Удосконалення логістичної системи підприємства (на прикладі магазину «Паркетний світ»

З метою постійного підвищення професійного рівня підприємство організовує  навчання співробітників шляхом проведення семінарів, нарад, лекцій. Так, протягом 2009 року працівниками «Паркетного світу» м. Суми прослухано 5 лекцій, прийняли участь у семінарах, зустрічах по обміну досвідом 2 працівники, та підвищили  кваліфікацію 2 спеціалісти на курсах. Необхідно відмітити, що підвищення продуктивності праці, якості надання  послуг внаслідок навчання та підвищення кваліфікації, слідкування новітнім технологіям та системам якості призвело до росту доходів.

2.3 Аналіз управління  фінансами магазину

Фінансова робота на підприємстві дуже різноманітна і багатогранна. Умовно її можна згрупувати по напрямах таким чином: фінансове планування,, оперативна фінансова робота, контрольно-аналітична робота.

Що стосується управління фінансами магазину «Паркетний світ», то керівництво відбувається з центрального офісу у Києві.

Структура фінансового відділу  АВПУ складається з:

1. Бухгалтерія;

2. Каса.

Основне завдання відділу  є здійснення розрахунків з контрагентами  і бюджетами всіх рівнів; виконання  фінансового плану і планів перспективного розвитку; контроль за фінансовим станом усієї мережі салонів-магазинів  «Паркетний світ»; забезпечення платоспроможності.

Функції відділу:

1. Виконання місячного,  квартального і річного фінансового  плану, бізнес-плану і планів  перспективного розвитку.

2. Забезпечення оптимальності  і найбільш ефективного використання  власних і позикових коштівкоштів.

3. Забезпечення своєчасності  і повноти сплати обов'язкових  податків і зборів до місцевого  і державного бюджету.

4. Забезпечення своєчасної  виплати заробітної плати.

5. Забезпечення цільового  використання банківських кредитів.

6. Напрям фінансової роботи  на ефективне використання основних  фондів, матеріальних, трудових і  финансових ресурсів, виявлення  і мобілізацію внутрішньогосподарських  внутрігосподарських ресурсів.

Магазин «Паркетний світ»  здійснює розрахунки з центральним  офісом у Києві за поставлену продукцію  через переведення коштів. Цим  займається бухгалтер магазину у  м. Суми. Робота магазину будується  по такій схемі: укладається договір  на постачання із замовником, який відразу  сплачує 100% вартості продукції. Потім  бухгалтер перераховує кошти  в Київ, і тоді з Києва роблять  відвантаження продукції згідно договору. Усі закази проводяться  за допомогою 1С бухгалтерії. Наприкінці місяця центральним офісом складається  звіт з обліку заказів та розрахунків, який має наступний вигляд:

 

Таблиця 2.4 Оборотно-сальдова відомість

Дата	Документ	Содержание	"АВПУ"		Гапонова Е.А. СПД (Сумы)
			Расход (Дт)	Приход (Кт)	Расход (Дт)	Приход (Кт)	Тек.сальдо
Сальдо на начало :	0,00	18237,97
60 309	ПрихОрдер 1-00001958	оплата за товары		185,64			18423,61
100 309	РН 1-00018874	Реализация	185,64				18237,97
110 309	ВБ 245	Виручка від реалізації продукції (товарів, робіт),		489,00			18726,97
120 309	РН 1-00018953	Реализация	489,00				18237,97
160 309	РН 1-00019032	Реализация	658,50				17579,47
170 309	ПрихОрдер 1-00002247	оплата за товары		658,50			18237,97
310 309	ПрихОрдер 1-00002692	оплата за товары		1997,94			20235,91
310 309	ПрихОрдер 1-00002693	оплата за товары		117,10			20353,01
310 309	РН 1-00019450	Реализация	38512,00				-18158,99
310 309	РН 1-00019451	Реализация	6760,81				-24919,80
310 309	РН 1-00019452	Реализация	62,72				-24982,52
310 309	РН 1-00019453	Реализация	1880,86				-26863,38
310 309	Реализация услуг 1-00001751	Реализация услуг	7241,00				-34104,38
Обороты :	55790,53	3448,18
Сальдо на конец :	34104,38	0,00

