Оптимизация деятельности службы закупок с учетом логистического подхода

 

Рискнок. 8. Структура персонала ООО «КП Стиль» по категориям работников за 2011 - 2013 гг.

       

        Анализ структуры персонала ООО «КП Стиль» по уровню образования представлен в таблице 2.

                                                                                             Таблица 2

Структура персонала ООО «КП Стиль» по уровню образования

Годы	Общая численность работников, чел.	В том числе имеют образование
		Высшее		Среднее специальное		Общее среднее
		чел.	в % к общей численности	чел.	в % к общей численности	чел.	в % к общей численности
2011	30	15	50	12	40	3	10
2012	32	18	56	12	38	2	6
2013	37	22	59	12	32	3	9

 

 

 

 

Рисунок. 9. Структура персонала ООО «КП Стиль» по уровню образования

Данные таблицы 2 позволяют сделать следующие выводы. Анализ структуры персонала ООО «КП Стиль» по уровню образования показывает, что в настоящее время 22 работника (59%) имеют высшее образование. За исследуемый период количество работников с высшим образованием увеличилось с 50 до 59% или с 15 до 22 человек, в основном за счет приема на работу новых сотрудников, имеющих высшее образование. Доля работников, имеющих среднее образование, осталась неизменной — 12 человек, но снизилась в процентном отношении с 40% до 38% в 2012 г. и до 32 % в 2013 г. при увеличении общей численности сотрудников ООО «КП Стиль». Неблагоприятной тенденцией является увеличение в 2013 г. с 6 до 9 % численности работников, имеющих только общее среднее образование.

В таблице 3 представлен анализ персонала ООО «КП Стиль» по половозрастному составу.            

                                                                                                               Таблица.3

          Анализ персонала ООО «КП Стиль» по половозрастному составу

за 2011-2013 гг.

 

Годы	Общая численность работников	В том числе
		женщин	в том числе			мужчин	в том числе
			до 30 лет	от 31 до 50 лет	51 год и более		до 30 лет	от 31 до 50 лет	51 год и более
2011	30	11	3	5	3	19	8	10	1
2012	32	11	3	6	2	21	6	12	3
2013	37	16	5	8	3	21	6	11	4

 

Анализ персонала ООО «КП Стиль» по половозрастному составу показывает, что на предприятии работает больше мужчин, чем женщин. Так в 2011 г. численность работающих женщин составляла 11 чел. или 33%, а мужчин — 19 чел. или 57%. В 2012 г. численность работающих женщин ООО «КП Стиль» составляла 11 чел. или 29,73%, а мужчин — 21 чел. или 70,27%. В 2013 г. численность женщин увеличилась до 16 чел. или до 43,24%, а мужчин снизилась до 56,76%. Преобладание на предприятии мужчин связано в основном с характером продаваемой продукции. Большинство персонала ООО «КП Стиль» в возрасте от 31 до 50 лет — 71,87% в 2012 г. и 72,97% в 2013 г.

В таблице 4 представлен анализ эффективности использования персонала ООО «КП Стиль».

Анализ эффективности использования персонала, представленный в таблице 4, позволяет сделать следующие выводы. Прибыль от продаж в 2012 г. увеличилась на 77 тыс. руб. или на 17,82%, а в 2013 г. на 192 тыс. руб. или 37,72%. Рост прибыли от продаж обусловлен увеличением выручки на 8646 тыс. руб. и 2733 тыс. руб. в 2012-2013 гг. при незначительном увеличении себестоимости.

                                                        Таблица 4

Анализ эффективности трудовых показателей ООО «КП Стиль» за 2012 - 2013 гг.

Показатели	2011	2012	2013	Отклонение, +; -		Темп роста,%
				2012 к 2011	2013 к 2012	2012 к 2011	2013 к 2012
А	1	2	3	4	5	6	7
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	51219	59865	62598	+8646	+2733	116,88	104,57
2. Среднесписочная численность  работников, чел.	30	32	37	+2	+5	106,67	115,6
3. Производительность труда, тыс. руб.	1707,3	1870,7	1691,8	+163,4	-178,94	109,57	90,44
4. Прибыль от продаж, тыс.руб.	432	509	701	+77	+192	117,82	137,7
5. Прибыль в расчете на 1 работника, тыс. руб.	14,4	15,9	18,95	+1,5	+3,05	110,42	119,1
6. Фонд оплаты труда, тыс. руб.	3256	3648	4952	+392	+1304	112,04	135,7
7. Фонд оплаты труда к выручке  от продажи товаров, %	6,35	6,09	7,91	-0,26	+1,82	-	-
8. Среднегодовая заработная плата на 1 работника, тыс. руб.	108,5	114	133,84	+5,5	+19,84	1-5,07	117,4
9. Выручка на 1 руб.расходов на  оплату труда, руб.	15,73	16,41	12,65	+0,68	-3,76	104,32	77,09
10. Прибыль на 1 руб. расходов на  оплату труда, руб.	0,08	0,14	0,14	+0,06	+0	175,00	100,0

 

Рисунок. 10. Анализ эффективности трудовых показателей ООО «КП Стиль» за 2012 - 2013 гг.

