Методы анализа информации, включая финансовую и правовую, для принятия решений

При горизонтальном анализе отчетности берется показатель (строка) и прослеживается его изменение в течение двух или более периодов. В качестве периодов могут браться любые одинаковые временные интервалы, но обычно для бухгалтерской отчетности используют поквартальный анализ или анализ данных по годам. Количество анализируемых периодов может варьировать в зависимости от конкретной задачи, однако качественный анализ, как правило, возможен, когда в анализируемом ряду более трёх периодов.

 

В части бухгалтерской отчетности наиболее распространен горизонтальный анализ баланса, отчета о прибылях и убытках; реже – отчет о движении денежных средств, изменении капитала. При анализе баланса прослеживают изменение стоимости отдельных видом имущества и обязательств в течение рассматриваемого периода. При анализе отчета о прибылях и убытках рассматривают изменение выручки, затрат, финансовых результатов.

При горизонтальном анализе используют два подхода:

 

• Сравнение изменение в абсолютных величинах (например, рублях)

 

• Сравнение изменений в относительных (процентных) величинах

 

Как правило, в отчете аналитик использует оба подхода.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Финансовые коэффициенты представляют собой относительные показатели финансового состояния предприятия. Они рассчитываются в виде отношений абсолютных показателей финансового состояния или их линейных комбинаций. 
Относительные показатели финансового состояния подразделяются на коэффициенты распределения и коэффициенты координации.

 
Коэффициенты распределения применяются в тех случаях, когда требуется определить, какую часть тот или иной абсолютный показатель финансового состояния составляет от итога включающей его группы абсолютных показателей.

 
Коэффициенты координации используются для выражения отношений разных по существу абсолютных показателей финансового состояния или их линейных комбинаций, имеющих различный экономический смысл.

 
Анализ финансовых показателей заключается в сравнении их значений с базисными величинами или нормативными, а также в изучении их динамики за отчетный период и за ряд лет.

 

Выявление причин и их влияние на показатели прибыли – наиболее целесообразно проводить с использованием факторного анализа. Факторный анализ - это один из способов выделения во всей совокупности заданных признаков тех, которые действительно влияют на изменение зависимой переменной или группировки просто сходно изменяющихся признаков. То есть основных функций у такого анализа две:

а) определение взаимосвязей между переменными, их классификация,

б) сокращение числа переменных.

 

 

 

 

 

 

Балансовый метод предполагает сопоставление взаимосвязанных показателей хозяйственной деятельности с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства.

При применении балансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.

В экономическом анализе применяется при анализе обеспеченности трудовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т.д. Например, определяя обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой — их фактическое наличие.

Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования.

 

Функционально-стоимостной анализ представляет собой метод расчёта затрат и их последовательность. Другими словами, это расчёт себестоимости по видам деятельности предприятия. В данной методике каждый элемент рассматриваемой конструкции или процесса изучается в отдельности, разделяя элементы по принципу функционирования на основные и вспомогательные. Из анализа становилось ясно, где находятся излишние финансовые затраты на производство продукта или осуществления услуги.

Задачей функционально-стоимостного анализа является достижение наивысших потребительских свойств продукции при одновременном снижении всех видов производственных затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В данной небольшой главе я рассказал о финансовой информации и методах её анализа. Причём это касается анализа информации не только о финансовом состоянии предприятия, эти методы также применимы к анализу отрасли в целом либо для нахождения каких-то конкретных коэффициентов. Я указал, что финансовый анализ начинается с бизнес-плана компании. Заканчивается он либо процедурой банкротства, либо процедурой слияния компании с другой организацией. Но в том и в другом случае, финансовый анализ приобретает новые формы.

Анализ финансовой информации крайне важен для предприятия, благодаря ему компания чётко функционирует и имеет возможность спрогнозировать своё будущее, выявляя изменения в своём финансовом состоянии и факторы, на них влияющие, способна выполнять план, разрабатывать конкретные мероприятия по преодолению кризисных ситуаций.

Я показал, что при анализе финансов один метод не может заменить другой. Здесь, в отличие от методов анализа любой другой информации, все методы чётко структурированы, конкретизированы и используются каждый с определённой уникальной целью.

Приведёнными мной методами следует заниматься исключительно профессионалам в данной области, их образование, опыт, уровень компетенции и степень ответственности играют огромную роль.

Примеры использования методов анализа инансовой информации конкретной компанией я разбираю в Приложении 2 к этой главе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2.

Пример использования методов анализа финансовой информации в компании Adidas.

Как я уже упоминал в предыдущей главе, существуют проблемы с нахождением в открытых источниках информации о методах анализа, используемых на предприятии. Финансовая же информация наиболее часто является закрытой, а методы её получения, обработки и анализа наиболее конфиденциальны. Поэтому я расскажу только о методах, используемых в крупнейшем дисконт-центре Adidas, так как я сам являлся работником этого магазина.

В связи с тем, что я являлся рядовым сотрудником магазина, я, к сожалению, не располагаю никакой достоверной финансовой информацией о деятельности этого магазина. Поэтому, а также потому, что у данной курсовой работы гуманитарный уклон и отсутствует блок «Учебная корпорация», и ещё потому, что моя задача рассказать о методах анализа, а не о самом анализе, в своих примерах я не буду использовать цифры, вычисления, таблицы и графики, и лишь расскажу о том, как и какие методы анализа использовались нашими управляющими.

