Отчет практика

073 "Белье, постельные  принадлежности, одежда и обувь  в эксплуатации".    

  Субсчет 070 "МБП  на складе". Учет этих предметов  ведется должностными лицами  в ведомостях оперативного (количественного)  учета движения МБП формы 412 или в книге складского учета  материалов формы М-17. Работники  бухгалтерской службы периодически  проверяют фактическое наличие  этих предметов с записями  в регистрах ф.412 или ф.М-17. 

         Учет МБП, находящихся на складе, материально-ответственными лицами  ведется по наименованиям предметов  и количеству в книге ф.М-17. Выдача этих предметов со склада  производится по накладной (требованию) ф.434.     

     При выдаче  со склада на предметах ставится  маркировочный штамп с указанием  наименования государственного  учреждения, года и месяца выдачи  их в эксплуатацию. Маркировка  может производиться краской  (устойчивой по отношению к  стиранию и химическим воздействиям), прикреплением жетона и другим  способом. 

         Аналитический учет по субсчету 070 ведется по наименованиямпредметов, количеству, стоимости и материально-ответственным  лицам на карточках ф.296-а (в  книге ф.296). 

        На  субсчете 071 "МБП в эксплуатации". Списание МБП производится при  полной их изношенности на  основании соответствующих актов,  утвержденных руководителем государственного  учреждения. 

         Для списания разбитой посуды  ведется журнал регистрации боя  посуды ф.325. Записи в журнал  производятся соответствующими  должностными лицами. Постоянно  действующая комиссия следит  за правильным ведением журнала  и ежеквартально составляет акт  на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем  государственного учреждения. 

        Учет операций по выбытию и перемещению МБП ведется в накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер 10).      

     Аналитический  учет МБП по субсчету 071 ведется  по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально-ответственным  лицам на карточках ф.296-а или  на вкладных листах ф.402 к инвентаризационной  описи и сличительной ведомости  движение МБП в течение года  отражается в соответствующих  графах вкладных листов с выделением  остатков на конец каждого  квартала.

         Записи на вкладном листе ф.402 производятся по каждому документу. При этом в свободной части над графами "Дата и номер мемориального ордера", " Количество" и "Сумма" указывается месяц, в котором произошло движение ценностей и вид операции "поступило" или "выбыло". Если в одном месяце было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды. В тех случаях, когда в течение года поступают предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они должны быть записаны в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) ф.401. 

         На субсчете 072 "Белье, постельные  принадлежности, одежда и обувь  на складе" учитываются указанные  предметы в ГУ здравоохранения,  социальной защиты населения,  народного образования и др. с  выделением на отдельные группы  по их наименованиям, количеству, материально-ответственным лицам  в книге складского учета материалов  формы М-17: 

        Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии руководителя ГУ и работника бухгалтерской службы специальным штампом несмываемой краской.

        Аналитический учет по субсчету 072 ведется по наименованиям, количеству, стоимости, группам и материально-ответственным лицам на карточках ф.296а (в книге ф.296), или вкладных листах ф.402.      

    Субсчет 073 "Белье,  постельные принадлежности, одежда  и обувь в эксплуатации». Материально-ответственные  лица несут ответственность за  нахождение в эксплуатации немаркированного  белья, постельных принадлежностей  и т.п.

         Аналитический учет белья, постельных  принадлежностей, одежды и обуви,  находящихся в эксплуатации, ведется  по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально-ответственным  лицам в карточках ф.296-а (в  книге ф.296) или на вкладных  листах формы 402 к инвентаризационной  описи или сличительной ведомости. 

Списание пришедших в  ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви  производится с учетом сроков службы, утвержденных администраторами бюджетных  программ для своей системы на основании утвержденного руководителем  ГУ акта на списание по ф.443 "Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря".  (Приложение 25)

        Аналитический  учет спецодежды, спецобуви и  предохранительных приспособлений  ведется по ф. МБ-6. Личная карточка  учета спецодежды, спецобуви и  предохранительных приспособлений  и по ф. МБ-7.

