Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Апреля 2012 в 12:43, дипломная работа
В данном дипломном проекте рассматривается создание системы автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле. Проведена работа по изучению проблемной области, проведен анализ подобных систем, и путей решения создания системы, определена структура базы данных и выбрана инструментальная среда разработки. При построении системы были использованы 1С-технологии.
Введение 12
1. Постановка задачи 17
2. Аналитическая часть 22
2.1. Анализ подобных систем 22
2.2. Основные требования к системе 28
2.2.1. Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» 28
2.2.2. Предметная область «1С:Бухгалтерия 8.0» 34
2.2.3. Основные требования для ведения бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия» 35
2.2.4. Основные требования для ведения налогового учета в программе «1С:Бухгалтерия» 42
2.2.5. Основные требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе «1С:Бухгалтерия» 52
2.2.6. Требования к эксплуатационным характеристикам системы 59
2.3. Актуальность выбранной темы 61
3. Конструкторская часть 62
3.1. Обоснование выбора языка программирования 62
3.2. Анализ бизнес-процессов 63
3.3. Определение структуры базы данных 72
3.4. Определение структурных элементов базы данных 88
3.4.1. Перечисления 88
3.4.2. Справочники 89
3.4.3. Регистры 90
3.4.4. Документы 97
3.4.5. Отчеты 103
4. Документация программного продукта 104
4.1. Техническое задание 104
Введение 104
4.1.1. Основание для разработки 104
4.1.2. Назначение разработки 105
4.1.3. Технические требования к системе 105
4.1.4. Порядок контроля и приемки 108
4.1.5. Требования к программной документации 109
4.1.6. Стадии и этапы разработки 109
4.2. Руководство программиста 110
4.2.1. Назначение программного продукта 110
4.2.2. Условия применения 110
4.2.3. Характеристики программы 111
4.2.4. Запуск программы 112
4.2.5. Входные данные 112
4.2.6. Выходные данные 112
4.2.7. Сообщения программисту 112
4.3. Руководство пользователя 113
4.3.1. Запуск программы 113
4.3.2. Сообщения пользователю 114
4.3.3. Описание работы с системой 114
5. Экспериментальная часть 128
6. Организационно-экономическая часть 129
6.1. Анализ рынка программного продукта 129
6.2. Оценка качества программного продукта 132
6.3. Определение трудоемкости разработки системы 138
6.4. Определение состава и численности исполнителей 141
6.5. Определение стоимости разработки 142
7. Безопасность жизнедеятельности 146
Введение 146
7.1. Анализ опасных и вредных факторов, воздействующих на оператора ПЭВМ 146
7.2. Анализ электробезопасности и электромагнитного излучения 147
7.2.1. Анализ уровня шума и вибрации 149
7.2.2. Анализ психофизиологических факторов 150
7.3. Организация рабочего места оператора ПЭВМ 150
7.3.1. Нормативные требования к рабочему месту оператора ПЭВМ 150
7.3.2. Нормативные требования к освещению 151
7.3.3. Нормативные требования к микроклимату 153
7.3.4. Нормативные требования к видеомонитору 153
7.3.5. Нормативные требования к режиму труда 154
7.3.6. Мероприятия по улучшению условий труда 155
7.4. Анализ эргономических параметров интерфейса программного продукта 156
7.5. Расчет пропорциональности графических элементов интерфейса 159
7.6. Расчет яркости, контраста и размеров знаков на экране монитора 163
Выводы 166
Заключение 167
Литература 168
Данные в отчете представлены в виде диаграммы. Вид диаграммы выбирается в настойках.
Рисунок 4.12. – Выбор вида диаграммы в настройках
Рисунок 4.13. – Форма отчета «АВС-анализ», представленного в виде диаграммы
Отчет «Анализ продаж»
Отчет предназначен для анализа прибыльности продаж. В отчете выводится информация обо всех продажах, произведенных за период, указанный в отчете.
Рисунок 4.14. – Выбор отчета «Анализ продаж»
Рисунок 4.15. – Форма документа «Анализ продаж»
В отчете можно расшифровать по договору контрагента, документу продажи, номенклатуре, годам, кварталам, месяцам, неделям, дням, покупателям, документам движения. Для этого нужно два раза нажать левой кнопкой мыши на параметр, который требуется детализовать.
