Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета

Способ  списания устанавливается в учетной  политике предприятия, причем для целей  бухгалтерского учета и для целей  налогового учета могут быть выбраны  разные способы.

Cамым  простым по реализации является  последний способ — по средней  себестоимости. Данный способ  не требует ведения учета по  партиям.

При использовании  способов ЛИФО или ФИФО партионный учет нужен, поскольку себестоимость  поставки — это свойство партии. Партия выбирается по дате документа, образующего партию.

Ведение учета стоимости партий товарно-материальных ценностей в разрезе складов  позволяет в дальнейшем получать информацию о стоимости ценностей  по каждому складу, что удобно использовать для целей инвентаризации, для  оценки стоимости ценностей, закрепленной за каждым материально-ответственным  лицом (МОЛ).

6. Требования к эксплуатационным характеристикам системы

Для обеспечения  эффективной работы системы и  удобства ее использования, программный  продукт должен обладать определенными  эксплуатационными характеристиками.

Для работы с «1С:Предприятием 8.0» это рекомендуемые характеристики конфигурация компьютера, приведенная в «Руководстве по установке и запуску» поставки системы «1С:Предприятием 8.0».

Разработка дипломного проекта  проводилась на платформе «1С: Предприятие 8.0» на базе конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В качестве операционной системы рекомендуется использовать Windows 2000 или Windows XP. Причиной этого является более эффективная реализация в этих системах механизмов работы с оперативной памятью. Производительность 1С:Предприятия 8.0, работающего под управлением одной из этих операционных систем, существенно выше, чем при работе под управлением MS Windows  98/ Me. Этот особенно заметно на операциях, требующих интенсивной работы с памятью – при работе с комплексными конфигурациями (включающими большой объем функциональности), при формировании отчетов и запросов, обрабатывающих большие объемы данных. Однако преимущество этих операционных систем проявляется только если объем оперативной памяти, установленной на компьютере, не меньше чем рекомендованного объема, указанного в системных требованиях этих операционных систем. В противном случае эффект будет прямо противоположный – производительность может уменьшиться.

Еще одним преимуществом операционных систем Windows 2000/XP, является тот факт, что эти операционные системы  могут эффективно использовать большие  объемы (более 512 Мб) оперативной памяти, установленной на компьютере. При  установке на компьютере с операционной системой Windows 98/ Me более 512 Мб оперативной  памяти возможно замедление работы на операциях, требующих интенсивной  работы с памятью.

В различных режимах прикладного  решения могут быть в разной степени  задействованы возможности пользовательского  интерфейса. С увеличением сложности  и функциональной загруженности  интерфейса прикладного решения  в конкретных режимах, применяемых  определенной группой пользователей, требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти возрастают. Например, если используются формы ввода документов с большим  количеством дополнительно отображаемой информации, характеризующей товары, контрагента и т.д., то для комфортной работы с этой формой желательно использовать более производительный процессор.

Требования к производительности процессора и к объему оперативной  памяти, установленной на компьютере, в значительной мере зависят от характера  задач, решаемых конкретным пользователем. Например, характеристики компьютеров, используемых операторами для ввода  документов, могут соответствовать  рекомендованным, а для менеджеров и аналитиков, интенсивно работающих в различных режимах и выполняющих, например, анализ больших объемов  информации, могут потребоваться  более мощные компьютеры.

Кроме того, следует учитывать, что  процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только «1С:Предприятием», но и операционной системой, антивирусным ПО и другими программами, работающими на данном компьютере. Поэтому при определении характеристик клиентского компьютера следует учитывать и возможное параллельное использование других программных средств.

Следует учитывать, что на требования, предъявляемые к ресурсам клиентских компьютеров, оказывает влияние  и функциональная наполненность  используемого прикладного решения.

3. Актуальность выбранной темы

Основная цель разработки программного продукта – автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет на предприятиях оптовой и розничной торговли.

Данная система позволяет решить ряд проблем для специалистов предприятий оптовой и розничной торговли – бухгалтеров, логистиков, маркетологов, менеджеров. Во-первых, удешевить и упростить деятельность работников подобных организаций; во-вторых, создать не только решение для учета торговых операций, но также необходимое средство для повышения эффективности управления предприятий на современном уровне; в-третьих, обеспечить более высокую скорость и качество работы специалистов этого профиля.

3. Конструкторская часть
1. Обоснование выбора языка программирования

Отличительной особенностью системы  «1С:Предприятие» от других систем автоматизации является то, что данная система имеет встроенный язык. Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с  этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка  в системе имеет событийно-зависимую  ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах  для обработки  отдельных алгоритмов, настраиваемых  в процессе конфигурации.

Данный язык можно отнести к  сценарным языкам программирования. В то время, как языки программирования систем обычно являются компилируемыми, языки сценариев почти всегда интерпретируемые. Когда постоянная перекомпиляция не требуется, процесс  разработки идет быстрее. Интерпретаторы делают его более гибким, позволяя вносить изменения в программы  непосредственно во время их исполнения.

  Для языков описания сценариев характерно отсутствие типизации, которая только усложнила бы задачу соединения компонент. Все элементы в них выглядят и функционируют одинаково и являются полностью взаимозаменяемыми. Обычно языки описания сценариев используют переменные строковых типов, которые обеспечивают единообразный механизм представления для различных сущностей.

Языки сценариев имеют более  высокий уровень, чем языки программирования систем в том смысле, что один оператор в среднем способен выполнить  намного больше работы (это сотни  или даже тысячи машинных команд), в  то время как оператор в языках программирования систем выполняет  около пяти машинных команд. Частично эта разница опять же связана  с интерпретируемой природой языков сценариев, но в основном определяется тем, что элементарные операции в  нем обладают более богатой функциональностью.

В условиях частого изменения политики предприятия, связанной с изменениями  как законодательства, так и требований рынка, возникает необходимость  быстро и качественно изменять программную  структуру, поэтому наиболее оптимальным  языком является интерпретационный  язык, что и было предоставлено  системой «1С:Предприятие» .

2. Анализ бизнес-процессов