         В Отчете о движении материальных  запасов и малоценных быстроизнашивающихся  предметов по форме № 6 показывается  наличие и движение материалов, продуктов питания и МБП, принадлежащих  государственным учреждениям.  (Приложение 34-35)

 

1.10. Отчетность  об исполнении плана финансирования.

   .    Отчет  об исполнении плана финансирования  по форме № 2 позволяет увидеть  расходы государственного учреждения  и администратора бюджетных программ  в развернутом виде по спецификам  экономической классификации расходов. Отчетность составляется по каждой  функциональной группе, учреждению, программе, подпрограмме Единой  бюджетной классификации Республики  Казахстан.

          В графах 1 и 2 показываются наименование  и код специфик экономической  классификации расходов;

-    в графе 3 показываются  годовые бюджетные назначения  в соответствии с утвержденным  планом финансирования с учетом  изменений на отчетную дату, внесенных  в него в установленном порядке  в разрезе специфик экономической  классификации расходов;

-  в графе 4 показываются  суммы плана финансирования по  обязательствам в соответствии  с экономической классификацией  расходов бюджета на отчетную  дату нарастающим итогом с  начала года, с учетом изменений,  внесенных в него в установленном  законодательством порядке;

-  в графе 5 показываются суммы плана финансирования по платежам в соответствии с экономической классификацией расходов бюджета на отчетную дату нарастающим итогом с начала года, с учетом изменений, внесенных в него в установленном законодательством порядке;

-  ответственность за  полноту и достоверность отражений  данных плановых показателей  плана финансирования в графах 4 и 5 несет руководитель государственного  учреждения и главный бухгалтер.

         В графе 6 показываются суммы  оплаченных обязательств, произведенных  на кассовой основе, на отчетный  период нарастающим итогом с  начала года по спецификам  экономической классификации расходов  с кодов государственного учреждения  по чекам, счетам к оплате  и другим документам за вычетом  сумм, внесенных на восстановление  кассового расхода; в графе  7 показываются фактические расходы  по выполнению обязательств плана  финансирования по спецификам  экономической классификации расходов  отчетного периода.

          Форма № 2 является квартальной и годовой бюджетной отчетностью.  (Приложение 37-38)

2. Финансовый  контроль.

2.1. Организация  контрольно-ревизионной работы.

 

           Ревизия (от лат. revisio- пересмотр,  обследование) – это контрольное

мероприятие, состоящее из конкретных действий по проверке за определенный период в соответствии с утвержденной программой, а также правильность действий отдельных должностных  лиц, принимавших решения, участвовавших  в них, в целях получения достоверной  информации об  объекте контроля, выявления, локализации и устранения недостатков.

          Ревизионный процесс принято  подразделять на ряд этапов:

  1. подготовка к ревизии  – предварительное ознакомление  с материалами, характеризующее  деятельность объекта и составление  программы ревизии.

       В процессе  подготовки к ревизии изучаются:

     а) акт предыдущей  ревизии, недостатки и нарушения,  отраженные в нем;

     б) годовая  и периодическая отчетность и  решения балансовой комиссии;

     в) материалы  проверок внутреннего контроля;

     г) рекламации, жалобы и письма сторонних  организаций и работников.

          На основании этого разрабатывается  программа ревизии.

  2. Проведение ревизии.  Последовательность действий ревизионных  работ:

     а) Руководитель  группы предъявляет полномочия  на проведении ревизии

руководителю предприятия  и проводит совещание с аппаратом  управления

     б)  Ревизор  знакомит руководителя с заданием  ревизий. На доске

объявлений вывешиваются объявления о работе ревизионной  комиссии;

     в) Закончив  осмотр и уточнив вопросы программы,  руководитель

ревизионной группы составляет рабочий план ревизии с указанием  конкретных сроков и участков работы для всех членов ревизионных групп.

