Учет производственных запасов

По видам экономический контроль классифицируют по следующим признакам:

По периодичности осуществления контроль подразделяется на:

1) предварительный;

2) текущий;

3) последующий.

1. Предварительный контроль  осуществляется до принятия управленческого  решения.

Цель этого контроля – предупредить незаконные действия, процессы, операции, обеспечить эффективное, целенаправленное, экономичное расходование имеющихся ресурсов. Например, МФУ при планировании расходов из государственного бюджета устанавливает целесообразность этих расходов. Национальный и коммерческие банки Украины перед выдачей кредитов проводят контроль финансового состояния кредитуемого предприятия. На предприятии перед тем как выдавать денежные средства бухгалтерия изучает целесообразность расходов, соответствие установленным нормам, действующему законодательству.

2. Текущий контроль проводится  в момент совершения хозяйственных операций. Целью текущего контроля является оперативное вмешательство в контролирующие операции для быстрого устранения допущенных недостатков и закрепления достигнутых успехов. На предприятии для получения материалов со склада необходимо подписать требование, которое разрешает отпуск материалов в нескольких структурных подразделениях предприятия (производственный отдел, бухгалтерия). Кладовщик при отпуске материалов контролирует их количество и качество.

3. Последующий контроль  осуществляется после завершения хозяйственных операций. Основной целью такого контроля является проверка правильности и законности уже проведенных хозяйственных операций выявление нарушений и злоупотреблений и разработка мероприятий по устранению выявленных отклонений.

Основными функциями внутрихозяйственного контроля являются:

• оценка стратегических направлений развития предприятия;

• контроль процессов, которые осуществляются на предприятии;

• выявление и диагностика проблем, которые возникают на предприятии при изменении внешней и внутренней среды;

• контроль разработки и реализации тактических целей по отдельным структурным подразделениям, оценку их соответствия стратегическим направлениям деятельности предприятия;

• оценка принятых управленческих решений;

• проверка выполнения принятых решений;

• оценка достигнутых результатов в процессе реализации управленческих решений;

• оценка качества осуществления планирования, учета, анализа, стимулирования, мо-тивации, т.е. основных функций управления;

• предоставление квалифицированной помощи.

По информационному обеспечению контроль подразделяется на документальный и фактический. Документальный контроль заключается в исследовании сущности проверяемой деятельности по данным плановой и учетно-статистической документации, записей в учетные регистры и данным, приведенным в формах бухгалтерской и статистической отчетности. Фактический контроль заключается в установлении действительного реального количественного и качественного состояния объекта проверки. Документальный и фактический контроль тесно взаимосвязаны.

В соответствии с Законом Украины №996 от16.07.99г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия выполняет следующие контрольные функции:

• обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности;
• организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
• участвует в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия;
• обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.

Основными задачами контроля производственных запасов являются:

• контроль документального оформления операций по движению запасов;
• правильное определение первоначальной стоимости запасов;
• контроль использования материальных ценностей в процессе производства в соответствии
• с технически обоснованными нормами расхода;
• своевременное получение сведений о наличии запасов на местах их хранения и по материально ответственным лицам;
• ежемесячное выявление сверхнормативных запасов,
• контроль проведение инвентаризации и отражение ее результатов в учете;
• контроль своевременности осуществлением расчетов с поставщиками.

Основные направления контроля производственных запасов:

• организация учета операций по приобретению (купле) материальных ценностей; учет прочих операций по поступлению материалов (безвозмездно при взносе вклада в уставный капитал и др.);
• производится изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, тары, состояние картотеки складских карточек);
• производится проверка полноты оприходования ценностей и правильность их оценки;
• устанавливается соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета по складам, субсчетам и номенклатурным номерам материалов;
• осуществляется проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов и малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП);
• необходима проверка данных аналитического и синтетического учета по счетам, субсчетам, направлением затрат;
• проверка оформления результатов инвентаризации;
• контроль результатов переоценки материальных ценностей; выявление неиспользуемых
• материалов в течение отчетного года.

При контроле правильности документального оформления операций по движению производственных запасов чаще всего применяется такой вид документального контроля, как документальная проверка содержания операций и процессов. Она проводится на основании данных первичных документов, учетных регистров с целью установления законности, целесообразности и достоверности совершенных операций. Такая проверка может осуществляться сплошным или выборочным способом.

При осуществлении контроля складского учета необходимо проверить соблюдение следующих условий хранения:

• Хранить материалы нужно в обособленных, закрытых, должным образом оборудованных складах, гарантирующих их качественную и количественную сохранность, а материалы открытого хранения – на специально приспособленных площадках, огражденных от доступа посторонних лиц;
• соблюдать правила охраны складов;
• размещать материалы по секциям склада, а внутри секций – по отдельным их группам, сортам, размерам (в штабелях, на стеллажах, в закромах, на полках и т.п.) с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;
• заполнять бланк ярлыка по форме № М-16 и прикреплять его к месту хранения материала каждого номенклатурного номера. Материальные ярлыки предназначены для характеристики имеющихся материалов, нормы их запаса и соблюдения единства в учетных показателях при оформлении движения материалов;
• обеспечивать склады весовыми и измерительными приборами, мерной тарой, не допуская приемки и отпуска материалов без подсчета, взвешивания или измерения;
• установить круг лиц, ответственных за приемку и отпуск материалов, а также за сохранность вверенных им ценностей, заключать с этими лицами в установленном порядке письменные договоры о полной материальной ответственности;
• принимать на работу, увольнять и перемещать материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером предприятия.

