Разработка организационной структуры ООО «Bonbon»

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Bonbon»

__________/ Гатиатуллина А.И. /  

от 30 октября 2014 г.

 

 

Штатное расписание

 

Должность	Человек	Оклад руб/мес.	Премия		ФОТ за месяц	ЕСН (26%)	Сумма затрат за месяц	Полный годовой фонд заработной платы, руб.
			%	руб
1. Генеральный директор	1	25000	10	2500	27500	7150	34650	415800
2. Специалист по персоналу	1	15000	10	1500	16500	4290	20790	249480
3. Маркетолог	1	15000	10	1500	16500	4290	20790	249480
4.Главный бухгалтер	1	15000	10	1500	16500	4290	20790	249480
5. Заведующий складом	1	10000	10	1000	11000	2860	13860	166320
6. Начальник отдела снабжения	1	15000	10	1500	16500	4290	20790	249480
7Администратор зала	2	14000	10	1400	30800	8008	19404	232848
8.Шеф-повар	2	13000	10	1300	27300	7098	34398	412776
9. Повар	2	11000	10	1100	23100	6006	29106	349272
10.Бармен	2	10000	10	1000	21000	5460	26460	317520
12.Официант	4	9000	10	900	36900	9594	46494	557928
13.Мастер по проведению  фондю	2	11000	10	1100	12100	3146	15246	182952
14. Охранник	2	9000	10	900	18900	4914	23814	285768
15. МОП (уборщица)	2	6000	10	600	12600	3276	15876	190512
Итого	23						322903	3874836

 

Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия.

Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях. В закреплённые трудовым законодательством обязанности любого работника входит выполнение  должностной инструкции. На основании должностной инструкции составляется трудовой контракт с работником. Если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, либо он не расписывался в ней, то любое дисциплинарное взыскание, особенно увольнение, может повлечь за собой судебное разбирательство, а в последствии проигрыш дела в суде.

При ознакомлении с инструкцией работник ставит свою подпись и дату. Все изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Bonbon»

__________/ Гатиатуллина А.И. /  

10.10.2014 г.

Должностная инструкция главного бухгалтера.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер обеспечивает  организацию бухгалтерского учета  в фирме и контроль за рациональным, экономичным использованием всех  видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение  эффективности хозяйственной деятельности формы.

1.2. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности приказом генерального  директора ООО «Bonbon».

1.3. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно генеральному директору  ООО «Bonbon», несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ООО «Bonbon» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

1.4. В случае разногласий между  генеральным директором ООО «Bonbon» и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения генерального директора ООО «Bonbon», который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций.

1.5. Главный бухгалтер несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных  на него обязанностей и возмещает  ущерб, причиненный ООО «Bonbon» за исполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

1.6. Главный бухгалтер руководствуется  в своей деятельности действующим  законодательством, Положением о  бухгалтерском учете и отчетности  в РФ и другими нормативными  актами, утвержденными в установленном  порядке, и несет ответственность  за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета, а также настоящей Должностной инструкцией.

1.7. Главный бухгалтер обеспечивает  контроль за отражением  на  счетах бухгалтерского учета  всех осуществляемых хозяйственных  операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

1.8. Главный бухгалтер подписывает  совместно с руководителем организации  документы, служащие основанием  для приемки и выдачи товарно-материальных  ценностей, денежных средств, а также  расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы баз подписи Главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не приносятся. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.

1.9. Главному бухгалтеру запрещается  принимать к исполнению и оформлению  документы по операциям, противоречащим  законодательству и нарушающим  договорную и финансовую дисциплину. О таких документах Главный  бухгалтер должен письменно сообщить  директору. При получении от него письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету Главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

1.10. С Главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (зав. складом).

1.11. На время отсутствия Главного  бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом руководителя. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с данной Должностной инструкцией.

1.12. На Главного бухгалтера может  быть возложены обязанности, связанные  с непосредственной материальной  ответственностью за денежные  средства и материальные ценности.

1.13. При освобождении Главного  бухгалтера производится сдача  дел вновь назначенному Главному  бухгалтеру, а при отсутствии  последнего работнику, назначенному  приказом руководителя предприятия, в процессе которой производится  проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с состоянием соответствующего акта, утвержденного руководителем.

1.14. На должность главного бухгалтера  назначается лицо, имеющее:

- высшее или среднее специальное  образование

- определенный стаж и опыт бухгалтерской работы, не менее 3 лет

- организаторские способности

- высокий идейно-моральный уровень.

2. Обязанности

2.1. Обеспечение рациональной системы  документооборота, применение прогрессивных  форм и методов ведения бухгалтерского  на базе совместной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Обеспечение полного учета  поступающих денежных средств, ТМЦ  и основных средств, а также своевременного отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.3. Обеспечение достоверного учета  издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации  продукции, работ, услуг.

2.4. Обеспечение точного расчета  финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.

2.5. Обеспечение правильного начисления  и своевременного перечисления  платежей в федеральный, республиканский  и местный бюджеты взносов  на социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисления средств в различные фонды.

2.6. Оформление документов по  недостачам и хищениям денежных  средств и ТМЦ и контроль  за передачей в надлежащих  случаях этих документов в  судебные и следственные органы.

2.7. Обеспечивать правильность и  своевременность проведения и  оформления переоценки, уценки и  перемаркировки товаров.

2.8. Начислять и выплачивать заработную  плату сотрудникам.

2.9. Обеспечение проверки организации  бухгалтерского учета и отчетности в подразделениях предприятия, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.10. Обеспечение сохранности бухгалтерских  документов, оформление и передача  их в установленном порядке на хранение.

2.11. Контроль над взысканием  в установленные сроки дебиторской  и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

3. Права.

3.1. Требовать от всех подразделений  и работников фирмы в части  порядка оформления финансово-хозяйственных операций в первичных документах и их представления в бухгалтерию для ведения первичного учета.

3.2. Согласовать назначение увольнения  и перемещения материально- ответственных  лиц (зав. склада).

3.3. Рассматривать и визировать  договора и соглашения, заключенные фирмой, на получение или отпуска ТМЦ и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

3.4. Требовать от руководителей  отделов, а в необходимых случаях  и от директора принятия мер по усилию сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

3.5. Требовать проведения мероприятий  по улучшению контроля за правильностью  применения норм и нормативов.

3.6. Готовить предложения о снижении премий или лишении премий руководителей отделов, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

4. Ответственность.

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

- неправильное ведение бухгалтерского  учета, следствием чего явилась  запущенность в бухгалтерском  учете и искажения в бухгалтерской  отчетности.

- принятие к исполнению о  оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств.

- несвоевременная и неправильная  выверка операций по расчетному  и другим счетам в банках, расчетов  с дебиторами и кредиторами.

- нарушение порядка списания  с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и  других потерь

- отсутствие контроля за должной  организацией бухгалтерского учета  и несвоевременное проведение  проверок и документальных ревизий  в структурных подразделениях фирмы.

- составление недостоверной бухгалтерской  отчетности по вине главного  бухгалтера и другие нарушения  положений и инструкций по  организации бухгалтерского учета

- необеспечение гласности экономических  показателей работы

4.2. Главный бухгалтер несет ответственность  наравне с руководителем фирмы  за следующие нарушения:

- нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную  деятельность фирмы

- нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.