Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Января 2012 в 11:21, доклад
Крупнейшим представителем классической школы управления является Анри Файоль. В течение 30 лет он был руководителем крупной горнодобывающей и металлургической компании «Комамбо», которая в момент его назначения на пост генерального управляющего (1888 г.) находилась на грани банкротства, а ко времени его отставки (1918 г.) стала одним из самых мощных, славящихся своими административными, техническими и научными кадрами французских концернов.
Но хотя речь
и является универсальным средством
общения, она приобретает значение
только при условии включения
в систему деятельности,
а включение это обязательно дополняется
употреблением других неречевых знаковых
систем.
Природа и типология невербальной коммуникации
Невербальная коммуникация – это особый язык, «язык чувств», продукт общественного развития человека, который значительно усиливает эффект речевой коммуникации. Надо помнить, что наши жесты, мимика, позы, интонации и другие формы дополнительной коммуникации могут рассказать о нас не меньше, чем слова.
Невербальная коммуникация охватывает не только несловесные характеристики (типа тона, тембра, темпа речи), но и характеристики движения, манеры, стиль одежды, включая тип прически, внешности, костюма. Именно «прочтение» невербального, экспрессивного репертуара собеседника способствует достижению взаимопонимания.
Невербальная коммуникация включает следующие основные блоки:
1) оптико-кинесический;
2) пара- и экстралингвистический;
3) организацию
пространства и времени
4) визуальный контакт.
Кинесические средства – это средства, входящие в оптико- кинесическую систему знаков и в визуальный контакт. Это зрительно воспринимаемые движения другого человека, выполняющие выразительно-регулятивную функцию в общении. К кинесике относятся выразительные движения, проявляющиеся в мимике, позе, жесте, взгляде, походке. Кинесика как наука занимается исследованием языка тела.
Особая роль в передаче информации отводится мимике – выразительным движениям мышц лица. Исследования, к примеру, показали, что при неподвижном лице лектора теряется до 10– 15 % информации. Основные характеристики мимики – ее целостность и динамичность. Это означает, что в мимическом выражении шести основных эмоциональных состояний (гнева, радости, страха, страдания, удивления и презрения) все движения мышц лица скоординированы.
И основную информативную нагрузку несут брови и область рта. Лицо партнера по общению всегда приковывает наше внимание. Выражение лица позволяет нам получать обратную связь о том, понимает нас партнер или нет. Сигналы мимической выразительности могут быть вялыми, бледными, живыми, богатыми, маловыразительными, напряженными, спокойными и т. д. Однако некоторым людям свойственна и амимия, т. е. отсутствие выразительности лицевой мускулатуры. Выражение лица – это отражение эмоций, которые «слышны лучше, чем речь». Именно поэтому люди всегда стремились овладеть физиогномикой – искусством чтения лица, наукой, которая сложилась в глубокой древности. В литературе отмечено более 20 000 описаний выражения лица.
С мимикой тесно связан взгляд, или визуальный контакт, составляющий исключительно важную часть общения (визуальный [франц. – visuel, англ. – visual, лат. – visualis] – зрительный), непосредственно воспринимаемый зрением (простым или вооруженным глазом). Визуальный контакт располагает или не располагает к общению. Можно сказать, что если на нас смотрят мало, то мы имеем все основания полагать, что к нам или к тому, что мы говорим относятся плохо, но если на нас смотрят слишком много, то это можно интерпретировать как вызов или хорошее, доброжелательное, заинтересованное отношение к нам.
На протяжении
беседы рекомендуется встречаться
взглядом с собеседником 2/3 всего
времени общения. Если Вы заметите,
что собеседник очень часто отводит
взгляд в сторону, у Вас есть все
основания полагать, что партнер
либо нервничает, либо скучает и
хочет скорее прекратить этот малоинтересный
разговор. Во время делового разговора
рекомендуется смотреть на воображаемый
треугольник на лбу собеседника
и не опускать взгляд ниже его глаз.
Такое направление взгляда
1) светский –
взгляд, распределяющийся между
глазами и ртом; способствует
созданию атмосферы
2) социальный
– охватывает лицо, шею, верхнюю
часть грудной клетки; используется
при деловых встречах, презентациях,
дискуссиях, то есть там, где
в коммуникации участвует
3) интимный – скользит от глаз вниз по телу и обратно; допустим лишь в неформальных, межличностных контактах;
4) прямой взгляд – означает интерес, уважение, готовность к контакту;
5) взгляд, направленный
вдаль, – говорит о
6) взгляд, направленный «сквозь» партнера, – демонстрация неуважения, агрессивности;
7) взгляд, направленный мимо партнера, – эгоцентризм, нацеленность на себя;
8) взгляд сбоку – скепсис, цинизм, недоверие;
9) взгляд снизу
– агрессивность, доходящая до
готовности к нападению и
10) взгляд сверху
вниз – превосходство,
Поза – положение человеческого тела, типичное для данной культуры, элементарная единица пространственного поведения человека. Общее количество различных устойчивых положений, которые способно принять человеческое тело, около 1 000. Из них, в силу культурной традиции каждого народа, некоторые позы запрещаются, а другие – закрепляются. Поза наглядно показывает, как данный человек воспринимает свой статус по отношению к статусу других присутствующих лиц. Лица с более высоким статусом принимают более непринужденные позы, чем их подчиненные.
