Отдел кадров на предприятии

1. Введение.

Современные условия развития экономики  и конкуренции на рынке диктуют  свои правила управления организацией. В настоящее время успех любой организации в первую очередь зависит от возможности оперативно и своевременно получать необходимую и актуальную информацию, а, следовательно, от организации работы с документированной информацией внутри организации.

Однако особое внимание следует  уделять именно документированию управления персоналом, так как организация  и регулирование его работы влияют на успех всего предприятия. Следовательно, все направления деятельности, имеющие непосредственное отношение к управлению персоналом, отличаются от других сфер и имеют свои особенности. К этим особенностям в первую очередь стоит отнести особую правовую и социальную ответственность, которую работодатель несет перед своими работниками. Документирование работы с персоналом является непосредственным отражением и фиксацией отношений между работодателем и работниками, то есть закрепляет эту ответственность «на бумаге» [19].

Выбранная автором работы тема актуальна, так как умение правильно вести кадровое делопроизводство в организации очень важно в настоящее время.

Составление и оформление кадровой документации регламентируется соответствующими законодательными и подзаконными актами.

Под обобщающими понятиями «кадровая  документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные [21].

Отдел кадров Филиала ОАО «Концерн Росэнергоатом» «Смоленская атомная станция» (далее Смоленская АЭС) представляет собой самостоятельное структурное подразделение, подчиненное административно директору организации и оперативно начальнику отдела кадров. В зависимости от кадрового потенциала изменяется структура и численный состав самой кадровой службы.

Работа с документами  должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлеклись от главных производственных целей предприятия.

Кадровая документация, фиксирующая  трудовые отношения работника с работодателем, подтверждающая его заработную плату или стаж, зачастую ведется с нарушениями действующего законодательства. Ошибки в ведении документации не только выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением трудового кодекса РФ [22].

Цель данной дипломной работы – изучить организацию работы с кадровыми документами в отделе кадров Смоленской АЭС.

Основными задачами дипломной  работы являются:

- ознакомление с производственно - экономическими характеристикамив Филиала ОАО «Концерн Росэнергоатом» «Смоленская атомная станция»;

- изучение структуры и функций кадровой службы Смоленской АЭС;

- изучение пакета документов, используемых отделом кадров  Смоленской АЭС;

- анализ работы кадровой службы в области документирования;

- изучение способов ведения  кадрового документооборота с  применением АСУ «Кадры»;

При написании данной дипломной  работы был использован широкий круг источников. В первую очередь была изучена и проанализирована нормативно-методическая и законодательная база. Особое внимание уделялось Трудовому кодексу Российской Федерации, регулирующему трудовые отношения между работником и работодателем. Кроме того, значимыми в исследовании данной темы стали труды следующих авторов: Грудцыной Л.Ю., Кузнецовой Т.В.,   Кирсановой М.В. и других. Также использовались локальные нормативные акты Смоленской АЭС.

Наряду с документационными  материалами источником послужили  личные наблюдения и практический опыт, полученные при прохождении преддипломной практики в кадровой службе первичной профсоюзной организации Смоленской атомной станции.

Дипломная работа состоит  из введения, 5 глав, заключения, списка литературы и приложений.

В первой главе дипломной  работы рассмотрена производственно – экономическая характеристика Филиала ОАО «Концерн Росэнергоатом» «Смоленская атомная станция».

Во второй главе рассматривается место кадровой службы Смоленской АЭС в системе управления персоналом, ее структура и основные функции

Третья глава определяет основной пакет кадровых документов и организацию работы отдела кадров Смоленской АЭС.

Четвертая глава описывает основные виды работ, выполняемых отделом кадров Смоленской АЭС.

Пятая глава описывает процесс  и раскрывает преимущества применения в отделе кадров АСУ «Кадры».

В приложении приведены формы кадровых документов, используемые при выполнении работ отделом кадров Смоленской АЭС. 

Все составные части работы в  совокупности призваны выявить особенности  ведения кадрового делопроизводства в отделе кадров Смоленской АЭС и доказать его значимость для организации.

2. Основная часть.

