Конспект лекций по "Управлению проектами"

Такая подготовка не только вооружает исполнителя  необходимой информацией для  переговоров с заказчиком о сроках и стоимости работ, но и позволяет  обоснованно обсуждать распределение  рисков между исполнителем и заказчиком и договариваться относительно необходимых  резервов на случай реализации наиболее опасных рисков.

Результаты  предшествующей работы позволяют приступить к формированию технического задания (ТЗ) на проект (в общем случае, проектного задания), которое после утверждения является основным исходным документом для команды проекта и заказчика. В нем команда проекта излагает не только то, что она будет делать, но и как. Ядром проектного задания являются требования заказчика (ТТ) и, соответственно, перечень подлежащих решению задач.

Полное  проектное задание должно как  минимум содержать определение задания, повод для выполнения проекта, условия выполнения проекта и сведения о представляемых в распоряжение проекта ресурсах.

Проектное задание должно содержать также  информацию о том, почему появился проект. Исполнители проекта и все  участники проекта должны знать  причины, мотивы и повод для осуществления  проекта.

Обычно  основой появления проекта является ранее проведенный проблемный анализ. Если для проведения проекта существует некоторый особый повод, то его тоже следует назвать и при необходимости  обосновать.

В результате планирования проекта и последующего принятия решения о его выполнении должны быть известны и четко названы  в проектном задании необходимые  для выполнения проекта ресурсы. При этом ресурсы должны быть дифференцированы по основным группам и при необходимости  по основным частям проекта:

• располагаемый персонал,
• располагаемое время и сроки,
• располагаемые материальные средства,
• предоставленный в распоряжение проекта бюджет.

Прежде чем вкладывать в проект значительные инвестиции, необходимо его детально рассмотреть  и принять решение о целесообразности инициации проекта. Иными словами, на стадии инициации проекта руководитель должен ответить на вопросы:

• Возможна ли реализация проекта?
• Как сделать проект полезным и привлекательным для инвестора?
• Кто это будет делать?
• Как, в какой форме и кто будет его финансировать?

Все эти вопросы решаются с помощью комплексной диагностики  проекта, основными задачами которой  являются:

• оценка экономической эффективности проекта;
• маркетинговый анализ нового проекта;
• оценка бюджета и времени реализации проекта;
• формирование команды проекта.

Эффективность проекта является одним из решающих критериев для  принятия решения о его реализации, причем не только на начальном этапе, но и в процессе выполнения основных работ. Если, например, в процессе реализации проекта изменились условия хозяйствования и дальнейшее производство работ  не выгодно предприятию, можно приостановить проект независимо от суммы вложенных средств.

Сегодня выбор наилучших  с точки зрения эффективности  проектов осуществляется по методике ЮНИДО (UNIDO – United Nations Industrial Development), которая вытеснила советскую теорию приведенных затрат. Для оценки эффективности проектов по методике ЮНИДО используют ряд локальных критериев оптимальности:

1. NPV – чистая текущая стоимость (Net Present Value);

2. PP – срок окупаемости (Payback Period);

3. PI – индекс рентабельности (Profitability Index);

4. ARR – средняя норма прибыли (Average Accounting Return);

5. IRR – внутренняя норма доходности (Internal Rate of Return);

6. MIRR – модифицированная внутренняя ставка доходности (Midified Internal Rate of Return);

7. D – средневзвешенный срок жизненного цикла проекта (Duration).

Часто данный набор критериев  дополняют расчетом точки безубыточности (Break-Even Point), эффекта финансового  левериджа, скорректированной текущей  стоимости (Ajusted Present Value), объема продаж в стоимостном выражении и  некоторыми другими показателями.

 

Лекция 4. Бизнес-план проекта и управление рисками.

Бизнес-планирование предусматривает  решение стратегических и тактических  задач, стоящих перед предприятием.

Оно организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса – это систематическая  методология достижения успеха для  любого типа деловых операций при  сохранении приемлемых уровней рисков.

Основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана  деятельности предприятия:

1) обеспечение объективной  оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные  и долгосрочные цели менеджмента;

2) приведение менеджмента  предприятия к успеху в результате  использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;

3) создание условий  на предприятии, при которых  внедряемые менеджментом идеи  в наиболее доступном и целостном  виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.

Цели, объекты и задачи бизнес-планирования

Бизнес-планирование —  это процесс, предоставляющий не единичные решения проблемы, а  совокупность выборов.

Основными этапами этого  процесса являются:

1.оценка осуществимости (отыскание комплекса поддающихся  осуществлению концепций);

2. отбор и разработка  оптимальной концепции; 

3. описание стратегии  извлечения прибыли; 

4. оценка и изменение  концепции в соответствии с  требованиями внешней и внутренней  среды. 

В целях эффективного управления и планирования бизнеса составляется бизнес-план, который является одним  из основных инструментов правления  предприятием, определяющих эффективность  его деятельности. В условиях рынка  и жестокой конкурентной борьбы предприятие должно уметь быстро и адекватно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия.

Это становится возможным, когда выполняется  несколько условий:

• администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке;
• существуют конкретные цели, к достижению которых должно стремиться предприятие;
• планируется и выполняется каждый шаг по достижению этих целей;
• администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой организации.

