Проектирование систем информационной поддержки кадрового менеджмента (на примере ОАО «Объединённые телесистемы»)

      «Oracle Финансы» является интегрированным решением, дающим полную картину состояния финансов и позволяющим полностью контролировать все операции компании, увеличивая тем самым эффективность существующих бизнес-процессов. Появляется возможность осуществлять закрытие периодов в более короткие сроки, повышая качество управленческих решений, которые теперь опираются на реальные фактические данные.

      Достигнутое с помощью Oracle повышение прозрачности финансовой отчётности позволит ОАО «Comstar - ОТС» соответствовать самым последним требованиям, разработанным финансовым сообществом в области корпоративного управления. Решения Oracle для управления финансами полностью локализованы и соответствуют требованиям российского законодательства в области финансового учета.

Состав решения:

• Главная книга (General Ledger)
• Кредиторы (Accounts Payable)
• Дебиторы (Accounts Receivable)
• Движение денежных средств (Cash Management)
• Основные средства (Assets)
• Система глобальной консолидации (Global Consolidation System)
• Управление недвижимостью (Property Management)
• Управление лизингом (Leasing Management)
• Казначейство и управление рисками (Treasury and Risk Management)
• Функционально-стоимостной учет (Activity Based Management)
• Финансовая информационная система (Financials Intelligence)
• Внутренний контроль (Internal Control Manager)

► Oracle Главная книга

Oracle General Ledger

      Модуль «Oracle Главная книга» предоставляет средства глобального управления учетными данными и является комплексным решением для финансового управления. Это программное решение значительно повышает качество финансового управления, сбора данных, доступа к информации и финансовой отчетности в рамках всего предприятия.

Единый интегрированный регистр бухгалтерского учета.

      Архитектура интегрированной  главной книги гарантирует контроль, полноту и достоверность бухгалтерских данных. Средства главной книги обеспечивают одновременное ведение всех видов остатков по счетам в одной сбалансированной книге: фактических, бюджетных, сводных, выраженных в валюте, статистических и средних. Модуль «Oracle Главная книга» автоматически синхронизирует и обновляет журналы, детальные и сводные сальдо в общем процессе разнесения проводок и, таким образом, позволяет в любой момент времени получать актуальные отчеты.

Гибкие средства ввода проводок.

      Модуль «Oracle Главная книга» поддерживает разнообразные типы проводок, включая циклические, сторнирующие и статистические проводки, проводки в иностранной валюте, шаблоны проводок, проводки распределения и ручные проводки. Проверка комбинаций счетов, а также итогов по группам проводок и строкам проводок производится в момент ввода проводки, что позволяет быстро исправлять любые введенные данные до начала обработки информации. Это существенно повышает производительность и эффективность работы бухгалтерского персонала, поскольку не требует дополнительных корректирующих проводок, которые характерны для систем, где проверка данных осуществляется только в процессе обработки информации.

Представление бизнес-процессов в графическом виде.

      Для автоматизированного управления  повторяющимися бизнес-процессами  модуль «Oracle Главная книга» взаимодействует с «Навигатором процессов». В перечень поддерживаемых процессов входят: импорт операций из вспомогательных регистров, переоценка, конвертация и закрытие периода. Процесс закрытия периода, например, автоматизирует и оптимизирует закрытие периода, графически иллюстрируя процесс и обеспечивая прямой доступ к требуемым формам Главной книги.

Эффективные средства бюджетирования.

      В модуле «Oracle Главная книга» реализованы три мощных способа составления бюджета: сверху вниз, снизу вверх и комбинированный метод. Число одновременно существующих версий бюджета не ограничено. «Oracle Главная книга» позволяет защитить бюджеты от несанкционированного доступа паролем. Данные бюджета могут быть загружены из электронных таблиц или из модуля «Oracle Финансовый анализатор». Бюджет также может быть рассчитан автоматически с помощью формул. Кроме того, применение правил составления бюджетов в модуле «Oracle Главная книга» существенно упрощает сумм или бюджетных проводок.

Гибкая структура плана счетов.

      «Oracle Главная Книга» учитывает различные требования компаний к структуре плана счетов для наиболее полного отражения отраслевых различий. «Oracle Главная книга» не навязывает «безразмерный» план счетов, а позволяет создать план счетов полностью соответствующий требованиям конкретного предприятия. Вы можете смоделировать план счетов, используя до 30 сегментов и 25 символов в каждом сегменте, который будет отражать необходимый уровень детализации информации.

Широкие возможности многоволютного учета.