Прибыль в расчете на 1 работника увеличилась на 10,42% и 19,18 %, в 2012-2013 гг., что обусловлено ростом прибыли при одновременном увеличении численности персонала. Фонд оплаты труда увеличился на 1304 тыс. руб. или 35,75%, а среднесписочная численность работников — на 5 человек или 15,63%, поэтому можно говорить об увеличении среднегодовой заработной платы сотрудников. Прибыль на 1 руб. расходов на оплату труда в 2012 г. увеличилась на 0,06, а в 2013 г. осталась неизменной, так как на фоне значительного увеличения числа сотрудников и фонда оплаты труда, выручка ООО «КП Стиль» изменилась незначительно. Снижение производительности труда работников является предупреждающим фактором возможного ухудшения положения фирмы, поэтому руководству ООО «КП Стиль» рекомендуется обратить внимание на данный неблагоприятный признак и своевременно принять необходимые меры.

Представленная в процессе анализа персонала информация позволяет сделать предположение о том, что на исследуемом торговом предприятии нарушен баланс в структуре персонала и оплате труда. Превышение темпов роста заработной платы над темпами роста производительности труда в дальнейшем может привести к серьезным негативным последствиям. По-мнению авторов дипломной работы, на предприятии необходимо принять меры, направленные на повышение производительности труда и сокращение численности логистического персонала.

Таким образом, ООО «КП Стиль», функционируя на рынке женской одежды с 2006 года, на сегодняшний день является крупным поставщиком итальянской и белорусской одежды в России. Структура управления «ООО «КП Стиль» позволяет рациональное сочетать линейные и функциональные взаимосвязи, что положительно сказывается на торгово-закупочной деятельности организации. Располагая штатом квалифицированных сотрудников и собственными складами, предприятие предлагает комплексные поставки большого количества последних коллекций женской одежды от ведущих инстранных производителей в рекордно короткие сроки. В настоящее время ООО «КП Стиль» является эксклюзивным представителем компании «FIAC» на российском рынке.

III.II Анализ финансового состояния компании ООО «КП Стиль»

Анализ финансового состояния компании играет важную роль в процессе оценки бизнеса. Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Задачами проведения анализа являются выявление тенденции развития компании в прошлом, оценка ее сегодняшнего положения, обоснование ее развития в будущем, определение степени ее деловых и финансовых рисков. Определение финансового состояния компании на конкретную дату позволяет выявить, насколько правильно компания управляла финансовыми ресурсами; как она использовала имущество; насколько рационально она сочетала собственные и заемные источники; нормальны ли отношения с дебиторами, кредиторами, бюджетом, акционерами, насколько эффективны были принимаемые управленческие решения и т.д.

Исходной информацией для анализа финансово-хозяйственной деятельности ООО «КП Стиль» является финансовая отчетность компании за предшествующие дате оценки периоды в целях выявления тенденций в деятельности и определение основных финансовых показателей за 2011-2013 гг. (Приложение Б).

Как учредители ООО «КП Стиль», так иные заинтересованные лица, для оценки степени рациональности и эффективности управления нуждаются в агрегированных и достаточно понятных по своему содержанию экономических показателях, связанных с величиной активов функционирующей организации. Соответствующие данным требованиям показатели представлены для ООО «КП Стиль» в таблице 5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Таблица 5

 Основные  показатели финансово-хозяйственной  деятельности ООО «КП Стиль» за 2011 - 2013 гг.

Показатели	2011	2012	2013	Отклонения, + ; -		Темп роста,%
				2012 к 2011	2013 к 2012	2012 к 2011	2013 к 2012
А	1	2	3	4	5	6	7
1. Выручка от  продажи товаров, работ, услуг, тыс. руб.	51219	59865	62598	8646	+2733	116,88	104,57
2. Валовая прибыль, тыс. руб.	12737	13171	15650	434	+2479	103,41	118,82
3. Уровень валовой  прибыли, %	25	22	25	-3	+3	-	-
4. Коммерческие  и управленческие расходы, тыс. руб.	12305	12662	14949	357	+2287	102,90	118,06
Уровень расходов, %	24,02	21,15	23,88	-2,87	+2,73	-	-
7. Уровень прибыли  от продаж, %	0,84	0,85	1,12	+0,01	+0,27	-	-
8. Прочие расходы, тыс. руб.	131	145	262	+14	+131	110,69	178,00
9. Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	313	378	439	+65	+61	120,77	116,14
10. Уровень прибыли  до налогообложения, %	0,61	0,62	0,7	+0,01	+0,08	-	-
11. Налог на  прибыль, тыс. руб.	75	91	105	+16	+14	121,33	115,38
12. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб.	238	287	334	+49	+47	120,59	116,38
13. Уровень чистой  прибыли, %	0,46	0,48	0,53	+0,02	+0,05	-	-