Технико-экономические показатели эффективности внедрения программы в технологический процесс

 

Таким образам, внедрение системы ''Галактика-Экспресс'' приведет к сокращению затрат на сумму 12710,1 тыс. руб. и тем  самым увеличит прибыль данного предприятия.

Далее определим прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия. Она  определяется по формуле (7):

Прп= Пр – НП - НН,         (7)

где НП – налог на прибыль (ставка налога на прибыль 24%), тыс. руб.;

НН - налог на недвижимость, тыс. руб.

В качестве экономического эффекта  выступит прирост чистой прибыли, который определяется по формуле (8):

Пч= Прп – МНС - др. цели,         (8)

где Прп – прибыль в распоряжении предприятия, тыс. руб.;

МНС – местные налоги и сборы, тыс. руб.

Расчет экономического эффекта приведен в таблице 6.

Таблица 6– Расчет экономического эффекта в тыс. руб.

 

Показатель	Сумма
Дополнительная прибыль	12710,10
Налог на прибыль	3050,42
Прп	9659,68
МНС	386,39
Прибыль чистая	9273,29
Полученный эффект	9273,29

 

В процессе использования системы ''Галактика-Экспресс'' полученный эффект составит 9273,29 тыс. руб.. Текущие затраты в результате функционирования системы составят дополнительные расходы амортизационные отчисления и непредвиденные расходы (2450 тыс. руб.). ЧД в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако, полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2007 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент приведения (a_t), который рассчитывается по формуле:

a_t = (1 / (1+Ен)) ^t

где Ен - норматив приведения разновременных затрат и результатов;

t - номер года, результаты и затраты  которого приводятся к расчетному (2008-0; 2009-1; 2010-2; 2011-3).

Норматив приведения разновременных затрат и результатов Ен для программных  средств в существующей практике принимается равным 0,3. Расчет эффективности проекта приведен в таблице 7, а рисунок 2 иллюстрирует прирост суммарного экономического эффекта.

 

 

 

 

Таблица 7– Расчет эффективности проекта

Показатель	Единица измерения	Годовое значение
		2007	2008	2009
Капитальные вложения	тыс. руб.	11800,00	-	-
Отток денежных средств:	то же	-	2450,00	2450,00
- амортизационные отчисления	--//--	-	2150,00	2150,00
- непредвиденные обстоятельства	--//--	-	300,00	300,00
Приток финансовых средств:	--//--	-	11423,29	11423,29
- амортизационные отчисления	--//--	-	2150,00	2150,00
- чистая прибыль	--//--	0	9273,29	9273,29
Чистый финансовый поток	--//--	-	8973,29	8973,29
Коэффициент дисконтирования	-	1,00	0,77	0,59
ЧДФП	тыс. руб.	-	6909,43	5294,24
Экономический эффект нарастающим итогом	то же	-11800,00	-4890,57	403,67

На рисунке 2 приведен график прироста суммарного экономического эффекта.

 

Таким образом, в период приобретения, адаптации и освоения новой КС ''Галактика-Экспресс'' ИП ''СМУ Союз Телефонстрой'' понесет расходы в размере 11800 тыс. руб.. Но в 2008 году предприятие получит чистую прибыль равную 9273,29 тыс. руб.. Это произойдет за счет снижения расходов на расходные материалы, снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов, сокращения четырех работников данного предприятия, а так же за счет эффективного и оперативного принятия управленческих решений. При этом данное капиталовложение окупиться уже в 2009 году.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной курсовой работе был проведен анализ хозяйственной деятельности по основным экономическим показателям. Было установлено, что:

• на предприятии наблюдается тенденция роста выручки от выполненных работ;
• снижается коэффициент текучести кадров, что свидетельствует о благоприятной обстановке внутри предприятия;
• с каждым годом растет рентабельность эффективности хозяйственной деятельности;
• финансовый анализ показал, что данное предприятие платежеспособно.

Были рассмотрены различные информационные системы, а также их достоинства и недостатки. Было сказано, что существующая в данный момент на предприятии системы ''ТЕТРА'' и ''1С: Предприятие'' очень просты и легки для обучения, однако каждая из них имеет свою базу данных, что увеличивает затраты времени при осуществлении документооборота и следовательно увеличивает трудозатраты сотрудников. Этот недостаток можно устранить путем внедрения информационной системы ''Галактика''.

Особо эффективно выделяется информатизированная система документооборота системы ''Галактика-Экспресс'' по сравнению с “ручным” с точки зрения доступности (поиска) документов. При информатизированном документообороте создается эффект что каждый документ находится (доступен) в любой точке системы (исключение составляют закрытые (конфиденциальные) документы). При этом каждый пользователь может оперативно получить копию интересующего его документа для ознакомления, корректировки или формирования нового документа. Обобщая можно сказать, что информатизация управления значительно сокращает поток первичных документов и величину трудозатрат на оформление, и обработку электронных форм документов.

В связи с существующими особенностями  производственно-хозяйственной деятельности и организационно-функциональной структуры на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' необходимо внедрить систему "Галактика-Экспресс'' со следующими контурами и модулями:

• контур бухгалтерского учета для усовершенствованной автоматизации бухгалтерского учета и сокращения времени на выполняемую работу;
• контур логистики, позволяющий автоматизировать расчеты с поставщиками и получателями, складской учет;
• модуль управление персоналом, который автоматизирует кадровый учет и отчетность;
• модуль заработная плата, производящий начисление и расчет заработной платы.

Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению КС ''Галактика-Экспресс''. Таким образом, по данным корпорации ''Галактика'' общая  сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750000 тыс. руб. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1100 тыс. руб.

Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления будет проходиться в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов (произвести их обучение работе с программным продуктом) ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' в количестве 22 человек и их обучение входит в стоимость приобретения КС ''Галактика-Экспресс''.

Текущие затраты представляют собой  сумму затрат, связанных с эксплуатацией  программного комплекса ''Галактика-Экспресс''. Они включают следующие статьи:

• амортизационные отчисления;
• непредвиденные расходы.

Общая сумма текущих затрат составит 2450 тыс. руб.

Сокращение затрат от основной деятельности ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' на 12710,1 тыс. руб. образовалось за счет :

• снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов;
• снижения затрат на расходные материалы;
• сокращения бухгалтера;
• сокращения работника производственно-коммерческого отдела;
• сокращения работника отдела главного механика;
• сокращения работника отдела кадров.

На начальном этапе внедрение  системы ''Галактика-Экспресс'' на ИП ''СМУ  Союз-Телефонстрой'' обойдется в 11800 тыс. руб., однако за счет получаемой чистой прибыли в 9273,29 тыс. руб. и норме  дисконта 30% инновация окупится уже в 2016 году.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2004 – 217 c.
2. Данилов, Д.Ю., Переломова, И.Г. Рынок информации и функционирование организационно-экономических структур: монография.-  Яр., 2005
3. Косарев В.П. и др. Компьютерные системы и сети: Учеб.пособие.-М. Финансы и статистикаcтистика,2009 – 286 c.
4. Стрелец, И.А. Новая экономика и информационные технологии. М.: Издательство «Экзамен», 2003 - 256 с.
5. Титаренко Г.А. Информационные технологи управления: Учеб. Пособие для вузов / под ред. Проф. - М., ЮНИТИ-ДАНА, 2003 – 439 c.
6. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента, DiaSoftUp, 2010 – 163 c.