Организация информационного обеспечения управления на примере ЗАО «Автодор»

3. В рамках системного  подхода существуют различные  методики проведения изменений, которые могут "работать" или "не  работать" в конкретной рассматриваемой  ситуации, в зависимости от ее характеристик. Предварительная диагностика, с целью выявления признаков мягкой или жесткой, ограниченной или неограниченной ситуации изменения, определяет правильный выбор методики проведения изменений и, соответственно, успех всего мероприятия.

4. Миссия и разделяемое  видение являются основополагающими  факторами деятельности организации  и, соответственно, их формулировка  является первым необходимым  условием для успешного проведения  изменений, такого класса сложности.

5. Организация - это система процессов, в которые вовлечены материальные, финансовые, кадровые, информационные и прочие виды ресурсов, и, соответственно, процессное описание компании - это первых шаг на этапе проектирования и внедрения информационной системы управления.

6. Анализ деятельности и последующее моделирование бизнес-процессов - второе необходимое условие для эффективного внедрения ИТ-решения.

7. Использование системы workflow в качестве ядра будущего  решения позволит связать в  единый комплекс существующие  программные приложения, осуществить плавный переход от старых компонент к модулям новой системы, а так же, оставить ее открытой для дальнейшей интеграции новых приложений.

8. Разработка и внедрения  решения с применением информационных  технологий - процесс итерационный  и требует постоянной корректировки и обновления, поэтому компания будет обеспечена соответствующими ресурсами для этой деятельности: персонал (знание и навыки), инструментарий (методики и программное обеспечение), информация (внешнее и внутреннее окружение, потребители, поставщики, конкуренты).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 Проанализировав специализированную литературу, я согласна с основным определением авторов, что информационное обеспечение - это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

В ходе изучения и анализа справочных материалов работы я достигла поставленной цели и задач:

- изучила состав информационного обеспечения управления;

-раскрыла понятие «информация»;

- рассмотрела структуру управленческой информации;

-проанализировала  информационное обеспечение в конкретной организации и указала пути его совершенствования.

Делая в работе выводы считаю, что информационное обеспечение - это важнейший элемент информационной системы и информационных технологий. Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

На примере ЗАО «Автодор»  я выяснила, что информационное обеспечение управленческой деятельности является одной из важнейших задач любой организации. Более того, в современных условиях для многих предприятий система информационного обеспечения и решает задачи организации технологического процесса, и носит производственный характер.

Получение информации не является самой целью бизнеса. Целями, как правило, можно назвать выживание и получение прибыли. Информационная система управления является кровеносной системой, обеспечивающей достижение целей компании путем доставки организованной, четко структурированной и своевременной информации.

Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса. Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность, а в условиях неопределенности точность принимаемых решений ухудшается.

Существует ряд требований, предъявляемых к информационному обеспечению:

· представлять полную, достоверную и своевременную информацию для реализации всех расчетов и процессов принятия управленческих решений в функциональных подсистемах ИТ с минимумом затрат на ее сбор, хранение, поиск, обработку и передачу;

· обеспечивать взаимную увязку задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов;

· предусматривать эффективную организацию хранения и поиска данных, позволяющую формировать данные в рабочие массивы под регламентированные задачи и функционировать в режиме информационно-справочного обслуживания;

· в процессе решения экономических задач обеспечивать совместную работу управленческих работников и компьютера в режиме диалога(6).

Одна часть информационного обеспечения учитывает особенности взаимодействия пользователя с ПК при выполнении технологических операций по обработке информации, другая связана с организацией в компьютере различных информационных массивов, используемых для решения экономических задач и передачи данных.

От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:

1) Возможная экономия  расходов за счёт снижения: фонда заработной платы, коммунальных услуг, стоимости программного обеспечения, расходов на почту, расходов на оформление договоров, расходов на перераспределение сырья.

2) Устранение возможных  расходов в будущем за счет: избежание будущего роста численности персонала, уменьшение требований к обработке данных, снижение стоимости обслуживания.

3) Возможные нематериальные  выгоды за счет: улучшение качества информации, повышение производительности, улучшение и ускорение обслуживания, новых производственных мощностей, более уверенных решений, улучшения контроля, уменьшение просроченных платежей, полного использования программного обеспечения.

Таким образом, система информационного обеспечения - это совокупность данных о целях, состоянии, направлениях развития объекта и окружающей его среды, организованная во взаимосвязанных потоках сведений. Эта система включает методы получения, хранения, поиска, обработки данных и выдачи их пользователю.

Информационное обеспечение - важнейший элемент информационной системы и информационных технологий – предназначенный для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

 В ходе проведенной  работы я узнала, что информационное обеспечение включает совокупность:

1. системы показателей;

2. потоков информации - вариантов организации документооборота;

3. систем классификации  и кодирования экономической  информации;

4. унифицированные системы  документации;

5. различные информационные  массивы (файлы), хранящиеся в машине  и на машинных носителях и  имеющие различную степень организации.

