Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Апреля 2012 в 12:43, дипломная работа

Краткое описание

В данном дипломном проекте рассматривается создание системы автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле. Проведена работа по изучению проблемной области, проведен анализ подобных систем, и путей решения создания системы, определена структура базы данных и выбрана инструментальная среда разработки. При построении системы были использованы 1С-технологии.

Содержание

Введение 12
1. Постановка задачи 17
2. Аналитическая часть 22
2.1. Анализ подобных систем 22
2.2. Основные требования к системе 28
2.2.1. Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» 28
2.2.2. Предметная область «1С:Бухгалтерия 8.0» 34
2.2.3. Основные требования для ведения бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия» 35
2.2.4. Основные требования для ведения налогового учета в программе «1С:Бухгалтерия» 42
2.2.5. Основные требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе «1С:Бухгалтерия» 52
2.2.6. Требования к эксплуатационным характеристикам системы 59
2.3. Актуальность выбранной темы 61
3. Конструкторская часть 62
3.1. Обоснование выбора языка программирования 62
3.2. Анализ бизнес-процессов 63
3.3. Определение структуры базы данных 72
3.4. Определение структурных элементов базы данных 88
3.4.1. Перечисления 88
3.4.2. Справочники 89
3.4.3. Регистры 90
3.4.4. Документы 97
3.4.5. Отчеты 103
4. Документация программного продукта 104
4.1. Техническое задание 104
Введение 104
4.1.1. Основание для разработки 104
4.1.2. Назначение разработки 105
4.1.3. Технические требования к системе 105
4.1.4. Порядок контроля и приемки 108
4.1.5. Требования к программной документации 109
4.1.6. Стадии и этапы разработки 109
4.2. Руководство программиста 110
4.2.1. Назначение программного продукта 110
4.2.2. Условия применения 110
4.2.3. Характеристики программы 111
4.2.4. Запуск программы 112
4.2.5. Входные данные 112
4.2.6. Выходные данные 112
4.2.7. Сообщения программисту 112
4.3. Руководство пользователя 113
4.3.1. Запуск программы 113
4.3.2. Сообщения пользователю 114
4.3.3. Описание работы с системой 114
5. Экспериментальная часть 128
6. Организационно-экономическая часть 129
6.1. Анализ рынка программного продукта 129
6.2. Оценка качества программного продукта 132
6.3. Определение трудоемкости разработки системы 138
6.4. Определение состава и численности исполнителей 141
6.5. Определение стоимости разработки 142
7. Безопасность жизнедеятельности 146
Введение 146
7.1. Анализ опасных и вредных факторов, воздействующих на оператора ПЭВМ 146
7.2. Анализ электробезопасности и электромагнитного излучения 147
7.2.1. Анализ уровня шума и вибрации 149
7.2.2. Анализ психофизиологических факторов 150
7.3. Организация рабочего места оператора ПЭВМ 150
7.3.1. Нормативные требования к рабочему месту оператора ПЭВМ 150
7.3.2. Нормативные требования к освещению 151
7.3.3. Нормативные требования к микроклимату 153
7.3.4. Нормативные требования к видеомонитору 153
7.3.5. Нормативные требования к режиму труда 154
7.3.6. Мероприятия по улучшению условий труда 155
7.4. Анализ эргономических параметров интерфейса программного продукта 156
7.5. Расчет пропорциональности графических элементов интерфейса 159
7.6. Расчет яркости, контраста и размеров знаков на экране монитора 163
Выводы 166
Заключение 167
Литература 168

Прикрепленные файлы: 1 файл

Автоматизация Торговля 1С.docx

— 863.24 Кб (Скачать документ)

Каждый документ характеризуется  номером, датой и временем. Система  поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором  она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме  этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы  с одинаковыми номерами.

Важными характеристиками документа  являются дата и время. Они позволяют  установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.

Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую  дополнительную информацию, которая  подробно описывает этот документ –  это реквизиты шапки документа  и реквизиты табличных частей документа, которых у документа  может быть несколько.

В ходе разработки прикладного решения  были использованы и разработаны  следующие документы: «ПоступлениеВРозницу» и «Переоценка».

Документ «ПоступлениеВРозницу» предназначен для отражения поступления товарно-материальных ценностей в розницу.

