Учет производственных запасов

 

 

                     Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины

Севастопольский национальный  технический университет

Кафедра учета и аудит

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Финансовый учет II»

на тему: «Учет производственных запасов»

 

 

 

Выполнила:

студентка гр. АУ-31д  Чумак А.С.,     ________

                                                     (подпись)

«__»________________г.

 

                 

Научный руководитель:

Непогодина Н.И. _________

                         (подпись)

«__»________________г.

 

Консультант:

канд. техн.наук, доцент Шипилов Н.Ю.  ___________

                                                                        (подпись)

«__»________________г.

 

Результат защиты: ___________________________________________

(дифференцированная оценка)

Председатель комиссии: ______________________________________

Ф.И.О.                                              (подпись)

 

 «__»________________г.

 

Севастополь 2014 г.

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Каждое предприятие для нормального функционирования производства располагает определенными запасами товарно-материальных ценностей.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. Бухгалтерский учет запасов с 01.01.2000 г. ведется согласно Н(С) БУ 9 «Запасы». Этот стандарт определяет методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и раскрытие ее в финансовой отчетности.

Для обеспечения бесперебойной работы производства на составах предприятия всегда должны быть производственные запасы в пределах норм, предусмотренных потребностью предприятия. В складских помещениях предприятия осуществляются операции по получению материалов от поставщиков, из производства и другое, а также отпуск материалов в производство. Бухгалтерский учет должен обеспечить контроль над остатками, поступлением и расходами производственных запасов на составе, что является самым важным условием сохранения собственности предприятия.

Цель курсовой работы – изучить учет производственных запасов на предприятии.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

1. Изучить экономическую сущность учета запасов, методику учета и внутрихозяйственного контроля на базовом предприятии ГП «КМТП», для совершенствования графика документооборота на предприятии.
2. Рассмотреть отечественный и зарубежный опыт классификации запасов.
3. Изучить принципы и задачи учета производственных запасов.
4. Рассмотреть методику бухгалтерского учета запасов и документальное оформление на предприятии.
5. Изучить особенности проведения инвентаризации производственных запасов.
6. Раскрыть информацию о производственных запасов в финансовой отчетности.
7. Дать характеристику аудиторских процедур системы внутреннего контроля по учету запасов на предприятии ГП «КМТП».
8. Изучить автоматизацию учета производственных запасов на предприятии ГП «КМТП».

Предметом исследования является учет производственных запасов организации.

Объектом исследования – Государственное предприятие «Керченский морской торговый порт». Предметом деятельности предприятия является обслуживание судов, грузов в порту, осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

Источниками информации при написании данной работы являлись анализ счета 20; формы бухгалтерской отчетности – бухгалтерский баланс ф.№ 1, Отчет о финансовых результатах ф.№2, Отчет о движении денежных средств ф. № 3, Отчет о собственном капитале ф. № 4, Примечания к годовой финансовой отчетности.

В первой главе будет рассмотрена экономическая сущность производственных запасов, т.е. понятие и классификация материалов в рыночной экономике, оценка приобретаемых материалов для целей бухгалтерского и налогового учета, характеристика предприятия.

Во второй главе данной работы будет изложен порядок приобретения материалов и расчеты с поставщиками. По каждому объекту учета необходимо показать структуру счета, на котором он учитывается; раскрыть содержание записей на счете; оговорить первичные документы по учету объекта; сформулировать различные хозяйственные ситуации, возникающие при учете объекта, и показать порядок их отражения в бухгалтерском учете.

В третьей главе будет изучена автоматизация учета производственных запасов, то есть будет рассматриваться учет производственных запасов в 1С: Бухгалтерия 8.1.

В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета производственных запасов. Информационной базой исследования является нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету и анализу финансово - хозяйственной деятельности, публикации экономических журналов и газет, таких как «Бухгалтерский учет», «Библиотека главбуха» и внутренняя документация анализируемого предприятия по учету производственных запасов. В курсовой работе были использованы книги таких авторов: О.В. Рура, Н.И. Непогодина, О.Г. Кравченко, О.А. Жарикова, Ю.А.Бабаева, Н.С. Стражева, Ф. Бутинэць, О.А.Левкович, И.Н. Бурцева, В. Лагунина, А. Панченко.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Экономическая сущность и классификация производственных запасов

 

 

Развитие и существование человеческого сообщества связано с потреблением и использованием разнообразных ресурсов, преобразуемых в потребительские блага с целью удовлетворения потребностей членов общества. Располагая некоторым количеством ресурсов, общество должно удовлетворить свои потребности. В силу ограниченности ресурсов, возникает проблема, каким образом, располагая конечным количеством ресурсов, удовлетворить безграничные потребности.