Скажу только, что, согласно финансовому отчёту компании за первый квартал 2013 года, объём продаж корпорации упал на 2% и составил 3,75 млрд. евро. Зато операционная прибыль выросла на 8% и достигла отметки в 442 млн. евро. Чистая прибыль так же увеличилась по отношению к прошлогодним данным на 6% и составила 208 млн. евро.

Так как в моём примере фигурирует лишь один магазин, а не целая компания или её региональное подразделение, то смогу рассказать только о методах внутреннего финансового экспресс-анализа. Результаты, полученные директорами нашего магазина путём такого анализа с помощью использования электронно-вычислительных машин в абсолютных и относительных величинах, отправлялись в центральный офис компании, где уже специалисты в области финансов и статистики составляли детализированные перспективные и ретроспективные анализы финансовых показателей как каждого магазина, так и по региону в целом. Обработанные данные их анализа возвращались в наш магазин в виде месячных, еженедельных или же ежедневных планов продаж как общих, так и по конкретным группам товаров. Эти планы высчитывались методом факторного анализа и прогнозирования, основанного на ретроспективном анализе.

Нашими директорами использовался, например, горизонтальный метод отчётности для анализа финансовых показателей за каждый день по тем или иным параметрам. К таким параметрам относились определённые товары, группы товаров, коллекции, бренды и т. д. Это помогало выявлять наиболее востребованные в тот или иной момент времени товары, определять, к какой группе товаров приковано наибольшее внимание посетителей и, соответственно, в каких зонах магазина сотрудники требуются чаще, чем в других. То есть, высчитывались коэффициенты распределения.

Заработная плата сотрудникам выплачивалась по определённой, разработанной самой компанией, формуле, основанной на объёме продаж магазина, так как план для магазина был общим, а не индивидуальным для каждого сотрудника, а также на объёме потерь от порчи товаров, воровства и т. п. К разнице этих показателей добавлялись премии магазину за перевыполнение плана и другие достижения в сравнении с другими магазинами региона. Из-за этой формулы сотрудникам магазина приходилось проводить ежемесячную инвентаризацию. Это можно было назвать аудитом, который также является разновидностью финансового анализа состояния предприятия. С помощью балансового метода мы выявляли объём ворованных предметов продажи и убытки, понесённые магазином, сравнивая полученные результаты наблюдения с плановыми показателями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 4. Методы анализа правовой информации.

 

Введение.

Изначально, право на информацию закреплено в Конституции Российской Федерации, а именно, в ст. 24 говорится о том, что: «Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом». Данное право как физические, так и юридические лица реализуют в различных видах правоотношений. В то же время, указанная статья Конституции РФ определяет, что «Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом», а ст. 55 говорит о том, что «Права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом». Таким образом, очевидно, что кроме общедоступной информации есть и определенный объем сведений, получение, распространение и обработка которых строго регламентируется законодательством. То есть, имеются ограничения в обороте информации между субъектами правоотношений.

Таким образом, в данной главе я ставлю перед собой целью анализ гражданско-правового регулирования информации в Российской Федерации.  

 

Для достижения указанной цели, необходимо решить следующие задачи в данной работе: определить понятие «информации»; изучить национальное законодательство, регулирующие  отношения, связанные с информацией; определить правовой режим информации; определить место информации в частноправовых отношениях в России; рассмотреть ограничения, связанные с оборотом информации в различных правоотношениях.

 

В этой заключительной главе своей курсовой работы я расскажу о видах, значимости и методах классификации правовой информации, то есть о том, как связано функционирование предприятия с законодательством, о юристах и их функциях, о том, как происходит анализ правовой информации в компаниях, ознакомлюсь с понятием справочно-правовых систем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.1. Понятие правовой  информации

Под термином «правовая информация» следует понимать весь существующий и действующий массив правовых актов с содержащимися в них нормами права и тесно связанных с этими актами правоприменительных, нормативно-технических, научных и справочных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.

Национальное законодательство также часто использует данный термин. Впервые его значение было закреплено в настоящее время недействующем Федеральном законом «Об информации, информатизации и о защите информации» от 14.07.1996 № 85-ФЗ и определялось как: «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления». В настоящее время действует другой Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ, который, в свою очередь, определяет «информацию», как «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».

 

Под термином «правовая информация» следует понимать весь существующий и действующий массив правовых актов с содержащимися в них нормами права и тесно связанных с этими актами правоприменительных, нормативно-технических, научных и справочных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.

Правовую информацию, в зависимости от того, кто является ее «автором», то есть от кого она исходит, и на что направлена, можно разделить на три большие группы: официальная правовая информация, информация индивидуально-правового характера и неофициальная правовая информация.

Официальная правовая информация – это информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений. Сюда входят законы, в том числе конституция, подзаконные акты, международные договоры и соглашения, внутригосударственные договоры, различные правоприменительные акты.

 

Информация индивидуально правового характера, имеющая юридическое значение отличается от официальной правовой информации тем, что исходит не от полномочных государственных органов, а от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, – граждан, организаций.