Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Апреля 2012 в 12:43, дипломная работа

Краткое описание

В данном дипломном проекте рассматривается создание системы автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле. Проведена работа по изучению проблемной области, проведен анализ подобных систем, и путей решения создания системы, определена структура базы данных и выбрана инструментальная среда разработки. При построении системы были использованы 1С-технологии.

Содержание

Введение 12
1. Постановка задачи 17
2. Аналитическая часть 22
2.1. Анализ подобных систем 22
2.2. Основные требования к системе 28
2.2.1. Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» 28
2.2.2. Предметная область «1С:Бухгалтерия 8.0» 34
2.2.3. Основные требования для ведения бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия» 35
2.2.4. Основные требования для ведения налогового учета в программе «1С:Бухгалтерия» 42
2.2.5. Основные требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе «1С:Бухгалтерия» 52
2.2.6. Требования к эксплуатационным характеристикам системы 59
2.3. Актуальность выбранной темы 61
3. Конструкторская часть 62
3.1. Обоснование выбора языка программирования 62
3.2. Анализ бизнес-процессов 63
3.3. Определение структуры базы данных 72
3.4. Определение структурных элементов базы данных 88
3.4.1. Перечисления 88
3.4.2. Справочники 89
3.4.3. Регистры 90
3.4.4. Документы 97
3.4.5. Отчеты 103
4. Документация программного продукта 104
4.1. Техническое задание 104
Введение 104
4.1.1. Основание для разработки 104
4.1.2. Назначение разработки 105
4.1.3. Технические требования к системе 105
4.1.4. Порядок контроля и приемки 108
4.1.5. Требования к программной документации 109
4.1.6. Стадии и этапы разработки 109
4.2. Руководство программиста 110
4.2.1. Назначение программного продукта 110
4.2.2. Условия применения 110
4.2.3. Характеристики программы 111
4.2.4. Запуск программы 112
4.2.5. Входные данные 112
4.2.6. Выходные данные 112
4.2.7. Сообщения программисту 112
4.3. Руководство пользователя 113
4.3.1. Запуск программы 113
4.3.2. Сообщения пользователю 114
4.3.3. Описание работы с системой 114
5. Экспериментальная часть 128
6. Организационно-экономическая часть 129
6.1. Анализ рынка программного продукта 129
6.2. Оценка качества программного продукта 132
6.3. Определение трудоемкости разработки системы 138
6.4. Определение состава и численности исполнителей 141
6.5. Определение стоимости разработки 142
7. Безопасность жизнедеятельности 146
Введение 146
7.1. Анализ опасных и вредных факторов, воздействующих на оператора ПЭВМ 146
7.2. Анализ электробезопасности и электромагнитного излучения 147
7.2.1. Анализ уровня шума и вибрации 149
7.2.2. Анализ психофизиологических факторов 150
7.3. Организация рабочего места оператора ПЭВМ 150
7.3.1. Нормативные требования к рабочему месту оператора ПЭВМ 150
7.3.2. Нормативные требования к освещению 151
7.3.3. Нормативные требования к микроклимату 153
7.3.4. Нормативные требования к видеомонитору 153
7.3.5. Нормативные требования к режиму труда 154
7.3.6. Мероприятия по улучшению условий труда 155
7.4. Анализ эргономических параметров интерфейса программного продукта 156
7.5. Расчет пропорциональности графических элементов интерфейса 159
7.6. Расчет яркости, контраста и размеров знаков на экране монитора 163
Выводы 166
Заключение 167
Литература 168

Прикрепленные файлы: 1 файл

Автоматизация Торговля 1С.docx

— 863.24 Кб (Скачать документ)

Регистры накопления в системе  «1С:Предприяие 8.0» используются для накопления информации о наличии и движении средств – товарных, денежных и других. Информация о хозяйственных операциях в регистры накопления вводится с использованием документов (регистраторов) и используется, например, для получения отчетных форм.

Регистр накопления представляет собой n – мерную систему координат, в узлах которой хранятся совокупные данные. Оси такой системы координат будем называть измерениями регистра, а хранящиеся в узлах данные – ресурсами регистра. Содержимое регистра накопления можно представить в виде таблицы с количеством колонок, равным сумме измерений и ресурсов регистра накопления. Помимо измерений и ресурсов, для регистра накопления может быть создан набор реквизитов. Реквизиты позволяют включать в движения регистров различную дополнительную информацию. Реквизиты не влияют на значения ресурсов регистра и могут использоваться для анализа движений регистра.

В разработанной  базе данных были созданы 4 новые регистра накопления «ТоварыНаСкладах», «Продажи», «ПродажиСебестоимость», «ВзаиморасчетыСКонтрагентами».

