Совершенствование системы оплаты труда в ООО «Ситимедиа»

Преимущества:

Единство и четкость распоряжений – каждый сотрудник имеет одного начальника;

Согласованность действий исполнителей – относительная автономность подразделений позволяет сотрудникам решать многие вопросы самостоятельно внутри подразделения;

Повышенная ответственность руководителя – руководитель отвечает персонально за работу всего подразделения;

Оперативность принятия решений;

Распоряжения и задания увязаны между собой, обеспечены ресурсами;

Недостатки:

Высокие требования к руководителю по всем функциям управления и сферам деятельности, что должно предполагать его разносторонние знания и опыт;

Большая перегрузка информацией руководства и отсутствие возможности делегировать многие полномочия. С позиции управления персоналом это очень негативный фактор. Перегрузка текущими вопросами не позволяет руководству заниматься стратегическим планированием развития предприятия, что может сказаться на темпах его развития.

 

 

 

2.3 Анализ основных экономических  показателей организации ООО «Ситимедиа».

 

 

Проанализируем основные показатели работы предприятия.

Важным этапом является анализа производительности труда. Он отражает не только использование трудовых ресурсов, но и характеризует эффективность работы всего предприятия.

Анализ производительности труда, как и любого показателя эффективности, проводят по двум направлениям: изучение тех факторов, которые влияют на изменение производительности труда расчет воздействия производительности труда на другие показатели работы организации. Такой подход позволяет выяснить, за счет чего происходит изменение  уровня  производительности  труда.

Таблица 1

Динамика показателей эффективности деятельности предприятия за 2008 год

 

Наименование показателя	Обозна-чение	Первый квартал 2008 года	Второй квартал 2008 года	Третий квартал 2008 года	Четвертый квартал 2008 года
ВП – объём производства продукции за отчётный период, тыс.руб.	ВП	6137,61	8041,58	7439	9152
Среднесписочная численность, чел.	Ч	56	66	66	66
Производительность, тыс.руб.(1/2)	ПТ	109,6	143,6	112,71	138,68
Затраты	С/С	5744,61	4593,13	5775,3	7911,8
Фонд оплаты труда	ФОТ	1740,32	971,14	968,01	1007,62
Единый социальный налог	ЕСН	470,97	480,79	483,91	507,77
Расходы по оплате труда	ОТ	2211,29	1451,93	1451,92	2015,39
Доля расходов по оплате труда в затратах		38,49%	31,61%	25,14%	25,31%

Продолжение таблицы 1

Валовая прибыль	Р	393,01	3448,46	1663,7	1841,2
Темпы роста выручки	ТРвп		1,31	0,88	1,37
Темпы роста среднесписочной численности	ТРч		1,18	1	1
Темпы роста производительности	ТРпт		1,34	0,89	1,42

 

Влияние кризиса отразилось на работе предприятия, все показатели работы в 3-ем квартале 2008 года резко снизились, а затраты увеличились и лишь за счет предновогодних рекламных компаний удалось увеличить производительность труда и в целом  валовую прибыль, по сравнению с 2-м квартале 2008 года выручка упала на 18 %, и по сравнению с этим же периодам выручка в 4-ом квартале увеличилась на 6 процентов %

Обратим внимание на заработную плату, которая занимает значительный удельный вес в затратах на производство, по состоянию на конец четвертого квартала 2007 г. – 25,31 %. Экономия по ней ведет к снижению себестоимости продукции. Нужно изучать не только общую величину фонда оплаты труда, но и структурировать ее по отдельным категориям.

Среднесписочная численность работающих – 66 человек. Анализ показателей характеризующих структуру персонала ООО «Ситимедиа»  представлен в табл.2.

Таблица 2

 

Система показателей характеризующих структуру персонала ООО «Ситимедиа»

Показатель	Всего		В том числе по категориям
			Рабочие			Специалисты		Руководители
	Чел.	%		Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
1. Персонал предприятия всего	66	100,0		31	47,0	29	43,9	6	9,1
2. Структура персонала по полу
М	52	78,8%		31	100,0%	16	55,2%	5	83,3%
Ж	14	21,2%		0	0,0%	13	44,8%	1	16,7%
3. Возрастной состав персонала
18-25	3	4,5%		1	3,2%	2	6,9%	0	0,0%
26-36	16	24,2%		7	22,6%	6	20,7%	1	16,7%
37-50	20	30,3%		9	29,0%	10	34,5%	1	16,7%
старше 50	27	40,9%		14	45,2%	11	37,9%	4	66,7%
4. Распределение персонала по  стажу работы
До 1 года	9	13,6%		5	16,1%	5	17,2%	0	0,0%
от 1 -3	8	12,1%		3	9,7%	6	20,7%	1	16,7%
от 3 -5	14	21,2%		8	25,8%	5	17,2%	1	16,7%
с момента образования 6 лет	35	53,0%		15	48,4%	13	44,8%	4	66,7%
5. Образовательный уровень
Средне-специальное	23	34,8%		23	74,2%	0	0,0%	0	0,0%
Незаконченное высшее	4	6,1%		3	9,7%	1	3,4%	0	0,0%
Высшее	39	59,1%		5	16,1%	28	96,6%	6	100,0%

 

Рис. 2.1.Возрастная структура персонала ООО «Ситимедиа».

Проведем анализ таблицы 2. Всего численность персонала предприятия составляет 66 человек из них: рабочих – 47%, служащих – 43,9% и руководителей – 9%.

Группа «Руководители» составляет 9% от общего числа работающих. Большинство руководителей 83,3% составляют мужчины, старше 50 лет – 66,7%, имеющие 100% высшее образование, работающие в организации с момента её образования (6 лет) – 67,7%. 

Следующая категория работников фирмы – «Специалисты». Они составляют 43,9% от общего числа работающих. Специалисты с высшим образованием составляют 96,6%, со средним образованием – 3,4%. Женщины составляют 44,8% от общего числа специалистов, мужчины – 55,2%.

Только 20,7% специалистов моложе 36 лет, 34,5% специалистов старше 40 лет, а старше 50 – 37,9%. С момента образования работают 44% специалистов, в последний год принято 17,2%.

Категория «Рабочие» составляют 47% от общего числа работающих, из них 74,2% имеют среднее специальное образование, 16% - высшее. 100 % рабочих составляют мужчины. Старше 50 лет составляет 45,2% рабочих, 37 - 50 лет – 29%, таким образом, основную часть (около 60%) составляют работники 50 – 60 лет. С момента образования ООО «Ситимедиа» работают 48,4% рабочих, за последние год стабильно принимают в среднем по 10% рабочих это связано с расширением деятельности организации.

Рис.2.2. Образовательная структура персонала.

В целом предприятие имеет высокий кадровый потенциал. Из 66 человек работающих 59,1% имеют высшее образование и 34,8% среднее специальное образование. Что говорит о достаточно высоком уровне работников предприятия. Мужчины составляют 78,8% всех работников предприятия. Следует отметить самый тревожный момент, снижающий кадровый потенциал, это возраст кадрового состава предприятия: 60% работников 50 – 60 лет и только 40 %  моложе 40 лет. Одним из показателей обеспеченности рабочей силы является ее стабильность, то есть средний стаж работы, что касается стажа работы -  70% работают в организации со дня образования 5-6 лет, ежегодно последние 2 года потребность в персонале увеличивается в среднем на 10 – 12% это связано с увеличением объемов продаж, расширением деятельности.

Проанализируем показатели использования рабочего времени. Оценка использования рабочего времени ведется по данным оперативного учета, в котором содержится обобщенная характеристика потерь рабочего времени. Изучают три показателя, которые характеризуют собой разные уровни использования рабочего времени на предприятии:

1)среднее количество дней, отработанных одним работником  за определенный период, равно отношению человеко/дней к количеству работников:

16170/66 =245дней;

2)средняя продолжительность  рабочего дня равна отношению  человекочасов к человекодням:

129845,1/16170 = 8,03 часа;

3)среднее количество часов, отработанных одним работником за период равно отношению человекочасов к количеству работников:

129845,1/66=1967 часов

После изучения этих трех показателей необходимо составить баланс рабочего времени одного рабочего в год. Различают понятия явочные дни, отработанные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение смены или части смены. Отсюда понятие целосменных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований. При составлении баланса использования рабочего времени расчет ведется в днях (табл.3).

Таблица 3

Анализ использования фонда рабочего времени.

 

Показатели	2007 г.	2008 г.	Отклонения
1.Календарное количество дней	365	365	-
2.Праздничные и выходные	114	114	-
3.Номинальный фонд	250	250	-
4.Неявки на работу: отпуска по учебе; очередные отпуска без сохранения зарплаты; по болезни.	48 7 30   1 10	50 7 34   5 4	2 - 4   4 - 6
5.Явочный фонд	202	200	- 2

 

Вывод: За отчетный год неявки на работу увеличились с 48 до 50 дней, что привело к снижению явочного фонда с 202 дней до 200 дней.

На увеличение неявок повлияло увеличение продолжительности отпусков на 4 дня, и отпуска без сохранения заработной платы на 4 дня.

 

По материалам баланса рабочего времени видны резервы увеличения работы предприятия в течение всего года. Можно отметить положительные явления: отсутствие прогулов и неявок с разрешения администрации.

Повышение эффективности рабочего времени связано с проведением соответствующих мероприятий, направленных на увеличение реального фонда рабочего времени. Заработная плата повышается не всем работникам на одинаковое количество процентов, а в зависимости от отношения к работе. Оценку этого не экономического фактора дают мастера. Конечно, могут быть перегибы, сведение счетов, но мастер отвечает за работу участка и ему подбирать персонал, который не только захочет, но и сможет с ним работать.

Таблица 4

Зарплатоемкость продукции по категории «Рабочие»

Наименование показателя	Обозна-чение	Первый квартал 2007 года	Второй квартал 2007 года	Третий квартал 2007 года	Четвертый квартал 2007 года
ВП – объём производства продукции за отчётный период, тыс.руб.	ВП	6137,61	8041,58	7439	9152
Фонд оплаты труда, тыс.руб.	ФОТ	1740,32	971,14	968,01	1007,62
В т ч рабочих, тыс руб	ФОТр	414,5	231,3	230,56	478,16
Среднесписочная численность, чел.	Ч	56	66	66	66
В т ч рабочих,чел	Чр	25	25	31	31
Среднегодовая выработка на 1 работника, тыс.руб./чел.	ВПср	109,6	143,6	112,7	138,7
Среднегодовая выработка на одного рабочего, тыс.руб./чел.	ВПсрр	245,5	321,7	240,0	308,2
Среднегодовая заработная плата 1 работающего, тыс.руб./чел.	ФОТср	31,1	32,9	24,9	31,9
Среднегодовая заработная плата 1 рабочего, тыс.руб./чел.	ФОТсрр	16,6	9,3	7,4	15,4
Зарплатоемкость(заработ-ная плата работников на 1 р продукции)	ФОТ/ВП	0,2836	0,2289	0,2205	0,1338
Зарплатоемкость рабочих	ФОТр/ВП	0,0675	0,0288	0,0310	0,0304