Технико-экономические показатели эффективности внедрения программы в технологический процесс

Контур логистики обеспечивает детализацию и выполнение планов снабжения и сбыта; управление материальными потоками внутри предприятия и при взаимодействии с поставщиками и получателями продукции, товаров и услуг; контроль взаиморасчетов с поставщиками и получателями. В комплект контура логистики включены следующие модули:

- управление договорами;

- управление снабжением;

- складской учет;

- расчеты с поставщиками и  получателями;

- материально-техническое обеспечение;

- давальческое сырье.

Модуль управление договорами предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением  и учетом договоров и контрактов. При этом упрощается решение следующих задач:

- заключение договоров, связанных,  в первую очередь, со снабжением  и сбытом;

- учет расчетов по договорам,  в том числе векселями и  ценными бумагами;

- формирование календарных планов  движения услуг и платежей;

- конкретизация рамочных договоров  путем периодического заключения  дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период;

- организация транспортировки  и формирование платежных документов;

- формирование отчетности и проведение окончательных расчетов.

Гибкая система настроек позволяет  получать исчерпывающие отчеты в  различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации. Стандартные функции модуля управление снабжением предполагают:

- ведение картотеки предположений потенциальных поставщиков;

- составление плана закупок  в соответствии заключенным договорами  и долгосрочными контрактами;

- регистрация документов, на основании  которых производится закупка;

- оформление доверенности на  получение;

- распределение материальных ценностей  по складам;

- контроль состояния договоров  и платежных документов на  приобретение;

- получение различных отчетов  в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых  систем классификации.

Модуль складской учет тесно связан с задачами управления снабжением, а также учетом материалов в производстве. Складские ордера формируются по сопроводительным документам на прием и отпуск материальных ценностей (МЦ) во всех модулях, где создаются такие документы. Основные возможности модуля складской учет: 

- ведение приходных и расходных  складских ордеров, распределение  матценностей по материально-ответственным  лицам;

- учет матценностей в нескольких  валютах;

- учет операций с МЦ с помощью  карточки складского учета;

- учет операций внутреннего перемещения;

- проведение инвентаризации;

- проведение переоценки МЦ;

- формирование ведомостей наличия  МЦ на любую дату;

- формирование ведомостей движения  за период;

- контроль неликвидов;

- контроль соответствия накладных  и складских ордеров;

- просмотр бухгалтерских проводок  по складам.

Модуль поставщики, получатели предназначен для контроля за порядком расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям (ДО). Функции модуля можно разделить  на следующие группы:

- контроль взаиморасчетов;

- создание актов взаиморасчетов;

- расчет штрафных санкций;

- ведение счетов-фактур для учета  НДС;

- учет долгов, контроль взаиморасчетов  с помощью отчетов.

Контур бухгалтерского учета включает модули:

- касса;

- финансово-расчетные операции;

- матценности;

- основные средства и нематериальные  активы;

- хозяйственные операции;

- бухгалтерская отчетность;

- клиент-банк;

- налоговые регистры;

- консолидация;

- векселя и кредиты;

- фактические затраты;

- спецодежда;

- МБП.

Модуль хозоперации является главным исполнительным инструментом контура бухгалтерского учета. Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций. Модуль касса позволяет осуществлять учет:

- командировочных расходов;

- всех видов расчетов с подотчетными  лицами;

- зарплаты и выплат;

- кассовых операций.

Модуль ведение налоговых расчетов предназначен для автоматизированного формирования документов регистрации и оплаты налогов.

Модуль векселя и кредиты  позволяет вести учет векселей и  других ценных бумаг, учитывать полученные и выданные кредиты, формировать  графики получения/погашения кредитов и контролировать исполнение.

Модуль бухгалтерская отчетность позволяет проанализировать все  счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия счетов, сформировать типовые формы для отчетности. Отчеты можно получать как в текстовом формате, так и в формате MS Excel. 

Модуль фактические затраты  обеспечивает возможность распределения  косвенных затрат посредством процедуры  закрытия счетов.

Модуль консолидация обеспечивает возможность ведения совместной базы данных корпорации и получение  консолидированной отчетности.

Контур управление персоналом позволяет  автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала.

Модуль управление персоналом имеет  тесную связь с модулем заработная плата. Учетные данные, введенные в одном из этих модулей, становятся доступными для другого. Таким образом, исключается необходимость повторного ввода идентичных данных о работниках предприятия.

Модуль управления персоналом предназначен для кадровых служб предприятий  любой организационной структуры независимо от форм собственности и количества сотрудников. В базе возможно хранение неограниченного по объему архива данных. Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и пользовательских отчетов.

Модуль «заработная плата» полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетников, а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала, при повременной и сдельной формах оплаты труда. При разработке данного модуля реализованы принципы универсальности и адаптируемости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2

 

 РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

 

Оценка экономической  эффективности в результате внедрения  КС ''Галактика Экспресс''

 

 

 Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему управления, как правило, дает следующую установку: система должна начать действовать как можно скорее, в срок и в рамках бюджета.

Внедрение системы ''Галактика-Экспресс'' - это сложный процесс, предполагающий проведение целого ряда организационно-технических мероприятий, выполняемых совместно специалистами корпорации и предприятием заказчика.

Услуги по внедрению системы ''Галактика-Экспресс'' включают в себя:

• обследование предприятия;
• пуско-наладочные работы по вводу системы в эксплуатацию;
• консультации по тематике эксплуатации системы;
• прочие затраты.

В связи с существующими особенностями  производственно-хозяйственной деятельности и организационно-функциональной структуры на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' необходимо внедрить систему "Галактика-Экспресс'' со следующими контурами и модулями:

• контур бухгалтерского учета для усовершенствованной автоматизации бухгалтерского учета и сокращения времени на выполняемую работу;
• контур логистики, позволяющий автоматизировать расчеты с поставщиками и получателями, складской учет;
• модуль управление персоналом, который автоматизирует кадровый учет и отчетность;
• модуль заработная плата, производящий начисление и расчет заработной платы.

Для внедрения программного комплекса  «Галактика-Экспресс» иностранным предприятием «СМУ Союз–Телефонстрой» заключается договор с НТО «ТОП СОФТ», который определяет этапы работ и на основании которого составляются конкретные планы проведения работ на предприятии, а именно:

• план внедрения программного комплекса «Галактика-Экспресс»;
• план–график проведения пуско-наладочных работ.

В состав затрат предприятия на внедрение  программного комплекса ''Галактика-Экспресс'' включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные затраты включают в себя следующие:

• на приобретение и освоение программного обеспечения;
• на обучение персонала.

Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению КС ''Галактика-Экспресс''. Таким образом, по данным корпорации ''Галактика'' общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750000 тыс. руб.. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1100 тыс. руб.. Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления будет проходиться в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов ( произвести их обучение работе с программным продуктом ) ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' в количестве 22 человек и их обучение входит в стоимость приобретения КС ''Галактика-Экспресс''.

В таблице 1 представлены затраты (капитальные) на приобретение и запуск системы.

Таблица 1 – Капитальные затраты на проект (В тыс. руб.)

 

Статья расхода		Стоимость
Приобретение программного обеспечения		10750
Пуско-наладочные работы		1050
Подготовка специалистов		-
Итого капитальные вложения		11800

 

Текущие затраты  представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией программного комплекса ''Галактика-Экспресс''. Они включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.

Срок полезного действия КС ''Галактика-Экспресс'' определим равным пяти годам. Следовательно, ежегодная норма амортизации  будет равна 20%. Непредвиденные расходы на дополнительные консультации и вызов специалистов составят 300 тыс. руб.

Результаты прогнозирования текущих затрат приведены в таблице 2.

Таблица 2– Результаты прогнозирования дополнительных текущих затрат в год в тыс. руб.

Статья	Сумма
Непредвиденные расходы	300
Амортизационные отчисления	2150
Итого текущие затраты	2450

 

Расчет экономического эффекта от внедрения системы ''Галактика-Экспресс''

При оценке экономической эффективности  инноваций первоначально необходимо произвести расчет чистого дохода (ЧД). ЧД характеризует накопленный эффект за расчетный период. Суммарный ЧД за весь расчетный период представляет собой сумму эффектов за каждый шаг расчета (временной период) и определяется на основе расчета финансовых потоков.

Главный экономический эффект от внедрения  средств автоматизации заключается  в улучшении экономических и  хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• снижения трудоемкости расчетов, алгоритмизации программирования и отладки программ за счет использования СИТ в процессе разработки автоматизированных систем;
• снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
• экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи)
• сокращения служащих предприятия.

Годовые затраты на расходные материалы приведены в таблице 3.

Таблица 3 — Годовые затраты на расходные материалы

 

Наименование	Цена за единицу,тыс.руб.	До внедрения		После внедрения
		Количество, шт.	Стоимость, тыс.руб	Количество, шт.	Стоимость, тыс.руб
Дискеты	0,60	120	72,0	50	30,0
Бумага (500л)	6,70	35	234,5	20	134,0
Картридж для принтера	28,95	20	5793,0	12	347,4
Итого	-	-	885,5	-	511,4