Совершенствование методов мотивации персонала организации

Первый и второй типы мотивирования  не следует противопоставлять, так  как в современной практике управления прогрессивно управляемые организации  стремятся сочетать оба эти типа мотивирования.

Мотивы «включаются» с помощью  стимулов, в качестве которых могут  выступать материальные предметы, действия других людей, представляющих возможности  иметь что-то, надежды на что-то и  т. д. В качестве стимулов так же могут  быть обещания, носители обязательств и возможностей, то есть что-то предложено человеку в компенсацию за его  действия, что он желал бы получить в результате определенных действий. По содержанию стимулы могут быть материальные и моральные. Стимулы  в роли инструментов воздействия  или носителей «раздражения», вызывающих действие определенных мотивов. Человек  реагирует на многие стимулы не обязательно  сознательно. На отдельные стимулы  его реакция даже может не поддаваться  сознательному контролю [11, с. 46].

Все мы разные, а следовательно, и  реакция на конкретные стимулы не может быть одинакова у различных  людей. Поэтому сами по себе стимулы  не имеют абсолютного значения или  смысла, если люди не реагируют на них. Например, в условиях развала денежной системы, заработная плата и денежные знаки в целом теряют свою роль стимулов и могут быть очень ограниченно  использованы в управлении людьми.

Процесс использования различных  стимулов для мотивирования людей  называется процессом стимулирования. Стимулирование имеет различные  формы. В практике управления одной  из самых распространенных его форм является материальное стимулирование. Роль данного процесса стимулирования исключительно велика.

Однако очень важно учитывать  ситуацию, в которой материальное стимулирование осуществляется, и стараться  избрать преувеличения его возможностей, так как человек имеет очень  сложную и не однозначную систему  потребностей, интересов, приоритетов  и целей.

Стимулирование принципиально  отличается от мотивирования. Суть этого  отличия состоит в том, что  стимулирование- это одно из средств, с помощью которого может осуществляется мотивирование. При этом чем выше уровень развития отношений в  организации, тем реже в качестве средств управления людьми применяется  стимулирование. Это связано с  тем, что воспитание и обучение как  один из методов мотивирования людей  приводят к тому, что члены организации  сами проявляют заинтересованное участие  в делах организации, осуществляя  необходимые действия, не дожидаясь  или же вообще не получая соответствующего стимулирующего воздействия.

А) усилие,

Б) старание,

В) настойчивость,

Г) добросовестность,

Д) направленность.

Одну и ту же работу человек может  делать, затрачивая различные усилия. Он может работать в полную силу, а может работать в полсилы. Он может стремиться брать работу полегче, а может браться за сложную  и тяжелую работу, выбирать решение  попроще, а может искать и браться  за сложное решение. Все это отражает то, какие усилия готов затрачивать  человек. Рабочие занимаются тяжелым  физическим трудом, соглашаются работать дополнительные часы, выдерживают большое  напряжение, потому что уверены, что  эти отрицательные аспекты их работы приемлемы, учитывая то, что  они получат как вознаграждение. Это так же на прямую зависит и  от того, насколько работник мотивирован  на затрату больших усилий при  выполнении своей работы [13, с. 214].

Человек может по-разному стараться, выполняя свою роль в организации. Один работник может быть 6езразличен к  качеству своего труда, в то время  как другой будет стремиться делать все наилучшим образом, работать с полной отдачей, не отлынивать от работы, стремиться к повышению квалификации, совершенствованию своих способностей работать и взаимодействовать с  организационным окружением.

Третья характеристика деятельности, не менее важна, чем две предыдущие, на которые влияет мотивация, состоит  в настойчивости продолжать и  развивать начатое дело. Чем важна  данная характеристика деятельности, что часто встречаются люди, которые  быстро теряют интерес к начатому делу. И даже если они имели очень  хорошие результаты деятельности в  начале, потеря интереса и отсутствие настойчивости может привести к  тому, что они сократят усилия и  станут меньше стараться, выполняя свою роль на более низком уровне по сравнению  с их возможностями. Отсутствие настойчивости  сказывается также негативно  на доведении дела до конца. Работник может выдвигать прекрасные идеи и ничего не делать для их выполнения, что на практике будет оборачиваться  для организации упущенными возможностями [6, с. 131].

