Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Апреля 2012 в 12:43, дипломная работа

Краткое описание

В данном дипломном проекте рассматривается создание системы автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле. Проведена работа по изучению проблемной области, проведен анализ подобных систем, и путей решения создания системы, определена структура базы данных и выбрана инструментальная среда разработки. При построении системы были использованы 1С-технологии.

Содержание

Введение 12
1. Постановка задачи 17
2. Аналитическая часть 22
2.1. Анализ подобных систем 22
2.2. Основные требования к системе 28
2.2.1. Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» 28
2.2.2. Предметная область «1С:Бухгалтерия 8.0» 34
2.2.3. Основные требования для ведения бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия» 35
2.2.4. Основные требования для ведения налогового учета в программе «1С:Бухгалтерия» 42
2.2.5. Основные требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе «1С:Бухгалтерия» 52
2.2.6. Требования к эксплуатационным характеристикам системы 59
2.3. Актуальность выбранной темы 61
3. Конструкторская часть 62
3.1. Обоснование выбора языка программирования 62
3.2. Анализ бизнес-процессов 63
3.3. Определение структуры базы данных 72
3.4. Определение структурных элементов базы данных 88
3.4.1. Перечисления 88
3.4.2. Справочники 89
3.4.3. Регистры 90
3.4.4. Документы 97
3.4.5. Отчеты 103
4. Документация программного продукта 104
4.1. Техническое задание 104
Введение 104
4.1.1. Основание для разработки 104
4.1.2. Назначение разработки 105
4.1.3. Технические требования к системе 105
4.1.4. Порядок контроля и приемки 108
4.1.5. Требования к программной документации 109
4.1.6. Стадии и этапы разработки 109
4.2. Руководство программиста 110
4.2.1. Назначение программного продукта 110
4.2.2. Условия применения 110
4.2.3. Характеристики программы 111
4.2.4. Запуск программы 112
4.2.5. Входные данные 112
4.2.6. Выходные данные 112
4.2.7. Сообщения программисту 112
4.3. Руководство пользователя 113
4.3.1. Запуск программы 113
4.3.2. Сообщения пользователю 114
4.3.3. Описание работы с системой 114
5. Экспериментальная часть 128
6. Организационно-экономическая часть 129
6.1. Анализ рынка программного продукта 129
6.2. Оценка качества программного продукта 132
6.3. Определение трудоемкости разработки системы 138
6.4. Определение состава и численности исполнителей 141
6.5. Определение стоимости разработки 142
7. Безопасность жизнедеятельности 146
Введение 146
7.1. Анализ опасных и вредных факторов, воздействующих на оператора ПЭВМ 146
7.2. Анализ электробезопасности и электромагнитного излучения 147
7.2.1. Анализ уровня шума и вибрации 149
7.2.2. Анализ психофизиологических факторов 150
7.3. Организация рабочего места оператора ПЭВМ 150
7.3.1. Нормативные требования к рабочему месту оператора ПЭВМ 150
7.3.2. Нормативные требования к освещению 151
7.3.3. Нормативные требования к микроклимату 153
7.3.4. Нормативные требования к видеомонитору 153
7.3.5. Нормативные требования к режиму труда 154
7.3.6. Мероприятия по улучшению условий труда 155
7.4. Анализ эргономических параметров интерфейса программного продукта 156
7.5. Расчет пропорциональности графических элементов интерфейса 159
7.6. Расчет яркости, контраста и размеров знаков на экране монитора 163
Выводы 166
Заключение 167
Литература 168

Прикрепленные файлы: 1 файл

Автоматизация Торговля 1С.docx

— 863.24 Кб (Скачать документ)

Для запуска  программы необходимо открыть систему  «1С:Предприятие 8.0» и выбрать информационную базу (см. рисунок 4.2).

Рисунок 4.2. – Окно выбора информационной базы

Если для  выбранной информационной базы существует список пользователей, которым разрешена  работа с ней, на экране появиться  диалог «Авторизация доступа». В этом диалоге необходимо указать имя пользователя из списка. Если пользователю назначен пароль, его следует ввести в поле «Пароль». После того как имя пользователя и пароль указаны, необходимо нажать кнопку «ОК» для продолжения процесса запуска (см. рисунок 4.3).

Рисунок 4.3. – Окно авторизации доступа

      1. Сообщения пользователю

Программа формирует сообщения  для оператора таких видов  как:

  • Информация - сообщения информационного типа, не требующей специфической реакции оператора.
  • Запросы на подтверждение - диалоговые окна, требующие реакции оператора. Появляются при записи измененных данных, при удалении информации, при формировании проводок.
  • Ошибки - диалоговые окна, требующие реакции оператора. Появляются при некорректном вводе данных.
      1. Описание работы с системой

Система «Опт и розница» является расширением типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0».

Документ «Поступление товаров в розницу»

Документ  «Поступление товаров в розницу» предназначен для отражения поступления товарно-материальных ценностей на розничный склад.

Рисунок 4.4. – Выбор документа «Поступление в розницу»

При поступлении  товаров на склад указывается цена поступления и цену розницы.

 

Рисунок 4.5. – Форма документов «Поступление товаров в розницу»

При проведении документа формируются следующие  проводки:

  • Для автоматизированной торговой точки:

Д41.11 К60.01 – сумма поступления,

Д41.11 К42.01 – сумма наценки;

  • Для неавтоматизированных торговых точек:

Д41.12 К60.01 – сумма поступления,

Д41.12 К42.02 – сумма наценки.

Документ «Переоценка товаров»

Документ  предназначен для переоценки товаров  на розничных складах. При проведении изменяет цены остатков  товаров.

Рисунок 4.6. – Выбор документа «Переоценка товаров»

 

Предусмотрено заполнение по складу:

 

Рисунок 4.7. – Форма документа «Переоценка товаров»

Табличная часть  документа заполняется остатками  товара по счету 41.11 для АТТ и 41.12 для НТТ по выбранному складу.

Реквизиты:

  • Старая цена розничная цена товара;
  • Новая цена цена переоценки;
  • Количество количество переоцениваемого товара, ограничено остатками на складе.

Отчет «АВС-анализ»

Рисунок 4.8. – Выбор отчета «АВС-анализ»

Отчет предназначен для классификации  объектов:

  • Контрагент,
  • Номенклатура.

Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров  и услуг компании по  данным управленческого учета.

Для каждого  из 3-х классов (А, В и С) задаются свои относительные значения в процентах.

Считается что класс А должен приносить  больше прибыли чем В и тем  более больше чем С. Общепринятое распределение А-класс – 70%, В-класс  – 25% и С-класс – 5%.

Рисунок 4.9. – Закладка настройки АВС-классов

Пользователь  может выбрать параметр для анализа  из предложенного списка:

  • Сумма выручки,
  • Сумма валовой прибыли,
  • Количество проданных товаров.

Рисунок 4.10. – Закладка настойки параметров для анализа

Рисунок 4.11. – Форма отчета «АВС-анализ»

Информация  в отчете:

  • Себестоимость продаж себестоимость продаж ТМЦ. Себестоимость определяется в соответствиис определенной в документе отгрузки партии списания ТМЦ.
  • Выручка по отгрузке сумма проданных ТМЦ по ценам отгрузки.
  • Прибыль по отгрузке разница между объемом продаж (выручкой по отгрузке) и себестоимостью продаж.
  • Прибыльность (%) отношение прибыли по отгрузке к себестоимости, выраженное в процентах.

Информация о работе Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета