Кадровый аудит на предприятии (на примере ЗАО «ЧЭАЗ»)

Необходимо упомянуть, что  работодатели могут создавать и  другие локальные нормативные документы, наличие которых не закреплено в  трудовом законодательстве, но они  могут значительно помогать в  работе, например, облегчать процесс  адаптации новых сотрудников (положения  о персонале, аттестации, адаптации  и т. д.).

 

Проверка кадровой документации

После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров, необходимо произвести сверку – что есть и что должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы.

Следующим этапом является проверка кадровой документации.

Итак, мы определили, каких документов в отделе кадров пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие  можно оставить без изменения. Теперь важно обратить внимание на качество документов, правильность их составления  с точки зрения кадрового делопроизводства, юридическую грамотность.

Просматривая  распорядительные документы, нужно  проверить, чтобы приказы по основной деятельности хранились отдельно от приказов по личному составу. Также  проверьте, насколько правильно  оформлены приказы о назначении на новую должность руководителей (генерального директора, директоров структурных  подразделений, главного бухгалтера, начальника производства и т. д.).

Все кадровые документы имеют различные сроки  хранения, поэтому документы после  исполнения должны формироваться в дела в соответствии с номенклатурой дел (внутри дела документы тоже систематизируют по определенным признакам), это позволяет хранить документы, обеспечивать сохранность, систематизацию, учет документов, оперативно находить необходимый документ, осуществлять быструю передачу дел на архивное хранение. При формировании дел нужно сразу проверять правильность оформления документов – наличие визы согласования, подписей, регистрационных номеров, отметки работника об ознакомлении с приказом, отметок об исполнении.

Особое  внимание следует уделить порядку  ведения трудовых книжек. Прежде всего  нужно проверить наличие заверенной копии приказа по основной деятельности о назначении ответственного по ведению  трудовых книжек. Проводя ревизию  трудовых книжек и вкладышей к  ним, надо убедиться, что все они  зарегистрированы в Книге учета  движения трудовых книжек и вкладышей  к ним, все книжки есть в наличии  и все записи в них внесены (на основании соответствующих приказов). В личных карточках работников должны быть продублированы записи из трудовых книжек (вкладышей) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, а рядом стоять подписи работника в том, что он с этими записями ознакомлен. Трудовые книжки и вкладыши к ним должны храниться все вместе в несгораемом сейфе. Работа с трудовыми книжками должна вестись в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

 

 Оформление отчетов  по кадровому аудиту 

 

В заключение комиссия, которая проводит кадровый аудит составляет отчет о текущем  состоянии кадрового делопроизводства, анализирует, достигнуты ли цели проверки, фиксирует выявленные недостатки, прописывает  меры, которые следует предпринять, делает выводы.

В случае передачи дел по кадровому делопроизводству от одного лица другому комиссия дополнительно  составляет акт о приеме-передаче дел. В акте фиксируется, какие документы  были проверены, какие обнаружены несоответствия и недочеты, составляется опись передаваемых дел. К акту прилагаются перечень трудовых книжек (указывается фамилия, имя, отчество владельца, а также  серия, номер трудовой книжки и вкладыша), перечень личных дел работников, журналов по учету кадров и т. д.

Таким образом, мы рассмотрели алгоритм проведения очень важной и ответственной  процедуры – аудит кадрового  делопроизводства. В дальнейшем мы будем продолжать разбирать многие аспекты, касающиеся организации работы кадровой службы. В частности, более  подробно поговорим о том, как  провести процедуру приема-передачи дел и грамотно составить соответствующий  акт.

 

 

 

 

 

Глава 2. Аудит кадровых процессов на предприятии 

 

2.1.Общая характеристика и история ЗАО «ЧЭАЗ»

 

Объектом  исследования является закрытое акционерное общество «Чебоксарский Электроаппаратный завод».  С10 января 2008 года произошло изменение типа организационно-правовой формы акционерного общества "Чебоксарский электроаппаратный завод". Открытое акционерное общество "Чебоксарский электроаппаратный завод" (ОАО "ЧЭАЗ") преобразовано в закрытое акционерное общество "Чебоксарский электроаппаратный завод" (сокращенное фирменное наименование - ЗАО "ЧЭАЗ").

