Организация поставок продукции предприятия на основе участия в тендерных торгах на примере ООО «БелКультПроект»

     Также, внимательно изучив условия конкурсного  задания на закупку оборудования, и метод определения победителя организатором торгов, постараемся разобраться, в чем сильные и слабые стороны конкурсного предложения ООО «БелКультПроект». При этом примем во внимание тот факт, что согласно информации, содержащейся в письменном уведомлении от организатора торгов, конкурсное предложение компании оказалось вторым, так как его стоимость оказалась выше стоимости конкурентного предложения. Все остальные заявленные конкурентами критерии конкурсного предложения (срок поставки, гарантийный срок и пр.) согласно законодательным актам Республики Беларусь о поведении торгов остается неизвестным для сотрудников ООО «БелКультПроект».

     Ниже  представлена методика определения  организатором торгов победителя конкурса [Таблица 1], составленная в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 

Таблица 1. Основные критерии оценки конкурсных предложений 

Критерий	Весовой коэффициент
Степень соответствия предлагаемых товаров  требованиям проектно-сметной документации	20
Стоимость предложения	80
Условия оплаты	40
Срок  поставки	40
Гарантийный срок	20
Возможность обеспечить оперативный гарантийный  и послегарантийный ремонт и обслуживание предлагаемых товаров	20

 

     1. Степень соответствия (СС) предлагаемых товаров требованиям проектной документации оценивается следующим образом:

     а) полностью соответствующее проекту предложение оценивается по формуле  

                            СС = К х 1,                                                        (2.1) 

где К– весовой коэффициент;

     б) предложение товаров, требующих корректировки тендерного задания, в случае, если подобная корректировка может быть проведена без нарушения сроков закупки, не влекущая необходимости закупки дополнительного оборудования и (или) материалов, не влекущее ухудшение характеристик  закупаемого товара в совокупности в сравнении с требованиями задания на закупку, рассматривается как соответствующее требованиям закупки наполовину и оценивается по формуле   

                            СС = К х 0,5,                                                 (2.2) 

     в) предложение товаров, требующих корректировки задания на закупку, в случае, если подобная корректировка не может быть проведена без нарушения сроков завершения процедуры закупки, либо влекущая необходимость закупки дополнительного оборудования и (или) материалов, либо влекущее ухудшение характеристик закупаемого товара в совокупности в сравнении с требованиями конкурсного задания, рассматривается как не соответствующее условиям закупки и оценивается по формуле  

                            СС = К х 0.                                                     (2.3) 

     2. Стоимость предложения (СП) оценивается следующим образом: минимальная предложенная стоимость делится на стоимость претендента и результат умножается на весовой коэффициент, выражается формулой 

                            СП = Ц_мин. / Ц_предл. х К,                                  (2.4) 

где Ц_мин. - минимальная предложенная стоимость, Ц_предл. - стоимость, предложенная претендентом, К – весовой коэффициент;

     3. Условия оплаты (УО) оцениваются следующим образом:

     а) при полном согласии с условиями оплаты, указанными в конкурсной документации условия оплаты оцениваются по формуле  

                            УО = К х 1,                                                  (2.5) 

где К – весовой коэффициент;

     б) при указании других условий, не являющихся более выгодными, чем указанные в условии конкурсной документации условия оплаты оцениваются по формуле 

                            УО = К х 0,                                                     (2.6) 

     в) при указании других условий, являющихся более выгодными, чем указанные в условии конкурсной документации условия оплаты оцениваются по формуле  

                            УО = К х 2,                                                      (2.6)

                             

     4. Срок поставки (СП) оценивается следующим образом:

     а) предложение претендентов соответствующее срокам поставки, указанным в конкурсной документации и являющееся наилучшим оценивается по формуле  

                            СП = К х 1,                                                         (2.7) 

где К– весовой коэффициент;

     б) предложения претендентов, предусматривающие сроки поставки более длительные, чем у наилучшего оцениваются по формуле 

                            СП = Т_мин. / Т_предл. х К,                                            (2.8) 

 где  Т_мин. - наименьший срок поставки,   Т_предл   - срок поставки, предложенный претендентом,  К– весовой коэффициент;

     в) при предлагаемом сроке поставки, превышающем максимальный, установленный конкурсной документацией, либо при невозможности на основании конкурсного предложения определить однозначный срок поставки оценка производится по формуле  

                            СП = К х 0.                                                    (2.9) 

     5. Гарантийный срок (ГС) на предлагаемые товары оценивается следующим образом:

     а) предложение претендента, предложившего максимальный гарантийный срок, оценивается по формуле 

                            ГС = К х 1,                                                       (2.10) 

где К– весовой коэффициент.

     б)  предложения иных претендентов оцениваются по формуле  

                            ГС = К х 0,5 – 1,                                               (2.11) 

где 1балл присуждается за каждый шестимесячный срок снижения гарантии в сравнением с предложением максимального срока.

           6. Оценка предложений  по критерию  «Возможность обеспечить гарантийный и послегарантийный ремонт и обслуживание предлагаемых товаров» (ГО) в случае документального подтверждения наличия собственных сервисных центров по ремонту и обслуживанию предлагаемых товаров, либо долгосрочных договорных обязательств с уполномоченными сервисными центрами по ремонту и обслуживанию производится по формуле  

                            ГО = К х 1,                                                   (2.12) 

где К - весовой коэффициент.