Регистр «ТоварыНаСкладах» предназначен для хранения информации документах поступления товаров на склады организации, имеет следующую структуру:

 

 

Рисунок 3.18. Структура регистра накопления «ТоварыНаСкладах»

Описание  измерений регистра «ТоварыНаСкладах»  приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1. – Измерения регистра «ТоварыНаСкладах»

Наименование

Тип

Описание

Склад

Справочник «Склады (Места хранения)»

Список мест хранения товаров организации

Номенклатура

Справочник «Номенклатура»

Информация о товарах организации

 

Описание  ресурсов регистра «ТоварыНаСкладах» приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2. – Ресурсы регистра «ТоварыНаСкладах»

Наименование

Тип

Описание

Количество

Число (15,3)

Служит для отражения количества

 

Регистр «Продажи» предназначен для хранения информации о документах продаж предприятия, имеет следующую структуру:

 

 

Рисунок 3.19 . Структура регистра накопления «Продажи»

Описание  измерений регистра «Продажи» приведены  в таблице 3.3.

Таблица 3.3. – Измерения регистра «Продажи»

Наименование

Тип

Описание

Склад

Справочник «Склады»

Список мест хранения товаров организации

Номенклатура

Справочник «Номенклатура»

Информация о товарах организации

ДоговорКонтрагента

Справочник «ДоговорыКонтрагентов»

Информация о договорах с контрагентами  организации

ДокументПродажи

Имеет составной тип, состоящий из документов «ВозвратТоваровОтПокупателя»,

«ОтчетКомиссионераОПродажах»,

«ОтчетКоимтентуОПродажах»,

«ОтчетОРозничныхПродажах»,

«РеализацияТоваровУслуг».

Необходим для вывода информации о документа продаж

 

Описание  ресурсов регистра «Продажи» приведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4. – Ресурсы регистра «ТоварыНаСкладах»

Наименование

Тип

Описание

Количество

Число (15,3)

Служит для отражения количества

Стоимость

Число (15,2)

Служит для отражения стоимости

 

Регистр «ПродажиСебестоимость» предназначен для отражения информации о себестоимости проданных товаров, имеет следующую структуру:

 

 

Рисунок 3.20. Структура регистра накопления «ПродажиСебестоимость»

Описание  измерений регистра «ПродажиСебестоимость» приведены в таблице 3.5.

 

 

 

Таблица 3.5. – Измерения регистра «ПродажиСебестоимость»

Наименование

Тип

Описание

Склад

Справочник «Склады»

Список мест хранения товаров организации

Номенклатура

Справочник «Номенклатура»

Информация о товарах организации

 

Описание  ресурсов регистра «ПродажиСебестоимость» приведены в таблице 3.6.

Таблица 3.6. – Ресурсы регистра «ПродажиСебестоимость»

Наименование

Тип

Описание

Количество

Число (15,3)

Служит для отражения количества

Стоимость

Число (15,2)

Служит для отражения стоимости

 

Регистр «ВзаиморасчетыСКонтрагентами» предназначен для хранения информации по договорам с контрагентами, имеет следующую структуру:

 

 

Рисунок 3.21. Структура регистра накопления «ВзаиморасчетыСКонтрагентами»

Описание  измерений регистра «ВзаиморасчетыСКонтрагентами» приведены в таблице 3.7.

Таблица 3.7. – Измерения регистра «ВзаиморасчетыСКонтагентами»

Наименование

Тип

Описание

ДоговорКонтрагента

Справочник «Договоры контагентов»

Список договоров с контагентами

Сделка

Документы «Авансовый отчет», «Возврат товаров поставщику», «Возврат товаров  от покупателя»,

«Корректировка долга», «Отчет комиссионера о продажах», «Отчет комитенту  о продажах», «Платежное поручение  входящее», «Платежное поручение исходящее», «Платежный ордер поступление денежных средств», «Платежный ордер списание денежных средств»,  «Поступление дополнительных расходов», «Поступление товаров и услуг», «Приходной кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Реализация товаров и услуг», «Счет на оплату покупателю».

Информация о сделке

 

Описание  ресурсов регистра «ВзаиморасчетыСКонтрагентами» приведены в таблице 3.8.

 

 

Таблица 3.8. – Ресурсы регистра «ВзаиморасчетыСКонтрагенами»

Наименование

Тип

Описание

Количество

Число (15,3)

Служит для отражения количества

Стоимость

Число (15,2)

Служит для отражения стоимости

 

      1. Документы

Документ – одно из основных понятий системы «1С:Предприятие». При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и корректировка. 
В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем не менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений, внесенных в учетные регистры.

Структура каждого конкретного  вида документа определяется при  его создании в конфигураторе. У  любого вида документа существуют реквизиты, которые создаются автоматически - это «Дата» и «Номер». Номер создается, если при конфигурировании длина номера указана больше 0. Другие реквизиты документа определяются в конфигураторе отдельно для каждого создаваемого вида документа.

Информация о работе Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета