Разработка модели ИС для управления нефтяной компанией

Для оценки будем использовать полученную ранее обобщенную структуру  целей и функций. Критерием оценивания можно выбрать «Необходимость».

 

1. Стабильность  предприятия и увеличение выручки  за счет расширения рынка сбыта

1.1. Надсистема (Ориентация  на заказчика) [0,26]

1.1.1. Обеспечение  выпуска продукции по заказам  от городских структур [0,25]

                      1.1.1.1. Прогнозирование [0,05]

                      1.1.1.2. Перспективное планирование [0,2]

           1.1.1.3. Текущее планирование [0,3]

                      1.1.1.4. Оперативное управление [0,3]

                      1.1.1.5. Анализ, контроль, учет [0,15]

1.1.2. Выполнение  гражданского, трудового, налогового  законодательств,    ГОСТов  и инструкций [0,25]

                      1.1.2.1. Анализ, контроль, учет [1]

1.1.3. Взаимодействие  с регулирующими государственными  органами [0,15

                      1.1.3.1. Анализ, контроль, учет [1]

           1.1.4. Сертификация по стандарту  ISO 9000 [0,2]

           1.1.4.1. Текущее планирование [0,2]нА

                      1.1.4.2. Организация [0,3]

                      1.1.4.3. Оперативное управление [0,3]

                      1.1.4.4. Анализ, контроль, учет [0,2]

           1.1.5. Разработка и продвижение  интеллектуальных средств автоматизации,        поддерживающих коммуникационный  протокол HART [0,15]

           1.1.5.1. Текущее планирование [0,2]

                      1.1.5.2. Организация [0,35]

                      1.1.5.3. Оперативное управление [0,25]

                      1.1.5.4. Анализ, контроль, учет [0,2]

 

1.2. Подведомственная система  (Обеспечение стабильности работы  фирмы и подведомственных организаций) [0,26]

1.2.1. Обеспечения  материально-технического снабжения [0,15]

           1.2.1.1. Текущее планирование [0,5]

                      1.2.1.2. Организация [0,5]

1.2.2. Обеспечение  изготовления продукции для нужд  предприятия [0,15]

                      1.2.2.1. Прогнозирование [0,15]

           1.2.2.2. Текущее планирование [0,25]

                      1.2.2.3. Организация [0,25]

                      1.2.2.4. Оперативное управление [0,2]

                      1.2.2.5. Анализ, контроль, учет [0,15]

1.2.3. Обеспечение  необходимых условий труда [0,10]

                      1.2.3.1. Организация [1]

1.2.4. Внедрение  новых технологий  [0,15]

           1.2.4.1. Текущее планирование [0,3]

                      1.2.4.2. Организация [0,2]

                      1.2.4.3. Оперативное управление [0,2]

                      1.2.4.4. Анализ, контроль, учет [0,3]

1.2.5. Разработка  и уточнение требований, предъявляемых  к готовой  продукции [0,15]

           1.2.5.1. Текущее планирование [0,3]

                      1.2.5.2. Организация [0,35]

                      1.2.5.3. Анализ, контроль, учет [0,35]

1.2.6. Обеспечение  ремонта помещений и оборудования [0,05]

                      1.2.6.1. Текущее планирование [0,2]

                      1.2.6.2. Организация [0,35]

                      1.2.6.3. Оперативное управление [0,25]

                      1.2.6.4. Анализ, контроль, учет [0,2]

           1.2.7. Изучение спроса и анализ  рынка [0,15]

                      1.2.7.1. Прогнозирование [0,33]

                      1.2.7.2. Текущее планирование [0,33]

                      1.2.7.3. Анализ, контроль, учет [0,34]

           1.2.8. Управление персоналом и обеспечение  трудовыми ресурсами [0,10]

                      1.2.8.1. Организация [1]

 

1.3. Собственно  система (Обеспечение заказов  потребителей актуальной среды) [0,26]

1.3.1. Заключение  договоров с гос. и  частными  предприятиями [0,2]

                       1.3.1.1. Перспективное планирование [0,3]

                       1.3.1.2. Организация [0,4]

                       1.3.1.3. Анализ, контроль, учет[0,3]

1.3.2. Заключение  договоров о совместной деятельности  с другими предприятиями [0,2]

                       1.3.2.1. Перспективное планирование [0,4]

                       1.3.2.2. Организация [0,3]

                       1.3.2.3. Анализ, контроль, учет [0,3]

1.3.3. Осуществление  рекламной деятельности [0,15]

                       1.3.3.1. Текущее планирование [0,2]

                       1.3.3.2. Организация[0,3]

                       1.3.3.3. Оперативное управление [0,2]

                       1.3.3.4. Анализ, контроль, учет [0,3]

           1.3.4. Анализ деятельности предприятий-конкурентов [0,1]

                       1.3.4.1. Организация [0,5]

                       1.3.4.2. Анализ, контроль, учет [0,5]

           1.3.5. Повышение уровня  конкурентоспособности  продукции [0,20]

                       1.3.5.1. Текущее планирование [0,3]

                       1.3.5.2. Организация [0,3]

                       1.3.5.3. Оперативное управление [0,2]

                       1.3.5.4. Анализ, контроль, учет [0,2]

           1.3.6. Поиск потенциальных инвесторов [0,15]

                       1.3.6.1. Организация [0,5]

                       1.3.6.2. Анализ, контроль, учет [0,5]

 

1.4. Актуальная среда (Совершенствование  системы управления предприятием) [0,22]

1.4.1. Совершенствование  произв. и орг. структуры предприятия [0,3]

                      1.4.1.1. Прогнозирование [0,1]

                      1.4.1.2. Перспективное планирование [0,2]

           1.4.1.3. Текущее планирование [0,2]

                      1.4.1.4. Организация [0,2]

                      1.4.1.5. Оперативное управление [0,2]

                      1.4.1.6. Анализ, контроль, учет [0,1]

1.4.2. Разработка  прогнозов, осн. напр-й  развития  и планов предприятия [0,4]

                      1.4.2.1. Прогнозирование [0,1]

                      1.4.2.2. Перспективное планирование [0,2]

           1.4.2.3. Текущее планирование [0,2]

                      1.4.2.4. Организация [0,2]

                      1.4.2.5. Оперативное управление [0,2]

                      1.4.2.6. Анализ, контроль, учет [0,1]

           1.4.3. Разработка и развитие АСУП, как ср-ва совершенствования   СОУ [0,3]

                      1.4.3.1. Перспективное планирование [0,33]

                      1.4.3.2. Оперативное управление [0,34]

                      1.4.3.3. Анализ, контроль, учет [0,33]

 

 

 

8. Первое сопоставление функциональной части и информационных массивов

 

На данном этапе функциональная часть нашей информационной модели управления предприятием была сопоставлена с организационной структурой предприятия. В частности, функции управления были сгруппированы таким образом, чтобы распределить их по подразделениям организационной структуры, создаваемым для их выполнения.

 

 

 

 

 

9. Рекомендации

 

Проведя сопоставлений  функциональной части с организационной  структурой предприятия, можно отметить некоторые недостатки полученной модели. Видно, что такие функции как: сертификация по стандарту ISO 9000, осуществление рекламной деятельности, анализ деятельности конкурентов, поиск потенциальных инвесторов, разработка и развитие АСУП, разработка требований к готовой продукции остались без исполнителей. В тоже время у главного инженера слишком много функций. Для решения этой проблемы необходимо добавить новых исполнителей и сопоставить им необходимые функции. Это продемонстрировано во втором сопоставлении функциональной части и информационных массивов.

 

 

Заключение

 

В ходе выполнения данной работы была построена модель информационной системы на примере модели управления деятельности производственного предприятия.

 

В функции управления предприятия входят:

1) Ориентация на заказчика;

2) Обеспечение стабильности работы фирмы и подведомственных структур;

3) Обеспечение заказов потребителей;

4) Совершенствование системы управления предприятием.

 

Элементом структуры служит орган в лице руководителя предприятия – Генеральный директор. Директор несет ответственность за общее руководство предприятием и отдельные органы управления. Более младшими органами управления являются заместители, имеющие различные полномочия в сферах финансов, производства, хозяйственной деятельности и т.д.

 

Опираясь на данную информацию, были составлены различные функции  и цели системы. За основу были взяты  некоторые методики системного анализа  целей, в частности, методики Кошарского-Уемова, Перегудова-Саготовского и методика, основанная на концепции деятельности.

 

Согласно данным методикам  была составлена обобщенная структура  целей и функций, а далее была составлена и функциональная часть  архитектуры информационной системы  управления предприятием с определенными функциями и подфункциями.

 

Приложение 1

Программа ADPACF

 

При запуске  программы появляется окно, позволяющее  выбрать один из пяти вариантов структур.

Рисунок 1. ADPACF

 

Программа позволяет  производить следующие действия со структурой:

1) Ввод данных;

2) Анализ структуры;

3) Вывод структуры;

4) Удаление  структуры.

Рисунок 2. Функционал ADPACF

 

При выборе «Ввод», начинаем вносить данные в структуру объекта.

Рисунок 3. Ввод признаков классификации

 

 

 

 

 

 

Вводим данные о цикле управления структуры.

Рисунок 4. Ввод данных о цикле управления

 

Вводим данные об объекте управления.

Рисунок 5. Ввод данных об объекте управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

После ввода  данных в структуру и установления взаимосвязей, выводим результат.

Рисунок 6. Отображение структуры

 

Есть возможность  изменять приоритет признаков классификации, тем самым инвертируя систему  различным образом.

Рисунок 7. Изменение приоритета признаков классификации

 

 

 

 

Программа Tree Maker

 

Программа TreeMaker позволяет вводить данные в различных всплывающих окнах.

Рисунок 8.Ввод данных

 

Введем элементы уровня в каждый уровень дерева.

Рисунок 9. Цикл управления

 

Рисунок 10. Объект управления

 

После ввода  данных формируем само дерево структуры.

Рисунок 11. Дерево структуры

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Программа STRUCTURIZER

 

Программа STRUCTURIZER поэтапно предлагает вводить признаки классификации в структуру.

Рисунок 12. Признаки классификации

 

Далее поэтапно вводятся элементы признаков классификации.

Ввод элементов  цикла управления.

Рисунок 13. Элементы цикла управления

 

 

 

 

 

 

 

Ввод элементов  объекта управления.

Рисунок 14. Элементы объекта управления

 

Напоследующем шаге необходимо задать связи между  элементами структуры.

Рисунок 15. Выбор необходимых элементов структуры

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В итоге получаем готовое дерево.

Рисунок 16. Дерево структуры

 

Инвертируем полученное дерево.

Рисунок 17. Инвертированное дерево структуры

 

 

 

 

 

 

Библиография

1.  Волкова В.Н., Денисов А.А. Теория систем и системный анализ. Издательство Юрайт, 2010

2.  Волкова В.Н. Автоматизированные диалоговые процедуры анализа целей и функций. СПБ, издательство СПБГТУ 2001

 

 

 

 

 

 

Базовые понятия	Базовые отношения	Методы
Моделирование Система S = <Z, STR, TECH, COND, N> Z = {zi} – совокупность или структура целей; STR = {STRпр, STRорг, …} – совокупность структур, реализующих цели (производственная, организационная и тд.) TECH = {meth, means, alg, …} – совокупность технологий (методы, средства, алгоритмы и тд.) COND = {φex, φin} – условия существования системы, т.е. факторы, влияющие на ее создание и функционирование (внешние, внутренние). N – «наблюдатель», лицо, принимающее и исполняющее решения, осуществляющие структуризацию целей, корректировку организационной и производственной структуры, осуществляющие выбор методов и средств моделирования. Целостность Аддитивность Коммуникативность -  система не изолирована от других систем, она связана множеством коммуникаций со средой, представляющей собой, в свою очередь, сложное и неоднородное образование, содержащее надсистему, подсистемы и системы одного уровня с рассматриваемой. Иерархичность Эквифинальность	Свойства системы (целого) Qs не являются простой суммой свойств составляющих ее элементов (частей) qi Qs   Свойства системы (целого) зависят  от свойств составляющих ее элементов (частей) Qs  = f(qi ) Свойство физической аддитивности проявляется у системы, как бы распавшейся на независимые элементы; Тогда становится справедливым: Qs Пересечение – данный случай соответствует  получении. Более глубоких результатов. Объединение Сопоставление	МАИС – метод активизации интуиции и опыта специалиста Информационное моделирование МОСЭ (методы организации сложных экспертиз) Экспертные оценки Структура Сценарии Мозговая атака МФПС – метод формализации представления  системы Аналитические методы Статистические методы Теоретико-множественные методы