Бизнес-планирование осуществляется для внутренних и внешних целей. В подавляющем большинстве случаев  бизнес-план начинают составлять, когда  необходимо привлечь инвестиции.

Внешние цели, для которых  составляется бизнес-план - обоснование  необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы  возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение  их в достаточном уровне эффективности  инвестиционного проекта и высоком  уровне менеджмента предприятия. Каждый инвестор захочет оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект и оценить соотношение  возможной отдачи от проекта и  рискованности вложений, а лучший способ для этого - изучить и проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта. Бизнес-план дает инвестору ответ  на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект и  при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора  степени риска и верности допущений, сделанных разработчиком инвестиционного  проекта.

Обязательным условием получения банковского кредита  является предоставленный банку  грамотно составленный бизнес-план инвестиционного  проекта. Если у заемщика он отсутствует, это говорит о низком профессиональном уровне администрации предприятия  и делает получение банковского  кредита невозможным, кроме того, в будущем банк будет оценивать  выдачу кредита такому предприятию, как более высокорисковую операцию, что обязательно повлияет на величину процентов по кредиту в сторону  увеличения.

Гораздо более важными  для предприятия являются внутренние цели, для которых составляется бизнес-план. Внутренние цели - проверка знаний управляющего персонала, понимания ими рыночной среды и реального положения  предприятия на рынке. Очень важны  достижение понимания инвестором и  администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного  инвестиционного проекта, его возможной  эффективности при заданных условиях.

Бизнес-планы разрабатываются  на инновационные объекты или  процессы, связанные с разработкой  и поставкой на рынок новых  товаров и услуг, реконструкцией предприятия и расширением выпуска  продукции, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества товаров, расширением производства, проектированием или созданием  нового предприятия или его подразделений. В этих планах обосновывается определенная социально-экономическая цель: рост прибыли, увеличение доли рынка, удовлетворение требований покупателей, ускорение  оборота продукции, создание новых  рабочих мест и т.д. Бизнес-план характеризуется  как деловой план. Бизнес-план разрабатывается  с целью обоснования экономической  целесообразности направлений развития предприятия — стратегии, концепции, проектов, расчета ожидаемых финансовых результатов деятельности, в том  числе объемов продаж, прибыли, доходов  предприятия, определения источника  финансирования реализации выбранной  стратегии. Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов.

Бизнес-планирование существенно  отличается от внутрихозяйственного технико-экономического планирования (ТЭП), что связано с  объектами и целями этих видов  планирования, а также от технико-экономического обоснования (ТЭО) проектов.

Основные черты бизнес-плана

1. Бизнес-план в отличие  от стратегического планирования  включает не весь комплекс  общих целей предприятия, а  только одну из них, определяющую  конкретное содержание планирования  нового вида деятельности предприятия  или проекта.

2. Бизнес-план имеет  четко очерченный временной период, по истечении которого цель  и задачи, определенные этим планом, должны быть выполнены в отличие  от ТЭП, осуществляемого непрерывно  на всех уровнях управления  предприятием.

3. Бизнес-план в основном  предназначен для обоснования  инновационного проекта с целью  привлечения инвесторов, т.е. имеет  не только внутреннюю, как ТЭП,  но и внешнюю направленность. Поиск надежных инвесторов требует  наиболее тщательного обоснования  многих финансовых показателей  с учетом существующей степени  риска не только во внутренней  производственно-хозяйственной деятельности, но и во внешних кредитно-финансовых  и банковских структурах.

4. Бизнес-план разрабатывается  под руководством и при личном  участии руководителя предприятия,  в то время как ТЭП занимаются  профессиональные экономисты-менеджеры  и плановики линейных и функциональных  подразделений предприятия. Личное  участие руководителя (или предпринимателя)  в разработке делового плана  способствует выработке стратегической  и оперативной цели и обеспечивает  в будущем наиболее совершенную  организацию выполнения бизнес-плана  на основе соизмерения затрат  и результатов. 

5. В бизнес-плане в  отличие от ТЭО проекта освещаются  как технические и производственно-экономические  аспекты, так и коммерческие  и рыночные. Бизнес-планированию присуще решение следующих вопросов:

- оценка степени жизнеспособности и устойчивости предприятия, снижение риска предпринимательской деятельности;

- конкретизация перспектив развития деятельности предприятия в виде системы количественных и качественных показателей;

- создание основ для привлечения внимания, интереса и обеспечения поддержки со стороны потенциальных инвесторов.

Бизнес-план необходим  при ведении переговоров с  банками, органами государственного управления, крупными фирмами, которые могут  инвестировать или кредитовать  предусмотренную планом деятельность предприятия.

Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

- определить конкретное  направление деятельности фирмы,  целевые рынки и место фирмы  на этих рынках;

- сформулировать долговременные  и краткосрочные цели фирмы,  стратегии и тактики их достижения;

- выбрать номенклатуру  и определить показатели товаров  и услуг, которые будут предлагаться  фирмой потребителям, а также,  оценить издержки по их созданию  и реализации;