Глава 1. Производственно – экономическая характеристика Филиала ОАО «Концерн Росэнергоатом» «Смоленская атомная станция».

Основная задача генерирующей компании ОАО «Концерн Росэнергоатом» заключается в экономически эффективном  и безопасном производстве электрической и тепловой энергии на атомных станциях России и ее реализации. Являясь эксплуатирующей организацией, ОАО «Концерн Росэнергоатом», в соответствии с Федеральным законом «Об использовании атомной энергии», несет всю полноту ответственности за обеспечение ядерной и радиационной безопасности на всех этапах жизненного цикла АЭС [9].

 «Российский концерн  по производству электрической  и тепловой энергии на атомных  станциях» со статусом ФГУП  был образован в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 1992 года № 1055 «Об эксплуатирующей организации атомных станций Российской Федерации».

По распоряжению Правительства  Российской Федерации от 8 сентября 2001 года № 1207-р ФГУП концерн    «Росэнергоатом» был преобразован в генерирующую компанию путем присоединения к нему действующих и строящихся атомных станций, а также предприятий, оказывающих услуги по эксплуатации, ремонту и научно-технической поддержке.

Сегодня в состав концерна входят все 10 атомных станций России, которые наделены статусом его филиалов, 7 дирекций строящихся АЭС, а также  «Управление капитального строительства  строящейся Ростовской атомной станции», «Дирекция строящихся плавучих атомных  теплоэлектростанций», «Научно-технический  центр по аварийно-техническим работам на АЭС», «Проектно-конструкторский филиал», «Технологический филиал» и «Инженерно-технический центр атомных станций».

 

Основные направления  деятельности концерна:

• сооружение, эксплуатация и вывод из эксплуатации АЭС;
• экономическое, финансовое и коммерческое обеспечение выполнения функций эксплуатирующей организации;
• централизованный сбыт производимой электроэнергии;
• инвестиционная деятельность;
• международное сотрудничество в области повышения безопасности АЭС;
• подготовка и поддержание квалификации персонала.

В общей сложности на 10 атомных станциях России эксплуатируется 32 блока, в том числе:

-16 реакторов с водой под давлением: 10 ВВЭР-1000 и 6 – ВВЭР-440;

- 15 канальных кипящих реакторов: 11 РБМК-1000 и 4 ЭГП-6;

- 1 реактор на быстрых нейтронах.

Основные финансовые показатели «Концерна Росэнергоатом» за 2001 – 2010 годы приведены в таблице 1.1.

Год	Объем реализации, млн. руб.	Балансовая  прибыль/убыток, млн. руб.	Чистая прибыль (до 2004 г. - прибыль после налогообложения), млн. руб.
2001	37428,20	2063,40	-3072,30
2002	53 006,50	2518,10	420,20
2003	59671,80	-1877,10	-0,00
2004	61182,50	10011,10	5927,60
2005	71018,80	11019,10	6826,70
2006	82682,80	6446,70	2494,70
2007	123583,60	10267,40	5751,80
2008	134422,30	13708,40	6118,40
2009	184232,00	32490,00	27235,00
2010	170137,10	29347,00	23138,00

Таблица 1.1.Основные финансовые показатели «Концерна Росэнергоатом» за 2001 – 2010 годы.

 

 

В 2010 году атомные станции  ОАО «Концерн Росэнергоатом» работали безопасно и надежно. Было выработано 170 137,1 млн кВтч, что составляет около 17% от общей выработки электроэнергии России.

ОАО «Концерн Росэнергоатом» продолжает реализацию нового для себя проекта – строительства первой плавучей атомной теплоэлектростанции (ПАТЭС).

ОАО «Концерн Росэнергоатом» является собственником основных производственных фондов и имеет на балансе имущество, необходимое для осуществления  основного вида деятельности - производства электрической и тепловой электроэнергии.

Уставной капитал ОАО  «Концерн Росэнергоатом» составляет 461 515 млн. рублей.

Смоленская атомная электростанция является филиалом ОАО «Концерн «Росэнергоатом»  государственной корпорации «Росатом», расположена на юге Смоленской области.

