Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета

7.2.2. Анализ психофизиологических факторов 150

7.3. Организация рабочего места оператора ПЭВМ 150

7.3.1. Нормативные требования к рабочему месту оператора ПЭВМ 150

7.3.2. Нормативные требования к освещению 151

7.3.3. Нормативные требования к микроклимату 153

7.3.4. Нормативные требования к видеомонитору 153

7.3.5. Нормативные требования к режиму труда 154

7.3.6. Мероприятия по улучшению условий труда 155

7.4. Анализ эргономических параметров интерфейса программного продукта 156

7.5. Расчет пропорциональности графических элементов интерфейса 159

7.6. Расчет яркости, контраста и размеров знаков на экране монитора 163

Выводы 166

Заключение 167

Литература 168

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Торговля – это живой организм, который находится в постоянном развитии, и индустрия программных продуктов адекватно должна отражать динамику развития этой сферы. В настоящее время заметны перемены в сфере торговли. Процесс дробления торговых точек прекратился. Быстрыми темпами растет число торговых площадей в перерасчете «на душу покупателя». Увеличивается доля крупных магазинов и торговых сетей, оптовых и розничных предприятий торговли. Происходит стремительный рост торгового ассортимента (десятки тысяч наименований), который невозможно поддерживать вручную. Такие тенденции торгового бизнеса, наметившиеся в последние годы, в частности, говорят о том, что автоматизация становится все более важным фактором успеха любой торговой организации. Один из самых действенных способов снижения издержек и повышения доходов – полноценная и эффективная система автоматизации торговли. Проекты автоматизации торговли отличаются от проектов автоматизации иных видов деятельности и видов учета по следующим причинам:

• при автоматизации торговли возрастает значимость факторов производительности и надежности системы автоматизации вследствие  больших объемов данных, которыми оперирует торговая организация, а также  высокого уровня оперативности ввода данных в систему и их анализа;
• системы автоматизации торговли достаточно часто требуют интеграции с разнообразным компьютеризированным торговым оборудованием;
• при автоматизации торговли акцент всегда делается на автоматизации незначительного количества формализованных бизнес-процессов (закупки, хранение, обработка заказов и т.д.);
• практически всегда при внедрении новой системы автоматизации торговли или сложных функций существующих систем автоматизации вопрос о «ручном» вводе данных в новую систему не стоит – большой объем данных требует максимального использования автоматических средств;
• непрерывный цикл работы торговой компании существенно усложняет планомерное внедрение системы автоматизации.

Автоматизация торговли заключается в использовании такого программного продукта, который в полной мере автоматизирует систему бухгалтерского и налогового учета, целью которой является одна из важнейших функций обеспечения деятельности организации – своевременное предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности внутренним и внешним пользователям: акционерам, инвесторам, кредиторам, партнерам, заказчикам, государству. Так как системы автоматизации бухгалтерского и оперативного учета не обладают достаточным функционалом для визуализации данных, необходимых руководителю для принятия управленческих решений, на предприятиях торговли для эффективного управления ресурсами необходимо вести и управленческий учет. Для целей управленческого учета используется большой объем первичных данных, вследствие чего отсутствие автоматизированной системы приводит к неимоверно большим и зачастую неоправданным затратам на обработку такого количества первичных данных. При этом сроки обработки настолько велики, что просто обесценивают полученную информацию для целей принятия управленческих решений.

Система автоматизации на предприятии торговли по функциональности должна быть подготовлена к тому, что решаемые ею задачи будут усложнены или увеличено количество решаемых системой задач. Гибкость программного продукта должна быть максимальна, так как в сегодняшних условиях рынка очень велика вероятность изменения правил ведения всех типов учета на предприятии (чаще в сторону его усложнения).

Не вызовет сомнений тот факт, что автоматизированной системы, отвечающей всем требованиям автоматизации бухгалтерии, налогообложения и управления каждым конкретным предприятием не существует. То есть, для того, чтобы на предприятии начала функционировать полноценная система автоматизации, необходимо найти такой программный продукт, который удовлетворял требованиям большинства организаций торговли.

Но существующие системы этого профиля не в  полной мере решают задачи учета, анализа и планирования, автоматизации торговых, финансовых и складских операций, тем самым не обеспечивая современный уровень управления предприятием.

