На основании статьи 131 Трудового
Кодекса РК работникам, осуществляющих
техническое обслуживание и обеспечивающих
функционирование государственных
органов производится доплата
за совмещение должностей (профессий),
(расширение зоны обслуживания) в
размере 100% должностного оклада
(ставки). Оплата труда других
работников принятых для выполнения
определённых видов работ –
по соглашению сторон, при заключении
трудового договора, в пределах
ассигнований, утверждённых в планах
финансирования для выполнения
данных работ и услуг. При
аудите учета расчетов с персоналом,
прежде всего аудитору необходимо
провести собеседование с сотрудниками
отдела кадров и расчетного
отдела бухгалтерии. После этого
изучается подлинность первичных
документов, правильность их заполнения
и т.д. При изучении первичных
документов особое внимание аудитор
уделяет проверке табелей учета
рабочего времени и нарядов.
Нет ли повторного начисления
сумм , повторении фамилии и т.д.
Важнейшими нормативно-правовыми
актами, регулирующими эти операции
являются Трудовой кодекс РК,
Методические рекомендации по
вопросам о/т, Инструкция о
порядке исчисления средней з/п
и др. Начинать проверку расчетов
следует с установления соответствия
показателей аналитического учета
по группе счетов 3350 «Краткосрочная
задолженность по оплате труда»
на первое число с записями
в Главной книге и в бухгалтерии
балансе на одну и ту же
дату. При выявлении расхождений
необходимо установить их причины.
При проверке первичных документов
необходимо удостовериться в
правильности арифметических подсчетов,
тождественность показателей взаимосвязанных
расчетно-платежных ведомостей, расходных
ордеров, депонированных, начисленных
и выданных сумм. Дальнейшими
этапами осуществления аудиторской
проверки является: выборочная проверка
правильности начисления оплаты;
порядок оформления доплат; документальное
оформление и оплата простоя,
брака продукции и его оплата;
доплата за работу в ночное
время; оплаты труда за работу
с сверхурочное время; в праздничные
дни; начисление выплат за неотработанное
время; начисление пособий по временной
нетрудоспособности; проверка правильности
удержания из заработной платы.
В
соответствии с законодательством
из з/п могут быть произведены
следующие удержания: ИПН, ОПФ
(10%), погашение задолженности по
ранее выданным авансам; в погашение
задолженности по подотчетным
суммам; квартплата; за содержание
ребенка в детских дошкольных
учреждениях; возмещение материального
ущерба; за брак продукции.
3.11. Учет и аудит
расходов и доходов.
Доходы, полученные от основной
и неосновной деятельности субъекта,
составляют его совокупный годовой
доход, который признается и
учитывается в соответствии с
СБУ 5. Доход может быть получен
от реализации ТМЗ, оказания
услуг, передачи в пользование
активов, принадлежащих предприятию
и приносящих процент, роялти
и дивиденды.
Учет доходов от основной деятельности
организуется на счетах подраздела
70 «Доходы от основной деятельности».
В эту группу входят следующие
синтетические пассивные счета.
Счет 701 «Доход от реализации готовой
продукции», оказанные на сторону
услуги. Счет 702 «Доход от реализации
приобретенных товаров». Счет 703 «Доход
от реализации строительно-монтажных,
проектно-изыскательских, геологоразведочных,
научно-изыскательских и т.п. работ».
Счет 704 «Доход от услуг по перевозке
грузов и пассажиров транспортными
организациями». Счет 705 «Доход от
аренды». Счет 706 «Доход от деятельности
страховых компаний», отражаются
страховые платежи, которые являются
главным доходом этих организаций.
Счет 708 «Доход от инвестиционной
деятельности». Счет 709 «Прочие». Аналитический
учет по счетам 701-709 ведется в
ведомости по видам полученных
доходов за месяц и с начала
года. Для учета дохода от
неосновной деятельности предназначен
подраздел 72 «Доход от неосновной
деятельности» Генерального плана
счетов, включающие следующие пассивные
сложные счета. Счет 721 «Доход
от реализации нематериальных
активов». Счет 722 «Доходы от реализации
основных средств». Счет 723 «Доход
от реализации ценных бумаг».
Счет 724 «Дивиденды по акциям и
доходы в виде процентов». Счет
725 «Доходы от курсовой разницы»,
возникает приизменение курса
тенге. Остаток на конец года
по счету 725 не должен быть.
Счет 726 «Субсидии исполнительных
органов власти», полученные от
органов власти. Счет 727 «Прочие».
При представлении финансовой
отчетности субъект в пояснительной
записке должен раскрывать учетную
политику, принятую для признания
дохода. Отдельно раскрывается сумма
дохода, возникающего в результате
обмена товарами или услугами,
включенная в каждый вид дохода.
Расходы периода, в отличие
от затрат на производство
продукции, не зависят от объема
производства и являются постоянными
расходами, не связанными с
конкретными видами реализованной
продукции или услуг. К расходам
периода относят: - общие и административные
расходы; - расходы по процентам;
- расходы по реализации ТМЗ.