Таблица 3.9. Реквизиты шапки документа «ПоступлениеВРозницу»

Наименование

Тип

Описание

ВалютаДокумента

Справочник «Валюты»

Валюта покупки товаров

ДатаВходящегоДокумента

Дата

Дата документа сторонней организации

ДоговорКонтрагента

Справочник «Договоры контрагентов»

Договор с контрагентами по которому поступил товар

Комментарий

Строка (неограниченная длина)

Любая дополнительная информация

Контрагент

Справочник «Контрагенты»

Контрагент от которого поступил товар

НДСВключенВСтоимость

Булево

НДС включенное в стоимость

НомерВходящегоДокумента

Строка (10)

Номер документа сторонней организации

Организация

Справочник «Организации»

Организация

Ответственный

Справочник «Пользователи»

Пользователь, оформивший документ

ОтражатьВНалоговомУчете

Булево

Признак отражения в налоговом  учете

РегистрироватьЦеныПоставщика

Булево

Признак регистрации цен поставщика

Склад

Справочник «Склады (места хранения)»

Склад хранения

СуммаВключаетНДС

Булево

Признак включения в сумму стоимости  товара НДС

СуммаДокумента

Число (15,2)

Сумма в валюте документа, налоги включены согласно флагам

СчетУчтаРасчетовСКонтагентами

Счет

Счет учета с контрагентами

ТипЦен

Справочник «Типы цен номенклатуры»

Тип цены товара

УчитыватьНДС

Булево

Признак включения НДС в стоимость  товара

СчетУчетовРасчетовСКонтрагентамиУСН

Счет

Налоговый УСН

Грузоотправитель

Справочник «Контрагенты»

Отправитель товара

Грузополучатель

Справочник «Контрагенты»

Получатель товара

 

Документ «Поступление товаров  в розницу» имеет две закладки «Товары» и «Возвратная тара», на которых располагаются табличные части этого документа.

Таблица 3.10. Реквизиты табличной части документа «ПоступлениеВРозницу»

Наименование

Тип

Описание

Номенклатура

Справочник «Номенклатура»

Товар

КоличествоМест

Число (15,3)

Количество мест для товаров на складе

ЕдиницаИзмерения

Справочник «Классификатор единиц измерения»

Единица измерения номенклатуры

Коэффициент

Число (10,3)

Коэффициент наценки

Количество

Число (15,3)

Количество поступаемого товара

Цена

Число (15,2)

Цена оптовая

Сумма

Число (15,2)

Стоимость поступаемого товара

СтавкаНДС

Перечисление «Ставки НДС»

Ставка НДС поступаемого товара

СуммаНДС

Число (15,2)

Сумма НДС поступаемого товара

НомерГТД

Справочник «Номер ГТД»

Номер ГТД

СтранаПроисхождения

Справочник «Классификатор стран  мира»

Страна происхождения товара

СчетУчетаБУ

Счет

Счет бухгалтерского учета

СчетУчетаНУ

Счет

Счет налогового учета

СчетУчетаНДС

Счет

Счет учета НДС

СчетУчетаУСН

Счет

Счет учета УСН

СчетУчетаВУСН

Счет

Счет учета ВУСН

ЦенаВРознице

Число (15,2)

Розничная цена

СуммаВРознице

Число (15,2)

Сумма товара по розничной цене

СтавкаНДСВРознице

Перечисление «Ставки НДС»

Ставка НДС товара по розничной цене

 

Документ «Переоценка» предназначен для переоценки товаров на розничных складах. При проведении изменяет цены  остатков товаров.

Реквизиты шапки:

Таблица 3.11. Реквизиты шапки документа «Переоценка»

Наименование

Тип

Описание

Организация

Справочник «Организации»

Предприятие торговли

Склад

Справочник «Склады (места хранения)»

Место хранения товара.

Комментарий

Строка (неограниченная длина)

Любая дополнительная информация

Ответственный

Справочник «Пользователи»

Пользователь, оформлявший документ

ДокуменУстановкиЦен

Документ «Установка цен номенклатуры»

Документ по которому устанавливается  цена номенклатуры

 

Таблица 3.12. Реквизиты табличных частей документа «Переоценка»

Наименование

Тип

Описание

Номенклатура

Справочник «Номенклатуры»

Товар который переоцениваются

Количество

Число (15,3)

Количество переоцениваемого товара

ЦенаВРозницеСтарая

Число (15,2)

Цена товара до переоценки

ЦенаВРознице

Число (15,2)

Цена после переоценки

СтавкаНДСВРознице

Перечисление «Ставки НДС»

Ставка НДС переоцененного товара

СуммаПереоценки

Число (15,2)

Стоимость переоцененного товара

 

      1. Отчеты

Отчеты используются для получения  сводной информации на основании  данных, введенных в системе. Обычно отчет содержит алгоритмы получения  и обработки информации, формы, при  помощи которых организуется интерфейс  для ввода параметров алгоритмов и представления результатов  их работы, а также макеты, используемые для вывода результатов выполнения алгоритма в табличный документ. Примером применения отчетов может быть получение сводных данных о хозяйственной деятельности в необходимых для анализа разрезах.

В системе созданы 4 отчета по товарообороту  «АВС-анализ», «Анализ продаж», «Товарный  отчет», «Ведомость по товарам», «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

 

 

 

 

 

 

 

  1. Документация программного продукта
    1. Техническое задание

Информация о работе Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета