Разработка модели ИС для управления нефтяной компанией

10.1. Прогнозирование

10.2. Организация

10.3. Учет, контроль, анализ

 

5.3. Структуризация системы по методике Перегудова-Сагатовского, основанной на концепции системы, учитывающей среду и целеполагание

 

Методика, основанная на концепции  системы, учитывающей среду и  целеполагание. В основе методики лежит  определение системы В.Н.Саготовского, в котором учитываются понятия  цели , среды и интервала времени - периода существования системы, влияющего на процесс целеобразования: .

 

После построение дерева Саготовского в программе TreeMaker была получена схема:

 

1. Максимизация прибыли  за счет диверсификации видов  деятельности и освоения новых  рынков

1.1. Надсистема

1.1.1. Выполнение  условий по контрактам с заказчиками

1.1.2. Соблюдение  законов РФ

1.1.3. Соблюдение  международных стандартов качества

1.1.4. Соблюдение  государственных норм добычи

1.1.5. Соблюдение  международных экологических норм

1.2. Подведомственная  система

1.2.1. Разработка  и применение новых технологий

1.2.2. Повышение  квалификации персонала

1.2.3. Обновление  парка технических средств

1.2.4. Привлечение  новых молодых кадров из ВУЗов

1.2.5. Ремонт  и расширение сети трубопроводов  и других путей поставки

1.3. Собственно  система

1.3.1. Обеспечение  надежности и качества поставок

1.3.2. Диверсификация  бизнеса

1.3.3. Диверсификация  продукции

1.3.4. Совершенствование  орг. структуры

1.3.5. Создание  прогнозов и планов развития

1.3.6. Развитие  и поддержка КИС и АСУП

1.4. Актуальная  среда

1.4.1. Заключение  новых контрактов с гос. и  част. лицами

1.4.2. Поиск  партнеров для совместной деятельности

1.4.3. Осуществление  рекламной деятельности

1.4.4. Анализ  рынка и деятельности конкурентов

1.4.5. Поиск  новых месторождений и рынков  сбыта

1.4.6. Повышение  уровня  конкурентоспособности продукции

1.4.7. Обеспечение  надежности и качества поставок

 

5.4. Структуризация системы по методике, базирующейся на концепции деятельности

 

Понятие деятельности в той  или иной форме используется в  любой методике структуризации, разрабатываемой  для отображения и анализа  организационных систем управления. В то же время есть методики, в  которых концепция деятельности является основой формирования структур целей, т.е. используется на верхних  уровнях структуры.

В методике предусмотрено  два основных этапа, которые делятся  на под-этапы, а последние, в свою очередь, на более детальные под-этапы.

 

После построения схемы в  программе TreeMAker, была получена следующая схема:

1. Совершенствование системы  управления компанией

1.1. Совершенствование  управления основной деятельностью

1.1.1. Разработка  требований к качеству добытых  и переработанных ресурсов

1.1.2. Совершенствование  и разработка технологических  методов

1.1.3. Соблюдение  и улучшение условий труда

1.1.4. Контроль  уровня экологического загрязнения

1.2. Совершенствование  системы организационного управления

1.2.1. Разработка  и совершенствование нормативно-методического  обеспечения системы управления

1.2.2. Совершенствование  организационной структуры

1.2.3. Разработка  прогнозов и планов развития  предприятия

1.2.4. Развитие  КИС и АСУП, как средств поддержки  системы орг. управления

5.5 Формирование обобщенной методики

 

После выполнения всех трех методик, необходимо сформировать обобщенную методику, которая бы позволяла в  наилучшей степени осуществлять управление предприятием и обеспечивала бы наилучшее его функционирование.

 

В итоге обобщенная схема  будет выглядеть следующим образом:

 

1. Максимизация прибыли  за счет диверсификации видов  деятельности и освоения новых  рынков