Организациям  торговли нужен такой программный  продукт, который имеет необходимый  функционал для учета бухгалтерских, налоговых и управленческих операций. При этом разрабатываемая система должна быть гибкой и настраиваемой, чтобы выполнять все функции учета – от ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Разработка  подобной системы решит ряд проблем  для специалистов предприятий оптовой  и розничной торговли – бухгалтеров, логистиков, маркетологов, менеджеров. Во-первых, это удешевит и упростит деятельность работников подобных организаций; во-вторых, позволит создать не только более мощное решение для учета торговых операций, но также необходимое средство для повышения эффективности управления предприятий на современном уровне; в-третьих, обеспечит более высокую скорость и качество работы специалистов этого профиля.

В России среди компаний занимающихся разработкой экономических программных продуктов ведущее положение занимается «1С», большинство фирм работают на основе продуктов этой организации. За время своего существования «1С» было внедрено огромное количество экономических программ на территории России, стран СНГ и Прибалтики. В области торговли в нашей стране эта фирма бесспорно лидирует. Такие программные оболочки, как «1С:Предприятие 7.7» и «1С:Предприятие 8.0» широко известны. А конфигурации на их основе, такие как «1С:Аспект 7.7», «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Управление торговлей 8.0» и другие используются повсеместно.

Платформа «1С:Предприятие 8.0» была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ «1С:Предприятие 7.7», которую используют десятки тысяч разработчиков. В настоящее время более 700000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С:Предприятие». Несмотря на значительные изменения, версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями. Поэтому в последнее время она получила большее распространение.

Эта программная  оболочка имеет ряд преимуществ со стороны разных категорий пользователей:

• руководители информационных служб: функциональность прикладных решений, производительность в многопользовательском режиме, масштабируемость, интеграция с другими приложениями;
• администраторы: административная установка, отсутствие общего файлового ресурса, утилита администрирования клиент-серверного варианта, Windows-аутентификация, резервное копирование информационных баз;
• пользователи: настраиваемые отчеты, консоль отчетов, ввод по строке, множественные отборы в списках, печать списков, настройка отображения списков, сводные таблицы и сводные диаграммы, диаграмма Ганта, группировки, в базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата, возможность самостоятельного задания характеристик, в разрезе которых будет учитываться номенклатура;
• разработчики: произвольное количество табличных частей у прикладных объектов, объектная модель, средства групповой разработки прикладных решений, язык запросов, структурированное построение прикладных решений, управление формами, обмен данными, ограничение доступа к данным на уровне записей и полей, средства быстрой разработки прикладных решений, многоязыковые прикладные решения, совмещенный отладчик, контекстная подсказка, управление размером элементов управления при изменении размеров формы, оформление табличного поля.

Прикладное  решение «1С:Управление торговлей 8.0» системы программ «1С:Предприятие 8.0» является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Ключевым  направлением развития этого решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для анализа, планирования и управления эффективностью торговой деятельности: управление продажами, управление поставками, планирование продаж и закупок, управление складскими запасами, управление заказами, управление взаимоотношениями с контрагентами, анализ товарооборота предприятия, анализ цен и управление ценовой политикой, мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Но хотя эта система более всего подходит для автоматизации торговой организации  и значительно превосходит подобные, у нее есть один существенный минус: это интеграция с бухгалтерским  и налоговым учетом, бухгалтерскими проводками. При разработке конфигурации «Управление торговлей» предполагалось, что полноценный бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов ведется в бухгалтерской программе, для этого выгрузка производится во все бухгалтерские программы фирмы «1С». Следовательно, это повышает стоимость, трудоемкость, сложность ведения всех видов учета в торговой организации.

Целью дипломного проекта является разработка такой системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в области оптовой и розничной торговли, которая обеспечит ведение учета в единой базе и весь необходимый функционал для отражения торговых операций.

 

1. Постановка задачи

Для Заказчика проекта, компании «Все для Главбуха», на базе платформы «1С:Предприятие 8.0» в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» необходимо разработать  систему бухгалтерского и управленческого учета в оптовой и розничной торговле. Следует автоматизировать следующие направления хозяйственной деятельности: ввод, хранение и обработка данных по товарообороту; управление продажами, поставками; анализ товарооборота предприятия; складской учет, учет торговых операций; ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета; формирование отчетности по деятельности организации.