Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Апреля 2012 в 12:43, дипломная работа

Краткое описание

В данном дипломном проекте рассматривается создание системы автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле. Проведена работа по изучению проблемной области, проведен анализ подобных систем, и путей решения создания системы, определена структура базы данных и выбрана инструментальная среда разработки. При построении системы были использованы 1С-технологии.

Содержание

Введение 12
1. Постановка задачи 17
2. Аналитическая часть 22
2.1. Анализ подобных систем 22
2.2. Основные требования к системе 28
2.2.1. Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» 28
2.2.2. Предметная область «1С:Бухгалтерия 8.0» 34
2.2.3. Основные требования для ведения бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия» 35
2.2.4. Основные требования для ведения налогового учета в программе «1С:Бухгалтерия» 42
2.2.5. Основные требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе «1С:Бухгалтерия» 52
2.2.6. Требования к эксплуатационным характеристикам системы 59
2.3. Актуальность выбранной темы 61
3. Конструкторская часть 62
3.1. Обоснование выбора языка программирования 62
3.2. Анализ бизнес-процессов 63
3.3. Определение структуры базы данных 72
3.4. Определение структурных элементов базы данных 88
3.4.1. Перечисления 88
3.4.2. Справочники 89
3.4.3. Регистры 90
3.4.4. Документы 97
3.4.5. Отчеты 103
4. Документация программного продукта 104
4.1. Техническое задание 104
Введение 104
4.1.1. Основание для разработки 104
4.1.2. Назначение разработки 105
4.1.3. Технические требования к системе 105
4.1.4. Порядок контроля и приемки 108
4.1.5. Требования к программной документации 109
4.1.6. Стадии и этапы разработки 109
4.2. Руководство программиста 110
4.2.1. Назначение программного продукта 110
4.2.2. Условия применения 110
4.2.3. Характеристики программы 111
4.2.4. Запуск программы 112
4.2.5. Входные данные 112
4.2.6. Выходные данные 112
4.2.7. Сообщения программисту 112
4.3. Руководство пользователя 113
4.3.1. Запуск программы 113
4.3.2. Сообщения пользователю 114
4.3.3. Описание работы с системой 114
5. Экспериментальная часть 128
6. Организационно-экономическая часть 129
6.1. Анализ рынка программного продукта 129
6.2. Оценка качества программного продукта 132
6.3. Определение трудоемкости разработки системы 138
6.4. Определение состава и численности исполнителей 141
6.5. Определение стоимости разработки 142
7. Безопасность жизнедеятельности 146
Введение 146
7.1. Анализ опасных и вредных факторов, воздействующих на оператора ПЭВМ 146
7.2. Анализ электробезопасности и электромагнитного излучения 147
7.2.1. Анализ уровня шума и вибрации 149
7.2.2. Анализ психофизиологических факторов 150
7.3. Организация рабочего места оператора ПЭВМ 150
7.3.1. Нормативные требования к рабочему месту оператора ПЭВМ 150
7.3.2. Нормативные требования к освещению 151
7.3.3. Нормативные требования к микроклимату 153
7.3.4. Нормативные требования к видеомонитору 153
7.3.5. Нормативные требования к режиму труда 154
7.3.6. Мероприятия по улучшению условий труда 155
7.4. Анализ эргономических параметров интерфейса программного продукта 156
7.5. Расчет пропорциональности графических элементов интерфейса 159
7.6. Расчет яркости, контраста и размеров знаков на экране монитора 163
Выводы 166
Заключение 167
Литература 168

Прикрепленные файлы: 1 файл

Автоматизация Торговля 1С.docx

— 863.24 Кб (Скачать документ)

Рассмотрим  бизнес-процессы, происходящие в организациях оптовой и розничной торговли.

На рисунке 3.1. приведена структурную модель, отражающую их работу.

Исполнителями являются сотрудники организации в  следующем должностном составе:

  • руководитель,
  • бухгалтер,
  • менеджер по продажам,
  • работники склада,
  • логистик,
  • оператор.

 

 

 

Рисунок 3.1. – Модель работы предприятий  оптовой и розничной торговли

Условия, влияющие на работу организации:

  • нормативные документы это должностные инструкции (внутрифирменные документы, регламентирующий обязанности сотрудников) и законодательные акты;
  • контролирующие органы налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования, государственный комитет статистики, антимонопольный комитет и др.;
  • конкуренция деятельность других предприятий оптовой и розничной торговли;
  • цены поставщиков и производителей, которые влияют на формирование цены товаров.

Входные данные:

    • товары ассортимент товаров, который реализует предприятий оптовой или розничной торговли;
    • потребности потребителей (спрос) специфика работы предприятия зависти от спроса на определенные виды товаров;
    • заказ клиента на результаты работы предприятий непосредственно влияют заказы клиента.

Результаты  работы предприятия оптовой и розничной торговли:

  • получение прибыли;
  • формирование регламентированной отчетности для предоставления в контролирующие органы.

Рассмотрим работу организацию  оптовой и розничной торговли с точки зрения бизнес-процессов, происходящих на предприятии (см. рисунок 3.2.)

Рисунок 3.2. – Схема бизнес-процессов предприятий оптовой и розничной торговли

Рассмотрим  схему пошагово. На рисунке 3.3. приведена более детальная структура подсистемы – «Заказ клиента».

Согласно должностным инструкциям  заказа от покупателя принимает сотрудник. Входные данные: ассортимент товаров и заказ клиента. Далее производится оценка качества покупателя. В зависимости от информации о заказе и покупателе могут быть предоставлены индивидуальные условия покупки. Это могут быть скидки, рассрочки, кредиты и др. Заключительным шагом является формированию цен на покупку – при учитываются следующие факторы:

  • индивидуальные условия покупки при работе с конкретным клиентом и заказом;
  • цены поставщиков и производителей, от которых зависит стоимость товаров;
  • цены фирм-конкурентов: определяющих величину наценки;
  • максимальная наценка, устанавливаемая на некоторые виды товаров контролирующими органами.

Исходя  из этого, формируется счет на оплату покупателю, а также регистрируется перечень заказанных товаров и цен на них.

Рисунок 3.3. – Структура обработки  заказов покупателя

Следующий этап – «Движение денежных средств», приведем структурную схему этой подсистемы (см. рисунок 3.4).

Рисунок 3.4. – Структура движения денежных средств 

Движения денежных средств проходят согласно регламентирующим документам в соответствии с первичными, банковским и кассовым документам. При расчетах с контрагентами выделяют приход и расход денежных средств. В первом случае покупателю выставлен счет на оплату, он может  либо внести деньги в кассу, либо перечислить необходимую сумму на расчетный счет организации. Оформляется приходный кассовый ордер или из банка в соответствии с банковской выпиской регистрируется поступление денег на расчетный счет. Во втором случае, после того как сформирован заказ поставщику,  выписывается исходящее платежное поручение на перечисление денежных средств по безналичному расчету. При фактическом перемещении денежных средств со счета на счет в соответствии с банковской выпиской регистрируется расход денег. Если же оплата поставщику происходит наличными, то выписывается расходный кассовый ордер.

Кроме того, бухгалтерия проводит следующие  операции по движению денежных средств  организации:

  • выплата заработной платы сотрудникам может происходить как через кассу, так и через банк;
  • перечисление налогов в бюджет и фонды социального страхования;
  • оплата за услуги сторонних организаций (транспортные услуги, услуги банка, аренда помещений и др.);
  • расчеты с подотчетными лицами (авансовые отчеты).

Информация о работе Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета