Разработка организационной структуры ООО «Bonbon»

Генеральный директор несет ответственность:

1. За невыполнение своих функциональных обязанностей;
2. За разглашение коммерческой тайны;
3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

1. Режим работы генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимостью генеральный директор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Bonbon»

____________/Гатиатуллина А.И. /

 

10.10.2014 г.

 

 

Должностная инструкция менеджера отдела снабжения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера отдела снабжения;
2. Менеджер отдела снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия;
3. Менеджер отдела снабжения подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия;
4. На должность менеджера отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое (техническое) образование и стаж работы в должности начальника отдела снабжения 3 года либо в должности менеджера по снабжению (менеджера по продажам) - 4 года;
5. Менеджер отдела снабжения должен знать:

- законодательные нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки ГП;

• основы экономики и организации производства;
• методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
• перспективы развития предприятия;
• перспективы развития рынков сбыта;
• методы изучения спроса на продукцию предприятия;

- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;

• методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции;
• порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;

- стандарты транспортировки и хранения продукции;

• порядок подготовки претензией к потребителям и ответов на поступающие претензии;
• стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;
• основы технологии, организации производства, туда и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда;

-правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Менеджер отдела снабжения:

1. Занимается закупкой сырья и материалов, а также инвентарем для продуктивной работы предприятия;

2. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;

3. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;

4. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

5. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспеченья сдачи готовой продукции производственным подразделениям в сроки в соответствии с заказами и заключенными договорами;

6. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;
7. Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок- продаж и других мероприятий по рекламе продукции;
8. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятия претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, я также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;

9. Руководит работниками своего отдела.

3. ПРАВА:

Менеджер отдела снабжения имеет право:

1. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений;

 2. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
4. Вносить на рассмотрение генерального директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела снабжения, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

5. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Менеджер отдела снабжения несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение или не исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. Правонарушения совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

1. Режим работы менеджера отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела снабжения может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Bonbon»

____________/Гатиатуллина А.И. /

10.10.2014 г.

 

Должностная инструкция менеджера по персоналу

 

Данная должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора.

1.2. На должность менеджера по  персоналу назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или  высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее лет.

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется директору предприятия;

1.4. Во время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности  менеджер по персоналу руководствуется:

• законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
• уставом предприятия;
• правилами трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

—настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по персоналу  должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;
• законодательство о труде;
• основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
• конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
• порядок ценообразования и налогообложения;
• основы маркетинга;
• современные концепции управления персоналом;
• основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
• формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
• порядок разработки трудовых договоров (контрактов);
• методы и организацию менеджмента;
• основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и их кадровый состав;
• основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
• основы производственной педагогики;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;
• этику делового общения;
• основы организации делопроизводства;
• методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- правила и нормы  охраны труда.

 

2. Функции

На менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

1. Организация на предприятии работы с персоналом.
2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.
3. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.
4. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства Российской Федерации в работе с персоналом.
5. Методическая помощь руководителям подразделений предприятия по всем вопросам, связанным с персоналом.
6. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу обязан:

1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования и штата работников.
5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению и квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников.

З.10. Консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.