      Модуль «Oracle Главная книга» является глобальным бухгалтерским решением, которое обеспечивает полную поддержку многовалютного учета в единой бухгалтерской книге. Универсальная форма плана счетов модуля «Oracle Главная книга» и интегрированная архитектура бухгалтерской книги поддерживают возможность конвертации валют, переоценки и перевода в функциональную валюту в соответствии с общепринятыми стандартами финансового учета. Кроме ведения учета в различных валютах на уровне балансовых счетов, модуль,«Oracle Главная книга» поддерживает средства Многовалютной отчетности. Эти средства позволяют пользователям, просматривать данные и выдавать детальные отчеты на уровне операций в неограниченном количестве альтернативных валют. Точная отчетность, анализ и интерактивные запросы по операциям в различных валютах легко доступны по всем типам балансов. Кроме того, для компаний, использующих средства Многовалютной отчетности, модуль «Oracle Главная книга» позволяет автоматически проводить переоценку операций и перевод отчетности в функциональную валюту, и валюту отчетности в соответствии с нормативными требованиями.

Межфилиальный учет.

      Глобальная межфилиальная система (ГМС) модуля «Oracle Главная книга»  модернизирует операции и выверку между филиалами и компаниями консолидируемой группы, смещая акцент с последующего выявления расхождений в процессе выверки к предотвращению возникновения расхождений в момент проведения операции. ГМС устанавливает процедуру подтверждения деталей операции всеми сторонами-участниками на стадии ввода операций, что предупреждает возникновение расхождений по расчетам между филиалами и компаниями группы. Таким образом, ГМС сокращает расходы, связанные с выверкой расчетов между филиалами и компаниями группы, и создает условия для проведения выверки в течение недлительного времени по окончании отчетного периода.

Компании группы и филиалы могут применять ГМС, даже если они используют разные главные книги, планы счетов, валюты и календари и находятся в разных странах. Гибкий и простой интерфейс ГМС позволяет загружать большой объем операций из внешних систем. Функции ГМС также позволяют переносить подтвержденные операции непосредственно в главную книгу каждого участника операции, даже если эта главная книга не относится к системе приложений Oracle. Гибкость системы ГМС способствует созданию глобальных сервисных центров с целью консолидации хозяйственной деятельности на мировом уровне, что увеличивает положительный эффект от масштаба, упрощает операции и способствует преемственности деловой практики.

Гибкие средства консолидации.

      Компании, работающие на мировых  рынках, нуждаются в системе консолидации, возможности которой выходят  за рамки традиционного подхода, ориентированного на сводную  финансовую информацию. Лучшие современные системы консолидации предлагают также необходимую информацию для принятия стратегических решений. Следовательно, глобальному предприятию необходимо решение, которое позволит получать консолидированную информацию по любому направлению хозяйственной деятельности, в любом срезе и с любой степенью детализации. «Oracle Система глобальной консолидации» (СГК) представляет собой систему консолидации, обладающей исключительной гибкостью и отвечающей именно таким требованиям.

Специалисты Oracle понимают, что каждый заказчик ставит собственные задачи в процессе консолидации. Некоторые заказчики предпочитают иметь систему консолидации, непосредственно интегрированную с системой оперативного учета. Другие предпочитают использовать автономное решение. СГК разработана таким образом, чтобы полностью соответствовать требованиям и тех и других заказчиков. СГК способна собирать информацию из различных финансовых систем и различных регионов, включая модули системы Oracle, -а также системы других поставщиков. Автоматизация процесса посредством СГК позволяет эффективно консолидировать отдаленные филиалы, используя центральную базу данных консолидации. СГК - это всестороннее решение с гибкими средствами для консолидации отчетности, позволяющее в короткие сроки закрывать периоды, создавать консолидированную отчетность мультинациональных корпораций и распространять эту необходимую для принятия решений информацию среди своих предприятий и акционеров.

      Модуль «Дебиторы» и «Интернет  дебиторы» предназначен для управления  дебиторской задолженностью. Он  оптимизирует операции от получения  заказа до поступления денежных  средств и предоставляет мощные средства финансового контроля и подготовки стратегической финансовой информации.

Автоматизация процессов работы со счетами дебиторов.

      Автоматизация рутинных  элементов процесса реализации, таких как выставление счетов, расчет налогов, оплата отгруженной продукции, признание выручки и отражение поступления денежных средств, улучшает оборачиваемость дебиторской задолженности и снижает административные издержки по управлению процессом реализации. Сокращение времени необходимого для рутинных операций позволяет бухгалтерам, ответственным за участок дебиторской задолженности, обращать внимание на более значимые элементы процесса реализации, такие как анализ условий оплаты и предоставления товарного кредита и анализ поступления денежных средств.

Генерация счетов и счетов-фактур.