1.1. Надсистема

1.1.1. Выполнение  условий по контрактам с заказчиками

1.1.1.1. Прогнозирование

1.1.1.2. Перспективное  планирование

1.1.1.3. Текущее  планирование

1.1.1.4. Оперативное  управление

1.1.1.5. Учет, контроль, анализ

1.1.2. Соблюдение  законов РФ

1.1.2.1. Учет, контроль, анализ

1.1.3. Соблюдение  международных стандартов качества

1.1.3.1. Учет, контроль, анализ

1.1.4. Соблюдение  государственных норм добычи

1.1.4.1. Прогнозирование

1.1.4.2. Учет, контроль, анализ

1.1.5. Соблюдение  международных экологических норм

1.1.5.1. Учет, контроль, анализ

1.2. Подведомственная  система

1.2.1. Разработка  и применение новых технологий

1.2.1.1. Прогнозирование

1.2.1.2. Текущее  планирование

1.2.1.3. Организация

1.2.1.4. Оперативное  управление

1.2.1.5. Учет, контроль, анализ

1.2.2. Повышение  квалификации персонала

1.2.2.1. Прогнозирование

1.2.2.2. Перспективное  планирование

1.2.2.3. Текущее  планирование

1.2.2.4. Организация

1.2.2.5. Оперативное  управление

1.2.2.6. Учет, контроль, анализ

1.2.3. Обновление  парка технических средств

1.2.3.1. Прогнозирование

1.2.3.2. Перспективное  планирование

1.2.3.3. Текущее  планирование

1.2.3.4. Организация

1.2.3.5. Учет, контроль, анализ

1.2.4. Привлечение  новых молодых кадров из ВУЗов

1.2.4.1. Прогнозирование

1.2.4.2. Перспективное  планирование

1.2.4.3. Текущее  планирование

1.2.4.4. Организация

1.2.4.5. Учет, контроль, анализ

1.2.5. Ремонт  и расширение сети трубопроводов  и других путей поставки

1.2.5.1. Прогнозирование

1.2.5.2. Перспективное  планирование

1.2.5.3. Текущее  планирование

1.2.5.4. Организация

1.2.5.5. Оперативное  управление

1.2.5.6. Учет, контроль, анализ

1.3. Собственно  система

1.3.1. Диверсификация  бизнеса

1.3.1.1. Прогнозирование

1.3.1.2. Перспективное  планирование

1.3.1.3. Текущее  планирование

1.3.1.4. Организация

1.3.1.5. Оперативное  управление

1.3.1.6. Учет, контроль, анализ

1.3.2. Диверсификация  продукции

1.3.2.1. Прогнозирование

1.3.2.2. Перспективное  планирование

1.3.2.3. Текущее  планирование

1.3.2.4. Организация

1.3.2.5. Оперативное  управление

1.3.2.6. Учет, контроль, анализ

1.3.3. Совершенствование  орг структуры

1.3.3.1. Прогнозирование

1.3.3.2. Перспективное  планирование

1.3.3.3. Текущее  планирование

1.3.3.4. Организация

1.3.3.5. Оперативное  управление

1.3.3.6. Учет, контроль, анализ

1.3.4. Создание  прогнозов и планов развития

1.3.4.1. Прогнозирование

1.3.4.2. Перспективное  планирование

1.3.4.3. Текущее  планирование

1.3.4.4. Организация

1.3.4.5. Оперативное  управление

1.3.4.6. Учет, контроль, анализ

1.3.5. Развитие  и поддержка КИС и АСУП

1.3.5.1. Перспективное  планирование

1.3.5.2. Оперативное  управление

1.3.5.3. Учет, контроль, анализ

1.4. Актуальная  среда

1.4.1. Заключение  новых контрактов с гос. и  част. лицами

1.4.1.1. Перспективное  планирование

1.4.1.2. Организация

1.4.1.3. Оперативное  управление

1.4.1.4. Учет, контроль, анализ

1.4.2. Поиск  партнеров для совместной деятельности

1.4.2.1. Прогнозирование

1.4.2.2. Перспективное  планирование

1.4.2.3. Оперативное  управление

1.4.2.4. Учет, контроль, анализ

1.4.3. Осуществление  рекламной деятельности

1.4.3.1. Текущее  планирование

1.4.3.2. Организация

1.4.3.3. Оперативное  управление

1.4.3.4. Учет, контроль, анализ

1.4.4. Анализ  рынка и деятельности конкурентов

1.4.4.1. Организация

1.4.4.2. Учет, контроль, анализ

1.4.5. Поиск  новых месторождений и рынков  сбыта

1.4.5.1. Текущее  планирование

1.4.5.2. Организация

1.4.5.3. Оперативное  управление

1.4.5.4. Учет, контроль, анализ

1.4.6. Повышение  уровня  конкурентоспособности продукции

1.4.6.1. Текущее  планирование

1.4.6.2. Организация

1.4.6.3. Оперативное  управление

1.4.6.4. Учет, контроль, анализ

1.4.7. Обеспечение  надежности и качества поставок

1.4.7.1. Текущее  планирование

1.4.7.2. Организация

1.4.7.3. Оперативное  управление

1.4.7.4. Учет, контроль, анализ

 

6. Формирование информационного обеспечения

6.1. Разработка организационной структуры предприятия

 

В качестве информационного  массива в системе управления деятельностью предприятия будут выступать сотрудники предприятия. Для этого следует изучить состав сотрудников, а также выявить иерархию в нем.

 

На предприятии имеются  следующие должности и обязанности:

 

1) Генеральный директор.

- Несет персональную ответственность  за общее руководство, координацию,  регулирование и управление организацией.

 

2) Первый заместитель генерального директора (Главный инженер)

В функциональные обязанности  первого заместителя входит:

- оценка перспективности  проектов и их дальнейшая разработка, координация деятельности службы  монтажа промышленного оборудования  и службы монтажа бытовых приборов  учета и т.д.

- обеспечение бесперебойного  снабжения потребителей электрической  энергией, качество электроэнергии.

- осуществлять монтаж, наладку  и ремонт энергетических объектов  и другого оборудования.

- организация эксплуатации  оборудования и устройств диспетчерско-технологического  управления.

- внедрение и эксплуатация  автоматизированных систем контроля  и учета. 

- организация работы с  персоналом, включая прием экзаменов  в соответствии с планами, с  учетом действующих нормативных  документов.

- координация проектных  и научно-исследовательских работ,  согласование технических заданий  и проектов.

- содействие внедрению  новой техники и технологий, технологический  надзор за созданием и освоением  новой техники. 

- ведение анализа технико-экономических  показателей и затрат на эксплуатацию, ремонт, техническое перевооружение  и развитие оборудования и  систем.

 

3) Заместитель генерального директора по общим вопросам.

В функциональные обязанности  заместителя генерального директора  по общим вопросам входит:

- Решение социальных и  хозяйственных вопросов.

- Участие в реализации  региональных социальных и других  программ.

- Организацию получения  и отправления грузов, транспортного  обеспечения, в том числе перевозок  персонала, а также крупногабаритного  и особо опасного груза. 

- Представление и защиту  интересов ПГ "Метран".

- Участие во внешнеэкономической  деятельности.

- Организацию и контроль  работы по охране экономической  безопасности и безопасности  персонала.

- работа со службой  технической поддержки (компьютеры  и программное обеспечение), связь  и т.д.

 

4) Заместитель генерального директора по инвестициям, тех. перевооружению, реконструкции и развитию.

В функциональные обязанности  заместителя генерального директора  по инвестициям, тех. перевооружению, реконструкции  и развитию входит:

- Подготовка предложений  в части сооружения и ввода  в эксплуатацию нового оборудования.

- Участие и разработка  основных направлений и перспективных  планов развития.

- Согласование основных  технических решений. 

- Расчет потребности в  инвестициях для развития, разработка  предложений по источникам финансирования.

- Решение вопросов, связанных  с получением согласований, необходимых  для разрешения строительства  новых, реконструкции и технического  перевооружения действующих объектов.

- Организацию рабочего  проектирования, строительства и  прием в эксплуатацию закрепленных  объектов производственного назначения, вспомогательного и специального  назначения.

 

5) Заместитель генерального директора по финансам.

В функциональные обязанности  заместителя генерального директора  по финансам входит:

- Организацию финансово-хозяйственной  деятельности в области обеспечения  объектов материально-техническими  ресурсами. 

- Эффективное и целевое  использование материальных и  финансовых ресурсов, снижение их  потерь.

- Участие подчинённых  ему служб и отделов в составлении  перспективных и текущих планов  производства.

- Принятие мер по своевременному  заключению хозяйственных и финансовых  договоров. 

- Финансовые и экономические  показатели деятельности предприятия,  правильное использование оборотных  средств. 

- Обеспечение своевременной  выплаты заработной платы рабочим  и служащим.

- Своевременное составление  сметно-финансовых и других документов, расчётов, установленной отчётности  о выполнении планов.

 

6.2. Построение линейно-функциональной структуры предприятия

 

Наиболее распространенной формой организационной структуры  является сочетание линейного и  функционального принципов управления. Такие структуры называются линейно-функциональными. В таких структурах принято такое  разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены принципами единоначалия и выполняют функции  распорядительства, а функциональные – оказывают помощь линейным. Принципы линейного и функционального управления используются в любой организационной структуре.

 

Приведенная на рисунке ниже иерархия построена по принципу линейно-функциональной структуры.

 

7. Оценка структуры целей и функций

 

В любой организации какие-то части системы имеют более  высокий приоритет над остальными. Для того чтобы показать это, необходимо произвести оценку структуры целей  и функций. Для этого можно  воспользоваться программой TreeMaker.