Добросовестность при исполнении работы, означающая ответственное осуществление  работы, с учетом всех необходимых  требований и регулирующих норм, для  многих работ является важнейшим  условием их успешного выполнения. Человек может обладать хорошей  квалификацией и знанием, быть способным  и созидательным, много работать, но при этом он может относиться к своим обязанностям безответственно. И это может сводить на нет  все положительные результаты его  деятельности. Руководство организации  должно хорошо представлять себе это  и стараться таким образом  строить систему мотивирования, чтобы она развивала у сотрудников  эту характеристику их поведения.

Направленность как характеристика деятельности человека указывает на то, к чему он стремится, осуществляя  определенные действия. Для управления очень важно знать направленность действий человека, однако не менее важно также уметь, если надо, с помощью мотивирования ориентировать эти действия в направлении определенных целей.

1.2 Теории мотивации

Существуют два подхода к  изучению теорий мотивации.

Первый подход основывается на исследовании содержательной стороны теории мотивации. Такие теории базируются на изучении потребностей человека, которые и  являются основными мотивом их проведения, а следовательно, и деятельности. Наиболее известными теориями мотивации  этой группы являются: 1) теория иерархии потребностей, разработанная Маслоу; 2) теория ERG, разработанная Альдерфером; 3) теория приобретенных потребностей МакКлелланда и 4) теория двух факторов Герцберга [9, с. 56].

Теория мотивации по А. Маслоу. Первая из рассматриваемых теорий называется иерархией потребностей А. Маслоу. Сущность ее сводится к изучению потребностей человека. Это более ранняя теория. Абрахам Маслоу выдвинул гипотезу (1940-е годы) о наличии у индивидов ряда потребностей, что позволяет мотивировать их к удовлетворению наиболее настоятельной в данный момент времени. Низшие, образующие фундамент иерархии потребности доминируют до тех пор, пока они, хотя бы частично не удовлетворены. Затем нормальные индивиды обращают внимание на удовлетворение потребностей следующего уровня и т.д. до тех пор, пока не наступит «эпоха» доминирования потребностей высшего уровня.

В основе же поведения лежат потре6ности  человека, которые можно разделить  на пять групп: первые две группы потребностей первичные, а следующие три вторичные. Согласно теории А. Маслоу, все эти  потребности можно расположить  в строгой иерархической последовательности в виде пирамиды, в основании которой  лежат первичные потребности, а  вершиной являются вторичные. Иерархия потребностей по А. Маслоу

- Физиологические потребности-- это  потребности, удовлетворение которых  является существенным для физического  выживания человека: в еде, воде, убежище, отдыхе и сексуальные  потребности. В случае, когда не  удовлетворена ни одна человеческая  потребность, в иерархии доминируют  именно физиологические потребности.  Как только эти потребности  удовлетворены, возникает следующая  совокупность потребностей.

- Потребности безопасности и  уверенности в будущем включают  потребности в защите от физических  и психологических опасностей  со стороны окружающего мира  и уверенность в том, что  физиологические потребности будут  удовлетворены в будущем.

- Социальные потребности (потребности  принадлежности) включают в себя  место в группе или семье,  в чувстве, что человека принимают  другие, чувстве социального взаимодействия, привязанности и поддержки.

- Потребности в уважении включают  потребности в самоуважении, личных  достижений, компетентности, уважении  со стороны окружающих, признании.

- Потребности самовыражения-- желание  человека стать тем, кем он  может быть, полностью реализовать  свои способности, потенциал личности.

Самая высокая потребность - потребность  самовыражения и роста человека как личности - никогда не может  быть удовлетворена полностью, поэтому  процесс мотивации человека через  потребности бесконечен.