Эти
расходы не относятся на остатки
ТМЗ; списываются на уменьшение
итогового дохода предприятия
в том отчетном периоде, в
котором они произведены, и
не переносятся на последующие
периоды в остатках нереализованной
продукции и незавершенного производства.
Чрезвычайные
ситуации – это операции или
события, происходящие редко,
не характерные для обычной
деятельности субъекта и не
зависящие от решений руководства.
3.12. Финансовая
отчетность: методика и практика
составления аудита.
Финансовая
отчетность представляет собой
информацию о финансовом положении,
результатах деятельности и изменениях
в финансовом положении индивидуального
предпринимателя или организации.
Финансовая
отчетность, за исключением отчетности
государственных учреждений, включает
в себя:
1) бухгалтерский
баланс;
2) отчет о
прибылях и убытках;
3) отчет о
движении денежных средств;
4) отчет об
изменениях в капитале;
5) пояснительную
записку.
Порядок составления финансовой
отчетности и дополнительные
требования к ней устанавливаются
в соответствии с международными
стандартами и требованиями законодательства
Республики Казахстан о бухгалтерском
учете и финансовой отчетности.
Объем, формы и порядок составления финансовой
отчетности государственных учреждений
определяются уполномоченным органом,
если иное не предусмотрено законодательными
актами РК. Финансовая отчетность подписывается
руководством или главным бухгалтером
организации, индивидуальным предпринимателем.
Составление финансовой отчетности осуществляется
организациями в соответствии с международными
стандартами. Отчетность должна быть составлена
по данным первичных документов. Основным
требованиям, которые предъявляются к
отчетности является объективная и точная
отражение действительных результатов
предприятия, строгая увязка всех показателей,
согласованность с бухгалтерской и оперативно-статистической
отчетности и т.д.
Отчетным периодом
для финансовой отчетности является
календарный год, начиная с
1 января по 31 декабря. Организации
представляют годовые финансовые
отчеты не позднее 30 апреля
года, следующего за отчетным. В
пределах срока, указанного в
статье 18, учредители вправе определять
сроки представления промежуточной
финансовой отчетности и устанавливать
иную периодичность, но не реже
одного раза в год. Под отчетностью
понимают систему итоговых показателей,
комплексно характеризующих результаты
финансово-хозяйственной деятельности
предприятия за истекший период.
Составление отчетности является
завершающим этапом учетной работы.целью
финансовой отчетности является
предоставление пользователям полезной,
значимой и достоверной информации
о реальном финансовом положении
юридического лица, результатах
деятельности и изменениях в
его финансовом положении за
отчетный период.
Основными принципами финансовой
отчетности являются: начисление; непрерывность;
понятность; значимость; существенность;
достоверность; завершенность; последовательность.
Отчетность должна быть составлена по
данным первичных документов, обобщенных
в соответствующих накопительных
документах и учетных регистрах.
Финансовая отчетность состоит
из бухгалтерского баланса, отчета о
результатах финансово-хозяйственной
деятельности, отчета о движении денежных
средств, пояснительной записки.
В финансовых отчетах должны
быть указаны наименование юридического
лица, место нахождения, отчетная
дата и отчетный период. Также
должны быть приведены: краткое
описание вида деятельности организации,
его юридическая форма и единица
измерения, в которой представлены
финансовые отчеты. В финансовых
отчетах должны быть приведены
соответствующие данные за предыдущий
период. Бухгалтерский баланс
– это основная форма годового
отчета предприятия. Он состоит
из следующих разделов: активы, собственный
капитал и обязательства. Данные
статей баланса на конец отчетного
года должны быть подтверждены
инвентаризацией. Отчет о результатах
финансово-хозяйственной деятельности
является основной формой, обобщенно
раскрывающей счета доходов и
расходов. Отчет о движении денежных
средств. Отчет составляется в
соответствии с требованиями
СБУ 4. Для составления отчета
о движении денежных средств
используются специальные разработочные
таблицы, в которых приведена
следующая информация: балансы за
предыдущий период; отчет о результатах
финансово-хозяйственной деятельности
за предыдущий и отчетный год.
Пояснительная записка к финансовой
отчетности – основной аналитический
документ, составляемый на предприятии.
В первую очередь должна быть дана краткая
оценка выполнения бизнес-плана. Методика
анализа финансового состояния предприятия
зависит от целей и объема информации,
представленной в финансовой отчетности
3.13. Учет и аудит
производственных затрат.