Смоленская АЭС - одно из ведущих энергетических предприятий  Северо-Западного региона России. Ежегодно в энергосистему страны она выдает, в среднем, 20 млрд кВт•часов  электроэнергии, что составляет 13% электроэнергии, вырабатываемой десятью атомными станциями  страны.

Сегодня САЭС - крупнейшее градообразующее  предприятие Смоленской области, доля поступлений в областной бюджет которого составляет более 30%.

Первый энергоблок был  введен в эксплуатацию в 1982 году, второй – в 1985 году, третий - в 1990 году. Всего за время эксплуатации Смоленской АЭС выработано более 480 млрд. кВт•часов электроэнергии.

На Смоленской АЭС эксплуатируются  три  энергоблока с реакторами РБМК-1000.  Первая очередь Смоленской АЭС относится  ко второму поколению АЭС с реакторами РБМК-1000, вторая очередь - к  третьему. Замедлителем нейтронов в реакторах этого типа служит графит, в качестве  теплоносителя используется вода.

Технические характеристики «Реактора Большой Мощности Канального» (РБМК) Смоленской АЭС приведены в таблице 1.2.

Характеристика	РБМК-1000
Тепловая мощность реактора, МВт	3200
Электрическая мощность блока, МВт	1000
К. п. д. блока, %	31,3
Давление пара перед турбиной, атм	65
Температура пара перед турбиной, °C	280
Размеры активной зоны, м:
высота	7
диаметр (ширина×длина)	11,8
Загрузка урана, т	192
Обогащение, % 235U	2,6-3,0
Число каналов:	1661-1693
Среднее выгорание, МВт·сут/кг:	22,5

   Таблица 1.2. Технические  характеристики реактора РБМК - 1000   Смоленской АЭС.

 

В 2009 году Смоленская АЭС  получила сертификат соответствия системы  экологического менеджмента САЭС требованиям  национального стандарта ИСО 14001-2007.

Все энергоблоки оснащены системами локализации  аварий, исключающими выброс  радиоактивных веществ в окружающую  среду даже при самых тяжелых, предусмотренных проектом авариях, связанных с  полным разрывом трубопроводов контура  охлаждения реактора максимального диаметра.

Главной задачей при производстве электроэнергии на АЭС является снижение риска любых отказов при эксплуатации оборудования, связанных с воздействием на персонал и окружающую среду. Все мероприятия по безопасности, отраженные в концепции, утвержденной эксплуатирующей организацией концерном «Росэнергоатом», по повышению безопасности, направлены на снижение коэффициента риска. В декларации по безопасности Смоленской АЭС говорится, что цель АЭС - стать самой безопасной атомной станцией России, экономически конкурентноспособной среди энергетических установок.

Международная деятельность САЭС осуществляется по двум направлениям: международное научно-техническое  сотрудничество и международные  программы технического содействия в области ядерной безопасности. Международные программы технического содействия в области ядерной безопасности осуществляются на основе межправительственных соглашений и направлены на повышение ядерной и радиационной безопасности действующих энергоблоков. Они включают в себя поставку оборудования и технологий, получение опыта, знаний и ноу-хау от партнеров посредством реализации проектных циклов и программ содействия.

Постоянная модернизация оборудования, высокая культура производства, использование международного опыта  во всех сферах эксплуатации Смоленской АЭС позволяют ей достигать высоких показателей безопасности.

В настоящее время три  энергоблока станции возмещают  стране расход органического топлива настолько, что это позволяет предотвратить в год выброс до шести миллионов тонн загрязняющих веществ и сжигание двух миллионов тонн кислорода. Смоленская АЭС сэкономила для России около 90 млн. тонн угля, тем более что на сегодня производство электроэнергии на органических видах топлива в 2,5 раза дороже, чем на ядерном.

Персонал организации  представлен его кадрами. Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников. Люди – основной ресурс Смоленской АЭС. Смоленская АЭС подвела итоги работы с персоналом в 2010 году. На 1 января 2011 года численность работников Смоленской АЭС составила 4895 человек, оперативный персонал укомплектован на 100%. Коэффициент текучести кадров в 2010 году составил 0,5%.