемых компаниям  на получение или отпуск товарно-материальных  ценностей и на выполнение  работ и услуг, а также приказов  и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.

30. Планирование финансовых операций.

31. Расчет прибыли, затрат, технико-экономических  показателей.

32. Начисление заработной платы.

V. Права

1. Бухгалтерия имеет право:

1.1. Требовать от всех подразделений  компании соблюдения порядка  оформления операций и представления  необходимых документов и сведений.

1.2. Требовать от руководителей  структурных подразделений компании  и отдельных специалистов принятия  мер, направленных на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности собственности компании, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:

1.2.1. пересмотра завышенных и  устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

1.2.2. улучшения складского и весоизмерительного  хозяйства, надлежащей организации  приемки и хранения сырья, материалов  и других ценностей, повышения  обоснованности отпуска этих  ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

1.2.3. проведения мероприятий по  улучшению контроля за правильностью  применения норм и нормативов, организации правильного первичного  учета выработки продукции и  движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета  использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках;

1.3. Проверять в структурных подразделениях  компании соблюдение установленного  порядка приемки, оприходования, хранения  и расходования денежных средств, товарно-материальных и других  ценностей.

1.4. Вносить предложения руководству  компании о привлечении к материальной  и дисциплинарной ответственности  должностных лиц компании по  результатам проверок.

1.5. Не принимать к исполнению  и оформлению документы по  операциям, которые противоречат  законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора компании и начальника юридического отдела.

1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем компании.

1.7. Представительствовать в установленном  порядке от имени компании  по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями.

1.8. По согласованию с генеральным  директором фирмы привлекать  экспертов и специалистов в  области бухгалтерского учета  для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

1.9. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений компании.

1.10. Обращаться и получать от  структурных подразделений компании, государственных предприятий и  учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную  помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

1.11. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерию  и не требующим согласования  с руководством компании.

1.12. По согласованию с директором  компании (или управляющим) привлекать  экспертов и специалистов в  области для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

1.13. Давать разъяснения и рекомендации  по вопросам, входящим в компетенцию  бухгалтерии.

2. Главный бухгалтер имеет право:

2.1. В случае обнаружения незаконных  действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них директору компании для принятия мер.

2.2. Вносить предложения в отдел  кадров и руководству компании  о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

2.3. Давать согласие или отказывать  в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников  бухгалтерии.

2.4. Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений компании.

VI. Взаимоотношения

1. Для выполнения функций и  реализации прав, предусмотренных  настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

1.5. Со службой снабжения по  вопросам:

1.5.1. получения: товарно-сопроводительной  документации; отчетов об отгруженных  контрагентами материально-технических  ресурсах; сведений о состоянии  запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

1.5.2. предоставления: утвержденных  смет расходов на приобретение  материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических  ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

2. Бухгалтерия оказывает методическую  помощь работникам подразделений  компании по вопросам бухгалтерского  учета, контроля и отчетности.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На главного бухгалтера возлагается  персональная ответственность в  случае:

2.1. Неправильного ведения бухгалтерского  учета, следствием чего явились  запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

2.2. Принятия к исполнению и  оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному  порядку приемки, оприходования, хранения  и расходования денежных средств, товарно-материальных и других  ценностей.

2.3. Несвоевременной и неправильной  выверки операций по расчетному  и другим счетам в банках, расчетам  с дебиторами и кредиторами.

2.4. Нарушения порядка списания  с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и  других потерь.

2.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях компании проверок и документальных ревизий.

2.6. Составления недостоверной бухгалтерской  отчетности по вине бухгалтерии.

2.7. Других нарушений положений  и инструкций по организации  бухгалтерского учета.

3. Главный бухгалтер несет наравне  с генеральным директором фирмы  ответственность:

3.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную  деятельность.

3.2. За нарушение сроков представления  квартальных и годовых бухгалтерских  отчетов и балансов соответствующим органам.

4. Ответственность сотрудников  бухгалтерии устанавливается должностными  инструкциями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• 7.2. Штатное расписание организации

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Bonbon»

__________/ Гатиатуллина А.И. /  

от 30 октября 2014 г.

 

Режим работы чайного ресторана ООО «Bonbon» - ежедневно с 12.00 до 24.00.

Режим работы персонала

 

Должность	Время работы
1. Генеральный директор	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
2. Специалист по персоналу	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
3. Маркетолог	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
4.Главный  бухгалтер	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
5. Заведующий складом	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
6.Начальник  отдела снабжения	Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв.
7Администратор  зала	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
8.Шеф-повар	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
9. Повар	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
10.Бармен	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
12.Официант	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
13.Мастер  по проведению  фондю	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
14. Охранник	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)
15. МОП (уборщица)	Ежедневно (11.00-24.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2)