Показано, что
«закрытые» позы воспринимаются как
позы недоверия, несогласия, противодействия,
критики. Например, когда человек
как-то пытается закрыть переднюю часть
тела и занять как можно меньше
места в пространстве – «наполеоновская»
поза стоя: руки, скрещенные на груди, и
сидя: обе руки упираются в подбородок
и т. п. На совещании или на приеме
обратите внимание на небольшие группы
людей, стоящих со скрещенными руками
и ногами. Вы наверняка заметите,
что они стоят гораздо дальше
друг от друга, чем все остальные.
Если же они одеты в пиджаки
или костюмы, то скорее всего окажутся
застегнуты на все пуговицы. Если Вы
заговорите
с этими людьми, то обнаружите, что один
из них или все сразу в этом обществе впервые.
Именно такую позу часто занимают люди,
очутившиеся в обществе недостаточно
знакомых им людей. Если в группе из 4-х
и более человек Вы скрестили руки (ноги)
в оборонительной позиции, то вскоре можно
ждать, что другие члены группы последуют
Вашему примеру. Вы обнаружите, что очень
легко занять такую позицию и трудно изменить
ее для достижения открытого взаимодействия.
Помните: до тех пор, пока человек будет
держать руки (ноги) скрещенными, он будет
сохранять отрицательное расположение.
Поэтому необходимо принять меры для «оттаивания
аудитории»: пересмотреть то, что мы делаем
или говорим, протянуть собеседнику лист
бумаги, макет, ручку, т. е. все что угодно,
чтобы он разомкнул руки, изменил позу
и снова был готов воспринимать информацию.
«Открытые» же позы (стоя: руки раскрыты ладонями вверх; сидя: руки раскинуты, ноги вытянуты) воспринимаются как позы доверия, согласия, доброжелательности, психологического комфорта. Отзеркаливание, т. е. принятие одной позы с собеседником, является средством, с помощью которого один человек сообщает другому, что он согласен с его мнением и взглядами. Если Вы хотите установить полное взаимопонимание с собеседником и создать непринужденную атмосферу, единственное, что Вам нужно сделать, это скопировать его позу, и Вы добьетесь цели.
Во всех культурах есть сходные жесты, среди которых можно выделить:
Следует отметить, что невербальное поведение личности полифункционально, оно:
Коммуникационные роли.
Члены организации контактируют друг с другом, выполняя разные функции. Коммуникационные роли – это функции, которые выполняют члены организации в процессе передачи информации. Некоторые индивиды являются как бы “сторожами”: они контролируют входные потоки сообщений. Другие занимают ключевые позиции, связывая группы. Их называют “связными”. Основное отличие третьей группы лиц состоит в том, что они оказывают неформально решающее влияние на поведение остальных, это - “лидеры мнения” (неформальные лидеры). Четвертая группа - “космополиты” - это как бы “окна в мир” организации, поскольку они связывают систему с внешней средой. На рис.18 изображены основные коммуникационные роли индивидов.
Рис.18. Коммуникационные роли индивидов
1- “сторож”;
2 - “связной”; 3 - “лидер мнения”; 4
- “космополит”
“Сторож” - это индивид, занимающий такое место в структуре, которое позволяет ему регулировать потоки сообщений, идущие по данному каналу. Функция “сторожа” аналогична функции вентиля. Если вы когда-нибудь пытались срочно встретиться со своим шефом, а его секретарша сказала, что он “на конференции”, вы поймете, что такое “сторож”. Секретари, конечно, лишь один из видов “сторожей”. Любой индивид в любой коммуникационной сети, формальной или неформаль-ной, который вклинивается в цепь коммуникации, является “сторожем”. Например, в цепи коммуникации А® Б®В индивид Б играет роль “сторожа”. Аналогично индивид, занимающий должность, через которую проходят сообщения, является в известной мере “сторожем”. Например, в трехуровневой структуре, показанной на рис.19, индивид Б выполняет функции “сторожа”.
Рис.19. Формальная коммуникационная роль “сторожа”
(индивид Б
в группе с трехуровневой
Одна из “сторожевых” функций состоит в уменьшении информа-ционных перегрузок. “Сторож” фильтрует потоки сообщений, отсеивает маловажные сообщения и передает более важные, способствует снижению информационных перегрузок, не препятствуя нормальному функционированию организации.
Т.Аллен в Слоуновской школе бизнеса при Массачусетсском технологическом институте (США) провел серию исследований поведения ученых-”сторожей” и социометрически определил потоки сообщений между ними. Индивиды, названные Т.Алленом “технологи-ческими сторожами”, контролировали потоки технических и научных сообщений между учеными. Они, как правило, устанавливали контакты со многими другими учеными как вне, так и в самой лаборатории. Такие люди способны действовать в рамках одной системы, получать сообщения, перерабатывать информацию и передавать ее своим коллегам в письменной форме так, чтобы те могли ее использовать.