Долг руководителя заключается  в том, чтобы тщательно наблюдать  за своими подчиненными, своевременно выяснять, какие активные потребности  движут каждым из них, и принимать  решения по их реализации с целью  повышения эффективности работы сотрудников [10, с. 107].

Теория ERG Альдерфера. Так же, как и Маслоу, Клейтон Альдерфер исходит в своей теории из того, что потребности человека могут быть объединены в отдельные группы. Однако в отличие от теории иерархии потребностей Маслоу, он считает, что таких групп потребностей существует три: потребности существования, связи, и роста.

Группы потребностей данной теории достаточно наглядно соотносятся с  группами потребностей теории Маслоу [17, с. 104].

Теория мотивации Дэвида Мак Клелланда. С развитием экономических отношений и совершенствованием управления значительная роль в теории мотивации отводится потребностям более высоких уровней. Обобщая результаты исследований процессов мышления и реакции людей в различных ситуациях, Дэвид Мак Клелланд и его коллеги разработали модель мотивации, делавшей основной упор на потребности высших уровней и объединили их в три категории: присоединения, власти и достижения. (В рамках иерархической структуры. Маслоу потребности власти и достижения находятся где-то между потребностями в уважении и самореализации.)

1) Потребность присоединения (причастности) - потребность в установлении  и поддержании межличностных  отношений. Мотивация на основании  потребности причастности схожа  с мотивацией по А. Маслоу. Люди  с развитой потребностью присоединения  будут привлечены такой работой,  которая будет давать им возможности  социального общения. Такие люди  имеют широкий круг общения  и стремятся его расширить.  Их руководитель должен сохранять  атмосферу, не ограничивающую  межличностные отношения и контакты.

2) Потребность власти - потребность  в навыках влияния и установления  контроля над поступками других  людей, в воздействии на ход  событий. Стремление к власти  должно не только говорить  о честолюбии, но и показывать  умение человека успешно работать  на разных уровнях управления  в организациях, а стремление  к признанию- его способность  быть неформальным лидером, иметь  свое собственное мнение и  уметь убеждать окружающих в  его правильности.

Согласно теории Мак Клелланда  люди, стремящиеся к власти, должны удовлетворить эту свою потребность  и могут это сделать при  занятии определенных должностей в  организации.

Управлять такими потребностями можно, подготавливая работников к переходу по иерархии на новые должности с  помощью их аттестации, направления  на курсы повышения квалификации и т.д.

3) Потребность достижения (успеха) - потребность принимать на себя  личную ответственность и добиваться  успешного выполнения заданий.  При таком утверждении успех  расценивается не как похвала  или признание со стороны коллег, а как личные достижения в  результате активной деятельности, как готовность участвовать в  принятии сложных решений и  нести за них персональную  ответственность [9, с. 61].

Теория мотивации Фредерика Герцберга. Эта теория появилась в связи с растущей необходимостью выяснить влияние материальных и нематериальных факторов на мотивацию человека.

1. Фредерик Герцберг создал двухфакторную  модель, которая показывает удовлетворенность  работой. Они выделили следующие  факторы, влияющие на отношение  человека к работе (см. Приложения: Таблица Б)..

Первая группа факторов, гигиенические  факторы, вызывающие негативные эмоции и имеющие отношение к обстоятельствам, сопутствующим работе: связана с  самовыражением личности, ее внутренними  потребностями, а также с окружающей средой, в которой осуществляется сама работа.

Вторая группа факторов мотивации, вызывающей положительные по отношению  к работе эмоции и связанные с  деятельностью, которую выполняют  индивиды: связана с характером и  сущностью самой работы. Руководитель здесь должен помнить о необходимости  обобщения содержательной части  работы.

Гигиенические факторы Ф. Герцберга, как видно, соответствуют физиологическим  потребностям. «Гигиеническая» внешняя  среда и построенная на принципах  справедливости политика менеджмента  могут предотвратить недовольство и неудовлетворенность, но сами по себе не будут мотивировать работников. Для того чтобы добиться мотивации, руководитель должен обеспечить наличие не только гигиенических, но и мотивирующих факторов.