По мнению профессора Ф.Ф.Бутинца, ресурсы - запасы, доходы, денежные и другие средства, ценности, богатства и их источники.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается за счёт использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, основных средств труда и материальных условий процесса труда.

Предприятие должно быть обеспечено запасами в необходимом объеме и ассортименте для обеспечения непрерывной деятельности [1, с.512].

Материальные ресурсы - комплекс вещественных элементов (средств и предметов труда), предназначенных для обработки или переработки в процессе производства (машины и оборудование, сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и т.д.). Задача предприятия, предприятий всех форм собственности, всех трудовых коллективов и населения состоит в их рациональном использовании.

Оборотные активы - одна из составляющих имущества организации. Их часто называют оборотными средствами. К оборотным активам относятся: материальные оборотные активы, средства в расчетах и финансовых инструментах, денежные средства (финансовые активы). Оборотные материальные активы состоят из производственных запасов, незавершенного производства, полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и покупных товаров [2].

Есть множество определений понятие «производственные запасы» (см.приложение А), но наиболее полно дается определение в следующих понятиях:

1. Под производственными запасами понимают элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе при создании новой потребительной стоимости либо для хозяйственных нужд. Они целиком потребляются в пределах одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг) [3, с. 283].
2. Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и д.р.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличии от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. [4, с. 181].

Как правило, запасы поступают на предприятие в виде сырья, материалов и комплектующих изделий, предназначенных для производства, а также товаров, приобретенных для перепродажи. Попадая в производственный процесс, они переходят в категорию незавершенного производства, после чего становятся готовой продукцией. Кроме того, для обеспечения производства предприятие образует запасы малоценных и быстроизнашиваемых предметов.

В зависимости  от роли, которую играют разнообразные  производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы.

Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых  изготавливают продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, молоко и др.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и  облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Покупные полуфабрикаты  – сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные  отходы производства – остатки сырья  и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного  сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Не относятся  к возвратным отходам остатки  материалов, которые в соответствии с установленной технологией  передаются в другие цеха, подразделения  в качестве полноценного материала  для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Из группы  вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических  целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используютдля ремонта и заменыизносившихсядеталей машин и оборудования.

Специальная оснастка и специальная одежда – это  используемые при производстве продукции, выполнении и оказании услуг, а также для управленческих нужд организации специальные инструменты, приспособления, оборудование и одежда [6, с. 592].

Кроме того, материалы  классифицируют  по техническим  свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы  и др.

Внутри каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который называют номенклатурой – ценником. В номенклатуре  - ценнике указывают также определенную для каждого материала учетную цену и единицу измерения материалов [6, с. 592].

Таким образом, можно  сделать вывод о том, что под  производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов  труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

 

 

2. Признание и методы оценки производственных запасов.

 

 

Запасы признаются активом, если существует вероятность, что в будущем предприятие получит экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена (п. 5 ПБУ 9).

Согласно П(С)БУ 9 выделяются два  момента  в  оценке  производственных запасов:

• На дату составления баланса;
• оценка при выбытии запасов.

На дату составления баланса производственные запасы должны  отражаться по наименьшей из двух оценок:

• Первоначальная стоимость (себестоимость заготовления);
• чистая стоимость реализации.

Отражение  в  балансе  запасов   по   чистой   стоимости   реализации используется в торговле, а на промышленных  предприятиях  запасы  отражаются по первоначальной стоимости.

Приобретённые (полученные) запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Порядок определения первоначальной стоимости запасов зависит от источника их приобретения.

Так первоначальной стоимостью запасов, приобретённых за плату, является себестоимость запасов, которая состоит из таких фактических расходов:

• Покупной стоимости, уплаченной поставщику, согласно договору;
• суммы, уплачиваемые за информационные, посреднические и другие подобные услуги в связи с поиском и приобретением запасов;
• суммы ввозной пошлины;
• суммы непрямых налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию;
• затрат на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, транспортировку запасов к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов;
• прочие затраты, которые непосредственно связаны с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. К таким расходам относятся прямые материальные затраты, прямые затраты предприятия на доработку и повышение качественно-технических характеристик запасов.