История создания организации:

1888 г. - в г.  Рига основан завод Всеобщей  электрической компании (ВЭК).

1914 г. - завод  эвакуирован в г. Харьков и  стал называться Харьковским  электромеханическим заводом (ХЭМЗ).

1941 г. - в связи  с началом Великой Отечественной  войны завод эвакуирован в  г. Чебоксары. Здесь на базе  цехов ХЭМЗ и Ленинградского  завода "Электрик" организовано  производство аппаратов для авиационной  и танковой промышленности, морского  флота.

1943 г. - начато  производство реле защиты и  других аппаратов для народного  хозяйства, до войны изготавливаемых  на ХЭМЗ.

1944 г. - за  успешное выполнение задания  правительства по обеспечению  аппаратурой авиационной и танковой  промышленности завод был награжден  орденом Трудового Красного Знамени.

1950 -1960 гг. - разрабатывается и осваивается производство реле защиты и противоаварийной автоматики для первой ЛЭП 500 кВ "Куйбышев - Москва". К концу 50-х годов ЧЭАЗ становится основным производителем устройств релейной защиты в СССР.

1961 г. - на  базе ЧЭАЗ создан электротехнический  научно-исследовательский институт (ЧЭТНИИ), впоследствии переименованный  во ВНИИР (Всесоюзный научно-исследовательский  институт релестроения). До 1991 года ВНИИР определял основные направления в развитии ЧЭАЗ по всей номенклатуре изготавливаемых изделий. ...1960 ... 1970 гг. - организовано производство регулируемых электроприводов; осуществлен переход на поставку комплектных устройств в крупноблочном исполнении; произведена поставка комплекта устройств релейной защиты для Асуанской ГЭС в Египте.

1970-1990 гг. - ЧЭАЗ становится основным в СССР производителем регулируемых электроприводов, низковольтных комплектных устройств для станкостроения, устройств релейной защиты и противоаварийной автоматики, низковольтной аппаратуры для тяжелых режимов работы.  За большие производственные успехи в выполнении пятилетнего плана и успешное освоение производства новых изделий низковольтной аппаратуры в 1971 году завод был награжден орденом Октябрьской Революции.

1994 г. - с учетом  сложившейся в России конъюнктуры  началась переориентация производства  на преимущественную поставку  низковольтных комплектных устройств  для нужд энергетики и нефтегазовой  промышленности. 

2000 г. - осуществлены  поставки комплектных устройств  по всей номенклатуре, необходимой  для комплектования электростанций, подстанций и газокомпрессорных  станций. ЧЭАЗ сохраняет свое  лидерство в области производства  устройств релейной защиты и  становится основным поставщиком  низковольтных аппаратов для  горнорудной, нефтедобывающей промышленности  и для нужд электрифицированного  транспорта. ...2001 г. - ЧЭАЗ осваивает новые виды электрооборудования: КТП для промышленных предприятий, станций управления погружными насосами для добычи нефти, комплектов электрооборудования для газоперекачивающих агрегатов газотурбинных электростанций контейнерного типа.

2002 г. - освоен  выпуск высоковольтной аппаратуры.

2003 г. - введен  в эксплуатацию автоматический  комплекс лазерной резки. Выпуск  опытного образца устройства  плавного пуска высоковольтных  электродвигателей (УППВЭ). Поставка  первой партии электрооборудования  для ТЭС "Юсифия" (Иран). Сертификация  на соответствие требованиям  международных стандартов ISO9001 и  ISO14001.

2004 г. - выпуск  опытного образца МП устройства  РЗА серии БЭМП.

2005 г. - начало  серийного выпуска МП устройств  РЗА серии БЭМП. Крупные экспортные  поставки оборудования для ТЭС  "Юсифия" (Иран) и ТЭС "Обра" (Индия). Успешный выход на рынок  блочно-модульных конструкций НКУ  и КТП (БМКТП) полной заводской  готовности.

ЗАО "ЧЭАЗ" является ведущим предприятием электротехнической промышленности России по производству широкой номенклатуры современной низковольтной электрической аппаратуры, которая используется в нефтяной и газовой, металлургической и станкостроительной, химической и машиностроительной отраслях промышленности, на транспорте, объектах тепло- и электроэнергетики; в строительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве.

