Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета

Учет  банковских операций в программе 1C: Бухгалтерия ведется на уровне произвольных проводок или с помощью документа «Банковская выписка».

Учет материалов

Материально-производственные запасы – это часть имущества:

а)   используемая при производстве продукции (сырья и основные материалы);

б)      предназначенная для продажи;

в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные  материалы топливо, запасные части  и другое).

Не относятся  к МПЗ активы предприятия, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для  управленческих нужд организации в  течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он больше 12 месяцев.

Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле  и полностью переносят свою стоимость  на стоимость производственной продукции.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием  складских запасов нормативом, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных  с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного  потребления; правильное распределение  стоимости израсходованных в  производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Первичные документы по поступлению и расходу  материальных запасов являются основой  организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий  и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Материалы отпускают со склада предприятия  на производственное потребление, хозяйственные  нужды, на сторону, для переработки  и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Списание  отгруженных по договору мены материалов по средней себестоимости  (Дебет 45/  Кредит 10).

Отпуск  материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположены за ее пределами, оформляют  накладными на отпуск материалов на сторону  форма № М-15. Далее работник бухгалтерии  на основании учебных данных указывает  в накладной цену и общую сумму  отпускаемых на сторону материальных ценностей, а также рассчитывает налог на добавленную стоимость, приходящую на них. В накладной на отпуск материалов на сторону указывается  наименование материальных ценностей, сорт, марка, размер; номенклатурный номер, количество и цена.

Учет  материалов в программе ведется  отдельно для всех групп материалов (сырье и основные материалы, строительные материалы, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, хозяйственный инвентарь, спецодежда, прочие материалы). Для каждой группы материалов разработаны документы:

1. Поступление материалов на склад (Дебет 15/ Кредит 60, Дебет 10/ Кредит 15, Дебет 19/ Кредит 60).
2. Перемещение материалов (Дебет 10/ Кредит 10).
3. Требование-накладная на списание материалов в производство

(Дебет  23,26,44/ Кредит 10).

Бухгалтерские отчеты.

Для эффективного бухгалтерского анализа данных за определенный налоговый, временной период в программе  реализован целый отчетов:

1. Отчет по документам в разрезе балансовых счетов 60 «Расчеты с поставщиками» и 19 «НДС», как отдельно по поступившим материалам, ОС так и общий для всех поступлений, группировка по контрагентам.
2. Анализ счета.
3. Инвентаризационная опись для материалов.
4. Сумма износа в эксплуатации за период.
5. Акт приема-передачи ТМЦ.
6. Акт на списание.
7. Месячный баланс.

Формирование книги доходов  и расходов.

Данная  книга формируется на основании  проводок сделанных документами.

Для более  гибкой работы бухгалтера, решение  о включении проводки в отчет  определяется не на этапе конфигурирования, а уже на этапе использования. Задается маска проводки, и если проводка подходит по эту маску то она включается в книгу, иначе  нет.

Печатная  форма отчета соответствует форме, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2005 №167н.

4. Основные требования для ведения налогового учета в программе «1С:Бухгалтерия»

В «1С:Бухгалтерии 8.0» реализованы все требования действующего налогового законодательства.

В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной  отчетности по налогам, связанным с  заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный  учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность.

Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Специальная подсистема учета НДС обеспечивает отражение  текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса  в конфигурации реализован налоговый  учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый учет ведется параллельно  бухгалтерскому учету и по аналогичным  принципам, для чего в состав конфигурации включен план счетов налогового учета. По данным налогового учета автоматически  заполняются налоговые регистры.

В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса небольшие  предприятия имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) взамен общей системы налогообложения. В «1С:Бухгалтерии 8.0» обеспечен учет доходов и расходов для таких предприятий, соответствующий требованиям законодательства. Налоговая отчетность, в частности книга учета доходов и расходов, формируется автоматически.

В соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса региональные власти имеют право переводить отдельные  виды деятельности на систему налогообложения  в виде единого налога на вмененный  доход (ЕНВД). Если организация занимается несколькими видами деятельности, то этом может привести к использованию  двух систем налогообложения одновременно: система налогообложения в виде ЕНВД будет использоваться только для одних видов деятельности, в то время как к остальным видам деятельности будет применяться общая система налогообложения или УСН. Такая ситуация порождает проблему разделения доходов и расходов между видами деятельности.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить позднее по установленным пропорциям.