Рисунок 4.16. – Окно расшифровки товара по документу движения
Информация в отчете:
Отчет «Ведомость по товарам»
В отчете «Ведомость по товарам» выводятся остатки товарах на складах в количественном выражении на определенную дату, выбранную в отчете.
Рисунок 4.17. – Выбор отчета «Ведомость по товарам»
Отчет может быть выведен как в базовых единицах, в единицах хранения остатков товаров и в единицах для отчетов, назначенных для товаров в справочнике «Номенклатура».
С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов предприятия с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени. Для этого в группировках отчета необходимо установить соответствующий порядок группировки: По дням, По неделям и т.д.
В отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т.д.
Отчет может формироваться по складу и по номенклатуре.
Рисунок 4.18. – Форма документа «Ведомость по товарам», сформированного по складу и номенклатуре
Рисунок 4.19. – Форма документа «Ведомость по товарам», сформированного по номенклатуре
Отчет «Товарный отчет»
В отчете «Ведомость по товарам на складах» анализируются обороты по товарам в количественном выражении.
Рисунок 4.20. – Выбор отчета «Товарный отчет»
Рисунок 4.21. – Форма документа «Товарный отчет», сгруппированного по номенклатуре и товару
Отчет может быть выведен как в базовых единицах, в единицах хранения остатков товаров и в единицах для отчетов, назначенных для товаров в справочнике «Номенклатура».
С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов предприятия с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени. Для этого в группировках отчета необходимо установить соответствующий порядок группировки: По дням, По неделям и т.д.
Рисунок 4.22. – Форма документа «Товарный отчет», сгруппированного по номенклатуре, товару и месяцу
В том случае, если необходимо детализировать приход товаров по документам, то нужно на закладке «Поля» выбрать «Документ движения (регистратор)».
Причем в отчет можно вывести информацию не только о самом документе, но и о любом реквизите документа. Например, в отчет можно дополнительно вывести информацию об ответственном сотруднике, оформившем этот документ.
В отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т.д.
Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»
В данном отчете показывается информация о взаиморасчетах с контрагентами.
Рисунок 4.23. – Выбор отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»
Отчет может быть построен по конкретному контрагенту, группе контрагентов или произвольному списку контрагентов.
Для детализации данных в отчете могут быть также использованы свойства контрагентов.
С помощью возможностей группировок, предоставляемых отчетом, отчет может быть детализирован до уровня конкретных документов отгрузки и оплаты. Для получения такой детализации на закладке "Поля" надо установить группировку "Документ движения (регистратор)".
Информация в отчете может быть сгруппирована по дням, неделям, месяцам. Взаиморасчеты контрагентов можно посмотреть в разрезе различных организаций и договоров с контрагентами.
Информация в отчете выводится в валюте взаиморасчетов, установленной в договоре с контрагентом и в валюте управленческого учета.
Рисунок 4.24. – Форма документа «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»
По итогам разработки в соответствии с техническим заданием было проведено сквозное тестирование программного продукта.
Программный продукт проходил тестирование на условных и реальных данных.
Программный продукт функционирует корректно и в соответствии с требованиями технического задания. Созданные документы проводятся и формируют проводки. Отчеты выявляют реальную зависимость в системе товарооборота, анализируют информацию.
Тестирование показало,
что система удовлетворяет
Окончательное тестирование программного продукта проходило на реальных данных.
Цель: комплексный организационно-экономический анализ, который проходит в несколько этапов – анализ рынка программного продукта, оценка качества программного продукта, расчет стоимости проекта. Для этого рассчитывается научно-технический уровень проекта в сравнении с подобными системами, определяется трудоемкость изготовления проекта и в соответствии с трудоемкостью определяется численность и должностной состав работников, составляется смета стоимости разработки.
Сегодня для многих организаций, работающих в рамках рыночной конкуренции, преуспевающее будущее зависит от понимания ожиданий и желаний клиентов. Основными факторами, определяющими успешность проектов в сфере информационных технологий, являются поиск и использование данных относительно пользователей для дальнейшего планирования, а также разумная обратная связь с клиентами. Проведение исследования поможет выявить совокупность вариантов, которой удовлетворяет предложение данной системы, и на этой основе скорректировать программу с целью достижения конкурентоспособного преимущества. В этом случае проведение исследования позволит выявить критерии, которых потребители придерживаются, приобретая программный продукт, для включения новых функций в совокупность рассматриваемых вариантов.
Можно выделить следующие основные направления исследований:
Информация о работе Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета