Разработка модели ИС для управления нефтяной компанией

 

Содержание
Введение	2
1. Постановка задачи	3
2. Модель проектирования информационной  системы	4
3. Общие сведения об организации.  Краткая история организации	4
4. Описание предприятия	5
5. Формирование структуры целей  и функций объекта	5
5.1. Выбор АДПАЦФ	5
5.2. Структуризация по методике  Кошарского-Уемова, основанной на двойственном определении  системы	6
5.3. Структуризация системы по методике  Перегудова-Сагатовского, основанной на концепции системы, учитывающей среду и целеполагание	8
5.4. Структуризация системы по методике, базирующейся на концепции деятельности	9
5.5 Формирование обобщенной методики	10
6. Формирование информационного обеспечения	13
6.1. Разработка организационной структуры  предприятия	13
6.2. Построение линейно-функциональной  структуры предприятия	14
7. Оценка структуры целей и функций	15
8. Первое сопоставление функциональной  части и информационных массивов	18
9. Рекомендации	20
Заключение	22
Приложение 1	23
Библиография	31

 

 

Введение

 

В настоящее время для  успешного осуществления управления деятельностью предприятия (организации) необходимо иметь четкое представления  о его структуре, его целях, функциях, а также о взаимодействиях  между данными целями и организационной  структурой предприятия. Каждая организация  по-своему уникальна, но, тем не менее, для управления применяются одинаковые методики, принципы и закономерности. Однако чтобы применить их к особенностям предприятия, необходимо определить как организационную структуру, так и ее составные единицы, определить взаимодействия данных единиц с функциями данного предприятия.

Необходимо будет, изучив различные методики системного анализа  целей, составить структуру целей и функций, создать организационную структуру и сопоставить их. Кроме того необходимо оценить составляющие структуры целей и функций с помощью экспертных оценок.

 

1. Постановка  задачи

 

Целью работы является освоение методов анализа работы предприятия.

В данной работе анализируется деятельность компании "Газпром" – российской энергетической компании, добывающей нефть и газ. Оценка успешности деятельности компании позволит также предвидеть перспективы развития организации, поможет избежать в дальнейшем кризисные ситуации.

Для начала раскроем понятие  системы в целом. Например, Л. Фон  Берталанфи определял систему как  «комплекс взаимодействующих компонентов» или «совокупность элементов, находящихся  в определенных отношениях друг с  другом и со средой. В определении  Ф.Е. Темникова «система – организованное множество», цель проявляется при  раскрытии понятия организованное. Цель представлялась также в виде конечного результата, системообразующего критерия, - определения Вернадского  В.И., Гибсона У.Р., Анохина П.К.

Однако взгляд на определение  системы как на средство ее исследования позволил осознать целесообразность определения, в котором объект не расчленяется на элементы, что делается в вышеприведенных  определениях, а представляется как  совокупность укрупненных компонент, принципиально необходимых для  существования и функционирования исследуемой или создаваемой  системы:

S = <Z, STR, TECH, COND, N>

Z = {zi} – совокупность или  структура целей;

STR = {STRпр, STRорг, …} –  совокупность структур, реализующих  цели (производственная, организационная  и тд.)

TECH = {meth, means, alg, …} – совокупность  технологий (методы, средства, алгоритмы  и тд.)

COND = {φex, φin} – условия существования  системы, т.е. факторы, влияющие  на ее создание и функционирование (внешние, внутренние).

N – «наблюдатель», лицо, принимающее и исполняющее решения,  осуществляющие структуризацию  целей, корректировку организационной  и производственной структуры,  осуществляющие выбор методов  и средств моделирования.

Данное определение было предложено д.э.н., профессором Санкт-Петербургского государственного политехнического университета Волковой В.Н.

 

 

2. Модель проектирования информационной системы

 

 

3. Общие сведения об организации. Краткая история организации

ОАО «Газпром» — глобальная энергетическая компания. Основные направления деятельности — геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа, газового конденсата и нефти.

 «Газпром» видит свою миссию  в надежном, эффективном и сбалансированном обеспечении потребителей природным газом, другими видами энергоресурсов и продуктов их переработки.

«Газпром» располагает самыми богатыми в мире запасами природного газа. Его доля в мировых запасах газа составляет 18%, в российских — 70%. На «Газпром» приходится 15% мировой и 78% российской добычи газа. В настоящее время компания активно реализует масштабные проекты по освоению газовых ресурсов полуострова Ямал, арктического шельфа, Восточной Сибири и Дальнего Востока, а также ряд проектов по разведке и добыче углеводородов за рубежом.

«Газпром» — надежный поставщик газа российским и зарубежным потребителям. Компании принадлежит крупнейшая в мире газотранспортная сеть — Единая система газоснабжения России, протяженность которой превышает 161 тыс. км. На внутреннем рынке «Газпром» реализует свыше половины продаваемого газа. Кроме того, компания поставляет газ в 30 стран ближнего и дальнего зарубежья.

«Газпром» является единственным в России производителем и экспортером сжиженного природного газа и обеспечивает около 5% мирового производства СПГ.

Компания входит в пятерку крупнейших производителей нефти в РФ, а также является крупнейшим владельцем генерирующих активов на ее территории. Их суммарная установленная мощность составляет 17% от общей установленной мощности российской энергосистемы.

Стратегической целью является становление ОАО «Газпром» как лидера среди глобальных энергетических компаний посредством освоения новых рынков, диверсификации видов деятельности, обеспечения надежности поставок.

 

 

4. Описание предприятия

В качестве исследуемого объекта выступает  энергетическая компания “Газпром”, которое является самостоятельным хозяйственным субъектом и осуществляет следующие виды работ:

- Геологоразведка;

- Добыча энергоресурсов;        

- Транспортировка и хранение энергоресурсов

- Переработка энергоресурсов.

 

 Для осуществления  перечисленных выше работ предприятию необходимо осуществлять следующие виды деятельности:

- Обеспечение материально-технического снабжения;

- Маркетинг и управление финансами;

- Обеспечение необходимых условий труда;

- Проведение научной деятельности;

- Управление  персоналом и обеспечение трудовыми ресурсами.

 

   Также предприятию  необходимо заключать договора  с поставщиками и заказчиками,  искать потенциальных  покупателей,  а, следовательно,  для этого нужно активно заниматься рекламной деятельностью и проводить маркетинговые исследования.

Для увеличения прибылей фирме  необходимо повышать конкурентоспособность  продукции и услуг, поэтому следует поводить анализ деятельности конкурентов и заниматься научной деятельностью для внедрения новых технологий.

   Осуществляя свою  деятельность предприятие должно  подчиняться действующему законодательству, международным стандартам продукции и услуг, а также экологическим стандартам.

 

5. Формирование структуры целей и функций объекта

5.1. Выбор АДПАЦФ

 

Для составления структуры  целей и функций предприятия  необходимо воспользоваться одной  из автоматизированных процедур, предоставленных  для выполнения работы.

Для этого необходимо провести анализ работы каждой из процедур и  выбрать наиболее удобную.

 

В качестве рассматриваемых  процедур были выбраны:

1) ADPACF;

2) Structuraiser:

3) TreeMaker.

 

Для оценки действия каждой из них необходимо выбрать одну из предоставленных методик и попытаться выполнить ее с помощью программы. В качестве этой методики была выбрана  методика Уемова-Кошарского.

В качестве наиболее удобной  автоматизированной процедуры была выбрана программа TreeMaker.

Анализ работы каждой из процедур имеется в Приложении 1.

 

5.2. Структуризация по методике  Кошарского-Уемова, основанной на двойственном определении системы

 

Эта методика, базирующаяся на двойственном определении системы. А.И.Уемов, определяя систему через  понятия «вещь», «свойство», «отношение», предложил двойственное определение, в одном из которых свойства характеризуют элементы , а в другом – свойства характеризуют связи (отношения) .

Б.Д.Кошарский показал, что  каждый из этих способов представления  системы в отдельности дает неполное описание системы управления, а для  выполнения системных особенностей конкретного предприятия необходимо один способ описания дополнить другим, двойственным ему. Таким образом, только совместное использование процедурного и факторного представления системы позволяет обеспечить конкретизацию и полноту анализа целей и задач организационного управления.

Такое требование на практике реализуется либо путем параллельного  формирования двойственных вариантов  структуры с использованием взаимно  обратной последовательности признаков  структуризации, либо путем формирования и анализа матрицы «цикл управления – объект управления», после оценки которой формируются двойственные структуры и осуществляется выбор  из них наилучшей.

 

Для выбранного объекта матрица  «цикл управления – объект управления»  выглядит следующим образом:

 

Объект управления	Цикл управления
	Прогнозирование	Перспективное планирование	Текущее планирование	Организация	Оперативное управление	Анализ, контроль, учет
Разведка	+	+	+	+	+	+
Добыча	+	+	+	+	+	+
Транспорт	+	+	+	+	+	+
Переработка	+	+	+	+	+	+
Хранение	+	+	+	+	-	+
МТО	-	-	+	+	-	+
Наука	-	-	+	+	+	+
Маркетинг	-	-	+	+	+	+
Финансы	+	+	+	-	+	+
Кадры	+	-	-	+	-	+

 

Для методики Кошарского-Уемова структура будет выглядеть следующим  образом:

 

1. Прогнозирование

1.1. Геологоразведка

1.2. Добыча

1.3. Транспорт

1.4. Переработка

1.5. Хранение

1.6. Финансы

1.7. Кадры

2. Перспективное планирование

2.1. Геологоразведка

2.2. Добыча

2.3. Транспорт

2.4. Переработка

2.5. Хранение

2.6. Финансы

3. Текущее планирование

3.1. Геологоразведка

3.2. Добыча

3.3. Транспорт

3.4. Переработка

3.5. Хранение

3.6. Материально-техническое  обеспечение

3.7. Научная  деятельность

3.8. Маркетинг

3.9. Финансы

4. Организация

4.1. Геологоразведка

4.2. Добыча

4.3. Транспорт

4.4. Переработка

4.5. Хранение

4.6. Материально-техническое  обеспечение

4.7. Научная  деятельность

4.8. Маркетинг

4.9. Кадры

5. Оперативное управление

5.1. Геологоразведка

5.2. Добыча

5.3. Транспорт

5.4. Переработка

5.5. Научная  деятельность

5.6. Маркетинг

5.7. Финансы

6. Учет, контроль, анализ

6.1. Геологоразведка

6.2. Добыча

6.3. Транспорт

6.4. Переработка

6.5. Хранение

6.6. Материально-техническое  обеспечение

6.7. Научная  деятельность

6.8. Маркетинг

6.9. Финансы

6.10. Кадры

 

Построим инвертированную  систему:

 

1. Геологоразведка

1.1. Прогнозирование

1.2. Перспективное  планирование

1.3. Текущее  планирование

1.4. Организация

1.5. Оперативное  управление

1.6. Учет, контроль, анализ

2. Добыча

2.1. Прогнозирование

2.2. Перспективное  планирование

2.3. Текущее  планирование

2.4. Организация

2.5. Оперативное  управление

2.6. Учет, контроль, анализ

3. Транспорт

3.1. Прогнозирование

3.2. Перспективное  планирование

3.3. Текущее  планирование

3.4. Организация

3.5. Оперативное  управление

3.6. Учет, контроль, анализ

4. Переработка

4.1. Прогнозирование

4.2. Перспективное  планирование

4.3. Текущее  планирование

4.4. Организация

4.5. Оперативное  управление

4.6. Учет, контроль, анализ

5. Хранение

5.1. Прогнозирование

5.2. Перспективное  планирование

5.3. Текущее  планирование

5.4. Организация

5.5. Учет, контроль, анализ

6. Материально-техническое  обеспечение

6.1. Текущее  планирование

6.2. Организация

6.3. Учет, контроль, анализ

7. Научная деятельность

7.1. Текущее  планирование

7.2. Организация

7.3. Оперативное  управление

7.4. Учет, контроль, анализ

8. Маркетинг

8.1. Текущее  планирование

8.2. Организация

8.3. Оперативное  управление

8.4. Учет, контроль, анализ

9. Финансы

9.1. Прогнозирование

9.2. Перспективное  планирование

9.3. Текущее  планирование

9.4. Оперативное  управление

9.5. Учет, контроль, анализ

10. Кадры