При проверке правильности заполнения сводных ведомостей по приходу и расходу методом взаимного контроля проверяется правильность занесения данных и соответствие итоговых данных сводных ведомостей по различным направлениям друг с другом по каждому складу и данным оборотной ведомости по приходу и расходу. В ходе проверки устанавливается правильность заполнения и переноса данных из первичных документов в оборотную ведомость, а затем и в сводные ведомости по приходу и расходу. Затем необходимо, сверить: итоговые данные сводных ведомостей по приходу и расходу в разрезе счетов по каждому складу с суммами прихода и расхода оборотной ведомости, которая также составляется отдельно по каждому складу; сальдо на начало оборотной ведомости отчетного месяца с конечным сальдо предыдущего месяца. А затем необходимо проверить правильность расчета сальдо на конец года. Методом формальной и документальной проверки установлено наличие и правильность заполнения данных ведомостей.

При проверке организации синтетического учета производственных запасов важным направлением является проверка формирования первоначальной стоимости приобретенных производственных запасов. Нормативно-правовой контроль оценки запасов производят на основании П(с)БУ 9 «Запасы».

Инвентаризация материальных ценностей является одним из радикальных способов контроля за сохранностью оборотных активов и работой материально ответственных лиц, проводится на основании приказа о проведении годовой инвентаризации (см.Приложение Ц). Инвентаризация используется также для выявления фактических расходов на производство продукции и услуг или в случаях, когда другие способы получения данных о расходах материальных ресурсов не могут быть использованы. Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным. Действенным методом проверки сохранности материальных ценностей является проведение внезапной полной или выборочной их инвентаризации, а также проверка своевременности, полноты и правильности проведенных предприятием проверок в контролируемом периоде. Как правило, сплошная инвентаризация материальных ценностей проводится во время проверки лишь в тех случаях, когда имеются данные о хищении материальных ценностей или их недостачах, образовавшихся в результате каких-то иных причин.

Контролер при проверке должен убедиться, полностью ли были охвачены инвентаризацией материальные ценности; соблюдались ли сроки проведения инвентаризации; правильно ли были оформлены инвентаризационные описи, а именно: нет ли в них исправлений, подчисток, подписаны ли они всеми членами инвентаризационной комиссии, материально ответственными лицами, правильно ли записаны наименования и количество материальных ценностей, по которым обнаружены расхождения; своевременно ли подводились итоги инвентаризации, правильно ли приня-ты решения по выявленным инвентаризацией фактам недостач и излишков.

На предприятии ГП «КМТП» существует отдел внутреннего аудита. Внутренний аудитор — специалист, призванный беспристрастно и профессионально давать реальную оценку состоянию дел на предприятии. Внутренний аудит дает возможность иметь постоянное объективное представление о состоянии дел на предприятии; возможность принимать ответственные решения на основе объективных данных; предварительной подготовкой к внешнему аудиту.

Кроме того, внутренние аудиторы могут:

• участвовать в разработке внутрифирменных организационно-нормативных документов;
• решать задачи финансово-экономической диагностики и выработки финансовой стратегии (совместно с финансово-экономическими отделами);
• консультировать работников организации по различным вопросам законодательства;
• участвовать в мероприятиях по повышению квалификации персонала организации;
• участвовать в постановке бухгалтерского учета.

Отчеты внутренних аудиторов составляются по форме, разработанной непосредственно в организации.

Таким образом, эффективность хозяйствования субъекта во многом зависит от хорошо налаженной системы оперативного учета, обеспечения достоверности бухгалтерских документов, сохранности запасов. Возможность лучше понять ее место и значение в организации предприятия, отраженная законодательная и нормативно-правовая база призвана обеспечить единообразное понимание и соблюдение единых принципов контроля в организации.

2.5 Раскрытие информации  о производственных запасах в  финансовой отчетности.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете финансовая отчетность — это бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия за отчетный период. Финансовая отчетность составляется всеми предприятиями и организациями — юридическими лицами, созданными согласно законодательству Украины, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также представительствами иностранных субъектов хозяйственной деятельности, которые обязаны вести бухгалтерский учет.

Согласно части второй ст. 11 Закона о бухгалтерском учете в состав годовой финансовой отчетности включаются следующие формы отчетности: Баланс (ф. № 1), Отчет о финансовых результатах (ф. № 2), Отчет о движении денежных средств (ф. № 3), Отчет о собственном капитале (ф. № 4), Примечания к годовой финансовой отчетности, утвержденные регулятором бухгалтерского учета в виде типовых форм финансовой отчетности (ф. № 5 и ф. № 6), и письменные пояснения информации к годовой финансовой отчетности, раскрытие которой требуется стандартами бухгалтерского учета. Формы финансовой отчетности с указаниями по их заполнению утверждены приказами Минфина Украины.