Для аналізу фінансово-економічної  ситуації у магазині необхідно провести економічний аналіз показників діяльності за останній період та зробити необхідні  висновки. Салон-магазин «Паркетний світ» у 2009 році збільшив обсяг реалізації на 41,6% у порівнянні з 2008 роком - до 1,2 млн. грн. Обсяг реалізації за 2009р склав 780000 грн. Ріст цих показників забезпечений за рахунок розгортання рекламної кампанії, залучення нових партнерів до співпраці, удосконалення роботи з посередниками та постійними клієнтами. Так, обсяг реалізації штучного паркету зріс на 60% до 180000 грн, обсяг реалізації ламінату зріс на 58% до 290000 грн, обсяг реалізації паркетної дошки - на 43% до 30000 грн. Покупцями продукції у магазині є не тільки приватні замовники, але й державні організації, такі як палац культури «Хімік», Київо-Печерська Лавра, обласна адміністрація у м. Суми.

Таким чином, ми бачимо, що майже  всі показники діяльності підприємства зросли у 2009 році у порівнянні з 2008р. Це свідчить про наявність конкурентних переваг, якісну маркетингову діяльність, високий рівень обслуговування т.д.

Управління прибутком  підприємства.

Управління прибутком  являє собою процес вироблення та прийняття управлінських рішень за всіма основними аспектами  його формування, розподілу та використання на підприємстві.

В процесі управління прибутком  салону-магазину «Паркетний світ» головна  роль відводиться формуванню прибутку від його діяльності, з метою здійснення якої підприємство створене.

Основною діяльністю для  аналізованого підприємства є продаж підлогового покриття. За аналізований період (серпень 2008 - грудень 2009рр.) прибуток від продажу продукції склав 819 тис. грн. Також магазин отримує  прибуток від надання послуг з  укладання підлогового покриття. За Договором субпідряду магазин  отримує 10% від вартості робот з  укладання. За аналізований період магазин  «Паркетний світ» в м. Суми отримав  від діяльності з укладання покриття прибуток 10 тис. грн..

 

Таблиця 2.5 Аналіз прибутку за 2009р.

Стаття доходу	Сума, тис. грн.
1. Прибуток від продажу  продукції	578
2. Прибуток від надання  послуг з укладання підлогового  покриття	7,06
Всього:	585,06

Управління витратами.

Витрати - це зменшення економічних  вигод у вигляді вибуття активів  або збільшення зобов'язань, які  призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу  власниками).

Відповідно до П(С)БО 16 “Витрати”  за видами діяльності підприємства можна  виділити:

- витрати, пов'язані зі  звичайною діяльністю, - це всі  види витрат підприємства при  його функціонуванні у звичайних  умовах;

- витрати, пов'язані з  надзвичайною діяльністю, - це витрати,  які виникають у надзвичайних  умовах: ліквідація наслідків стихійних  лих, техногенних аварій, катастроф,  пожеж або витрати на заходи  для їхнього попередження.

Звичайна діяльність салону-магазину «Паркетний світ» охоплює наступні види витрат:

- витрати, пов'язані з  орендою приміщення, у якому знаходиться  магазин;

- витрати на оплату  праці;

- витрати на збут;

- витрати на рекламу;

- транспортні витрати;

- витрати АВПУ (надання  послуг: друк рекламних листівок, каталогів, акційних матеріалів; розміщення зразків нової продукції;  виготовлення святкових подарунків  для клієнтів і т.д.); погашення  заборгованості перед АВПУ;

- інші витрати. 

Таблиця 2.6 Аналіз витрат за 1-ше та 2-ге півріччя 2009 р.

Показник	1-ше півріччя	2-ге півріччя	Зміни показника у тис. грн..
Оренда	36	36	0
Оплата праці	57	62	-5
Збут: - реклама	12,9	7,3	+5,6
- транспортні витрати	37,2	39,8	-2,6
Витрати АВПУ	21,51	21,76	-0,25
Погашення заборгованості перед  АВПУ, пов'язаної з відкриттям магазину у м.Суми	30	30	0
Інші витрати	12,3	12,5	-0,2
Всього	206,91	209,36	-2,45

Таким чином, якщо проаналізувати склад витрат магазину «Паркетний світ»  за 2009 рік, то необхідно відзначити, що в загальному обсязі порівняно  з першим півріччям витрати збільшилися  на 2,45 тис. грн. у другому півріччі. На це збільшення вплинуло, по-перше, збільшення таких статей, як витрати на оплату праці та транспортні витрати, пов'язані  зі збільшенням обсягів реалізації продукції, відповідно на 5 тис. грн. та 2,6 тис. грн.