            В случае если документального подтверждения о возможности обеспечения гарантийного и послегарантийного ремонта и обслуживание предлагаемых товаров не будет представлено, оценка таких предложений производится по формуле  

                            ГО = К х 0.                                                   (2.13) 

     Победителем является претендент, набравший наибольшее количество баллов. При равенстве баллов у двух или более претендентов победитель определяется исходя из уровня деловой репутации и степени технической и финансово-экономической состоятельности претендентов.

     Исходя  из представленной информации, рассчитаем количество баллов, которое набрало конкурсное предложение ООО «БелКультПроект».

     1. Перечень оборудования, заявленный  на конкурс, полностью соответствует проекту, так как в противном случае предложение было бы отклонено на этапе проверки соответствия заданию. Поэтому первый показатель рассчитываем следующим образом:  

     20*1 = 20; 

     2. Как стало известно на вскрытии  конкурсных предложений и из  уведомления от ГУ «Дворец  Республики», стоимость предложения  ООО «БелКультПроект» заняла  второе место, а стоимость предложения лидера составила  252 418 511 (двести пятьдесят два миллиона четыреста восемнадцать тысяч пятьсот одиннадцать) белорусских рублей, следовательно:  

     (252 418 511 / 271 516 122)*80 = 74; 

     3. Условия оплаты совпадают с требованиями заказчика: 

     40*1 = 40; 

     4. В предложение исследуемой организации  указан срок поставки 60 календарных  дней, что превышает срок, заявленный  заказчиком на 15 календарных дней. Данный срок можно оценить,  как более длительный, чем у наилучшего претендента. Условно предположим, что победитель торгов заявил требуемый срок поставки. Оценим данный критерий следующим образом:  

     45/60*40=30; 

     5. Гарантийный срок конкурсного  предложения ООО «БелКультПроект»  составляет 24 месяца, что соответствует  требованию задания. Предположим, что гарантийный срок лидера торгов составляет столько же. Отсюда следует: 

     20*1 = 20; 

     6. Возможность обеспечить оперативный гарантийный и послегарантийный ремонт и обслуживание предлагаемых товаров является на данный момент одним из ключевых критериев для ООО «БелКультПроект». Наличие сервисного центра, специалистов, осуществляющих монтажные и пуско-наладочные работы, позволяет организации набрать дополнительные балы. 

     20*1 = 20; 

     Подсчитаем  общую сумму баллов: 

     20+74+40+30+20+20=184 

     Попытаемся  дать оценку конкурсному предложению конкурента ООО «БелКультПроект» на данных тендерных торгах. Компании известна точная стоимость его конкурсного предложения. Также мы можем предположить, что все остальные показатели соответствуют требованиям конкурсных документов заказчика. Отсюда следует, что общий балл предложения соперника составляет: 

     20*1+(252 418 511 / 252 418 511)*80+40*1+45/45*40+20*1+20*1 =

     20+80+40+40+20+20=220. 

     После оценки предложения другой компании видно, что его общий значительно  выше балла предложения ООО «БелКультПроект».

     Проанализировав расчет всех критериев, можем сделать  вывод, что основным критерием, влияющим на победу, все-таки является стоимость  предложения. Однако все остальные  показатели также могут сыграть  решающую роль. Так, предложив более длительный срок гарантийного обслуживания либо сократив срок поставки можно компенсировать более высокую стоимость.

     Исходя  из проведенного анализа организационно-экономической характеристики компании, ее потенциальных возможностей, процедуры подготовки конкурсных предложений, а также степени важности всех критериев предложения, можно сделать выводы о преимуществах и недостатках ООО «БелКультПроект», влияющих на эффективность сбыта продукции на тендерных торгах.

     К преимуществам можно отнести  высокую квалификацию сотрудников, высокое качество продукции, поставляемое исключительно от компаний-производителей, являющихся лидерами в своей отрасли и известных на весь мир, например Yamaha, Cort, Korg, Casio, Electro-Voice и многие другие, наличие собственного сертифицированного сервисного центра. На предприятии осуществляется процесс непрерывного повышения квалификации. В этот процесс вовлечены все категории работников, деятельность которых оказывает влияние на обеспечение качества оказания услуг. Это дает возможность компании предлагать достаточно длительный срок гарантийного обслуживания.

     На  протяжении многих лет ООО «БелКультПроект» работает в системе международного сертификата качества ISO 9001, что также  характеризует организацию, как  надежного поставщика.

     Огромным  преимуществом является наличие  в компании собственного проектного отдела, который разрабатывает проектные  решения для многочисленных концертных площадок Республики Беларусь, составляет проектно-сметную документацию, на основании которой заказчик составляет задание на закупку. Это позволяет ООО «БелКультПроект» еще на этапе проектирования указывать оборудование только тех брендов, на поставку которых оно уполномочено. Тем самым компания вынуждает конкурентов указывать в своих предложениях лишь аналоги, которые в большинстве случаев, как показывает практика, оказываются либо дороже, либо более низкого качества, либо не соответствуют проекту в полной мере.