      Автоматизация процесса выставления  счетов и счетов-фактур позволяет  автоматически генерировать счета  и создавать соответствующие  им проводки в бухгалтерском учете. Средства модуля позволяют автоматически генерировать стандартные счета и счета-фактуры, кредитовые и дебетовые авизо на основе данных, загруженных из других финансовых систем. Для контроля этого процесса используется окно «Управления исключениями», которое сообщает о записях, не принятых к обработке, и помогает определить место и причину возникновения ошибки. Окно открытого интерфейса позволяет откорректировать недействительные записи и затем успешно импортировать их в модуль «Дебиторы». На основе правил, определенных пользователем, можно автоматически создавать бухгалтерскую информацию в процессе импорта транзакций.

Расчет налогов.

      Система позволяет рассчитывать  налоги в отношении стандартных  счетов-фактур, корректировок, скидок  и прочих поступлений. Гибкие  средства настройки параметров налогов позволяют определить схему расчета и счета бухгалтерского учета для каждого вида налога. Для каждой операции реализации, модуль автоматически создает бухгалтерские проводки по счетам учета доходов и расходов и рассчитывает суммы налогов, на основе установленных пользователем правил. Для выполнения сложных расчетов система Oracle E-Business Suite позволяет организовать взаимодействие с внешними программами расчета налогов, сохраняя при этом все преимущества модуля «Oracle Дебиторы», необходимые для создания и хранения других налоговых данных.

Средства обработки поступлений денежных средств.

      Используя средство  Электронный перевод (AutoLockbox), можно избежать ручного ввода данных и управлять большими объемами денежных поступлений. Средство Электронный перевод позволяет автоматически обрабатывать информацию о поступлениях денежных средств, направляемых непосредственно в ваш банк. Основываясь на предварительно определенных правилах, можно указать, каким образом поступления относятся на расчеты с заказчиками. Средства Автоматической обработки поступлений позволяют использовать прямые дебетовые списания и переводные векселя для передачи платежей непосредственно с банковского счета заказчика на ваш банковский счет, оптимизируя, таким образом, поток денежных средств и упрощая процесс сбора поступлений. Средство Экспресс-оплата (QuickCash) позволяет быстро обрабатывать поступления при минимальном вводе информации. Экспресс-оплата предоставляет дополнительный уровень контроля при вводе больших объемов поступлений, так как это средство не влияет немедленно на состояние лицевого счета заказчика. Перед проводкой пакета всех поступлений и обновлением сальдо лицевого счета вашего заказчика можно просматривать все поступления и требования.

Управление дебиторской задолженностью.

      Мощные интерактивные средства  контроля расчетов с покупателями  и заказчиками обеспечивают сокращение размера просроченной задолженности. Модуль позволяет анализировать состояние дебиторской задолженности по срокам возникновения и периодам просрочки, просматривать выписки по отдельным дебиторам и отправлять письма с напоминанием о сроках оплаты. Система позволяет повысить производительность сотрудников, занимающихся контролем поступлений от заказчиков, предоставив каждому сотруднику возможность сконцентрироваться на конкретной группе заказчиков. В окне «Контакты с заказчиками» можно регистрировать детальную информацию о координатах заказчика и переговорах с его представителями. Система позволяет хранить информацию о контрактных обязательствах заказчика, приостанавливать выполнение заказа и использовать интерактивные средства для отслеживания контактов с заказчиками и последующих действий. Кроме того, из окна сводной информации о заказчике можно переходить к бухгалтерским записям, отражающим первичные операции по реализации. Используя функцию Выписки можно подготавливать детальную информацию о выставленных счетах и счетах-фактурах, дебетовых авизо, корректировках, поступлениях денежных средств и контрактных обязательствах по каждому заказчику и покупателю. Система позволяет создавать, редактировать и отправлять письма с напоминанием заказчикам, имеющим просроченную задолженность. Можно контролировать содержание каждого письма и исключать некоторых заказчиков из списка рассылки, даже если фактически они имеют просроченную задолженность. Пользователь может выбрать, включать в письмо суммы задолженности, по которым стороны имеют разногласия, проценты по товарному кредиту, а также суммы задолженности, по которой срок платежа еще не наступил. Можно задавать период отсрочки платежа в случае изменения договоренности с заказчиком. Для расчета пени по просроченной задолженности и процентов за пользование денежными средствами после установленного срока оплаты, можно использовать функцию подготовки выписок и писем-напоминаний. Для каждой валюты можно определить процентные ставки и максимальную сумму пени и процентов. Можно определить следует ли включать в базу расчета процентов суммы задолженности, оспариваемые сторонами, а также следует ли начислять пени и проценты.