Позитивної тенденції  за період 2009 року набули лише витрати  на рекламу, які скоротилися на 5,6 тис. грн., оскільки на початку року була проведена успішна рекламна кампанія. Розглядаючи звіт про фінансові  результати можна зробити висновок, що підприємство є прибутковим. Отриманий  прибуток був досягнутий в основному  за рахунок збільшення реалізації. Внаслідок прибутковості підприємство мало змогу виплачувати заборгованість перед АВПУ, розпоряджатись прибутком, тому можна говорити про ефективність управління прибутком.

Розділ 3. Удосконалення  логістичної системи в магазині «Паркетний світ»

3.1 Організація  логістичного процесу в магазині. Аналіз збутової діяльності та  обсягів відвантаження

Логiстика покликана забезпечити  переміщення та зберігання продукції  та сировини для обслуговування виробництва  та продажу. В більш широкому сенсі  логістикою називають будь-які процеси  пов'язані з транспортуванням, зберіганням, складуванням, вантажопереробкою. Взагалі, логістика -- процес управління рухом  та зберіганням сировини, компонентів  і готової продукції з часу сплати грошей постачальником до часу отримання грошей за доставку готової  продукції споживачеві. Розвиток логістичного сервісу на сучасному етапі відіграє важливу роль в діяльності будь-якої організації. Місце на ринку можна  зайняти:

§ підвищуючи якість товару;

§ випускаючи новий товар;

§ підвищуючи рівень логістичного сервісу [13].

Застосування перших двох стратегій об'єктивно обмежено необхідністю великих капітальних вкладень. Третій шлях значно дешевший. Тому все більша кількість підприємців звертається  до логістичного сервісу, як до засобу підвищення конкурентоздатності. Мазазин  «Паркетний світ» не є винятком.

При вивченні логістичного процесу салону-магазину «Паркетний світ» перш за все слід розглядати збутову діяльність, транспортування, складське зберігання, відвантаження.

При аналізі збутової діяльності перш за все треба відмітити, що мережа салонів-магазинів «Паркетний світ»  працює по всій території України, а  значить продукція реалізується через магазини, число яких вже досягає 22. Другим каналом збуту є дилери. Кожний магазин має не одного дилера, що значно збільшує обсяг реалізації продукції. Також каналом збуту можна вважати ключових клієнтів (в даному випадку це дизайнери, архітектори, паркетники).

Наступні дані (табл. 2.2.1) свідчать про обсяг збуту продукції  за 2009 рік салону-магазину «Паркетний світ» по різних каналах, і, зокрема, стійке зростання обсягу продажу  товарної продукції через ключових клієнтів.

Таблиця 3.1 Об'єми збуту  за 2009 рік, тис. грн.

Період	Всього	Салон-магазин «Паркетний світ»	Ключові клієнти: дизайнери, архітектори, прораби	Посередники (ділери)
Грудень 2008 - лютий 2009	230,1	207,32	22,78	-
Березень - травень	150,15	128,8287	21,3213	-
Червень - серпень	135,954	109,443	23,112	3,4
Вересень - листопад	263,796	193,89	59,618	10,288

За даними таблиць видно, що збільшилися об'єми продажу  через ключових клієнтів (дизайнерів, архітекторів, прорабів) та посередників (ділерів). Це свідчить про ефективну  роботу менеджерів та вдалу рекламну кампанію. Також спостерігається  ріст попиту на підлогові покриття восени, коли об'єм продажу склав 263,769 тис.грн., і деякий спад навесні (150,15 тис.грн.) і влітку (135,954 тис.грн).

Серед асортиментного ряду лідером продажу за 2009 рік став ламінат - 960 м.кв., друге місце займає паркет - 300 м.кв., на третьому місці - тришарова  паркетна дошка - 240 м.кв., потім йдуть  інші види покриття - 180 м.кв..

Для стимуляції збуту магазин  «Паркетний світ» використовує систему  знижок. Відповідно до стандартів, що встановлюються центральним офісом у Києві, магазин  «Паркетний світ» у м. Суми пропонує своїм покупцям таку систему знижок: