Технико-экономические показатели эффективности внедрения программы в технологический процесс

 

Общее снижение затрат на расходные  материалы определяется по следующей  формуле:

С р.м.=Здо-Зпосле,                     (1)      

где Здо, Зпосле-соответственно величины затрат на расходные материалы до внедрения программного комплекса и после, тыс. руб.

Ср.м.=885,5-511,4 = 374,1 тыс. руб.

Снижение же трудозатрат на предприятии  возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации. На основании данных фотографии рабочего времени бухгалтера его восьмичасовой рабочий день проходит за выполнением конкретных операций, из них:

• на подготовку счетов-фактур на отгруженные материалы затрачивается 2 часа 30 минут;
• на сверку расчетов с заказчиками за выполненные работы – 1 час 30 минут;
• на анализ фактических накладных расходов уходит 1 час 30 минут;
• на составление сводной ведомости затрат на производство – 1 час;
• на составление формы статистической отчетности №1ф – 30 минут;
• на составление формы статистической отчетности №2ф – 30 минут;
• на составление формы статистической отчетности №1-услуги – 30 минут.

После внедрения на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' КС '''Галактика-Экспресс'' значительно снизится время следующих операций:

• подготовка счетов-фактур на отгруженные материалы составит 1 часа 30 минут;
• составление сводной ведомости затрат на производство – 45 минут;
• составление формы статистической отчетности №1ф – 15 минут;
• составление формы статистической отчетности №2ф – 15 минут;
• составление формы статистической отчетности №1-услуги – 15 минут.

Таким образом, после внедрения  данного программного комплекса  рабочий день бухгалтера составит 6 часов.

Количество календарных дней работы предприятия определяется по формуле:

К= Д – В,           (2)

где Д – количество дней в году (366), дней;

В – количество выходных и праздничных  дней (114), дней.

К = 366 – 109 = 257 дня

Годовой фонд рабочего времени одного работника до внедрения КС ''Галактика-Экспресс'' определяется следующим образом:

Фрв до = К*Т,          (3)

где К – количество календарных  дней в году (257), дней;

Т – протяженность рабочего дня (8), часов.

Фрв до=257*8=2056 часов

Тогда величина трудозатрат на поиск  и подготовку документов за год определяется:

Тз до=Фрв * Ч,          (4)

где Фрв – годовой фонд рабочего времени одного работника, часов;

Ч- количество работников, человек.

Трудозатраты пяти работников бухгалтерии  составят:

Тз бух. до =2056*5=10280 человеко-часов

Однако, как отмечалось выше, после  внедрения КС ''Галактика-Экспресс'' рабочий день работника бухгалтерии составит 6 часов и тогда годовой фонд рабочего времени будет равен:

Фрв после = 257*6=1542 часов

Тз бух. после = 1542 * 5 = 7710 человеко-часов

Снижение трудозатрат на поиск  и подготовку документов определяется по формуле:

Стз = Тз до – Тз после,         (5)

где  Т_Здо, Т_Зпосле — соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человекочасов.

Для бухгалтерии общее снижение трудозатрат составит:

Стз бух.=10280-7710=2570 человеко-часов

Такое снижение трузатрат создает  предпосылки для условного высвобождения  одного работника бухгалтерии, т.к. со всеми этими операциями смогут справится за свой восьмичасовой рабочий день 4 работника бухгалтерии.

Работник производственно-коммерческого сектора (по данным фотографии рабочего времени) о внедрения КС ‘’Галактика-Экспресс’’ проводит свой рабочий день за выполнение следующих операций:

• подготовка справки о стоимости материалов – 3 часа;
• составление ведомости о комплектации объектов материальными русурсами – 1 час;
• формирование плана-задания участникам на квартал – 1 час 20 минут;
• подготовка справки о соответствии строительства и сдачи объектов нормативным срокам – 30 минут;
• составление ресурсного расчета – 40 минут;
• составление формы статистической отчетности №3ф – 30 минут.

После внедрения на предприятии  программного комплекса предполагается сокращение времени на:

• подготовку справки о стоимости материалов – 2 часа 15 минут;
• составление ведомости о комплектации объектов материальными русурсами – 40 минут;
• подготовку справки о соответствии строительства и сдачи объектов нормативным срокам – 10 минут;
• составление ресурсного расчета – 20 минут ;
• составление формы статистической отчетности №3ф – 15 минут.

Следовательно, в производственно – коммерческом секторе общее снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов так же , как и в бухгалтерии составит 2520 человеко-часов, что так же приведет к условному высвобождению одного работника этого сектора.

В отделе главного механика:

• на составление отчета по складу запчастей затрачивается 1 час 50 минут;
• на формирование материального отчета – 1 час;
• на формирование отчета о расходе ГСМ – 1 час 30 минут;
• на составление формы статистической отчетности 1-гр – 1 час 40 минут;
• на предложения для составления плана внедрения новой техники и технологии – 30 минут;
• на формирование отчета ф. 2-сн по результатам использования теплоэнергии – 50 минут;
• на формирование отчета ф. З-сн об остатках сырья и материалов – 1 час.

После внедрения на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' КС ''Галактика-Экспресс'':

• составление отчета по складу запчастей займет 1 час 30 минут;
• формирование материального отчета – 40 минут;
• формирование отчета о расходе ГСМ –1 час 20 минут;
• составление формы статистической отчетности 1-гр –30 минут;
• предложения для составления плана внедрения новой техники и технологии – 30 минут;
• формирование отчета ф. 2-сн по результатам использования теплоэнергии – 20 минут;
• формирование отчета ф. З-сн об остатках сырья и материалов – 30 минут.

Величина трудозатрат на поиск и подготовку документов в отделе главного механика за год аналогично определяется по формуле (4):

Тз гл. м. до =2056*4=8224 человеко-часов

После внедрения системы работник отдела главного механика выполняет  весь перечень тех же операций не за 8, а за 5 часов и 40 минут. Тогда годовой фонд рабочего времени работника отдела главного механика после внедрения КС ''Галактика - Экспресс'' будет равен:

Фрв после = 257*5,4=1389 часов

Соответственно трудозатраты составляют:

Тз гл.м. после = 1389 * 4 = 5556 человеко-часов

Общее снижение трудозатрат на поиск  и подготовку документов в отделе главного механика определяется по формуле (5), как разница величин трудозатрат работников главного механика до внедрения на ИП ''СМУ Союз=Телефонстрой'' программного комплекса ''Галактика-Экспресс'' и после:

Стз гл. м.=8224 -5556=2668 человеко-часов

Снижение трудозатрат на 2668 человеко-часов  условно высвобождает одного работника этого отдела, т.к. эти операции смогут выполнять трое оставшихся работников за свой восьмичасовой рабочий день.

По данным фотографии рабочего времени  работника отдела кадров было выявлено, что:

• составление протоколов о непрерывном стаже занимает 1 час и 50 минут рабочего времени;
• на формирование отчета о численности работников №6ф. уходит 1 час 10 минут;
• составление табеля рабочего времени администрации и линейного персонала занимает 1 час;
• составление графика очередных отпусков – 1 час 40 минут;
• формирование приказа по отпускам – 30 минут;
• формирование приказа по личному составу – 35 минут;
• формирование приказа об увольнении – 15 минут;
• формирование документов к назначению пенсий и пособий – 1 час.

В результате применения новой КС работник отдела кадров может выполнять  эту же работу, затрачивая при этом следующее время:

• на составление протоколов о непрерывном стаже - 30 минут;
• на формирование отчета о численности работников №6ф. - 25 минут;
• составление табеля рабочего времени администрации и линейного персонала занимает 1 час;
• составление графика очередных отпусков – 1 час 10 минут;
• формирование приказа по отпускам – 10 минут;
• формирование приказа по личному составу – 15 минут;
• формирование приказа об увольнении – 15 минут;
• формирование документов к назначению пенсий и пособий – 15 минут.

Трудозатраты на поиск и подготовку документов в отделе кадров за год  аналогично определяется по формуле (4):

Тз о. к. до =2056*3=6168 человеко-часов

После внедрения системы работник отдела кадров может выполнять весь перечень тех же операций уже за 4 часа.

Годовой фонд рабочего времени работника  отдела главного механика после внедрения КС ''Галактика - Экспресс'' будет равен:

Фрв после = 257*4=1028 часов

Соответственно трудозатраты составляют:

Тз о.к. после = 1028 * 3= 3084 человеко-часов

Общее снижение трудозатрат на поиск  и подготовку документов в отделе кадров определяется по формуле (5):

Стз о.к.=6168 -3084=3084 человеко-часов

Такое снижение трудозатрат так  же условно высвобождает одного работника этого отдела.

Данные по расчету экономии затрат на поиск и подготовку документов приведены в таблице 4.

Таблица 4 — Данные для расчета  экономии затрат

Наименование	Количество  работников, человек	Величина трудозатрат  на поиск и подготовку документов за год, человеко-часов
		до внедрения	после внедрения
Бухгалтерия	5	10280	7710
Производственно–коммерческий  сектор	5	10280	7710
Отдел главного механика	4	6168	3084
Отдел кадров	3	8224	5556
ИТОГО:	17	34952	24060

Общее снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов определяется по формуле:

С_Т = Т_Зпосле –Т_Здо,          (6)

где  Т_Здо, Т_Зпосле — соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человеко-часов.

С_Т = 34952– 24060 = 10892 человеко-часов.

Таким образом можно спрогнозировать  сокращение затрат от основной деятельности ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' на 17510,1 тыс. руб. за счет :

• снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов;
• сокращения бухгалтера;
• сокращения работника производственно-коммерческого отдела;
• сокращения работника отдела кадров.

Результаты прогнозирования приведены в таблице 5.

Таблица 5 – Результаты прогнозирования сокращения затрат за год в тыс. руб.

 

Статья экономии затрат	Экономия
Сокращение бухгалтера (с учетом з/п = 253 тыс. руб.)	3036,0
Сокращение работника  производственно-коммерческого сектора (с учетом з/п=268 тыс. руб.)	3216,0
Сокращение работника  отдела главного механика (с учетом з/п=247 тыс. руб.)	2964,0
Сокращение работника  отдела кадров (с учетом з/п=260 тыс. руб.)	3120,0
Затраты на расходные  материалы (бумага, дискеты, картриджи)	374,1
ИТОГО:	12710,1