          Одновременно разрабатывается план  проведения ревизии касс и

инвентаризации ТМЦ  на предприятии и отдельных подразделениях.

     г) Согласно  рабочему плану, ревизоры приступают  к ревизии;

     д) На всем  протяжении ревизии каждый участник  ведет дневник ревизора;

3. Оформление результатов  ревизии. Результаты оформляются  актом.

          Акт ревизии - главный документ, отражающий выявленные в ходе  ревизии недостатки и нарушения  в деятельности предприятия. Акты  ревизии подразделяются на основные, промежуточные и разовые.  Основной  акт ревизии - сводный документ, где в обобщенном видеизлагаются  все выявленные нарушения и  недостатки. Промежуточные акты  – это документы, отражающие  результаты проверки отдельных  участков или объектов. В случаях, когда ревизия не вскрывает нарушений и недостатков или  они устранимы, то вместо основного акта составляется справка.

4. Реализация материалов  ревизии.

          При выявлении нарушений ревизор  информирует об это руководителя  предприятия для принятия в  ходе ревизий необходимых мер  к устранению недостатков, обеспечению  сохранности государственных средств  и т.д.При нарушении законов,  хищений государственных средств  и др. злоупотреблений материалы  ревизии должны передаваться  следственным органам, а также  об отстранении от работы виновных  лиц.

5. Контроль за исполнением  решений, принятых по итогам  ревизии.

Выполнении принятых решений  по результатам ревизии; Учет КРР; учет исполнения плана проведения ревизии; контроль за исполнением планаработы  контрольно-ревизионного отдела.На основе данных о проведенных ревизиях  и поступающей информации с мест ревизующие органы составляют «Отчет о КРР» по Ф.11 – «Ревизия».Планирование контроля и планирование проведения ревизий является первым этапом и  составной частью контрольно- ревизионной  работы (КРР), которая осуществляется по заранее составленному и утвержденному  на календарный год плану. КРП  вышестоящего органа управления устанавливает  срок представления планов КРР на планируемый год подведомственным им субъектам контроля примерно до 10 декабря текущего года. Сводные  планы КРР указанные инстанции  представляют министерствам и ведомствам не позднее 20 декабря, то есть за 10 дней до начала планируемого года. Планы  КРР составляются, представляются на утверждение и хранятся как документы, не подлежащие оглашению.Ревизии должны носить внезапный характер. Кроме  комплексных ревизий в календарных  планах предусматривается осуществление  не комплексных и тематических ревизий  по отдельным вопросам. Объектами  тематических ревизий являются отдельные  учреждения и предприятия, их группы и объединения.Календарные планы  ревизий составляются на год с  разбивкой по кварталам. Срок продолжительности  ревизии не должен превышать 30 календарных  дней. План составляется с учетом разумной загрузки ревизоров в течение  всего года (как правило, 8-9 ревизий  в год). Следующим этапом планирования КРР является составление плана  работы контрольно-ревизионного подразделения (КРП) министерства и ведомства. Он также  составляется на год с разбивкой  по кварталам. Этот план предусматривает  организационные и методологические вопросы отдела:

      - проверку  бухгалтеров-ревизоров на подведомственных  предприятиях;

      - проверку  исполнения решений по устранению  недостатков и нарушений;

      - подготовку  вопросов для рассмотрения на  коллегиях министерств и объединений  по результатам ревизии;

     - проведение  ежеквартальных инструктивных семинаров-совещаний.

         Составление плана КРР начинается  с определения рабочего фонда  времени ревизоров. Каждый член  ревизионной группы составляет  рабочий план проведения ревизии  порученного ему участка деятельности. План КРР составляется в виде  таблицы, который разрабатывается  с учетом направления проверок  и общего календарного фонда  времени работников КРР служб  министерств и ведомств. При составлении  плана нужно учитывать, что  ревизоры в планируемом году  используют свои отпуска по 30 календарных дней и пр. затраты  времени (болезни и др.) составляют  в плане в среднем 10 календарных  дней на одного ревизора.