Промышленное предприятие состоит
из различных производств и
хозяйств: основных - изготавливает
продукцию для выпуска которого
создана предприятие; вспомогательных
– не участвует в изготовлении
продукции основного производства,
но обслуживает его, оказывая
услуги; побочных – заняты утилизацией
отходов основного производства;
подсобных – производят продукцию
не из основного материала,
но используемые в основных
и вспомогательных производствах;
экспериментальных – изготавливают
опытные образцы. Различают
основные типы производства: 1) индивидуальная
– продукция изготавливается
отдельными экземплярами; 2) серийное
– периодическая повторяемость
изготовления и выпуска одинаковых
изделий. Для учета затрат на
производство применяют комплексную
систему счетов в которую входят
счета подразделов 8100 «Основное
производство», 8200 «Полуфабрикаты собственного
производства», 8300 «Вспомогательное
производство», 8400 «Накладные расходы».
Аналитический учет затрат на
производство ведут в калькуляционных
карточках или ведомостях по
установленной номенклатуре. На средних
и крупных предприятиях для учета затрат
на производство и калькулирования себестоимости
продукции в составе бухгалтерии предприятия,
как единого целого, создается две бухгалтерии:
финансовая – ведет учет по счетам, входящим
в подразделы 10-80 Генерального плана счетов,
а также составляют Главную книгу, баланс
и все формы финансовой отчетности; производственная
– ведет счета, входящие в подраздел Генерального
плана счетов. Она обобщает информацию
о затратах на производство, калькулирует
себестоимость продукции и т.д. Она закрыта
для внешних потребителей информации,
но и для сотрудников предприятия. К накладным
(8400) относятся расходы, связанные с обслуживанием
производства и организацией работ основных
и вспомогательных цехов, которые не могут
быть непосредственно отнесены на отдельные
виды готовой продукции. Вспомогательным
(8300) является производство, которые вырабатывают
продукцию, производят работы и оказывают
услуги, потребляемые основным производством,
собственным капитальным строительством
и реализуется на сторону. Это парокотельные,
газо и электростанции, водоснабжение
и т.д. Учет затрат ведут по каждому цеху
вспомогательных производств в ведомости
«Затраты цехов». Записи в ведомость производят
из разработочных таблиц и первичных документов.
Основным для списания на производство
израсходованных сырья и основных служат
лимитно-заборные карты и накладные требования.
Браком продукции считают изделия, которые
не соответствуют по качеству установленным
стандартам или техническим условиям
и не могут быть использованы по прямому
назначению. Брак классифицируется по:
по месту возникновению – внутренний
и внешний; по характеру обнаруженных
дефектов – неисправимый, который невозможно
исправить; по причинам возникновения
– нарушение технологии производства.
Полуфабрикат (8200) – продукт труда, который
должен пройти одну или несколько стадий
обработки, прежде чем стать готовым изделием.
Перед началом инвентаризации необходимо
сдать на склады все ненужные цехам материалы,
покупные детали и полуфабрикаты и т.д.
Проверка остатков заделов незавершенного
производства производится путем фактического
подсчета, взвешивание, перемешивания.
Инвентаризационные описи составляются
отдельно по каждому цеху с указанием
наименования заделов, стадии или степени
их готовности.
3.14. Учет выпуска
и реализации продукции.
Готовая продукция – продукция
основных и вспомогательных цехов,
предназначена производством, укомплектована,
отвечать требованиям стандартов
или техническим условиям, принята
службами технического контроля,
снабжена паспортом, сертификатами
или другими документами, удостоверяющим
ее качество и комплектность,
сдана на склад, а при сдаче
на месте заказчику – оформлена
актами приемки или другими
документами. Фактическую себестоимость
готовой продукции можно определить
только по окончании отчетного
периода (месяца). В течении отчетного
периода постоянно происходит
движение продукции (выпуск, отпуск,
отгрузка, реализация) поэтому для
текущего учета необходима условная
оценка продукции по учетным
ценам, в качестве которых могут
быть использованы фиксированные
цены , фактическая себестоимость
готовой продукции за прошлый
месяц. В конце отчетного периода
учетная стоимость должна быть
доведена до фактической себестоимости.
Для учета расходов, связанных
с реализацией товаров, работ
и услуг, предназначен активный,
собирательно – распределительный
счет, «Расходы по реализации
товаров (работ и услуг)». Этот
счет применяют торговые и
другие предприятия, осуществляющие
реализацию товаров (работ и
услуг).
Заключение.
Государственное учреждение «Отдел финансов
Панфиловского района» - является государственным
органом, уполномоченным на выполнение
функций государственного управления
и контроля. ГУ является юридическим лицом,
имеет печати и штампы со своим наименованием
на государственном языке, бланки установленного
образца, а также в соответствии с законодательством
счета в банках. По вопросам своей компетенции
ГУ в установленном порядке издает акты
в виде решений и распоряжений Акима района,
а также приказов руководителя финансового
отдела. Структура и предельная штатная
численность ГУ утверждается акиматом
района. Общая штатная численность государственных
служащих Панфиловского района в количестве
186 единиц.
В результате прохождения практики
и написания данного отчета
также были изучены:
- основы практического
управления трудовым коллективом;