ЗАО «ЧЭАЗ» – одно из крупнейших предприятий  электротехнической промышленности России по выпуску современной низковольтной  электрической аппаратуры и КРУ 6-10 кВ, обеспечивающее промышленные предприятия  и организации широким спектром электротехнического оборудования.

Постоянная  работа над совершенствованием выпускаемой  продукции позволяет сохранить  ЗАО «ЧЭАЗ» ведущее положение  в стране в своей отрасли. Этому  способствует собственная исследовательско - конструкторская база, сотрудничество с ведущими научно-исследовательскими и проектными институтами, а также  вузами России. ЗАО «ЧЭАЗ» располагает  высококвалифицированным инженерным и рабочим персоналом, оснащено современной  техникой и технологией, позволяющими обеспечить выпуск электротехнической продукции высокого качества.

Основные  виды деятельности:

• Устройства релейной защиты и противоаварийной  автоматики
• Низковольтные комплектные устройства распределения электроэнергии и управления электроприводами
• Низковольтные аппараты управления
• Электроприводы и устройства автоматизации промышленных механизмов
• Высоковольтная аппаратура

Кроме основных направлений производственной деятельности ЗАО «ЧЭАЗ» занимается производством:

• Товаров народного потребления
• Установочной аппаратуры
• Инструмента

Российским энергетикам ЧЭАЗ, в  первую очередь известен как производитель  устройств релейной защиты. Устройствами релейной защиты производства ЗАО «ЧЭАЗ» оснащены все энергообъекты страны и линии электропередач напряжением до 750 кВ, а также многие электростанции и заводы за рубежом. На РАО «ЕЭС России» в эксплуатации находятся 1,5млн. устройств защиты производства ЧЭАЗ.

В области низковольтного аппаратостроения для ЧЭАЗ основными потребителями аппаратов для тяжелых режимов работы стали электрифицированный транспорт, горнорудная промышленность, метро , металлургия. ЧЭАЗ изготавливает весь набор низковольтной аппаратуры, необходимый  для комплектования станций управления экскалаторами метрополитена. Расширенная номенклатура низковольтных аппаратов общепромышленного назначения обеспечила  возможность их поставки для нужд энергетики и газовой промышленности.

В области низковольтных комплектных  устройств ЧЭАЗ за последние годы удалось стать одним из основных поставщиков этих изделий на объекты энергетики, нефтегазовой промышленности и нефтехимии. 

Недавно номенклатурный перечень ЗАО «ЧЭАЗ» пополнила высоковольтная аппаратура. Одновременно на ЗАО «ЧЭАЗ» ведутся разработки в области электромеханики, в частности комплектных электроприводов на базе высокоскоростных асинхронных электродвигателей и высокомоментных вентильных электродвигателей с возбуждением от редкоземельных постоянных магнитов.

1,5 млн устройств РЗА производства  ЧЭАЗ успешно функционируют в  энергосистемах России, ближнего  и дальнего зарубежья. Эксплуатация  защит на Западе показала, что  объективные причины обеспечения  надежности и безопасности энергетический  объектов требуют сохранения  электромеханических защит параллельно  с микропроцессорными в силу  своей высокой надежности, в частности  из-за невозможности их дистанционного  отключения.

В области создания новых изделий  наши усилия связаны с обеспечением электрооборудованием главных заказчиков – энергетиков, газовиков и нефтяников. Одновременно на ЧЭАЗ проводятся работы по модернизации известных серий  низковольтных - комплектных устройств.

Вся продукция ЗАО «ЧЭАЗ», подлежащая обязательной сертификации, имеет сертификаты соответствия.

ЗАО «ЧЭАЗ» является постоянным участником российских и международных выставок, где представляет свою традиционную продукцию и новые разработки( за что неоднократно награждался): электрооборудование для энергосистем, нефтяной, газовой, нефтегазоперерабатывающей промышленности, ЖКХ; системы автоматизированного учета электрической энергии. Контакты между представителями предприятий-производителей  электротехнической продукции и потребителями этой продукции, специалистами проектных институтов – хорошая возможность для установления деловых связей, заключения соглашений и договоров.

 

Характеристика организационной  структуры предприятия