Что в ходе разработки информационного обеспечения:

· определяется состав показателей, необходимых для решения экономических задач различных функций управления,

· устанавливаются их объемно-временные характеристики и информационные связи;

· составляются различные классификаторы и коды;

· определяется состав входных и выходных документов по каждой задаче;

· ведется организация информационного фонда;

· определяется состав базы данных.

А также пришла к выводу, что  цель разработки информационного обеспечения - повышение качества управления организацией на основе повышения достоверности и своевременности данных, необходимых для принятия управленческих решений.

А основное назначение информационного обеспечения - обеспечивать такую организацию и представление информации, которые отвечали бы любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников литературы.

Приложения:

1. Устав ЗАО «Автодор».

2. Должностные инструкции.

 

Список литературы:

1. Бакут П.А. Информационные ресурсы - вопросы теории и практики // ИРР. - 2005. - № 3. - С.129.

2. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента /Пер. с англ. под ред. Л.Г. Зайцева, М.И. Соколовой. -М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007. -175 с.

3. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению и спец. "менеджмент". - М.: Изд-во МГУ, 2005. -252 с.

4. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. М.: "Финансы и статистика", 2008. - 236 с.

5. Иванов А.И., Малявина А. В. Разработка управленческого решения. - М.: НОУ МАЭП, ИИК «Калита», 2007. - 536 с.

6. Костров А.В. Основы информационного менеджмента: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2005.

7. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. - 136 с. - (Сер. Высшее образование).

8. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения. Учеб. пособие. -М., ЗАО "Бизнес-школа", "Интел-Синтез", 2007. -208 с.

9. Юзвишин И.И. Информациология. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 312 с.

10. Грищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2010.- 254с.

11. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности, М.: ПБОЮЛ, 2009.- 286с.

12. Яловский П.Р. Совершенствование информационного обеспечения предприятия / П.Л. Яловский // Вопросы экономики. - 2010. - № 1 - С. 18.

13. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении.- М., 2009.-230

14. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием.-М.: ИНФРА-М, 2008.-240 с.

15. Венделева М.А., Вертакова Ю.М. Информационные технологии управления. ЮАЙТ-ИЗДАТ, 2011.- 462 с.

16. Городецкий А.Я. Информационные системы. Вероятностные модели и статистические решения. Учеб. пособие. - СПб: Изд-во СПбГПУ, 2008.-326 c.

17. Матвейкин В.Г. Информационный менеджмент. Тамбов, Издательство ТГТУ, 2009г.

18. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: учеб. М.: Финансы и статистика, 2010.- 200 с.

19. Мишин В.М. Исследование систем управления: учеб. 2-е изд.-М.: ЮНИТИ, 2008. - 527

20. Провалов В.С. Информационные технологии управления. М.: Флинта, 2008.-375 с.

21. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб. М.: Финансы и статистика, 2009.-410 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

 

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО                              УТВЕРЖДЕНО

 

Постановлением Главы                               Представитель комитета

города Курска                                               строительства и эксплуатации

Курской области                                           автомобильных дорог

№___________________                             Правительства Курской области

От «__»_________1999г.                             _______________Г. В. Агрызков

Регистрационный №____                            «__»__________________1999г.

___________Мальцев С. И.

 

 

 

 

 

 

УСТАВ

 

ЗАО «АВТОДОР»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УСТАВ

ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «КУРСКДОРСЕРВИС»\. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.ЗАО «АВТОДОР» (в дальнейшем  именуемое «Предприятие») создано  п соответствии с постановлением  Правительства Курской области  от 15.10.99г. № 255 «О создании Закрытого  Акционерного Общества «АВТОДОР»  и приказом председателя комитета  строительства и эксплуатации автомобильных дорог Правительства Курской области от 15.10.99г. № 255 «О создании Закрытого Акционерного Общества «АВТОДОР» и относится к государственной собственности Курской области.

1.2.Предприятие является  коммерческой организацией, созданной дня осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

1.3.Предприятие находится  в ведомственном подчинении комитета  строительства и эксплуатации  автомобильных дорог Правительства  Курской области.

Учредителем Предприятия является комитет строительства и эксплуатации автомобильных дорог Правительства Курской области (в дальнейшем «Комитет»),

1.4.Официапьное наименование  Предприятия: Закрытое Акционерное  Общество  «АВТОДОР».

Сокращенное : ЗАО «АВТОДОР»

1.5.Местонахождение предприятия : 305025 г Курск, Магистральный проезд, дом 34 а.

1.6.Предприятие не имеег  обособленных подразделений без  права юридического лица.

2. ПРАВОВОЙ С ГАТУС ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Предприятие является  коммерческой организацией, не наделенная  правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество, обладающая правами юридического лица по действующему законодательству РФ.